Le migliori aziende di servizi di fatturazione medica del 2021 – Confronta le caratteristiche e i prezzi

Quando esternalizzi i tuoi servizi di fatturazione medica avrai una serie di fornitori top tra cui scegliere. Abbiamo esaminato più di 100 aziende di servizi di fatturazione medica tra le più quotate e abbiamo elencato le migliori nella tabella qui sotto.

Confrontate le loro caratteristiche software e i servizi di fatturazione in questa tabella affiancata ricca di risposte alle vostre domande. Quando sei pronto per le informazioni sui prezzi dei migliori fornitori, clicca semplicemente sul pulsante di confronto e vieni abbinato a fino a sei fornitori di servizi di fatturazione medica. Poi confronta come soddisfano le esigenze della tua pratica sanitaria, esamina i prezzi e decidi.

AthenaHealth

L’obiettivo di AthenaHealth è aiutare le organizzazioni sanitarie a raggiungere e superare i loro obiettivi finanziari e clinici. Lo fanno sviluppando partnership con pratiche di tutte le dimensioni. Forniscono loro esperienza, tecnologia e approfondimenti attraverso la loro piattaforma basata sul cloud.

L’azienda fornisce soluzioni moderne e facili da usare che aiutano con:

• Cartelle Sanitarie Elettroniche (EHR)
• Revenue Cycle Management (RCM)
• Patient Engagement
• Care Coordination
• Telealth
• Population Health

Queste vi permetteranno di eseguire servizi come:

• Eseguire rapporti personalizzati
• Programmare appuntamenti
• Verificare l’assicurazione dei pazienti
• Visualizzare i dati sulle prestazioni dello studio tutto da una posizione centralizzata

Tuttavia, i loro servizi non includono la codifica delle richieste. Avrete bisogno di fare questo in-house o di averlo in outsourcing. È uno dei motivi per cui le loro soluzioni possono essere più adatte alle pratiche più grandi o agli ospedali. Le istituzioni mediche più grandi di solito hanno codificatori medici nello staff.

Le loro soluzioni cancelleranno le vostre richieste per gli errori di codice che aiutano a ridurre i rifiuti. L’azienda ha un tasso di accettazione di primo passaggio del 93%.

AthenaHealth non fornisce piani confezionati ma è possibile richiedere un preventivo personalizzato. Il costo dei loro servizi sarà una percentuale dei vostri incassi netti. Si basa sulla complessità della vostra fatturazione, la dimensione della vostra pratica, il vostro volume di richieste e la specialità della vostra pratica.

L’implementazione del loro sistema nella vostra pratica include l’assistenza del team di supporto tecnico dell’azienda. Le loro soluzioni includono servizi di consulenza. Questo aiuta a migliorare il vostro ritorno sull’investimento (ROI), i flussi di lavoro e le prestazioni.

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CureMD

CureMD assiste organizzazioni mediche di tutte le dimensioni. Le loro soluzioni possono trasformare le vostre operazioni cliniche e amministrative attraverso la tecnologia avanzata. Le soluzioni di informazione sanitaria di CureMD ti fanno risparmiare tempo e fatica.

Semplifica e ottimizza le operazioni e il processo decisionale. Assicura anche che siate conformi alle migliori pratiche e agli standard del settore. Offrono una soluzione all-in-one che include software, servizi e supporto. Alcune delle loro soluzioni software sono:

• Emergency Health Records (EHR)
• EHR per iPad/iPhone
• Specialty EHR
• Gestione della pratica
• Fatturazione medica
• Sanità pubblica
• Portale paziente

Hanno sviluppato il loro software e servizio di fatturazione medica per lavorare in 32 specialità, compresa la medicina generale. Il loro tasso di richieste di rimborso al primo passaggio è del 96%. Questo è dovuto all’efficiente pulizia delle richieste e alla gestione dei rifiuti che vi aiuta ad essere pagati più velocemente.

Le soluzioni all-inclusive di CureMD ti permettono di tenere d’occhio i tuoi Key Performance Indicators (KPI) per migliorare le entrate mentre tieni traccia dei compiti amministrativi, tra cui:

• Estratti conto dei pazienti
• Rapporti di gestione
• Revisioni del piano tariffario
• Imputazione di cassa
• Inserimento degli addebiti

Come pure altri servizi che aiutano la gestione dell’ufficio e la fatturazione medica. Offrono sia soluzioni in-house che in outsourcing. Una volta selezionato un piano, si riceve manutenzione, hosting e supporto gratuiti. Questo include un tecnico CureMD dedicato.

I servizi di fatturazione medica partono dal 4% delle collezioni ma variano in base alle dimensioni della pratica, alla specialità e ai valori delle richieste. I loro piani partono da $29 al mese.

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Avisena

Medusind ha acquisito Avisena nel 2015. Tuttavia, dal 2002 hanno fornito soluzioni RCM e RCM dentale. Queste soluzioni hanno avuto un impatto positivo sulla salute finanziaria di molti dei loro clienti.

Le loro soluzioni funzionano per le pratiche di tutte le dimensioni con varie specialità. Le loro soluzioni mediche RCM includono:

• Business Analytics
• Practice Management
• Quality Reporting
• Medical Coding Services
• Provider Enrollment and Credentialing
• Accounts Payable Outsourcing

Le pratiche che utilizzano le loro soluzioni sperimentano un aumento delle entrate dal 10% al 30%. L’uso delle loro soluzioni mediche RCM si traduce anche in:

• Incremento dei rimborsi
• Riduzione degli oneri amministrativi come i controlli di idoneità dell’assicurazione
• Riduzione dei tempi di pagamento

Possono anche vantare un tasso medio di reclamo pulito del 95%.

Le loro soluzioni RCM dentale aiutano a:

• Ridurre i costi
• Migliorare le entrate
• Facilitare un migliore flusso di cassa

I servizi disponibili per gli studi dentistici includono:

• Accounts Receivable follow-up e clean-up
• Credentialing
• Mantenimento della programmazione delle tariffe
• Pagamento posting, aggiustamenti e gestione dei rifiuti
• Accounts Payable Outsourcing

È possibile programmare una demo tramite il loro sito web e richiedere anche i prezzi.

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ChartLogic

ChartLogic fornisce soluzioni di tecnologia sanitaria dal 1994. Aiutano gli studi medici a migliorare la cura dei pazienti, l’efficienza amministrativa e la redditività.

Le loro soluzioni includono:

• EHR
• Practice Management
• Portale paziente
• Revenue Cycle Management

Queste includono caratteristiche come:

• ePrescribe
• Appointment Scheduler
• Claims Center
• Collections Center
• Reporting
• Pay Bills Online
• Prescription Refill Requests

Le loro tariffe sono tra le più basse del settore, che vanno dal 3% al 6% degli incassi al mese. Questa tariffa include l’implementazione e la formazione. Entrambi questi fattori rendono le soluzioni di ChartLogic una delle offerte più convenienti rispetto ad altri servizi di fatturazione medica. Tuttavia, anche se user-friendly, può rappresentare un problema per le pratiche che hanno già un software di gestione della pratica insieme ai sistemi legacy.

L’azienda fornisce un servizio di chat dal vivo 24/7 e supporto via e-mail. Il loro call center è disponibile anche nei giorni feriali per 12 ore al giorno.

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AdvancedMD

AdvancedMD è una società di pagamenti globale che è stata un leader nelle soluzioni tecnologiche sanitarie dal 1999. Il loro software facilita l’elaborazione di circa 6,5 milioni di reclami assicurativi ogni anno. Non è sorprendente, considerando che hanno più di 13.000 clienti medici.

La clientela dell’azienda continua a crescere ogni anno grazie al suo eccellente servizio clienti, alle caratteristiche flessibili e all’alto tasso di accettazione del primo passaggio. Il tasso di accettazione del 95% di AdvancedMD è uno dei più alti del settore. Il loro strumento di scrubbing permette loro di scoprire gli errori che hanno più probabilità di essere segnalati dalla clearinghouse.

L’azienda continua a superare le aspettative dei clienti in base alle ottime recensioni che riceve. Queste si riferiscono all’eccezionale servizio clienti che assicura che risolvono i problemi dei clienti in modo tempestivo.

AdvancedMD offre il software Revenue Cycle Management (RCM) che include la gestione della pratica e il software Electronic Medical Record/Electronic Health Record (EMR/EHR). È possibile scegliere uno dei loro pacchetti preconfigurati o personalizzare il proprio per soddisfare la vostra pratica.

Le caratteristiche del software AdvancedMD includono:

• Fatturazione medica
• Assunzione del paziente e programmazione online
• Strumenti per la creazione di grafici e la fatturazione
• Portale del paziente self-service
• ePrescrizione

È possibile godere di ulteriori risparmi fino al 30% se si includono più caratteristiche nel vostro pacchetto. Addebitano dal 3% all’8% dei vostri incassi mensili netti in base alla specialità della pratica, alle dimensioni e alla complessità del vostro processo di fatturazione. Potete richiedere prezzi dettagliati, basati sulle esigenze uniche della vostra pratica.

AdvancedMD di solito richiede un contratto di un anno. Puoi visitare il loro sito per saperne di più e costruire il tuo pacchetto.

Pratiche di qualsiasi dimensione possono utilizzare il software di AdvancedMD. Non forniscono la codifica, quindi sarà necessario completarla in-house o averla esternalizzata. Le pratiche più piccole senza questa competenza interna dovranno tenerne conto nei loro costi.

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CRT Medical System

CRT Medical System è una Coronis Health Company basata nel sud-est del Michigan. Hanno fornito le loro competenze di fatturazione alle pratiche mediche per più di 30 anni. Queste includono soluzioni di gestione del ciclo delle entrate end-to-end con le seguenti caratteristiche:

• Richieste di rimborso
• Analisi e revisione delle finanze
• Integrazione e interfacciamento EMR
• Seguito del rifiuto
• Raccolta pazienti
• Inserimento dati di demografia, assicurazione, e reclami
• Codifica e supporto alla conformità
• Pagamento dei pazienti e delle assicurazioni

Si fanno pagare dal 3% all’8% delle vostre collezioni e vi chiederanno di firmare un contratto di un anno. Sarete in grado di scegliere un modello di fatturazione all-in-one o un ibrido, a seconda di quale funziona meglio per voi. Ci possono essere problemi di integrazione se hai bisogno di trasferire i dati legacy.

L’azienda assegna un membro del personale dedicato a prendersi cura del tuo account. Il tuo rappresentante assegnato ti guiderà attraverso qualsiasi problema che potresti incontrare.

Il loro eccellente servizio clienti si estende anche al supporto post-vendita che include un call center, supporto IT e formazione nei programmi di incentivazione tra cui MACRA e MIPS. È possibile accedere a grandi risorse sul loro sito web tra cui check-up gratuiti del ciclo delle entrate, webinar, podcast e casi di studio.

Hanno partner tecnologici ben noti che puoi anche trovare in questa lista. Puoi vederli sul loro sito così come richiedere ulteriori informazioni sui loro prezzi e pacchetti.

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dr chrono

dr chrono usa la sua tecnologia per aiutare gli studi medici a fornire cure personalizzate ai loro pazienti. Dal 2009, aiutano le organizzazioni sanitarie ad eliminare gli ostacoli amministrativi. Oggi, hanno decine di migliaia di clienti che servono oltre 17 milioni di pazienti.

Le loro soluzioni includono:

• Specialità EHR
• Applicazioni mobili EHR
• Gestione dello studio
• Portali per i pazienti
• Gestione del ciclo delle entrate
• Fatturazione medica
• Telemedicina

L’EHR integrato di dr chrono permette la creazione di richieste direttamente dalle voci di trattamento e dalle cartelle sanitarie. Questo elimina la duplicazione e aumenta l’accuratezza e la velocità del processo di fatturazione delle richieste.

I loro strumenti di reporting permettono alle pratiche di gestire le loro entrate attraverso l’accesso diretto alle richieste che sono in processo, in coda per la fatturazione e le negazioni delle richieste. Il sistema permette la segnalazione di potenziali reclami problematici attraverso le loro caratteristiche di automazione, facilitando migliori tassi di primo passaggio.

Il sistema ha alcune capacità di personalizzazione e offre controlli di ammissibilità e codifica in tempo reale. Tuttavia, non sempre si integra senza problemi, il che potrebbe significare passare molto tempo con i rappresentanti del servizio clienti per ottenere l’assistenza necessaria.

È possibile richiedere un preventivo per l’EHR sul loro sito web.

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DuxWare

DuxWare fornisce soluzioni complete per la pratica medica che forniscono tutte le esigenze del tuo ufficio in un unico posto. Fondata nel 1991, ha offerto per la prima volta un’applicazione software per aiutare a informatizzare le pratiche mediche. Da allora hanno sviluppato soluzioni che offrono efficienza e maggiori profitti per i loro clienti.

I loro prodotti includono:

• Practice Management Software
• Revenue Cycle Management
• Integrazioni
• Portale per il pagamento dei pazienti
• Integrazione della stanza di compensazione
• Gestione dell’inventario
• Memoria degli appuntamenti

Questi lavorano insieme ai loro servizi che includono fatturazione gestita, credenziali e funzioni di fatturazione.

Informazioni su prezzi e pacchetti non sono facilmente disponibili sul loro sito, ma è possibile richiedere una demo per vedere come funziona la loro piattaforma prima di decidere di acquistare.

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Encoda

Encoda BackOffice™ è una piattaforma brevettata di gestione del ciclo delle entrate creata da Encoda. L’azienda ha sviluppato e implementato software di gestione della pratica per oltre 30 anni.

Sono ben noti per il loro programma di assistenza alle entrate. Esso facilita la raccolta dei pagamenti in sospeso per i loro clienti. Insieme alla loro piattaforma RCM, forniscono analisi che:

• aiutano a ridurre le spese operative
• facilitano tassi di raccolta più alti
• cicli di pagamento più brevi

Alcuni potrebbero dire che hanno perfezionato l’automazione dei rimborsi sanitari.

Le caratteristiche del loro programma di assistenza alle entrate includono:

• Sfregamento e presentazione delle richieste
• Accesso al loro software brevettato
• Rifiuto delle richieste e follow-up dei rifiuti
• .up
• Sorveglianza dell’ufficio centrale di fatturazione
• Imputazione dei pagamenti dell’assicurazione
• Imputazione dei pagamenti dei pazienti
• Inchiesta di fatturazione e dichiarazione dei pazienti
• Conciliazione dei crediti dei pazienti

I loro clienti attuali danno ottime recensioni sulla base delle personalizzazioni che forniscono. Questo ti permette di ottenere una soluzione adatta alle esigenze del tuo studio. Potete vedere queste recensioni e ottenere informazioni sui prezzi e sui pacchetti sul loro sito web.

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Kareo

Nel 2004, Kareo è entrato nel settore del software sanitario per rivoluzionare il modo in cui le pratiche indipendenti hanno gestito il loro business. Ora aiutano oltre 150.000 utenti a fornire ai loro pazienti una cura migliore.

La piattaforma Kareo include un software:

• che fornisce una EHR integrata e certificata, basata sul cloud
• per aiutare con la fatturazione interna e la gestione dei pazienti
• che facilita l’impegno con i pazienti e aiuta a crescere la vostra pratica
• che fornisce collezioni maggiori e più veloci attraverso una società di fatturazione indipendente

Le funzionalità di raccolta della piattaforma includono l’impostazione degli appuntamenti e l’acquisizione degli addebiti. Questo facilita la registrazione dei copay al punto di cura. Offrono separatamente la fatturazione gestita e il software di fatturazione. Le caratteristiche della piattaforma includono:

• Telehealth
• App e servizi dei partner
• Paziente che paga da solo
• App per migliorare la produttività
• Dichiarazioni del paziente
• Analytics

La piattaforma di Kareo supporta la pulizia e il monitoraggio dei crediti, il flusso di lavoro e la gestione delle attività di fatturazione. Tutte queste caratteristiche permettono a Kareo di fornire un’opzione di servizio completo per le pratiche.

Questa soluzione all-in-one è ideale per le pratiche di piccole e medie dimensioni. Le pratiche più grandi che possono voler integrare le soluzioni legacy, possono incontrare difficoltà. La piattaforma di Kareo inoltre non sempre si integra con tutti i sistemi.

La piattaforma è facile da usare tuttavia Kareo fornisce formazione e supporto gratuiti con un contratto di un anno. È possibile richiedere i prezzi direttamente dal loro sito o contattare un rappresentante di vendita per un preventivo personalizzato.

Il loro pacchetto di servizi di fatturazione di solito varia dal 4% al 9% delle collezioni in base alla specialità e al volume. Questo, insieme agli altri pacchetti, include un coach di successo di 90 giorni per assistere con la configurazione e la formazione.

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Lista delle migliori aziende di servizi di fatturazione medica

	Provider	EHR Software
	AthenaHealth
	CureMD
	Avisena
	ChartLogic
	AdvancedMD
	CRT Medical Systems
	drchrono
	DuxWare
	Encoda
	GruppoUno
	Kareo
	Fatturazione medica della prima scelta
	MedClarity ByMedusind
	Medical Billing Star
	Advanced Data
	MTBC PracticePro
	NueMD
	Precision Medical Billing
	SystemOneQS/1
	Advent Medical Billing
	PracticeForces
	Professionisti della fatturazione medica
	Fusion Anesthesia
	Amministrativa sanitaria
	Bell Medex
	The Valletta Group

Cose da confrontare e rivedere prima di assumere un servizio di fatturazione medica

Compara le tariffe del servizio di fatturazione medica

Tasse di installazione: Varia da nessuno a $250 in media.

Prezzi: I servizi di fatturazione medica sono generalmente basati su una percentuale di raccolta per sinistro.

Condizioni contrattuali: I termini variano da mese a mese, 90 giorni e contratti annuali.

Rivedere i servizi di fatturazione medica e le caratteristiche

Fregatura delle richieste mediche: Prevenire gli errori per evitare il rifiuto dell’assicurazione

Elaborazione elettronica delle richieste mediche: Invii elettronici

Procedure di follow-up delle richieste: Follow-up e ripresentazione delle richieste mediche non pagate per garantire il pagamento.

Estratti conto dei pazienti via posta o e-mail: Una piccola tassa può essere applicata.

Trasferimento all’agenzia di riscossione: Invia i saldi medici non pagati a un’agenzia di raccolta dopo un periodo di tempo specifico.

Cercare le capacità del software

Software medico conforme a HIPAA: Assicuratevi che il fornitore di servizi di fatturazione medica soddisfi le linee guida dell’Health Insurance Portability and Accountability Act

Aggiornamento del software: Gli aggiornamenti del software dovrebbero essere gratuiti e generalmente basati su cloud.

Supporto ICD-10: Cercate le transazioni ICD-10 nella vostra azienda di fatturazione medica.

Rendicontazione finanziaria: Un foglio di calcolo dettagliato e un rapporto di dati che spiegano le prestazioni finanziarie della tua pratica medica.

Hosting basato sul cloud: Migliore per la protezione dei dati e gli aggiornamenti, ma difficile quando una connessione internet non è presente.

Compara le migliori caratteristiche di fatturazione medica e i componenti aggiuntivi del software

Pianificazione degli appuntamenti: Il software vi permetterà di impostare, riprogrammare e cancellare facilmente gli appuntamenti dei pazienti.

Verifica dell’assicurazione medica: Confermare l’idoneità assicurativa di un paziente, i benefici e il copay.

Elaborazione delle carte di credito: Il software consente di elaborare facilmente tutte le principali carte di credito per telefono o in-house.

Portale di accesso per i pazienti: Permette ai pazienti di accedere alle cartelle cliniche e alle informazioni di fatturazione online 24/7.

Software EHR: Una bella aggiunta ai servizi di fatturazione. Può costare extra, e almeno la metà dei fornitori di servizi di fatturazione medica non lo offre.

App mobile: Buona per accedere alle informazioni in movimento.

Integrazione del software dello studio medico: Assicurati che il software dello studio medico funzioni bene e si integri con il tuo attuale software interno.

Compara le migliori aziende di fatturazione medica

I medici hanno obiettivi ambiziosi. Per prima cosa, finiscono la scuola medica. Una volta raggiunto questo sogno, guardano avanti per possedere il proprio studio.

Se hai raggiunto questo obiettivo e attualmente hai il tuo studio, essendo il tuo capo, e facendo ciò che ami, allora sai anche che hai bisogno di più di una laurea in medicina per gestire il tuo studio. Avete anche bisogno di esperienza di business.

Piccole pratiche che non possono permettersi i loro specialisti di fatturazione in-house possono esternalizzare il loro lavoro a società di fatturazione. Questo può, a sua volta, farvi risparmiare dei soldi seri.

Un rapporto del 2017 mostra che l’ospedale medio da 350 letti mancava di 22 milioni di dollari di entrate catturate.

Mentre le piccole pratiche non catturano la stessa quantità di entrate degli ospedali, hanno il potenziale di perdere una percentuale di entrate catturate a causa di errori di codifica o di fatturazione. Ecco lo scoop su come le aziende di fatturazione possono aiutare e quattro che potresti voler considerare.

Cosa cercare nelle aziende di fatturazione

Non tutte le aziende di fatturazione sono fatte allo stesso modo. Le migliori società di fatturazione hanno le proprie preferenze e requisiti, quindi mentre considerate diverse società, dovete tenere a mente i principi di base.

Costi di base

Il costo della fatturazione medica ha una configurazione in tre parti. È necessario considerare le spese di base per la creazione, le spese amministrative e le spese di fatturazione. La maggior parte delle compagnie raggruppano questi tre insieme, ma il costo varia da compagnia a compagnia.

Le spese di avviamento di solito si aggirano intorno ai 300 dollari per medico. Se hai un ufficio più grande, le aziende ti addebiteranno circa $1.000 per ufficio piuttosto che assegnare per medico.

Le spese amministrative costeranno tra $3.000 e $6.000 in questi giorni. Questo importo copre il costo del set up del software e della manutenzione. La gamma dipende in gran parte dalle dimensioni della tua attività e dal numero di pazienti che vedi.

Le società di fatturazione calcolano le spese di fatturazione in uno dei due modi: percentuali o tariffe fisse. Le cliniche e le strutture più grandi dovrebbero aspettarsi di pagare dal cinque al dieci per cento dei loro incassi alla loro società di fatturazione. Le aziende più piccole dovranno pagare dai 4 ai 6 dollari per paziente.

Se hai una piccola pratica, alcune aziende di fatturazione fattureranno all’ora piuttosto che assegnare per paziente o basarsi su una percentuale delle richieste. Finirai per pagare l’azienda come faresti con uno specialista di fatturazione interno, ma non dovrai coprire i benefici come faresti per un impiegato interno.

Tasse nascoste

Fai attenzione alle tasse nascoste che alcune aziende di fatturazione aggiungono. Dovresti pagare solo le spese amministrative, di fatturazione e di avviamento. Se la compagnia menziona una tassa di clearinghouse, allontanati e inizia a cercare un’altra compagnia.

Assicurati di chiedere anche un importo minimo. Se hai una piccola pratica, le tue entrate potrebbero non soddisfare l’importo minimo richiesto dalla compagnia, e finirai per pagare un extra.

Se sai quali tariffe evitare, sarai in grado di selezionare la migliore compagnia là fuori.

Codici in bundle

Chiedete se la compagnia fa dei bundle. Questo si riferisce ai codici e non ai loro servizi. Avrai già un servizio in bundle con le spese di base per l’installazione, l’amministrazione e la fatturazione in uno solo.

Il bundling si riferisce a un modo efficiente di codifica in cui più servizi per un paziente possono essere elaborati sotto un unico codice.

Un servizio in bundle ha certamente vantaggi e svantaggi che vale la pena esplorare, quindi chiedi alla compagnia che stai guardando se questa è un’opzione.

Fai i tuoi compiti, aumenta le entrate

Le compagnie di fatturazione ti costeranno soldi inizialmente con le loro spese di set-up e amministrative. Tuttavia, alla fine, vi faranno risparmiare denaro, tempo e stress con la conoscenza delle pratiche di fatturazione attuali e con un’efficiente gestione delle scadenze.

Quando assumete una società di fatturazione, vi liberate per praticare la medicina e concentrarvi sui vostri pazienti. Le aziende che offrono consulenza vi danno il bonus aggiunto di idee che aiuteranno la vostra pratica a funzionare in modo più efficiente e a servire i vostri pazienti ancora meglio.