Episodio 1 – Ci siamo già? Da ‘WILL YOU’ a ‘I DO’
Benvenuti al primo episodio del nostro programma di interviste dal vivo! Molte coppie curano una playlist dettagliata piena di canzoni speciali per il giorno del loro matrimonio. In questo episodio, Orlando e Rey di Press Play Entertainment ci spiegano perché la playlist per la cena di nozze è importante e come un grande DJ può usare quel tempo per riempire la pista da ballo per il resto della festa.
Qui c’è la trascrizione dello show:
Shannon Tarrant: Salve e benvenuti al nostro primo episodio di Are We There Yet? From Will You to I Do.
Siamo così entusiasti che il nostro team di Wedding Venue Map stia mettendo insieme un grande modo per collegare le nostre coppie fidanzate ai fornitori di nozze della Florida centrale che sono esperti nel loro campo; pronti a condividere le loro utili suggerimenti e informazioni. Tutti i generi di grandi cose e modi affinchè contribuiscano a progettare il vostro matrimonio più facile, più veloce, più rapido e molto meno sforzo. Siamo entusiasti del nostro primo episodio di oggi.
L’argomento di oggi è la musica per la cena di nozze più che in sottofondo. Hai speso tutto questo tempo per trovare le canzoni perfette per il tuo matrimonio, il tuo primo ballo, i balli dei genitori e il camminare lungo la navata, ma un sacco di volte, la musica per la cena di nozze è un po’ l’ultima cosa a cui la maggior parte delle coppie pensa.
Oggi siamo qui con il team di Press Play Entertainment, Orlando e Rey, che hanno unito le loro due aziende per creare una società di intrattenimento che sta conquistando il nostro mercato locale della Florida centrale. Emozionante vedere le due compagnie unirsi e formare un unico grande centro di potere. Sono stati questi stessi obiettivi e principi di trattare ogni evento in modo diverso e con il più alto livello di soddisfazione del cliente che hanno reso Press Play il successo che è oggi. Benvenuti allo show, ragazzi.
Rey Garcia: Grazie, grazie!
Shannon Tarrant: Siamo così eccitati di avervi e di essere i nostri primi ospiti su Are We There Yet?
Orlando Arbelaez: Sì, sì. Sarà epico. Stiamo per alzare il livello. Tutti gli altri si chiederanno come faremo ad essere meglio di Press Play?
Shannon Tarrant: So che abbiamo iniziato a parlare di argomenti, noi tre stavamo facendo una specie di brainstorming e quale argomento potremmo approfondire? Ho chiesto qual è la cosa che vi appassiona di più, vi siete letteralmente guardati l’un l’altro e avete detto “musica per matrimoni”. Nessuna esitazione. Penso che sia stato così divertente perché non ricordo chi di voi ha detto, odio quando la gente la chiama musica di sottofondo.
Orlando Arbelaez: La musica per la cena è la parte più curata del giorno del matrimonio. E’ un punto chiave per gli ospiti, e per i DJ stessi, e andremo oltre a tutto questo, vedrai perché è molto importante.
Shannon Tarrant: Quando si sa che le coppie stanno scegliendo la loro musica, e cominciano a scegliere tutta quella musica da cerimonia, e sono fuori a scattare foto e a passare il tempo a fare tutti i loro ritratti durante l’ora del cocktail, giusto? Non prendono nemmeno in considerazione o pensano alla musica dell’ora del cocktail, che di solito è il momento in cui gli ospiti del matrimonio si mescolano, poi il grande todo degli annunci e ora siamo seduti e stiamo mangiando la cena. Quindi come iniziate a spiegare alle vostre coppie perché la musica per la cena di nozze è più di una semplice musica di sottofondo?
Orlando Arbelaez: La maggior parte delle nostre coppie dirà cose del tipo: “Oh sì, basta mettere della musica di sottofondo, suonare qualcosa di strumentale in sottofondo”. Questo è di solito quello che riceviamo dai nostri clienti, ma è qui che ci piace saltare in fretta e parlare di quanto sia importante la musica per la cena – non solo roba strumentale.
Shannon Tarrant: Sì, Rey. Quando qualcuno ti dice: “Puoi suonare qualcosa in sottofondo?” Ti scuoti un po’?
Rey Garcia: Un po’. Devo dire che a volte vedi le coppie che hanno così tanto in testa per quanto riguarda la pianificazione che si perdono certe cose. E questa è solo una cosa in più nella loro lista di controllo a cui devono pensare. Assumono una compagnia di DJ, quindi suonate quello che volete. Di solito questa è la loro mentalità, ma dovete capire che, quando si tratta di sezioni come l’ora del cocktail e poi in particolare la cena, è un momento in cui si arriva a vedere in anteprima i vostri ospiti e gli ospiti che saranno lì.
Solo suonando qualsiasi cosa, è una specie di spreco di quel tempo. Come DJ, potresti vedere in anteprima chi ci sarà, che tipo di pubblico hai, e il tipo di pubblico vibrerà alla musica che potenzialmente il cliente ha già scelto. A volte potrebbero scegliere un certo stile di musica per il ricevimento, ma a seconda della folla che hanno potrebbero non volerlo ascoltare tutti.
Shannon Tarrant: Un concetto davvero interessante, vero? Guardando la cosa in questo modo?
Così Press Play sta guardando come quell’ora come un modo per anticipare il pubblico. Lo stai guardando per cercare di capire di più sul pubblico.
Orlando Arbelaez: Sì, assolutamente. Quindi la parola che ci piace usare è connettersi, connettersi con il nostro pubblico.
Rey Garcia: Esattamente. Quindi solo un modo per connetterti con la tua folla. Cercate solo di capire se la folla che si vuole, tipo che la coppia sperava di essere lì. Sai, per esempio, una coppia potrebbe voler solo fare festa e ha una buona quantità di gente più giovane invitata al loro matrimonio, ma il giorno del matrimonio potrebbe essere il contrario. Potrebbe essere completamente opposto. Forse il pubblico più giovane non si è presentato, ed eccoci qui con una playlist che è solo, sai, urbana, per esempio. E tutti gli zii e i nonni sono quelli che si sono presentati, sai?
Quindi è un po’ come, questo funzionerà davvero per loro?
Siamo in grado di usare quell’ora di cena per capire che tipo di musica gli piace e se effettivamente corrisponde a ciò che sperano di ottenere quando si tratta della parte del ballo.
Shannon Tarrant: Sì, penso che, come quando vado a cena fuori in un ristorante, spesso quando mangiamo non prestiamo attenzione alla musica di sottofondo, ma i ristoranti sono più strategici di quanto pensiamo con la musica che suonano, creando un’atmosfera. Ci sono ristoranti che hanno una musica più veloce ed è molto vivace perché vogliono che tu mangi velocemente e che esca e giri i tavoli velocemente, oppure è una musica più lenta, più rilassata o un’atmosfera romantica. Questa è la parte dell’impostazione dell’atmosfera di ciò che voi ragazzi lavorate e fate durante il tempo della musica per la cena di nozze.
Orlando Arbelaez: Questa è una grande analogia, Shannon. Ed è esattamente quello che è. È una vibrazione che stiamo cercando di creare. È quello di cui abbiamo iniziato a parlare, entrare in contatto con il tuo pubblico, con il tuo pubblico, con i tuoi ospiti. Ciò che intendiamo con questo è, sì, puoi avere una playlist che suona solo tu o il cliente o entrambi avete scelto insieme. Ma è davvero importante vedere come quelle canzoni stanno influenzando gli ospiti.
Se stai suonando certe canzoni, e ti accorgi che nessuno vibra alla musica che stai suonando, allora prendi delle note come DJ, prendi delle note come “bene, non lo sentivano proprio”. Parliamo di decenni, non sentivano molto le canzoni degli anni ’90 che stavo suonando, forse non faremo molto anni ’90”. Ma poi, appena ho iniziato a colpire come nel 2005, hanno iniziato a cantare insieme al tavolo”.
Quindi questi sono gli appunti che sto prendendo come DJ. Invece di andartene o fare una pausa sigaretta o cose del genere, potresti guardare e imparare, ehi, chi sono queste persone. Perché c’è una vibrazione che stai impostando.
Questa vibrazione è molto semplice all’inizio, è musica da cena di matrimonio, tutti stanno andando a prendere i loro piatti o i piatti vengono serviti. Quindi a quel punto, sai, una musica più lenta e soft, qualcosa all’inizio, ma a metà della cena, l’atmosfera deve iniziare a cambiare, perché vorrai la gente sulla pista da ballo tra circa mezz’ora. Vuoi la gente su quella pista da ballo.
Shannon Tarrant: Sembra che tu prenda questa cosa e la affronti in modo molto più strategico di quanto io pensi, come qualcuno che ha lavorato a più matrimoni di quanto dovrei ammettere, non sono sicuro che tutte le compagnie di DJ lo facciano. Ma sembra che ci sia molta più di quella strategia, e quindi stai aumentando la musica, giusto?
Rey Garcia: Corretto. Quindi, organicamente, perché la gente balla? È perché è l’atmosfera che stai creando. Sai, non posso semplicemente dirti “Ehi, Shannon, balla 3-2-1!”
Shannon Tarrant: Beh, forse.
Orlando Arbelaez: Hai ragione. Alcune persone.
Rey Garcia: Se hai la roba giusta nella tua tazza potresti ballare, ma no, di solito la gente non balla e basta. È una vibrazione, è un processo. Stavo parlando prima con Orlando di questo, ho portato l’analogia di come si guarda un film. Quando guardi un film, è probabile che tu non veda il punto culminante del film o il punto chiave proprio all’inizio, ti faranno lavorare, ti presenteranno i personaggi. Ti diranno il lavoro, a metà strada verso la fine del film, sono agganciato. Sta per succedere, quello che è successo perché sei agganciato.
Quindi l’inizio è quello che chiamiamo l’ora di cena. Sai, è quando stai cercando di connetterti, stai cercando di vedere cosa c’è là fuori. Per chi stai giocando?
E poi una volta che la pista da ballo si apre, quello è il tuo momento per brillare davvero perché hai già quegli strumenti che già conosci. Sai già chi è il tuo pubblico. E quello è il momento in cui devi davvero esplodere e portare tutto sulla pista da ballo.
Orlando Arbelaez: Che è un’analogia incredibile, se ci pensi, perché quante volte hai iniziato a guardare un film e poi 20 minuti e sei tipo, no, nuovo spettacolo? Questo è il modo in cui le persone a volte si sentono con il loro DJ durante l’ora di cena. Se, in quell’ora di cena, stai già facendo sentire la gente come oh mio Dio, questo DJ sta già uccidendo. Non vedo l’ora…
Se hai questa sensazione già durante la cena, la tua parte di festa da ballo della serata andrà benissimo.
Shannon Tarrant: Ricordo che c’era un matrimonio a cui ero ospite e per tutta la durata della cena continuavo a dire: “Oh, cavolo, adoro quella canzone. Oh, adoro quella canzone”. Giusto? Tipo, ogni volta che un nuovo cambio di canzone era così bello.
Orlando Arbelaez: Probabilmente eravamo noi.
Shannon Tarrant: Ero giovane e piccola, non ero nemmeno nell’industria. Onestamente, ricordo quell’esperienza. Ricordo di aver pensato: “Stasera andiamo a ballare”. Sì, questo crea quella sensazione per gli ospiti di essere entusiasti di scendere in pista da ballo.
Orlando Arbelaez: Sì, pensaci. Immaginate di guardare un documentario con i sottotitoli e che sia super noioso. Poi, dopo quel film, sono tipo: “Va bene, usciamo a bere e tutti fanno festa!” Ok, immagino… Ho bisogno di uno scatto veloce prima di iniziare. Quello che è, è quell’accumulo di cui hai bisogno.
Rey Garcia: Quindi, per rispondere alla tua domanda di prima, cosa facciamo quando le coppie dicono “Ehi, suonate qualsiasi cosa”, sappiamo che è una parte così importante. Non saltiamola. Cerchiamo di capire, chi è il vostro pubblico? Sapete, avete un pubblico più anziano? È un pubblico country? Vi piacciono le canzoni? Siete dei millennials? Della generazione Z? Cosa vi piace?
Una playlist perfetta, che sarà fantastica, ma devi costruirla fino a quel punto culminante, a quel picco, dove abbiamo bisogno che sia. Così, quando è il momento della festa, non si passa da una parte super noiosa a una parte tipo “andiamo a festeggiare!
Orlando Arbelaez: Dov’è il mio drink? Non ero pronto. Non sapevo che stavamo passando alla festa.
Orlando Arbelaez: Se stai vibrando alla musica in quel momento, se stai vibrando in quella transizione, la transizione alla festa è già in te. Ti stai già sentendo come sì, sono pronto per la festa. Dio, quando cominciamo? Posso alzarmi e ballare durante la cena? Va bene perché voglio alzarmi subito. È così che ci si dovrebbe sentire durante la cena.
Rey Garcia: Ti fa venire voglia di bere di più, di socializzare di più, e crea un’atmosfera più felice che stare seduti lì ad annoiarsi perché stai suonando Vitamin String Quartet. Senza offesa.
Shannon Tarrant: Quando le coppie pianificano un matrimonio, ci sono sicuramente diversi tipi di coppie. Quando si tratta del loro DJ, ci sono quelli che non sono davvero sicuri di quello che vogliono e sono solo come, “Ascolta, abbiamo intenzione di fidarci di te e qui ci sono alcuni parametri”. Ma come ti comporti quando qualcuno ti passa la playlist per la cena e ti dice: “Ecco le cento canzoni che voglio sentire durante la cena”. Perché immagino che sia un po’ impegnativo per quello che stai cercando di fare in termini di creare l’atmosfera e leggere il pubblico. Cosa consigli alle coppie quando dicono che voglio sentire solo quello che voglio sentire?
Orlando Arbelaez: Questa è un’altra grande domanda perché questo accade spesso, e per essere onesti con te, è il loro giorno, ok? Siamo lì per assicurarci che la visione che hanno in testa della loro giornata sia realizzata, e forse anche oltre quello che pensavano fosse possibile. Questo è l’obiettivo che volete.
Ma essendo i professionisti che siamo, e il fatto che facciamo matrimoni ogni fine settimana dell’anno rispetto ad andare a due, tre, quattro cinque, sei matrimoni all’anno. È qui che noi, come professionisti, dobbiamo entrare e guardare la lista. A volte la lista è come oh mio Dio, questo è fantastico. Questo è fantastico. Giochiamo con questa lista. Non deve essere lo stesso ordine.
Senti l’atmosfera della stanza. Scegliete prima le canzoni più lente e poi quelle più veloci verso la fine. Ma a volte se sono, se si può dire che l’umore è come, qualsiasi cosa, allora basta tirare fuori cose come, “Ehi, allora cosa significano queste canzoni per te? Hai scelto le canzoni perché rappresentano la storia d’amore tra te e il tuo fidanzato?” Cose del genere, scopri cosa significano e poi se è una cosa personale, allora è allora che gli MC iniziano ad entrare in gioco. Possono parlarne un po’ ed essere come, “hey, questa playlist che stiamo suonando durante la cena, vi riporta a come la coppia si è incontrata”.
Oppure fargli sapere, va bene, scegliamo circa cinque canzoni. Cosa significa questa canzone per voi? In questo modo possiamo parlarne durante la cena. Così la gente non si annoia adesso. Ora, è una storia che stiamo cercando di raccontare anche se le canzoni possono essere lente o altro, ma glielo faremo sapere. Queste sono le canzoni che sono state scelte perché significano molto per gli sposi. Se sanno questa informazione, allora cambia completamente. Sì, può funzionare.
Shannon Tarrant: Questo è così interessante perché mi sento come se non fossi in sintonia con una canzone, ma sapessi che è la prima canzone che hanno ballato, o, sai –
Orlando Arbelaez: …quella colonna sonora, quel film che hanno visto per la prima volta insieme.
Shannon Tarrant: Tipo, ok, odio Titanic, ma posso affrontare la canzone per questo motivo. Penso che questo sia un grande suggerimento, per loro di lavorare con il tuo DJ se ci sono canzoni davvero importanti che forse non si adattano al resto dell’atmosfera, facendo spiegare all’MC perché è quello che è.
Consigli alle persone per la cena di attenersi ad un genere o di avere un tema durante la cena, più romantico, o se vogliono suggerire alcune di queste canzoni, cosa suggeriresti e come scegliere almeno alcune delle loro preferite?
Rey Garcia: Per prima cosa, penso che li ascolterò per cercare di capire che tipo di vibrazione stanno cercando quando si tratta di ballare, come la pista da ballo aperta. Ci sono coppie che vogliono solo musica di sottofondo, anche per la pista da ballo aperta, non vogliono davvero alzare troppo il volume, vogliono solo un po’ di musica di sottofondo per la cena di nozze. Potrebbe essere un matrimonio da brunch, potrebbe essere un matrimonio di giorno, potrebbe essere qualsiasi cosa. Potrebbero non avere quella visione in cui vogliono alzarsi e divertirsi.
Poi ci sono coppie che vogliono davvero arrivare ed è come, oh mio Dio, vogliamo davvero far partire la festa, grandi animali da festa. A quel punto, penso che si debba dare un’occhiata alle loro playlist e vedere se va bene per loro o no. Se lo è, bene. Se no, allora come professionisti, penso che dobbiamo educarli e fargli sapere perché l’ora di cena è così importante. Tipo di rivisitare quelle aree e cercare di capire che tipo di vibrazione è.
Ancora una volta, se si tratta di un matrimonio in stile country del sud, sai, ci sono grandi canzoni country o grandi sing-along, solo canzoni incredibili in generale che potrebbero davvero portarli in quello stato di grazia quando si arriva verso la fine. Potrebbe essere un matrimonio urbano, potrebbe essere un matrimonio latino, potrebbe essere qualsiasi cosa. Ma tutto sta nel sapere chi è il tuo pubblico, chi stai cercando di accontentare. Assicurarsi che quel pubblico corrisponda a quello che suonerai per l’ora di cena, perché se non corrisponde, allora sarà completamente opposto. Avrai dei nonni che ascoltano Drake e non sanno chi è Drake, quindi non c’è corrispondenza.
Shannon Tarrant: Non sono sicura di sapere chi sia Drake. No, sto solo scherzando. Sto solo scherzando. Non sono così sfigato.
Bene, penso che queste siano informazioni buone e utili per le coppie da considerare e pensare mentre si siedono a fare i loro compiti di musica con il loro DJ e sedersi con il loro partner e il loro fidanzato e iniziare a pensare a cose del genere.
L’ora di cena è un ottimo posto per scegliere alcune di quelle canzoni chiave che possono raccontare la vostra storia d’amore che forse non sono per il vostro primo ballo, e non volete che sia all’ora dell’aperitivo perché non si arriva nemmeno a sentirla. Quindi potrebbe essere un buon momento per avere quelle canzoni che sai che rappresentano davvero la loro storia d’amore lungo la strada.
Shannon Tarrant: Grazie mille ragazzi. Quindi Press Play Entertainment è un membro incredibile della nostra famiglia di venditori preferiti di Wedding Venue Map. Se non siete ancora stati sopra a Wedding Venue Map.com, non solo potete cercare una sede, ma potete andare su là e controllare tutti i nostri fornitori favoriti qui in Florida centrale.
Dove potete trovarvi quando non siamo qui in diretta?
Rey Garcia: Al bar. Stavo solo scherzando. Potete seguirci su Instagram @pressplayentertainment. Seguiteci su Facebook. Ci piace sempre interagire con le nostre coppie, ci piace ricevere messaggi. Se avete delle domande, anche se non siamo i vostri DJ o qualcosa del genere, vogliamo essere in grado di indirizzarvi nella giusta direzione e aiutarvi.
Orlando Arbelaez: Sì. E non dimenticate il sito PressPlayEnt.com dove potrete vedere molti dei nostri video che abbiamo lì. Facciamo DJ, fotografia, videografia, photo boothsm lighting, facciamo un sacco di cose diverse. Quindi sentitevi liberi di dare un’occhiata e se avete altre domande su questo argomento, non esitate a contattarci. È un argomento così vasto.
Una cosa che voglio assicurarmi di farvi sapere – chiunque stia guardando, i nostri clienti, o semplicemente persone nuove di zecca che stanno cercando di scegliere il loro DJ – ascoltate, la musica della cena è la chiave. È un punto importante. Non lasciatevelo sfuggire.
E come DJ come azienda, la stessa cosa per voi ragazzi. Questa è un’opportunità di apprendimento. Non lasciate passare la musica della cena. Usatela come una chiave per iniziare la vostra festa, perché lasciate che ve lo dica, alcune persone o alcune aziende aspettano che inizi la pista da ballo e poi cercano di conoscere i loro ospiti. Quella mezz’ora, da 45 minuti a un’ora per la cena, è un tale spreco. Se aveste usato quel tempo per conoscere i vostri ospiti.
Una volta aperta la pista da ballo, li conosci già e stanno già facendo festa, invece di sprecare quella prima ora. Prenditi quell’ora durante la cena per conoscerli. E poi una volta che la pista da ballo inizia, non c’è bisogno del cha cha slide o del Cupid Shuffle. Potremmo inserirli dopo, ma non ce n’è bisogno perché conosci già i tuoi ospiti. Sai già cosa vogliono e puoi iniziare la festa.
Shannon Tarrant: Bene, grazie mille ragazzi per aver condiviso la vostra esperienza oggi. Ed essendo il nostro primo episodio di Are We There Yet? Restate sintonizzati sulla nostra pagina Facebook e sul nostro YouTube per saperne di più e controllare il nostro prossimo episodio. Grazie mille a voi ragazzi per essere qui.
