Office Movers

I traslocatori d’ufficio sono addestrati a spostare rapidamente e in modo sicuro mobili, attrezzature e file sensibili. Il trasloco espone le attrezzature di valore a perdite e danni, ma un’azienda di traslochi commerciali professionale ti aiuta a organizzare, pianificare ed eseguire il trasloco del tuo ufficio limitando i rischi. Great Guys Moving vi permette di trovare traslocatori vicino a voi specializzati in traslochi di uffici. Sia che stiate traslocando in un altro piano dello stesso edificio o che stiate spostando la vostra attività fuori dallo stato, questi esperti di logistica di alto livello possono rendere la transizione della vostra azienda senza problemi.

Il processo di trasloco degli uffici

Di solito, le aziende nominano un manager per supervisionare il progetto di trasloco. Questo leader assume il comando di tutte le questioni relative agli sforzi di trasferimento dell’ufficio. Un coordinatore della società di traslochi lavora direttamente con questo manager per organizzare i dettagli del trasloco.

Nella maggior parte dei casi una procedura standard di trasloco di uffici funziona bene:

• Citazione: Una volta contattato Great Guys, ti metteremo in contatto con aziende di traslochi locali che possono occuparsi del tuo trasloco. Questi specialisti di traslochi per uffici in genere forniscono un coordinatore di traslochi per discutere le tue esigenze e fornire una stima dei servizi.
• Passeggiata: Dopo la telefonata iniziale o lo scambio di e-mail, il coordinatore dei traslochi contatterà la tua persona di riferimento per programmare una visita guidata. Durante questa visita, il coordinatore ispeziona visivamente entrambe le sedi con il responsabile del tuo ufficio. Il coordinatore prende nota di tutte le sfide uniche che possono sorgere durante il trasferimento e si assicura che tutti comprendano le esigenze specifiche. Per esempio, il coordinatore annoterà i dettagli sulla disponibilità del montacarichi e le restrizioni d’uso, la planimetria desiderata e la tempistica del trasloco. Insieme, vi assicurerete che la logistica sia stata appianata per ridurre al minimo l’interruzione del vostro lavoro quotidiano.
• Imballaggio: I dipendenti o i traslocatori smontano e imballano le postazioni di lavoro e le attrezzature. La maggior parte delle aziende preferisce che i dipendenti imballino il contenuto delle loro scrivanie e chiedano ai traslocatori di lasciare casse o scatole pre-etichettate in ogni cubicolo o ufficio per i dipendenti da usare. I dipendenti imballano queste scatole un giorno o due prima del trasloco; poi la ditta di traslochi trasferisce la cassa alla scrivania assegnata nel nuovo ufficio. Il giorno del trasloco, i traslocatori inizieranno a preparare e imballare tutti i mobili, i cubicoli, le scrivanie e le altre attrezzature dell’ufficio. Alcuni traslocatori commerciali hanno persino una squadra dedicata all’imballaggio della vostra elettronica, dei computer e dei sistemi IT.
• Etichettatura: I traslocatori etichettano le scatole e i mobili con etichette che corrispondono alle aree sulla nuova planimetria dell’ufficio. Questo sistema permette l’organizzazione e un facile smistamento e allestimento a destinazione.
• Spostamento: I traslocatori trasportano fisicamente i tuoi scatoloni, i mobili e le attrezzature nel tuo nuovo ufficio usando attrezzature da trasloco all’avanguardia. La maggior parte dei traslocatori di uffici si organizzerà per spostare le cose dopo l’orario di lavoro – durante la notte o nel fine settimana – per mantenere le interruzioni al minimo.
• Disimballaggio: Dalla ricostruzione dei cubicoli alla sistemazione delle scatole sulla scrivania di ogni dipendente, i traslocatori si occupano dell’allestimento per far tornare al lavoro i tuoi dipendenti il prima possibile. Squadre specializzate nel trasloco possono anche aiutare a rimettere in funzione le linee telefoniche e l’infrastruttura IT.

Il tempismo è fondamentale per ridurre al minimo l’interruzione della tua attività. Idealmente, si dovrebbe iniziare a lavorare con una società di traslochi almeno sei mesi prima. Nella maggior parte dei casi, è necessario trasferire prima i reparti ad alta priorità. Il tuo dipartimento IT e l’ufficio del manager dovrebbero arrivare prima del resto del tuo staff.

Servizi di trasloco per la tua azienda

Le dimensioni della tua organizzazione e il tipo di attività determinano il livello di servizi di trasloco commerciale che potresti richiedere.

Spostamento locale

Se ti stai trasferendo in un ufficio più grande, migliore o più conveniente, i traslocatori potrebbero completare un semplice lavoro di attraversamento della città in appena un giorno, a seconda delle circostanze.

Spostamento a lunga distanza

Si sta trasferendo la sede aziendale in un altro stato? Un trasloco a lunga distanza richiede più tempo e coordinazione tra le vostre unità aziendali. Spesso è necessario suddividere il progetto in fasi più piccole.

Mobili e attrezzature

I traslocatori hanno gli strumenti e l’esperienza per smontare i mobili della tua azienda, le pareti divisorie e i sistemi di archiviazione. È più sicuro trasportare questi oggetti a pezzi e riassemblarli nella nuova sede.

Imballaggio e disimballaggio

A seconda del livello di servizio selezionato, i dipendenti potrebbero aver bisogno di imballare i loro spazi di lavoro in scatole fornite. Con un piano di trasloco a servizio completo, i traslocatori imballano le aree di lavoro e il tuo staff non dedica tempo aziendale al trasloco.

Apparecchiature informatiche ed elettroniche

La tua tecnologia dell’informazione e i sistemi informatici sono sofisticati ed essenziali per le operazioni. I traslocatori lavorano con il vostro staff IT per organizzare e installare le vostre attrezzature nella nuova sede.

Riciclaggio E Distruzione Dei Dati

Un trasloco d’ufficio genera rifiuti e i file in eccesso costano soldi per il trasloco. Molte aziende colgono l’opportunità di smaltire i documenti obsoleti. I servizi di distruzione dei dati assicurano che le vostre informazioni sensibili non cadano nelle mani sbagliate.

Stoccaggio a breve termine

Se vi state trasferendo in un ufficio più piccolo, potreste aver bisogno di uno stoccaggio temporaneo mentre sistemate i vostri affari. Assicurati che il deposito sia sicuro e che le tue attrezzature, l’inventario e i file rimangano accessibili.

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Società di traslochi commerciali professionali

Un trasloco d’ufficio eseguito correttamente limita l’impatto sulla tua attività. Il tuo staff potrebbe darti una mano, ma i traslocatori professionisti offrono un servizio superiore e ulteriori benefici:

• Autorizzati e assicurati: Professionisti qualificati riducono il rischio per i tuoi beni aziendali.
• Esperienza: Gli esperti organizzano il trasloco della tua azienda in un modo che è il meno dirompente.
• Attrezzato: I traslocatori arrivano con gli strumenti, le forniture e i veicoli per spostare il tuo ufficio.
• Setup: Il tuo ufficio torna in funzione il prima possibile.

È facile iniziare. Basta contattare Great Guys (greatguysmoving.com) per trovare un’azienda di traslochi affidabile vicino a te e richiedere un preventivo gratuito. Sii pronto a discutere i tuoi tempi, i luoghi e le dimensioni approssimative del trasloco. Inizia subito!