Quando compaiono le accuse penali in un controllo dei precedenti?

I manager che assumono guardano ai controlli dei precedenti penali per fornire dati accurati e rilevanti per le loro decisioni di assunzione. Quando un controllo dei precedenti penali rivela un arresto o una condanna, non significa necessariamente che il candidato non sia più idoneo per il lavoro. Sfortunatamente, non è così semplice. Il manager ha molto da considerare:

• Possono usare i registri di arresto senza condanna?
• Il record supera la valutazione individualizzata?
• I registri sono veri, puntuali e accurati?

È importante capire i dati che vengono forniti in un controllo dei precedenti penali e quando sono disponibili. Ci potrebbero anche essere accuse penali che non sono ancora state inserite nel rapporto.

Diamo un’occhiata più da vicino …

Da dove provengono le informazioni del controllo dei precedenti penali?

Per determinare da dove provengono i dati del controllo dei precedenti penali, è meglio considerare i diversi tipi di controllo dei precedenti penali:

• Database penale nazionale e criminale sessuale: Questi dati sono una ricerca multi-stato e generalmente istantanea che proviene dalle giurisdizioni partecipanti, dal dipartimento delle correzioni, dai registri dei tribunali, dai registri dei tribunali del traffico e dai registri dei criminali sessuali.
• Ricerca penale federale: Queste violazioni della legge federale sono estratte da una o più delle 94 corti distrettuali federali degli Stati Uniti in tutta la nazione.
• Ricerca penale a livello statale: I crimini, i reati minori e le violazioni del traffico sono consolidati per ogni stato.
• County Criminal Search: I dati dei tribunali di contea sono in genere i più aggiornati e spesso devono essere ottenuti manualmente.
• Lista di controllo internazionale: Per coloro che sono stati identificati come una minaccia per gli Stati Uniti, saranno identificati su questa lista.

Quanto sono accurati i dati penali?

A seconda di quale controllo penale viene utilizzato, i dati potrebbero essere abbastanza accurati o non aggiornati. Per esempio, alcuni tribunali o giurisdizioni potrebbero non avere rapporti regolari come altri. Un’accusa statale, per esempio, potrebbe essere stata completamente risolta nel momento in cui appare su un controllo dei precedenti penali. I tribunali statali non aggiornano così rapidamente come gli altri, nella maggior parte dei casi, quindi un’accusa attuale non verrebbe aggiunta per settimane.

Se c’è un’accusa penale pendente, queste accuse probabilmente appaiono a livello di contea. Un fornitore di controllo dei precedenti dovrebbe accedere ai registri elettronicamente o manualmente per ottenere una registrazione delle accuse penali più aggiornate. Le ricerche penali nella contea richiedono un po’ più di tempo e potrebbero essere più costose, ma i responsabili delle assunzioni avranno le informazioni più aggiornate sul loro candidato.

Quali precedenti penali negano un’offerta di lavoro?

Quando si considerano i precedenti penali nelle decisioni di assunzione, i responsabili delle assunzioni devono assicurarsi di essere in conformità con le leggi sull’occupazione. Per esempio, la città o lo stato hanno una legge “ban the box” o altre leggi “fair chance” che proibiscono ai datori di lavoro di chiedere informazioni sulle condanne penali o di usare i registri degli arresti? Molti stati hanno leggi e l’EEOC raccomanda di non usare i verbali di arresto se non hanno portato a una condanna.

L’EEOC raccomanda anche una valutazione individualizzata prima di ritirare un’offerta di lavoro basata su controlli dei precedenti penali. Questa valutazione, in combinazione con una matrice decisionale aiuta i datori di lavoro a ridurre i pregiudizi di assunzione in modo che le decisioni di impiego siano per lo più giuste e imparziali. Il datore di lavoro deve valutare ogni candidato caso per caso per determinare se la fedina penale potrebbe influenzare le prestazioni lavorative.

I datori di lavoro devono anche seguire le azioni pre-avverse e avverse conformi al FCRA prima di ritirare un’offerta di lavoro. Questi avvisi permettono ai candidati di contestare le informazioni inesatte, assicurando ancora una volta che l’assunzione non sia discriminatoria e accurata.

Lavora con VeriFirst per un accurato controllo dei precedenti penali. Noi controlliamo e ricontrolliamo l’accuratezza e la conformità alla FCRA.