Office of the Registrar
Red Hawk Central
Telefono: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
L’Office of the Registrar svolge numerose funzioni che sono strettamente legate alla missione accademica dell’Università. Queste includono la programmazione dei corsi, la registrazione, il mantenimento delle registrazioni accademiche, l’elaborazione dei voti, le trascrizioni ufficiali, la verifica finale per la laurea, lo sviluppo e la manutenzione del programma di analisi automatizzata dei requisiti curriculari dell’Università, l’amministrazione del curriculum e la supervisione dello sviluppo del catalogo dell’Università. La pagina web Red Hawk Central fornisce un accesso 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 a moduli e informazioni riguardanti le funzioni dell’ufficio. Segue una breve descrizione di ogni funzione. Se avete bisogno di ulteriore assistenza, contattateci a [email protected] o 973-655-4376.
Scheduling: L’ufficio coordina e organizza l’elenco dei corsi offerti in un semestre specifico. I dipartimenti sono responsabili delle offerte e degli orari dei corsi, incluse le cancellazioni e le aggiunte. L’area di programmazione elabora anche le richieste di cambio di aula. Il libro Web Schedule of Courses è pubblicato dal Registrar per i semestri autunnali e primaverili; il libro degli orari delle Summer Sessions è prodotto dall’Office of Summer Sessions and Special Programs.
Registrazione: L’ufficio coordina le iscrizioni degli studenti ai corsi tramite NEST. La registrazione per gli Studi Indipendenti, i sovraccarichi di corsi e gli studenti universitari con il permesso di seguire corsi di laurea viene fatta per gli studenti nell’ufficio. Gli elenchi delle classi devono essere controllati tramite NEST per l’accuratezza e la completezza.
Il ritiro dalle classi viene elaborato online tramite NEST o in ufficio su richiesta scritta degli studenti; le date di scadenza devono essere rispettate. L’ufficio gestisce anche le richieste degli studenti per la verifica dell’iscrizione per prestiti, sicurezza sociale, assicurazione sanitaria e altri scopi correlati.
Registri accademici: Al ricevimento delle regolazioni del programma accademico di laurea, l’ufficio del cancelliere inserisce i crediti del lavoro presso altre istituzioni, CLEP, CEEB advanced standing, crediti per esame e crediti di veterani.
Utilizzando il Matriculation Tracking System (MTS), i coordinatori dei programmi di laurea presentano le modifiche ai programmi degli studenti laureati che vengono applicate ai record degli studenti anche dal nostro staff dell’ufficio.
Le notazioni di laurea e le onorificenze vengono inserite nei record dopo le tre date di laurea ogni anno.
Relazione dei voti: L’assegnazione dei voti è coordinata dall’ufficio del cancelliere. I voti sono inseriti dalla facoltà online tramite il portale NEST. La politica universitaria richiede che la facoltà invii tutti i voti non più tardi di 72 ore dopo la fine degli esami finali. Una volta che NEST è chiuso per un dato semestre, i cambiamenti di voto sono presentati al cancelliere dalla facoltà su moduli di cambio di grado degli studenti con l’approvazione del presidente del dipartimento e del decano del college/scuola: Gli studenti possono richiedere copie ufficiali dei loro registri accademici da inviare a loro stessi o ad altre istituzioni, aziende, ecc. Le richieste di trascrizione sono elaborate online tramite NEST, o tramite il National Student Clearinghouse, e presentando il modulo di richiesta di trascrizione disponibile al Red Hawk Central o sul web. Le istruzioni complete sono disponibili su Request Transcripts.
Final Audit: Prima dell’ultimo semestre, viene completata una valutazione accademica per gli studenti che hanno presentato all’ufficio del cancelliere la domanda di laurea/ completamento del programma entro le seguenti scadenze:
1 ottobre – conferimento di maggio
1 marzo – conferimento di agosto
1 giugno – conferimento di gennaio
Gli studenti vengono informati dei loro requisiti accademici rimanenti. A metà dell’ultimo semestre, gli studenti che non sono iscritti ai corsi richiesti per completare il loro programma sono avvisati che la loro laurea è in pericolo, in attesa di essere rimossi dalla lista di laurea. Gli studenti che si aspettano di ricevere certificati didattici, servizi educativi o amministrativi dello Stato del New Jersey sono informati delle date di deposito dall’ufficio del cancelliere.
Curriculum, amministrazione dei corsi, catalogo universitario: Oltre alla supervisione per lo sviluppo del catalogo universitario, l’ufficio del cancelliere amministra il mantenimento delle modifiche dei curricula e dei corsi, così come le proposte di nuovi programmi e corsi. I moduli per le azioni curricolari/di corso sono disponibili tramite la pagina web del Rettore.
Altri moduli relativi alle funzioni del Registrar sono disponibili sul web e al Red Hawk Central.
