Che cos’è il software di budgeting?
Il software di budgeting è qualsiasi programma per computer che aiuta un individuo o un business a progettare, gestire, monitorare e modificare il loro budgetTipi di budgetCi sono quattro tipi comuni di metodi di budgeting che le aziende usano: (1) incrementale, (2) basato sulle attività, (3) proposta di valore e (4). Gli esempi di software vanno da Microsoft Excel da un lato a SAP dall’altro. In questo articolo, esamineremo e confronteremo vari tipi di software per scopi di budgeting.
Tipi di software di budgeting
Ci sono due categorie principali di software di budgeting: business e personale. Il software aziendale è in genere significativamente più complesso e più costoso e spesso richiede un alto grado di personalizzazione. Il software personale, d’altra parte, può essere molto più semplice e più conveniente. Questa guida esaminerà le opzioni su entrambi i lati, iniziando con il software aziendale e poi passando al personale.
Software per il bilancio aziendale
Di seguito una lista non esaustiva di opzioni software popolari per le aziende. A seconda delle dimensioni dell’azienda e della complessità dei suoi bisogni, alcune opzioni possono essere migliori di altre. Si prega di leggere attentamente ogni descrizione per scoprire quale potrebbe essere una buona soluzione per la vostra azienda.
Lista di soluzioni software per il bilancio aziendale:
- Abila MIP Fund Accounting
- AccountEdge
- AccuFund Accounting Suite
- Acumatica ERP
- Adaptive Insights
- CONTABILE
- Budget Maestro
- BudgetPak di XLerant
- Deskera ERP
- Financial Edge di Blackbaud
- Multiview
- NetSuite
- QuickBooks Enterprise
- Sage Intacct
- SAP Anywhere
- SAP ERP Core Finance
- VersAccounts Small Business Cloud ERP
- Xledger
Software per bilanci personali
I bilanci personali sono molto diversi dai bilanci aziendali, non solo per il livello di complessità ma anche per lo scopo a cui servono. La maggior parte delle persone sa di dover avere un budget (e rispettarlo!) ma la maggior parte non vuole passare attraverso il processo di crearne uno. Al fine di rendere l’intero processo un po’ più facile, si può prendere in considerazione un software di budgeting personale per aiutarvi lungo la strada.
Di seguito una lista non esaustiva di software per il bilancio personale:
- Acorns
- CountAbout
- LearnVest
- Mint
- Money Dance
- Money Dance
- Mvelopes
- Personal Capital
- Quicken
- You Need a Budget (YNAB)
Software e processo di budgeting
Per la maggior parte delle persone e delle aziende, il bilancio è un processo continuo e qualcosa che dovrebbe essere rivisto il più regolarmente possibile.
Per le aziende, il processo include tipicamente un incontro annuale di kickoff in cui il responsabile del budgetCapo del budgetLa persona che è in definitiva responsabile per l’inquadramento e la creazione del budget per un progetto è conosciuta come il capo del budget per quel progetto. Il budget stesso è un documento che elenca le entrate e le spese previste associate a un progetto. viene nominato, i compiti vengono delegati e il calendario di pianificazione annuale viene sviluppato.
Durante l’anno, i risultati effettivi saranno confrontati con il budget e saranno valutati usando l’analisi della varianzaL’analisi della varianza può essere riassunta come un’analisi della differenza tra i numeri pianificati ed effettivi. La somma di tutte le varianze dà un.
Un programma di software può essere una parte integrante di questo intero processo, aiutando con la raccolta di dati, l’analisi dei risultati e la presentazione dei rapporti finanziari.
Fonte immagine: CFI’s Budgeting Course.
Excel vs. Software
Si può essere sorpresi da quante aziende usano ancora Microsoft Excel come strumento principale di budgeting. Anche se può sembrare strano, la flessibilità illimitata e la semplicità pura di MS Excel lo rendono qualcosa a cui la gente non può fare a meno di tornare.
A CFI, il nostro corso di Budgeting & Forecasting si concentra esclusivamente su Excel come mezzo per costruire bilanci, eseguire analisi delle variazioni, previsioni e costruire modelli, grafici e diagrammi come output.
Utilizzando Excel, un analista finanziario ha pieno controllo e piena visibilità sui numeri. Un’area in cui il software viene meno è che può essere qualcosa come una “scatola nera” che non può essere completamente controllata (o almeno, è difficile da controllare).
Mentre un software specifico di budgeting offre molti benefici meravigliosi, per l’analista finanziario, Excel è ancora probabile che sia una parte importante della tua vita.
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