Após o sistema CUPS ter sido instalado e configurado, o administrador pode iniciar a configuração das impressoras locais anexadas ao servidor de impressão CUPS. Esta parte do processo é muito semelhante, se não idêntica, à configuração das impressoras CUPS em outros sistemas operacionais baseados em UNIX®, como uma distribuição Linux®.
O principal meio para gerenciar e administrar o servidor CUPS é através da interface baseada na web, que pode ser encontrada iniciando um navegador web e digitando http://localhost:631 na barra URL do navegador. Se o servidor CUPS estiver em outra máquina na rede, substitua o endereço IP local do servidor por localhost. A interface web do CUPS é bastante auto-explicativa, pois existem seções para gerenciar impressoras e trabalhos de impressão, autorizar usuários, e muito mais. Além disso, no lado direito da tela de Administração estão várias caixas de seleção que permitem fácil acesso a configurações comumente alteradas, como por exemplo, se deve compartilhar impressoras publicadas conectadas ao sistema, se deve permitir a administração remota do servidor CUPS, e se deve permitir aos usuários acesso e privilégios adicionais às impressoras e trabalhos de impressão.
Adicionar uma impressora é geralmente tão fácil quanto clicar em “AddPrinter” na tela de Administração da interface web do CUPS, ou clicar em um dos botões “New Printers Found” também na tela de Administração. Quando apresentada a caixa pendente “Device” (Dispositivo), basta seleccionar a impressora localmente ligada desejada, e depois continuar através do processo. Se alguém adicionou as tampas de impressão/gutenprint ou portas ou pacotes de impressão/hplip como mencionado acima, então drivers de impressão adicionais estarão disponíveis nas telas subsequentes que podem fornecer mais estabilidade ou características.
