A gestão de tarefas é um dos grandes desafios enfrentados por equipas de todos os tipos. Os últimos quinze anos têm visto um fluxo constante de soluções focadas em tornar a dinâmica de grupo mais simples, desde a gestão de ligas locais de bowling até à gestão do crescimento de corporações internacionais. Escolher a aplicação certa para a sua equipa pode parecer uma tarefa assustadora, por isso fizemos uma lista útil que você pode usar para encontrar o ajuste perfeito da sua equipa.
Tem muito pouco tempo? Salte direto para o que você precisa:
- Melhores aplicações para equipas de desenvolvimento
- Jira
- Slack
- Melhores aplicações para marketing
- Trello
- Asana
- Melhores aplicações para equipas de voluntários
- Zelos
- VolunteerHub
- Volegística
- Impacto melhor
- Track it Forward
- Melhores aplicações para equipas de vendas
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Melhores aplicações para horários e horários dos funcionáriostracking
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Melhores aplicações para eventos
- Eventmobi
- Reunião de jogos
- Scavenger social
- Melhores aplicações para desporto times
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Best apps for developer teams
- Best apps for marketing teams
- Best apps for volunteer teams
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- Best apps for sales teams
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- Melhores aplicações para agendamento e controlo de tempo dos colaboradores
- Best apps for event management
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- Melhor aplicativo para equipes esportivas
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- Found your perfect team management app? Leia isto primeiro!
Best apps for developer teams
Jira é uma das soluções mais populares empregadas pelas equipes de desenvolvimento, pois gerencia as tarefas para mais de 75,000 clientes em 122 países. O principal objetivo da Jira é facilitar o acompanhamento de bugs e a gestão de projetos através de uma série de sprints colaborativos, placas e cronogramas. Alguns usuários Jira incluem a NASA, Skype, Twitter e a Apache Software Foundation. Atualmente, o Jira oferece três pacotes de soluções diferentes:
- Jira Core, para gerenciamento geral de projetos
- Jira Software, para gerenciamento ágil de projetos
- Jira Service Desk, para mesas de serviço de TI e de negócios.
Slack (um acrônimo para Searchable Log of All Conversation and Knowledge) é um hub de colaboração que leva pessoas, dados e ferramentas a uma única plataforma para fazer as coisas. Com mais de 1.500 integrações, Slack é uma ferramenta usada por desenvolvedores de todo o mundo para facilitar a comunicação, agilizar o trabalho, automatizar tarefas e manter as conversas organizadas. Os utilizadores podem comunicar em canais públicos e privados, ao mesmo tempo que podem ter conversas directas com os membros da sua equipa.
Best apps for marketing teams
Trello é uma plataforma de workflow e gestor de lista de tarefas lançada em 2011. Tem mais de um milhão de usuários ativos e dezenas de integrações, e seu foco é tornar a colaboração simples através de placas (que representam projetos) e cartões (que são tarefas). Cada cartão pode incluir subtarefas que também podem ser usadas para acompanhar a conclusão do projeto ou categorizar atividades.
Asana é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que tem a missão de eliminar reuniões intermináveis e se livrar da micromanagement. O Asana funciona através do conceito de listas e quadros Kanban, que organizam visualmente o trabalho em várias etapas, utilizando cartões para representar tarefas e colunas para representar cada etapa de progresso. Com mais de 100 integrações de aplicativos, o Asana reúne e-mails, arquivos e ingressos de clientes para que as equipes possam lidar com tudo de um único lugar.
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Best apps for volunteer teams
Zelos é um aplicativo de gerenciamento de equipes de voluntários em tempo real que inclui direcionamento de atividades e confirmação de conclusão. Ele comunica tarefas através de notificações push, enquanto também rastreia tarefas offline, online e de redes sociais. Zelos mantém os voluntários engajados através de competições de equipes e recompensas baseadas em pontos, enquanto também ajuda organizações a identificar e resolver problemas rapidamente.
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Desde 1996, o Voluntariado Hub tira o máximo proveito do voluntariado, mantendo os membros da equipe de voluntários engajados e ajudando-os a rastrear suas próprias atividades. Este software baseado na nuvem é compatível com outras soluções de CRM, como Salesforce e Blackbaud. Ele suporta todos os tipos de organizações voluntárias e se integra perfeitamente com diferentes fluxos de trabalho.
Volgistics gerencia os membros da equipe durante todo o ciclo de voluntariado. Suas características incluem o registro de voluntários online, acompanhamento de tarefas e cálculos de prêmios. Volgistics tem um poderoso portal de voluntários onde os voluntários podem visualizar as atividades disponíveis, verificar sua agenda e postar suas horas.
Better Impact permite gerenciar os voluntários através de sua aplicação online e móvel. Agendamento flexível, perfis de voluntários personalizáveis, horários de entrada/saída e notificações individuais são algumas das funcionalidades oferecidas por esta solução.
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Track it Forward muda o voluntariado para fora do papel e das folhas de cálculo para um sistema digital. Facilita a inscrição de voluntários, a inscrição de eventos, o acompanhamento do tempo e os relatórios de progresso. Os voluntários podem registar o seu tempo em movimento através de um aplicativo móvel, o que também lhes permite receber notificações da sua organização.
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Best apps for sales teams
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SalesScreen faz das vendas um esforço de equipa ao combinar a motivação individual com uma cultura baseada numa mentalidade vencedora. Os utilizadores podem participar em competições amigáveis com os seus pares que incentivam a eficiência e o fechamento de negócios. Também oferece aos gestores a oportunidade de criar objectivos chave, acompanhar as vendas de forma transparente, dar feedback em tempo real e reconhecer os melhores desempenhos através das tabelas de liderança.
Através da gestão de dados e competições amigáveis, a Hoopla tem como objectivo manter os departamentos de vendas motivados. Ele ajuda a comunicar as melhores práticas entre os membros da equipe, exibindo histórias de sucesso dos clientes e destacando as recentes realizações da equipe. Sua interface amigável mantém os membros da equipe na mesma página, quer trabalhem no local ou remotamente.
Velocify é modelada após o processo de vendas para tornar a prospecção mais simples, organizando, priorizando e relatando as atividades de vendas de acordo com a estrutura da equipe e dados passados. Seja encontrando a pista certa ou apresentando o passo certo para o tomador de decisão certo, elimina o trabalho de adivinhação e acelera as práticas comprovadas. A Velocify combina a estratégia da equipa com a análise dinâmica para melhorar a taxa de sucesso dos representantes de vendas e a precisão das previsões de vendas.
Melhores aplicações para agendamento e controlo de tempo dos colaboradores
Toggl facilita o controlo de tempo usando apenas um único clique para iniciar uma nova entrada ou continuar uma tarefa anterior. Ele também detecta o tempo ocioso e inclui lembretes para que os usuários lembrem de rastrear suas tarefas. Toggl é compatível com mais de 100 aplicativos, para que as pessoas possam rastrear suas atividades sem problemas enquanto usam uma variedade de ferramentas.
Desenhado para trabalhadores por turnos, Crew é um aplicativo que torna o agendamento de turnos simples, ao mesmo tempo em que melhora a comunicação empregado/gerente. O aplicativo organiza os horários das lojas sem problemas, cobrindo turnos e distribuindo-os em segundos.
TimeDoctor não só rastreia o tempo total trabalhado por cada membro da equipe, mas também fornece uma detalhada descrição prática para que você possa ver quanto tempo é gasto em cada projeto, cliente ou tarefa. O principal ponto forte do TimeDoctor é a sua precisão, o que faz do cálculo das horas de facturação e da remuneração baseada no tempo dos funcionários uma brisa.
Se precisar de atribuir tarefas de forma rápida e eficiente, o Syncroteam é a sua melhor escolha devido à sua tela de agendamento de serviços. Você pode analisar sua agenda diária e até mesmo acompanhar as agendas das equipes semanal ou mensalmente. O Syncroteam recebe uma série de adivinhações para que você possa ver imediatamente quem está reservado e fazer mudanças rápidas na agenda. Também sugere faixas horárias baseadas em uma variedade de fatores, incluindo as habilidades necessárias para as tarefas, disponibilidade de membros e até mesmo distância de viagem.
Shiftboard se livra de planilhas, quadros brancos e notas post-it e automatiza os processos de listagem. Também prevê recursos, acompanha a entrada e saída de funcionários, atribui automaticamente os turnos de acordo com suas habilidades, e ajusta as rotações de trabalho. Synchroteam permite comunicar horários aos funcionários e permite o envio de mensagens em tempo real para evitar o caos enquanto gerencia equipes que trabalham em turnos.
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Homebase constrói horários, contrata freelancers, e gerencia tarefas através de um quadro de empregos online que mantém tudo em um único lugar. Homebase é utilizada por mais de 100.000 empresas em todo o mundo, ajudando os funcionários a verificar seus horários de trabalho, fazer turnos, enviar mensagens para outros membros da equipe, solicitar tempo livre e estimar seu salário.
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Best apps for event management
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EventMobi é uma aplicação de evento aberta que se esforça para manter os participantes do evento engajados do início ao fim. Suas características incluem inscrição de convidados, enquetes ao vivo, sinalização digital, pesquisas e atualizações da conferência. Você também pode obter insights em tempo real através de seus poderosos relatórios de comportamento dos participantes.
Meetingplay conecta os participantes do evento aos palestrantes, patrocinadores e expositores, ajudando a forjar conexões significativas. Os usuários são incentivados a aproveitar ao máximo os eventos através de pesquisas ao vivo, pesquisas, perfis de participantes, agendas públicas e trilhas de atividades.
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SocialScavenger gamifica a experiência do evento através de buscas personalizadas que podem incluir desafios de GPS, adesivos, vídeos, adivinhas, quadros de mídias sociais e pontos de verificação de código QR. O principal objetivo deste aplicativo é conduzir o engajamento tornando a participação divertida e simples para os participantes do evento.
Melhor aplicativo para equipes esportivas
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Fabricado por treinadores, jogadores e pais, o Teamstuff permite que as equipes se concentrem no jogo e não percam muito tempo com a gestão. Organiza horários, comunica com as equipas directa e rapidamente via e-mail e mensagens directas, gere horários desportivos familiares e até facilita a partilha de imagens entre os membros da liga.
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Teamer dá-lhe o poder de comunicar com todos os membros da sua equipa através de uma única aplicação. Você pode escolher quais jogadores para o seu próximo jogo, selecionar e chamar substituições, enviar notificações por celular e e-mail, e atualizar a página da sua equipe com informações em tempo real sobre os próximos e atuais jogos.
Teamsnap foca na economia de tempo, simplificando a administração da liga. Algumas de suas características incluem registro online, gestão de horários de jogadores, rastreamento de pagamentos do clube e sites públicos de times para todos os tipos de times esportivos. Também ajuda a manter os jogos justos e transparentes, fornecendo verificações do histórico dos treinadores e jogadores e notificando os participantes da liga sobre os resultados dos jogos.
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Não importa qual ferramenta você escolha, é muito importante usá-la constantemente para ver todos os benefícios. Envolva a sua equipa atribuindo-lhe tarefas e planeie o seu trabalho. Alguns membros podem ter problemas de adaptação ao trabalho com uma aplicação, por isso seja paciente enquanto os ajuda a compreender os aspectos internos e externos.
Embora a sua equipa tenha adoptado uma ferramenta, certifique-se de verificar a secção de relatórios da sua aplicação de gestão de tarefas de vez em quando. Ao manter o controle do seu desempenho, você será capaz de identificar em quais áreas a sua equipe está se destacando e quais coisas precisam melhorar para que todos possam trabalhar melhor juntos.
