O que são Ferramentas de Autoria de eLearning?
Se você estiver empregando conteúdo de treinamento de terceiros de sites tão diversos como Harvard.com para o LinkedIn ou usando uma plataforma de treinamento e aprendizado comercial própria, é fácil treinar os funcionários em novas habilidades de trabalho, políticas de funcionários ou até mesmo tópicos de interesse geral para aproveitamento fora do horário comercial. No entanto, para fornecer conteúdo de treinamento personalizado, você precisará contratar um especialista para criar tal software educacional ou fazê-lo você mesmo usando ferramentas de autoria de eLearning específicas para a tarefa.
Isso não é apenas porque criar um software educacional é diferente de uma perspectiva de design. É também porque as atuais plataformas de treinamento empresarial e sistemas de gerenciamento de aprendizagem acadêmica (LMS) usam formatos de arquivos e padrões específicos que não estão disponíveis em ferramentas de criação de conteúdo mais genéricas.
Neste artigo, vamos examinar 10 das melhores ferramentas de criação de conteúdo de eLearning que já vimos, a maioria das quais fornece conteúdo de treinamento que é construído de acordo com padrões específicos. Nós lhe diremos o que procurar ao fazer uma compra e lhe daremos uma visão geral do que torna cada ferramenta única. Para testar essas ferramentas, obtivemos acesso a uma conta de teste após a qual tentamos criar um curso e questionários de eLearning, usando meios tradicionais e investigativos. Em outras palavras, nós testamos as ferramentas como elas se destinam a ser usadas, mas também as empurramos para ver se elas poderiam realizar tarefas fora da caixa.
Após testar e pesar os prós e contras de cada ferramenta, determinamos que o Articulate Storyline 2 (que começa em $1.398) e o Trivantis Lectora Inspire (que começa em $2.174) são as nossas Editors’ Choices para a categoria de ferramentas de autoria do eLearning desta vez. Nós as encontramos como as mais ricas em recursos, as de preço mais adequado e as mais fáceis de usar. Elas definitivamente valem um teste. No entanto, tenha em mente que o que é bom para o PCMag pode não ser necessariamente o que é bom para o seu negócio. Por causa disso, não deixe de ler todas as nossas revisões de ferramentas de eLearning e combine suas necessidades específicas com as principais características de cada oferta.
Desde que fizemos nosso primeiro teste nesta categoria, adicionamos cinco novas ferramentas ao nosso conjunto. Além do Trivantis Lectora Inspire, nós revisamos o Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity e SmartBuilder. Com a excepção do Raptivity, recomendamos vivamente cada uma destas ferramentas para a criação de conteúdos empresariais. Para uma análise mais aprofundada, não deixe de ler cada revisão. Para uma visão geral do que todas as 10 ferramentas oferecem, confira nossa lista de recursos na tabela no topo deste artigo.
O menu Articulate Storyline 2 Template Menu
Pricing and Plans
Antes de comprar seu software, é importante determinar como a solução será entregue ao seu negócio; este pedaço de informação ajudará a prepará-lo para a análise de custos. Por exemplo, o seu software será instalado localmente e executado exclusivamente em um dispositivo específico? Ou a ferramenta será um serviço gerenciado baseado em nuvem, tornando-o acessível através de um navegador da Web? As ferramentas baseadas na nuvem nessa categoria tendem a ser menos caras e mais flexíveis em termos de quem usa a ferramenta e onde ela será usada. Se você tem um login H5P, por exemplo, então você pode acessar sua conta em qualquer dispositivo, em qualquer lugar. As ferramentas baseadas na nuvem também podem ser atualizadas remotamente, de modo que qualquer novo recurso ou opção de preço pode ser acessada sem alterar completamente a ferramenta no final do usuário.
O único problema: ferramentas baseadas na nuvem significam que você precisará de acesso à Internet para entrar na sua conta. As ferramentas executadas localmente, como o Articulate Storyline 2, o Lectora Inspire e o TechSmith Camtasia Studio 8, são aplicações de desktop (embora exista uma versão um pouco menos rica em funcionalidades do Lectora Inspire, chamada Lectora Online, disponível através da nuvem). Para executar esses programas, terá de descarregar as aplicações para o seu ambiente de trabalho. Poderá utilizar as ferramentas, quer tenha ou não acesso à Internet, mas está limitado a um único dispositivo. Assim, sempre que a próxima versão da ferramenta for lançada, a menos que o fornecedor tenha tomado medidas para atualizar as instalações do cliente local automaticamente via web, você terá que atualizar manualmente adquirindo e baixando o novo software.
Na parte inferior do espectro de preços está o H5P acima mencionado, uma ferramenta gratuita e de código aberto que é ideal para a criação de conteúdo único ou para pequenas empresas que não têm orçamento para aplicar ao conteúdo de treinamento. O H5P é fácil de usar, leva apenas alguns minutos para entrar em funcionamento e liga-se bem aos seus sistemas de gestão de conteúdos WordPress ou Drupal (CMSes). Mas, por ser uma ferramenta gratuita, faltam-lhe algumas das ricas funcionalidades multimédia disponíveis noutras ferramentas de criação de conteúdos de eLearning. Se o preço é a sua única consideração, então o H5P é a melhor opção do mercado.
Shift eLearning também oferece um modelo de preços amigável para o cliente, na medida em que permite aos utilizadores escalarem à medida que as suas necessidades crescem ou diminuem. O Shift eLearning começa com um teste gratuito, que pode ser usado por uma pessoa para criar um curso de até 120 telas HTML5. Você pode ir para a primeira camada, que custa US$1.200 por ano para um usuário para até três cursos de 120 telas cada, ou você pode se tornar um “Power User” e ganhar acesso a um número ilimitado de cursos de duração ilimitada, com 30 revisores que podem comentar e fazer sugestões para o seu conteúdo de treinamento. O plano Shift eLearning Enterprise é o maior e mais arrojado plano que analisamos. Com ele, você tem acesso a três usuários, 30 revisores, um número ilimitado de cursos, e uma escalabilidade quase interminável por uns incríveis $8.500 por ano.
Se você acha que $8.500 é caro para a versão high-end de uma ferramenta, então saiba que Elucidat custa $7.500 no seu nível básico e único de preço. O Articulate Storyline 2, que também vem em apenas um modelo, custa $1.398 por uma licença de usuário. Articulate Storyline 2, Elucidat, e Shift eLearning são as ferramentas de autoria de eLearning mais caras mas também as mais capazes que revisamos. Elas são construídas para negócios de médio porte até grandes empresas que conduzem sessões de treinamento consistentes e regulares. Destas três, achamos que o preço do Articulate Storyline 2 é o mais palatável quando comparado à funcionalidade e facilidade de uso. No entanto, se você precisa de algo que possa escalar, então você deve escolher Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8 é difícil de comparar com o de outras ferramentas de autoria de eLearning. Ele apresenta um preço relativamente baixo de $299 por uma licença (com grandes descontos após a quinta licença adquirida), mas é principalmente uma ferramenta baseada em vídeo. Vamos aprofundar esta questão na próxima secção, mas é justo dizer que, se a sua empresa está focada na criação de sessões de formação apenas em vídeo, então o TechSmith Camtasia Studio 8 é a sua melhor aposta depois de ter em conta a funcionalidade e o custo.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Core Features and Functionality
Todas as ferramentas que revisamos neste roundup fornecem recursos básicos que você deve considerar como obrigatórios para a ferramenta de autoria do eLearning que você escolher. Por exemplo, a capacidade de incluir vídeo no conteúdo do treinamento é um não-cérebro. Todas as ferramentas que revisamos oferecem diferentes níveis de funcionalidade de vídeo. Por exemplo, o Articulate Storyline 2 e o TechSmith Camtasia Studio 8, entre outros, permitem que você grave vídeos diretamente da sua webcam em um curso. Mas todos eles oferecem pelo menos o mínimo possível, que é a capacidade de inserir um link de vídeo em um curso. Se você testar outras ferramentas que não lhe dão pelo menos tanta funcionalidade, então procure em outro lugar.
Uma outra característica onipresente deve ser a capacidade de arrastar e soltar elementos de um lugar ou curso para outro; esta é uma maneira rápida e fácil de desenvolver seus cursos, especialmente para organizações que executam muitos cursos semelhantes que têm que cobrir a mesma informação a partir de perspectivas diferentes. Esta funcionalidade permite-lhe desenvolver os seus cursos sem ter de aprender a codificar ou usar vários toques no teclado e carregar no browser para ir de elemento em elemento.
As ferramentas que revemos cada uma permitem-lhe guardar os seus cursos como ficheiros online ou locais. Isto significa que você pode enviar o seu curso concluído como um link que as pessoas podem acessar através de seus navegadores web ou você pode enviar-lhes um arquivo que eles vão baixar e abrir a partir do seu desktop. Este recurso lhe dá a flexibilidade de carregar arquivos em qualquer software de autoria do eLearning ou enviar arquivos para qualquer pessoa que tenha ou não acesso ao software de autoria do eLearning. Também permite que as pessoas façam cursos quer tenham ou não acesso à Internet em qualquer altura.
Even H5P, a ferramenta de preço mais baixo, oferece uma vasta gama de diferentes modelos de criação de cursos que pode utilizar para começar a criar conteúdo. Este é um recurso obrigatório, especialmente para empresas que requerem conteúdo de treinamento, mas não têm um designer interno. A quantidade de templates que você tem depende de quanto você pagou pelo seu sistema. H5P oferece 20 templates enquanto Elucidat oferece cerca de 25.000 páginas de templates e subtemplates. Portanto, mantenha os templates em mente quando você tomar sua decisão final de compra.
A Tela de Criação de Conteúdo do H5P
Capacidades de Diferenciação
A capacidade de importar slides do Microsoft PowerPoint ($8,25 Por Usuário Por Mês com Compromisso Anual no Microsoft365 for Business) para sua ferramenta de autoria de eLearning é um recurso agradável que você deve procurar quando fizer sua seleção final. Como grande parte do conteúdo visual e de formação existente na sua empresa foi provavelmente criado no Microsoft PowerPoint, a capacidade de carregar slides como cursos prontos ou como um curso quase completo pode poupar-lhe muito tempo e esforço. Infelizmente, o H5P e o Shift eLearning, entre outros, não permitem que você faça isso. Isto significa que terá de converter todos os seus antigos materiais de formação Microsoft PowerPoint em documentos novos dentro dessas ferramentas de autoria.
Se a sua empresa não tiver acesso a uma conta de fotografia de stock, então irá apreciar as vastas bibliotecas de imagens que o Articulate Storyline 2, Elucidat e Trivantis Lectora Inspire oferecem. Estas bibliotecas são trovos de imagens focadas no negócio que pode utilizar para ilustrar o seu conteúdo de formação com o Lectora Inspre, oferecendo até vídeos de stock que pode utilizar da mesma forma. O H5P não oferece uma biblioteca de imagens mas, como é uma ferramenta gratuita, não deve deixar que este factor influencie a sua decisão.
Não é absolutamente necessário para os materiais de formação, que tenha a possibilidade de incorporar páginas Web. Mas se você planeja ter usuários acessando conteúdo online durante os cursos e não quer que eles saiam do sistema de autoria ou do console de treinamento, então você vai querer uma ferramenta que possa incorporar páginas da web no conteúdo do treinamento. Este recurso permite que os usuários cliquem em um link e visualizem um site inteiro a partir dos limites da ferramenta de autoria do eLearning ou do sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) no qual eles estão visualizando seu conteúdo. Apenas Articulate Storyline 2, Elucidat e Trivantis Lectora Inspire oferecem esta funcionalidade.
As empresas que estão focadas no design vão querer uma ferramenta que permita aos criadores trabalharem fora dos limites impostos pelo HTML5. Infelizmente, apenas Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder, e Trivantis Lectora Inspire deixaram isso acontecer. As outras ferramentas exigem que você trabalhe dentro de templates e parâmetros arquitetônicos rígidos. A maioria dos usuários básicos não vai se importar com essa opção (ficaremos muito felizes em ter a ajuda), mas alguém que cria conteúdo baseado na web para uma vida vai querer ter suas algemas removidas.
Screen recording is a hugely important feature to many training content developers when you consider things like software or hardware demo-style learning; yet, surprisingly, you can’t find it in every eLearning authoring tooling. Para empresas baseadas em software, a capacidade de assistir alguém navegar em um site é parte integrante das operações. Pense sobre isso: Se você trabalha na Netflix e precisa treinar pessoas para usar o site, então a coisa mais fácil a fazer seria gravar sua tela enquanto você navega por diferentes categorias e menus. Infelizmente, Elucidat e H5P, entre outros, não oferecem esta opção. Isto significa que você terá que trabalhar com uma ferramenta de terceiros para capturar os movimentos do seu cursor e da sua página web. Esta é uma grande batida no Elucidat, que é uma ferramenta maravilhosa e fácil de usar.
Os temas do Menu Iniciar do Elucidat
algumas características únicas
Mais do que tudo, o Articulate Storyline 2 foi projetado com os usuários do Microsoft PowerPoint em mente. Seu layout de criação de curso é uma réplica do que você vai encontrar quando abrir a ferramenta de apresentação da Microsoft. A homenagem ao Microsoft PowerPoint torna o Articulate Storyline 2 fácil de pegar e usar, assim como o número impressionante de elementos interativos que permitem a criação de cursos e quiz prontos para uso. A ferramenta possui botões e marcadores fáceis de adicionar, que permitem que você possa facilmente colocar camadas de conteúdo com texto, imagem e vídeo através de caixas pop-out que pairam sobre o slide original. A ferramenta Articulate Storyline 2’s Number Variable permite que você peça aos usuários para inserir vários números que depois são levados em conta em uma decisão.
Por exemplo, se você quiser determinar o quão saudável o aluno é baseado em como ele responde a um conjunto predefinido de perguntas (por exemplo, quantas horas de sono você tem a cada noite ou quantas horas você faz exercício por semana), então você poderia usar faixas de pontuação pré-determinadas para saudável, insalubre, doente, e então adicionar as respostas para uma pontuação geral de saúde. A funcionalidade de gravação na tela da ferramenta é a melhor que revisamos; ela permite aos usuários alterar retroativamente a duração do movimento do cursor durante uma apresentação e até mesmo ajustar os movimentos do cursor para que você possa fazer caminhos retos. Quando um vídeo é colocado em “modo teste”, o software gera automaticamente hotspots para respostas corretas com base nos movimentos do cursor. A ferramenta remove automaticamente o cursor do vídeo para que você possa testar a compreensão de um aprendiz. É fácil ver porque é que esta ferramenta foi nomeada como uma das nossas Editors’ Choices.
O mesmo acontece com o Trivantis Lectora Inspire. Enquanto o Articulate Storyline 2 segue uma estrita estrutura Microsoft PowerPoint para a criação de conteúdos que podem ser dobrados e torcidos como o seu coração deseja, o Trivantis Lectora Inspire oferece uma estrutura de criação de cursos intuitiva que é suportada por modelos exaustivos e navegação lógica de interface. O Trivantis Lectora Inspire oferece uma funcionalidade abrangente de edição de vídeo, gravação de vídeo e gravação de ecrã através da sua integração gratuita com o Techsmith Camtasia Studio. O Articulate Storyline 2 é significativamente menos dispendioso, o que garante a sua atenção imediata. No entanto, como ambas as ferramentas oferecem um teste gratuito, recomendo que lhes dê um giro antes de fazer a sua escolha final. De qualquer forma, você não ficará desapontado.
Elucidat também não é muito mau. A ferramenta apresenta uma linda tela inicial com navegação moderna, central superior, com caminhos e botões claramente marcados. As páginas são muito fáceis de criar uma vez que você selecionou a partir de um modelo pré-determinado. É-lhe dado essencialmente um formato WYSIWYG para criar conteúdo. Você digitará texto e fará upload de imagens dentro das seções alocadas que são determinadas pelos seus templates escolhidos. Elucidat faz um excelente trabalho guiando-o através do processo de criação e publicação. Por exemplo, quando você finaliza um projeto, um vídeo instrucional interessante aparece para lhe dar feedback sobre as opções de lançamento do seu curso. O recurso mais impressionante do Elucidat é sua ferramenta deslizante de resposta, que permite que você visualize como as páginas específicas terão aparência e desempenho em qualquer dispositivo ou qualquer resolução. Você seleciona um dispositivo, resolução ou fator de forma em um menu suspenso, e a página na qual você está trabalhando aparece em sua área de trabalho como no dispositivo selecionado.
Ainda uma dessas ferramentas – Save for Raptivity, que é uma ferramenta limitada e frustrante – irá lhe fornecer funcionalidade suficiente para criar cursos sólidos de eLearning. Cada um deles é bastante distinto e seus preços variam drasticamente, então espero que você seja capaz de usar este roundup para diminuir suas prioridades. Continuaremos a testar novas ferramentas e a testar novamente estas ferramentas à medida que são actualizadas pelos seus fabricantes. Feliz caça.
The Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
