Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive e OneDrive.
O serviço de compartilhamento e sincronização de arquivos baseado em nuvem da Microsoft, agora conhecido como OneDrive, passou por algumas iterações ao longo de seus 10 anos de história.
Estes dias ele está disponível para qualquer pessoa com uma conta Microsoft e normalmente fornece 5GB de armazenamento baseado em nuvem, a menos que você tenha uma assinatura do Office 365 ou possa ter sido avô, pois as permissões de armazenamento foram alteradas nos últimos anos.
Recentemente me perguntaram o quão seguros são os arquivos que os usuários armazenam no OneDrive e eu posso responder a esta pergunta de algumas perspectivas.
Primeiro vamos falar sobre a segurança física dos seus arquivos no OneDrive.
Para responder a esta parte deixe-me citar algo da Microsoft sobre o acesso aos seus centros de dados onde os seus arquivos OneDrive residem na nuvem:
“O pessoal do centro de dados da Microsoft deve passar por uma verificação de antecedentes. Todo acesso aos nossos datacenters é estritamente regulamentado e todas as entradas e saídas são monitoradas. Dentro destes datacenters, os serviços críticos do Azure AD que armazenam os dados dos clientes estão localizados em racks especiais bloqueados – o seu acesso físico é altamente restrito e monitorizado por câmaras 24 horas por dia. Além disso, se um destes servidores for desactivado, todos os discos são lógica e fisicamente destruídos para evitar fugas de dados”
O que cobre os seus dados na nuvem mas a outra localização física para os seus ficheiros OneDrive é o seu próprio dispositivo(s).
Obviamente, você controla a segurança física desse hardware pelo que obviamente quer proteger o dispositivo contra roubo, não o deixando no seu carro ou aberto e desacompanhado na sua cafetaria local. Você também quer usar uma boa senha junto com sua conta Microsoft para ajudar a evitar o acesso local não autorizado aos seus arquivos. Se você estiver executando o Windows 10 e seu dispositivo suportar, você também pode usar o Windows Hello para autenticação biométrica para ajudar a proteger sua conta ainda mais, fazendo login com sua impressão digital ou reconhecimento facial.
Se o disco rígido do seu dispositivo puder ser criptografado usando algo como BitLocker no Windows 10 Pro, que também está disponível no Windows 8 Pro, a propósito, você pode usar isso e impedir o acesso forçado. Isso manterá seus dados protegidos de alguém que poderá remover a unidade e tentar acessar os arquivos diretamente do disco. Nota: Aqueles de vocês na versão Home do Windows 10 ou versões anteriores suportadas pelo Windows podem encontrar várias opções comerciais para criptografar seu disco rígido.
Também existem métodos para você compartilhar conteúdo do armazenamento em nuvem do OneDrive, mas isso está no seu controle e requer acesso à sua Conta Microsoft. Refiro-me aos meus comentários anteriores sobre o acesso físico aos seus dispositivos reais para controlar o compartilhamento não autorizado do seu conteúdo. Por padrão, cada arquivo/pasta que você armazena na OneDrive é marcado como privado por padrão.
Se você compartilhar um arquivo/pasta enviando um link para alguém, esteja ciente de que essa pessoa poderia facilmente compartilhar esse mesmo link com outra pessoa e então essa pessoa também teria acesso aos seus arquivos/pastas.
Como alternativa, você pode convidar outras pessoas a acessar seus arquivos OneDrive através de um convite específico que só elas podem usar. Este é um nível adicional de segurança para os seus arquivos se você está preocupado com links compartilhados que saem na natureza.
Uma última área que eu vou cobrir quando se trata da segurança dos seus arquivos OneDrive está relacionada à privacidade e ao serviço OneDrive. A Microsoft tem uma extensa política de privacidade relacionada aos seus serviços, que explica como a empresa aborda a privacidade e segurança das suas informações pessoais que fazem parte da OneDrive.
Então o maior elemento de proteção para a segurança dos seus arquivos OneDrive é a segurança física do seu hardware e ter uma senha robusta para sua conta Microsoft junto com autenticação de dois fatores ativada.
Ao seguir estas diretrizes, seus dados OneDrive devem permanecer seguros.
———-
Nota do editor: Estamos apresentando um Q&A passado de Richard Hay. “Ask @Winobs” está disponível exclusivamente para assinantes pagos da newsletter do Windows Secrets. O que você vê aqui é apenas uma pequena amostra dos escritos do Hay para a newsletter – vá aqui para mais informações sobre como se inscrever.
