Como Organizar uma Encadernadora de Folhas Soltas

Você usa encadernadoras no trabalho, em casa ou na escola para armazenar papéis e informações?

Você está procurando alguma ajuda quando se trata de manter a informação organizada para facilitar o acesso?

Neste post, eu ofereço algumas maneiras para você organizar uma encadernadora de folhas soltas.

Antes de começarmos, você vai precisar de um fichário no tamanho do anel de sua escolha, mangas de plástico transparente, separadores de fichário, pastas de bolso, folha solta ou outro papel, e um furador de três furos.

Pense em como você vai usar o fichário.

Onde você vai usar o seu fichário?

Você vai usá-lo na escola, em casa ou no trabalho?

Vai ser transportado de um local para outro, ou ficará num local e terá um local de armazenamento permanente?

É importante ter esta informação em mente, pois vai ditar como você vai interagir e usar a informação no fichário.

Plus, você vai querer encontrar a melhor técnica para você se referir ao conteúdo do fichário.

Por exemplo, se você vai escrever e editar papéis com frequência, faz sentido simplesmente guardar os papéis directamente no próprio fichário.

Por outro lado, se você vai referir-se frequentemente apenas aos papéis, e não escrever neles, pode fazer mais sentido colocar os papéis em capas de fichário de plástico transparentes.

Criar secções.

É agora altura de desenvolver as diferentes secções para o seu fichário. Tire alguns minutos para pensar em diferentes secções para o seu encadernador. Use um pedaço de papel e anote os seus pensamentos. Não sinta como se você tivesse que ficar com a primeira lista de seções que você criou.

Sinta-se livre para editar a lista adicionando, removendo ou editando seções, e organizando-as de uma forma que funcione bem para suas necessidades.

Evite problemas para começar a trabalhar com suas seções? Você poderia organizá-las por classe ou curso, projeto, hora do dia, data, alfabeticamente, por assunto, por indivíduo, e assim por diante.

Quando você terminar de compilar sua lista, escreva claramente o nome de cada seção em um novo divisor de fichário; você pode querer usar caneta ou marcador permanente para o trabalho, ou você pode até imprimir etiquetas se assim desejar.

Se já tem uma pilha de papéis a ser preenchida, tire alguns momentos para separar tudo nas suas respectivas secções e arquive atrás do divisor.

Então, pode simplesmente colocar toda a pilha na secção de encadernação (certificando-se de que fura três furos em qualquer papel sem furos) de uma só vez.

Se ainda não tiver papéis para colocar nas suas encadernações, simplesmente vá para o próximo passo.

Selecione um método de organização de encadernação.

Folhas de encadernação muitas vezes ficam com um mau rap como armadilhas de papel desorganizado. Afinal de contas, há tanto papel para tratar, apenas como manter esses papéis não numerados em ordem, especialmente quando você precisa armazenar notas, e manter páginas em branco disponíveis?

>

Existem dois métodos que você pode experimentar:

O método “File-as-you-go”.

Prepare divisores para sua encadernação conforme necessário. Coloque uma pilha de papel de folha solta em branco atrás da última folha de fichário. Retire as folhas de papel à medida que precisar delas, e limpe-as quando terminar a sua aula/curso/trabalho. Você pode arquivar papéis em uma seção divisória, da mais recente à menos recente, ou vice-versa.

O método “Seção e trabalho”.

Prepare divisores para a sua fichário. Coloque quantidades iguais de papel de folha solta em branco em cada uma das secções divisórias. Sempre que você precisar trabalhar em uma determinada seção de fichário, basta virar para essa seção e retirar um pedaço de papel. Quando terminar de tomar notas, arquive os papéis na parte de trás dos divisores, como preferir, do mais recente ao menos recente, ou vice-versa.

Aqui estão algumas outras dicas importantes de fichário para ter em mente:

Escreva sempre a data na parte de cima de uma folha de papel foliar solta.

Se por acaso tiver uma série de folhas soltas, escreva a data em cada uma, seguida de quantas folhas de papel estão na série, como em 1/5, 2/5, 3/5 e assim por diante. Isto facilita o acompanhamento dos artigos, caso as folhas soltas fiquem separadas.

Conte os documentos importantes ou frequentemente utilizados na frente do fichário.

Pode guardar os trabalhos para serem entregues no bolso frontal de um fichário, e guardar coisas como silabas ou material de referência num bolso de plástico transparente.

Tenha o cuidado de ajustar cuidadosamente os papéis na parte de trás da pasta antes de a fechar.

Isto assegura que os papéis não serão apertados, rasgados ou de outra forma deslocados quando abrir e fechar a pasta.