A Lei dos Americanos com Deficiência de 1990 (ADA) exige que os empregadores forneçam acomodações razoáveis a empregados qualificados e candidatos com deficiência, a menos que tais acomodações representem uma dificuldade indevida (por exemplo, muito caro, muito extenso, muito substancial, muito perturbador). Em geral, o candidato ou empregado com deficiência é responsável por informar ao empregador que um alojamento é necessário para participar no processo de candidatura, para desempenhar funções essenciais ou para receber os mesmos benefícios e privilégios de emprego. Os empregadores não são obrigados a fornecer acomodações se não estiverem cientes da necessidade.
De acordo com a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC), a agência federal encarregada de fazer cumprir a ADA, um pedido de acomodação não tem de ser feito por escrito. No entanto, a EEOC sugere que as pessoas com deficiência podem achar útil documentar os pedidos de acomodação no caso de haver uma disputa sobre se ou quando eles solicitaram acomodação. Uma forma de documentar um pedido de alojamento é fazer um pedido por escrito.
A ADA não inclui orientações específicas ou formulários para solicitar um alojamento razoável. No entanto, alguns empregadores desenvolveram formulários internos. Se assim for, os funcionários devem usar os formulários do empregador para solicitar acomodação. Caso contrário, os indivíduos com deficiência podem usar qualquer método que seja eficaz; a ADA não requer linguagem ou formato específico. As informações a seguir fornecem um exemplo de carta de solicitação de acomodação. Por favor, note que a informação deve ser usada apenas como guia e não é um conselho legal. Se for necessário aconselhamento jurídico, contacte um serviço jurídico. Para informações adicionais sobre a ADA e alojamento razoável, contacte a Job Accommodation Network.
Sample Accommodation Request Letter
O seguinte é um exemplo do que pode ser incluído numa carta de pedido de alojamento e não pretende ser um conselho legal.
Data da carta
Seu nome
Seu endereço
Nome do empregador
Endereço do empregador
Endereço do empregador
Escutar (por exemplo Supervisor, Gerente, Recursos Humanos, Pessoal):
Conteúdo a considerar em corpo de carta:
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- Identificar-se como uma pessoa com uma deficiência
- Dizer que está a solicitar acomodações ao abrigo da ADA (ou da Lei de Reabilitação de 1973, se for um funcionário federal)
- Identificar-se como uma pessoa com uma deficiência
- Identificar as suas ideias de alojamento
- Pedir ideias de alojamento ao seu empregador
- Refer à documentação médica anexa, se apropriado*
- Ask que o seu empregador responda ao seu pedido num período de tempo razoável
Sinceramente, Sua assinatura
Seu nome impresso
Cc: a indivíduos apropriados
Pode querer anexar informação médica à sua carta para ajudar a estabelecer que é uma pessoa com uma deficiência e para documentar a necessidade de alojamento.
