Você não precisa necessariamente ser rico ou possuir um negócio para se beneficiar da contratação de um contabilista fiscal. Pode ser que preparar os seus próprios impostos seja demasiado stressante ou confuso, ou pode estar a enfrentar um problema como o de apresentar impostos atrasados, pagar uma dívida fiscal, ou lutar contra uma auditoria do IRS.
Encontrar o contabilista certo não tem que ser um desafio se você souber como fazê-lo, mas você vai querer ter certeza de escolher o certo para as suas necessidades.
Onde procurar um contabilista de impostos
Alguns contabilistas são valetes de todos os negócios, enquanto outros são especializados em certas áreas. Você não quer contratar alguém que nunca tenha feito uma auditoria antes se você estiver sendo auditado, mas provavelmente não precisa de um especialista em auditoria para explorar as opções de poupança em benefício fiscal para a educação de seu filho.
Asking para referências pode ser uma boa aposta quando se trata de encontrar alguém que seja a pessoa certa para o que você precisa. Pergunte aos empresários, consultores financeiros e advogados, mas também não esqueça a família e os amigos. Praticamente todo mundo arquiva impostos, então você deve encontrar uma riqueza de nomes lá fora.
Explique porque você está procurando um contador e o que você quer que o contador faça por você. Isto vai ajudar as pessoas a guiá-lo na direção certa.
Não hesite em chamar a empresa ou o contabilista para explorar se eles têm a perícia para lidar com os seus impostos se houver algo de anormal na sua situação.
Cuidado com as Bandeiras Vermelhas
Tenha cuidado com um contabilista que lhe promete um reembolso gigantesco desde o início, antes mesmo de eles terem analisado a sua situação financeira pessoal. O mesmo vale para alguém que diz que você pode deduzir um número excessivo de despesas antes de realmente falar com você.
Ninguém pode aceitar legalmente o pagamento por preparar seus impostos, a menos que tenha um número de identificação fiscal preparador (PTIN) do IRS. O número deve ser digitado em qualquer declaração de impostos que eles preencham para você. Algo pode estar errado se você não vir um.
Você pode puxar a tomada se necessário. Não tenha medo de fazer compras ou mudar de contabilista se não estiver satisfeito ou confortável com o serviço que está a receber, mesmo que esteja a meio do processo e o prazo fiscal esteja a chegar. Pode sempre pedir uma extensão de tempo para apresentar a sua declaração, enviando o formulário 4868 em vez do formulário 1040, para ter mais tempo para encontrar o profissional certo.
As Franquias de Retalho
As Franquias de Retalho tais como H&R Block, Jackson Hewitt, e Liberty Tax Service oferecem uma ajuda competente se quiser apenas apresentar uma declaração de impostos relativamente simples. Às vezes você pode até encontrar contadores públicos certificados (CPAs) e agentes inscritos (EAs) trabalhando nesses escritórios.
Ask se você puder se encontrar com um CPA, um EA, ou um preparador de impostos sênior se você decidir usar um desses serviços. Normalmente, você pagará o mesmo preço, mas você trabalhará com um profissional mais experiente.
Tipos de Profissionais de Impostos: Agentes Inscritos
EAs são a elite, pelo menos no que diz respeito às credenciais do IRS. Eles passaram em testes rigorosos e verificações de antecedentes administrados pelo IRS. Os testes envolvem três partes.
Alguns EAs são aprovados sem testes porque realmente trabalharam para o IRS, mas todos têm de completar os requisitos de educação contínua a cada três anos.
Os agentes matriculados são frequentemente especializados em certas áreas fiscais, e são melhores para lidar com situações fiscais complexas. Eles podem representá-lo perante o IRS se você for confrontado com uma auditoria ou ações de cobrança.
Contadores Públicos Certificados
CPAs passaram no rigoroso Exame Uniforme de CPA e são licenciados pela junta de contabilidade do estado em que trabalham. Eles têm diplomas de contabilidade de uma universidade ou faculdade, e os requisitos de licenciamento contínuo envolvem o cumprimento de certos limites de caráter e experiência.
CPAs frequentemente são especializados em áreas específicas da contabilidade. Alguns se especializam em contabilidade fiscal, mas nem todos os CPAs lidam com questões fiscais. Um CPA também pode representá-lo perante o IRS se você estiver lidando com uma auditoria ou cobrança.
Procuradores fiscais
Procuradores fiscais são advogados especializados em direito tributário, e são licenciados pelos tribunais estaduais e associações estaduais de advogados. Eles frequentemente possuem mestrado em direito tributário, além dos diplomas de doutorado em direito tributário exigidos.
Os advogados são melhores em questões jurídicas complexas, como a preparação de declarações de imposto de propriedade ou levar o seu caso ao Tribunal Tributário dos EUA. Eles também estão sujeitos a requisitos de educação contínua.
Sim, você precisa entrevistar
Você não quer comprometer seus negócios pessoais com ninguém que você não conheceu, então arranje para sentar o profissional para discutir sua situação e fazer algumas perguntas antes de sua primeira visita oficial, mesmo que você tenha que fazer isso pelo telefone. Solicite referências, tal como faria a qualquer pessoa que esteja a pensar em contratar – e procure essas referências para as corroborar.
Cuidado que nem todos se sentirão à vontade para falar consigo, e mantenha as coisas simples. Faça perguntas básicas como: “Você está satisfeito com os serviços deles?” ou “Você já teve algum problema com eles?” As respostas a estas perguntas podem lhe dizer muito, especialmente se você parar de falar depois de perguntar e deixar que o outro indivíduo diga o que lhes vier à cabeça.
Perguntas a Fazer
Perguntas certas podem ajudar a garantir que você encontre alguém que seja experiente e de confiança. Algumas áreas a explorar incluem:
- Que licenças ou designações tem?
- Há quanto tempo está no negócio dos impostos?
- Em que assuntos fiscais é especialista?
- Você terceiriza algum de seus trabalhos, ou você e/ou seu pessoal executam todos os trabalhos pessoalmente?
- Quanto tempo aproximadamente levará para terminar minha declaração de impostos?
- Quais são seus honorários? Eles são negociáveis? Posso ter isso por escrito?
- Qual é a vossa política de privacidade?
- Acreditam que estou a pagar demasiado, demasiado pouco, ou apenas a quantia certa de impostos?
A lei exige que os contabilistas forneçam declarações por escrito sobre as suas políticas de privacidade a todos os clientes. Peça uma cópia se não lhe for oferecida uma.
Algumas Precauções Finais
Realize uma rápida verificação de antecedentes após a sua entrevista inicial. Você pode até pesquisar o nome do profissional nas redes sociais. Descubra o que é dito no seu próprio site, e o que outros disseram sobre eles.
Contacte o conselho de contabilidade do seu estado para verificar o estado de uma licença de CPA ou para descobrir se alguma vez foi tomada alguma acção disciplinar contra o contabilista. Você pode perguntar ao Escritório de Responsabilidade Profissional do IRS se uma EA já foi censurada ou sujeita a outra ação disciplinar. Você também pode querer verificar com sua câmara de comércio local.
E lembre-se que você, não o contador, é o último responsável pela exatidão das informações incluídas em sua declaração de impostos.
