Alabama
As of April 2012, all Alabama employers are required to use E-Verify. Também, como condição para a adjudicação de qualquer contrato, subvenção ou incentivo pelo Estado ou qualquer subdivisão política ou entidade financiada pelo Estado, todas as empresas e seus subcontratados devem fornecer documentação estabelecendo que estão inscritos no programa E-Verify e devem usar E-Verify durante a execução do contrato.
Penalidades: Cancelamento de subsídios ou incentivos do governo estadual e suspensão ou revogação da licença comercial até 60 dias, e possível exclusão dos contratos estaduais. Uma licença comercial pode ser permanentemente revogada em uma segunda ofensa.
Mais Informações: Inscrito Lei HB 56.
Arizona
A partir de 31 de dezembro de 2007, todos os empregadores do Arizona são obrigados a usar o E-Verify. Além disso, os contratos governamentais só podem ser emitidos para empresas usando E-Verify.
Penalidades: Suspensão temporária da licença comercial do AZ por 10 dias na primeira ofensa; suspensão permanente da licença comercial do AZ na segunda ofensa.
Mais Informações: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) e HB 2745.
Califórnia
Passado em 2016, o Projeto de Lei 622 da Assembléia proíbe aos empregadores o uso ilegal do programa E-Verify com penalidades por violação definidas em $10.000.
Passado em 2012, o Projeto de Lei 1236 da Assembléia proíbe os condados estaduais, cidades ou distritos especiais de exigir a participação obrigatória do empregador no programa E-Verify.
Colorado
Colorado leis relativas a contratos públicos de serviços (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) entrou em vigor em 2006. Em 2008 foram alteradas pela SB 08-193 para excluir certos serviços. A lei exige que empreiteiros que celebrem ou renovem contratos públicos de serviços com uma agência estadual ou subdivisão política participem do E-Verify ou do Programa do Departamento do Trabalho e Emprego do Colorado.
Penalidades: Os empreiteiros podem se tornar inelegíveis para receber contratos estaduais. O Escritório do Secretário de Estado do Colorado publicará os nomes dos vendedores usando contratantes que empregam conscientemente estrangeiros ilegais para realizar trabalhos em qualquer contrato público para o estado.
Mais Informações: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
As de Out. 2010, a portaria da cidade de Denver exige que os empreiteiros usem E-Verify para validar a elegibilidade de novos empregados como condição para a adjudicação de um contrato da cidade.
Mais Informações: Denver city ordinance
Florida
Todas as agências estaduais da FL:
A partir de janeiro de 2011, a Ordem Executiva 11-02 exige que todas as agências sob a direção do Governador utilizem o E-Verify para confirmar a elegibilidade de emprego de todos os empregados atuais e potenciais (incluindo subcontratados) designados para executar o trabalho de acordo com um contrato de agência estadual. A Ordem Executiva 11-116 esclarece que a exigência para os empreiteiros estaduais de usar E-Verify se aplica a “todos os contratos de fornecimento de bens e serviços para o estado em excesso do valor nominal”
Penalidades: Possível negação de projetos futuros do condado.
Hernando County, FL
Contratantes e subcontratados fazendo negócios com Hernando County são obrigados a usar E-Verify para verificar a elegibilidade de emprego de todas as novas contratações.
Penalidades: Possível negação de futuros projetos do município.
Bonita Springs, FL
Efetivo desde junho de 2009, a Portaria 09-04 exige que qualquer fornecedor ou empreiteiro que forneça serviços de $5.000 ou mais para a cidade utilize E-Verify para confirmar a elegibilidade de emprego de qualquer pessoa contratada durante o período do contrato.
Mais Informações: Ordem Executiva 11-02, Ordem Executiva 11-116, Arquivo Legislativo 3516, Ordem da Cidade de Bonita Springs 09-04
Geórgia
Todos os empregadores públicos do estado da Geórgia, bem como empreiteiros e subempreiteiros que prestam serviços dentro do estado para um empregador público são obrigados a usar E-Verify para todos os novos empregados.
Patrões privados no estado da Geórgia com 11 ou mais empregados devem E-Verify empregados recém-contratados em tempo integral.
Penalidades: O não cumprimento pode resultar na suspensão ou negação de uma licença comercial, certificado de imposto profissional ou outro documento necessário para operar uma empresa no estado.
Mais informações: SB 529 e SB 447, HB 87
Idaho
Todos os órgãos estaduais e empreiteiros são obrigados a usar o E-Verify se quiserem uma parte dos $1,24 bilhões de dólares do projeto de estímulo econômico do estado.
Penalidades: Cancelamento imediato do contrato, reversão de fundos públicos não gastos e penalidades monetárias. Todo contrato por uma agência estatal para um projeto ou serviço estatal deve incluir penalidades civis apropriadas por violação desta ordem executiva.
Mais Informações: Ordem Executiva 2009-10.
Indiana
As de julho de 2011, agências estaduais, subdivisões políticas, e empresas que celebram ou renovam contratos públicos devem usar E-Verify para confirmar a autorização de trabalho de todas as novas contratações. Embora o E-Verify não seja obrigatório para empregadores privados, aqueles que não utilizam o E-Verify podem não se qualificar para certos créditos fiscais no imposto de renda estadual.
Mais Informações: SB 590.
Louisiana
Contratados estaduais estão proibidos de concorrer ou contratar para trabalho estadual sem primeiro submeter uma declaração juramentada atestando que irão usar o E-Verify para confirmar a elegibilidade dos trabalhadores ao longo do projeto. Os empreiteiros estaduais também devem obter declarações juramentadas de seus subcontratados atestando o uso do E-Verify. A lei se aplica a todos os contratos celebrados ou licitações oferecidas em ou após 1 de janeiro de 2012
Penalidades: O não preenchimento da declaração juramentada ou o uso do E-Verify como requerido causaria a rescisão do trabalho e impediria o empreiteiro de concorrer ou contratar trabalho por um período de até três anos.
Minnesota
Contratos estaduais para serviços acima de $50.000 requerem que os fornecedores e subcontratados certifiquem que implementaram ou estão em processo de implementação do programa E-Verify para todos os funcionários recém-contratados que irão executar o trabalho sob o contrato. Os contratos celebrados pela Diretoria Estadual de Investimentos estão isentos.
Mississippi
A partir de 2011, todos os empregadores públicos e privados são obrigados a participar do E-Verify.
Penalidades: Os empregadores que não usam E-Verify podem ter todos os contratos estaduais rescindidos e tornarem-se inelegíveis para contratos públicos por três anos, e/ou podem ter licenças, permissões ou certificados suspensos por um ano.
Mais Informações: SB 2988.
Missouri
Todos os empregadores públicos e todas as empresas com contratos estaduais ou concessões superiores a $5.000 são obrigados a utilizar o E-Verify.
Penalidades: A licença de negócio e licenças de uma empresa violadora devem ser suspensas por 14 dias. Na primeira violação, o estado pode rescindir contratos e impedir a empresa de fazer negócios com o estado por 3 anos. Na segunda violação, o estado pode permanentemente impedir a empresa de fazer negócios com o estado.
O’Fallon, MO
Resolução 09-08-2011A exige que qualquer negócio com um contrato de cidade superior a $5.000 para usar o E-Verify.
Mais informações: HB 1549, HB 390 e Resolução O’Fallon 09-08-2011A
Nebraska
Desde Out. 2009, empreiteiros públicos e seus subcontratados, e empregadores privados fazendo trabalho contratado para o estado ou recebendo incentivos econômicos estaduais devem usar o E-Verify para confirmar o status legal de trabalho dos novos empregados. A lei também inclui incentivos fiscais para empregadores privados usarem E-Verify.
Penalidades: Perda de elegibilidade para trabalho contratado estadual e/ou incentivos econômicos estaduais.
A partir de março de 2012, todos os empregadores em Fremont devem usar E-Verify.
Mais Informações: LB 403 e Portaria Fremont 5165
North Carolina
HB 36 (Lei 2011 263) determina que municípios, cidades e empregadores privados com 25 ou mais empregados devem usar E-Verify para confirmar a autorização de trabalho de novas contratações. A lei não se aplica a empregados temporários sazonais que estejam empregados por 90 dias ou menos durante um período de 12 meses consecutivos. O Comissário do Trabalho pode intimar os registos de emprego relacionados com “o recrutamento, contratação, emprego ou políticas, práticas ou actos de emprego” como parte de uma investigação de uma queixa válida.
A política estatal da Carolina do Norte exige que cada agência estatal, departamento, instituição, universidade, faculdade comunitária, agência de educação local, município e condado utilize E-Verify para todos os empregados recém-contratados.
Os empreiteiros e os seus subempreiteiros que celebram determinados contratos com agências estatais e governos locais também devem utilizar E-Verify. A lei aplica-se a cinco categorias de contratos públicos: todos os contratos municipais e municipais; todos os contratos estaduais sujeitos ao Artigo 3 do Capítulo 143 e todos os contratos estaduais de tecnologia da informação adquiridos pelo Escritório de Serviços de Tecnologia da Informação; e todos os contratos sujeitos ao G.S. 143-129, que inclui contratos de compra com um custo estimado de $90.000 ou mais, e contratos de construção ou reparação com um custo estimado de $500.000 ou mais.
Penalidades: O não cumprimento do HB 36 pode resultar em multas civis ($10.000+) e notificação às autoridades de Imigração e Alfândega dos EUA e às agências de aplicação da lei locais.
Mais Informações: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, Artigo 3 do Capítulo 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Todos os empregadores, empreiteiros e subempreiteiros públicos são obrigados a participar no E-Verify e reter o imposto de renda para os empreiteiros independentes que não têm números de Previdência Social válidos.
Penalidades: Inelegibilidade para receber contratos estaduais.
Mais Informações: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
A partir de 1 de janeiro de 2013, todos os empreiteiros e subempreiteiros de obras públicas devem usar E-Verify para confirmar a elegibilidade de emprego de cada novo empregado.
Penalidades: As primeiras violações incorrem em uma carta de advertência detalhando a violação, publicada no site do Departamento de Serviços Gerais da Commonwealth. Em uma segunda violação, o contratante é excluído do trabalho público por 30 dias. Em violações subsequentes, o empreiteiro é impedido de trabalhar em obras públicas por 180-365 dias. Em caso de violação intencional, o empreiteiro é impedido de trabalhar em obras públicas por um período de três anos. Os empreiteiros também sofrerão uma penalização de $250-$1.000 por violação.
Mais Informações: SB 627 (Lei 127)
Carolina do Sul
A partir de 1 de julho de 2010, todos os empregadores são obrigados a usar E-Verify para todos os empregados.
Penalidades: Possível penalidade civil de até $1.000 por violação e revogação da licença comercial.
Mais informações: HB 4400 e SB 20.
Tennessee
A partir de 1 de janeiro de 2017, empregadores privados com 50 ou mais empregados sob o mesmo FEIN são obrigados a usar o processo federal de verificação de emprego E-Verify. Isto se aplica aos empregados que trabalham dentro ou fora do estado do Tennessee.
- De acordo com a lei antiga, empregadores do setor privado tinham que escolher um processo de verificação antes que seus empregados recém-contratados pudessem começar a trabalhar:
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- Utilizar E-Verify ou
- Pedir e manter cópias de documentos de identidade e autorização de trabalho.
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- Após 1 de janeiro de 2017, empregadores particulares com menos de 50 empregados podem escolher:
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- Utilizar E-Verify para empregados recém contratados ou
- Requisitar e manter documentos sob a lista de documentos de identidade e elegibilidade de emprego autorizados da TLEA.
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- Embora não seja necessário para empregadores com menos de 50 empregados, o uso do E-Verify pode ser útil se uma auditoria for realizada. O serviço é gratuito e de fácil utilização.
- A TLEA abrange não só os empregados mas também os “não empregados”.
- Os não empregados são definidos como indivíduos que, embora não empregados diretamente, são pagos diretamente pelo empregador por mão-de-obra ou serviços. Empresas no Tennessee são obrigadas a solicitar e manter cópias de certos documentos de identidade e autorização de trabalho para não-empregados, a menos que uma exceção se aplique (ou seja, trabalhadores são empregados por uma empresa separada).
Penalidades:
- Os primeiros infratores com conhecimento de violações estão sujeitos a uma penalidade de $500 da empresa, bem como uma multa de $500 para cada empregado e não-empregado que a empresa não tenha verificado.
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- Para infratores reincidentes, as penalidades podem chegar a $2.500 de multa da empresa mais $2.500 para cada funcionário.
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- Existe também uma penalidade de $500 por não se inscrever no E-Verify e uma penalidade de $500/dia por não apresentar provas de conformidade no prazo de 45 dias após uma ordem final de violação.
Mais Informações: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
A partir de 1 de setembro de 2015, as agências estaduais e instituições de ensino superior são obrigadas a utilizar o E-Verify. A nova lei substitui a ordem executiva de dezembro de 2014 do antigo Gov. Rick Perry que exigia que as agências e subempreiteiras estatais se matriculassem no E-Verify. A nova lei não exige que empreiteiros públicos se inscrevam.
Mais informações: SB 374, HB 183 e HB 739
Utah
As de 1 de julho de 2009, os empregadores públicos e seus contratantes e subcontratados que prestam serviços no estado devem usar um “sistema de verificação de status”, como o E-Verify ou o Serviço de Verificação de Número de Previdência Social para confirmar a elegibilidade de emprego de todas as novas contratações (como por Projeto de Lei 81-2010 do Senado). Alguns tipos de serviços contratados estão isentos desta lei (contratos que envolvem subscrição, remarketing, atividades de corretagem, colocação de títulos, consultoria de investimentos, consultoria financeira ou outros serviços financeiros ou bancários de investimento).
A partir de 1º de julho de 2010, empregadores privados com 15 ou mais empregados devem usar um “sistema de verificação de status”, como o E-Verify ou o Serviço de Verificação do Número de Previdência Social para confirmar a elegibilidade de emprego de todas as novas contratações (conforme Projeto de Lei do Senado 251-2010).
Penalidades: Inelegibilidade para celebrar contratos estaduais.
Mais informações: SB 0251, SB 81 e HB 116.
Virginia
A partir de 1 de dezembro de 2012, todas as agências estaduais devem usar E-Verify para novas contratações.
A partir de 1 de dezembro de 2013, qualquer empregador com mais de uma média de 50 empregados nos 12 meses anteriores celebrando um contrato superior a $50.000 com qualquer agência estadual deve usar E-Verify para confirmar a autorização de trabalho de novas contratações
Penalidades: Qualquer empregador, incluindo empreiteiros, que se verifique estar em violação deve ser impedido de celebrar um contrato com qualquer agência estadual por até um ano. O empregador será isento de exclusão no momento da inscrição e participação no E-Verify. A um contratante que não se inscrever e não participar do E-Verify poderá ser negada a pré-qualificação para contratos.
Mais Informações: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
A Câmara Municipal de Hoquiam aprovou uma resolução que exigirá o uso do programa federal E-Verify para verificar se cada empregado de um contratante e sub-contratado está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos.
Pierce County, WA
Contratantes e subcontratados que fazem negócios com Pierce County são obrigados a usar E-Verify para verificar a elegibilidade de emprego de todas as novas contratações, em vigor desde 1 de fevereiro de 2010.
Penalidades: Inelegibilidade para um contrato(s) do Condado de Pierce.
Woodland, WA
Todas as empresas com contratos da cidade de $10.000 ou mais são obrigadas a usar o E-Verify para verificar a elegibilidade de emprego de todos os empregados e entrar em um memorando de entendimento (MOU) com o DHS dentro de 60 dias da cidade que estende o contrato, em vigor desde 23 de fevereiro de 2011.
Penalidades: Os empreiteiros que não cumprirem os prazos de E-Verify ou os prazos de notificação podem ser considerados em violação do contrato e ser suspensos de concorrer em projetos futuros por dois anos ou até que cumpram os requisitos.
