Cada vez mais empresas estão enviando em todo o mundo. A classificação é o passo importante em todo o processo de importação & exportação. Um sistema de classificação padrão global é um must.
HS Code é amplamente utilizado em todos os processos de comércio internacional. Como importador ou exportador, é necessário compreender totalmente e fazer uso adequado do mesmo.
Qual é a definição de Código HS?
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Definamos HS (Sistema Harmonizado) a partir da fonte de autoridade Wikipedia:
O Sistema Harmonizado de Descrição e Codificação de Mercadorias, também conhecido como Sistema Harmonizado (SH) de nomenclatura tarifária é um sistema padronizado internacionalmente de nomes e números para classificar os produtos comercializados. Entrou em vigor em 1988 e desde então tem sido desenvolvido e mantido pela Organização Mundial das Alfândegas (OMA) (antigo Conselho de Cooperação Aduaneira), uma organização intergovernamental independente sediada em Bruxelas, Bélgica, com mais de 200 países membros.
Em suma, Código Harmonizado é um termo comum na linguagem do comércio global, e é um dos elementos mais importantes para trazer padronização ao comércio internacional.
Qual é a estrutura do Código HS?
Existem dez dígitos de um código completo. Para assegurar a harmonização, as partes contratantes devem empregar pelo menos disposições de 4 e 6 dígitos, regras e notas internacionais, mas são livres para adotar subcategorias e notas adicionais.
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Por exemplo:
Por que o Código HS é importante?
Porque é amplamente utilizado em:
- Pontos aduaneiros (HTS, Harmonized Tariff Schedule)
- Recolha de estatísticas do comércio internacional
- Regras de origem
- Recolha de impostos internos
- Negociações comerciais (por exemplo, as programações de concessões tarifárias da Organização Mundial do Comércio)
- Taxas e estatísticas de transporte
- Monitoramento de bens controlados (ex, resíduos, narcóticos, armas químicas, substâncias destruidoras da camada de ozono, espécies ameaçadas)
- Areas de controles e procedimentos aduaneiros, incluindo avaliação de risco, tecnologia da informação e conformidade.
O número de dez dígitos é obrigatório para o cálculo do custo de desembarque.
Existe um código HS global?
Não. Você deve saber exactamente qual o número específico no seu país específico. Mas os primeiros números de 6 dígitos são supostos serem os mesmos em todo o mundo. Cada país pode modificar adicionando dois ou quatro dígitos de acordo com suas necessidades sem alterar os primeiros seis dígitos.
O código que o seu fornecedor chinês forneceu será uma boa base para a sua decisão final. Porque usando o Sistema Harmonizado de Codificação e Classificação de Mercadorias estabelecido pela Organização Mundial das Alfândegas, cada país pode pelo menos descrever cada item da mesma forma. Sem um sistema comum de classificação de produtos, o movimento de mercadorias no comércio internacional seria muito lento e caro.
Antes da introdução do Sistema Harmonizado em 1988, cada item tinha que ser classificado sob diferentes sistemas tarifários de vários países. Isto atrasou e complicou o comércio internacional, tornando muito difícil a realização de negócios em muitos países. No interesse de acelerar as economias e simplificar o processo de classificação, o Sistema Harmonizado é amplamente adotado em todo o mundo.
Como determinar o Código dos meus produtos?
De acordo com a nossa experiência prática de trabalho, há muitas questões na determinação da classificação.
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- Problemas de tradução
- Problemas de utilização
- Descrição Confiabilidade
- Lógica de número de item inconsistente/não confiável
- Desparidades entre autoridades alfandegárias e fornecedores/fabricantes na descrição dos produtos
Então, como estabelecer um processo de classificação que seja eficiente, demonstre um cuidado razoável e garanta que está a utilizar a taxa de serviço mais baixa possível?
1. Break Down Universe
O primeiro passo é decompor o seu universo de itens em grupos de produtos específicos para que peças semelhantes sejam agrupadas. Este passo é crítico para garantir eficiência e controle para manter a integridade dos dados e os benefícios são:
- Para itens similares, você pode maximizar as economias de escala para classificar peças similares ao mesmo tempo com a mesma classificação e suporte.
- Adicionalmente, você pode garantir que peças semelhantes sejam todas classificadas da mesma forma (cuidado razoável), e não há inconsistências dentro de um agrupamento de peças.
2. Pesquisa
Se você conhece bem o produto ou está apenas começando, verifique sempre as regras. Tome cinco minutos e verifique se houve alguma alteração na lógica, novas regras, revogações, etc. A tecnologia está em constante mudança e a tarifa não necessariamente acompanha a tecnologia.
3. Identificar Especificações do Produto
Após ter um ponto de partida a partir das réguas, você deve ser capaz de determinar que tipos de informação você precisa saber sobre o seu item, a fim de atribuir a melhor classificação possível. Solicite especificações de produtos, desenhos, fotos e informações sobre folhas de especificações ao seu fornecedor da China.
Existe uma lista abaixo que irá apoiar as suas classificações com a forma como você chegou à sua determinação de classificação. Isso inclui:
- Folhas de especificações/desenhos/fotos
- Pedidos de informação para/de engenheiros, cientistas, químicos, etc.
- Capítulo e Notas de Seção que se aplicam
- Nota explicativa (não obrigatória legalmente)
- Publicações de Conformidade Informadas
- Regras usadas para aplicar regras lógicas ou obrigatórias específicas para a sua empresa
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Conclusão
Na primeira importação da China, você precisa prestar muita atenção ao Código Harmonizado, quer você mesmo faça a pesquisa, quer procure ajuda do seu despachante aduaneiro ou do seu transitário de carga.
Tenha também em mente que o que você encontrou na internet é apenas um guia básico. Você deve sempre verificar com a autoridade aduaneira local para obter os códigos mais recentes e atualizados.
Esperamos que este post contenha algumas idéias úteis. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos contatar.
