Os empresários e funcionários podem passar meses tediosamente se preparando para garantir que os eventos especiais irão acontecer sem problemas. Todos os detalhes foram considerados, exceto um, a segurança do evento.
Por Dan Redd
Embora esta possa ser a última parte do planeamento de eventos que tenha considerado, é vital para o sucesso do seu evento, bem como para a segurança da sua propriedade, clientes e funcionários. Ao planejar um evento especial, é fundamental que você considere quanta segurança será necessária, assim como quantos guardas serão necessários para manter a ordem no seu evento.
Considerar suas necessidades
É importante que ao escolher uma empresa de segurança, você considere as necessidades específicas do seu negócio e do seu evento. Tenha cuidado ao escolher uma empresa de confiança!
Verifique Qualificações e Licenciamento
Ao considerar qual a empresa de segurança a contratar para o seu evento, verifique as qualificações dos guardas do pessoal. Certifique-se que a empresa que contrata insiste que os seus vigilantes tenham obtido uma Licença de Segurança Master que está actualmente actualizada. Também será importante que os vigilantes tenham uma certificação adequada, incluindo um Certificado de Primeiros Socorros. Idealmente, você quer contratar uma empresa que se prove competente para lidar com uma variedade de situações de segurança.
Escolha Local
Cada área tem a sua própria cultura e riscos de segurança exclusivos para essa população. Assim, é prudente contratar uma empresa de segurança familiarizada com a sua área do país. Isto irá equipar melhor os seus guardas para lidar com situações de segurança da melhor maneira possível devido ao seu conhecimento da cultura da área.
Escolha Indivíduos Bem-afundados
Será útil seleccionar uma empresa de segurança que tenha experiência em múltiplos tipos de eventos, negócios, casas, etc. Isso garante que não importa a situação que surja no seu evento, o segurança será capaz de lidar com ela de forma competente e profissional.
Considerar uma empresa versátil
Se você se encontrar procurando para contratar uma empresa de segurança para gerenciar seu evento especial, é provável que a sua empresa tenha outras necessidades de serviços de segurança. É aconselhável escolher uma empresa que ofereça uma vasta gama de serviços de segurança. Isso garante que todas as suas necessidades de segurança possam ser mitigadas de forma generalizada com os serviços uniformes de uma empresa.
Determinar quanta segurança é necessária
Ao considerar quanta presença de segurança deve haver no seu evento especial, será importante considerar em que escala a função será. Isto inclui factores como o tamanho do local do evento e o número de convidados presentes. Normalmente, é considerado eficiente contratar um guarda para cada 100 pessoas esperadas em um evento. Por fim, é aconselhável falar directamente com uma empresa de segurança para receber a sua opinião experiente sobre o que será necessário para garantir a sua segurança e a dos seus convidados.
Eventos menores
Outros factores que devem ser considerados ao determinar o número de guardas de segurança necessários é o tipo de local onde o evento será realizado. Eventos ao ar livre, mesmo que pequenos, podem requerer presença de segurança adicional para proteger adequadamente uma área com múltiplos pontos de entrada e saída. Este também pode ser o caso se um pequeno evento for realizado dentro de um grande espaço. Resume-se realmente às especificidades do seu evento.
Eventos maiores
Tipicamente, quanto maior for o evento, mais segurança será necessária para estar presente. Não importa quantos pontos de entrada e saída, o grande número de corpos vai exigir uma forte presença de segurança para garantir que a multidão não saia do controle. Evite ser responsabilizado legalmente pelos ferimentos de alguém, contratando segurança adequada. A presença de segurança necessária também dependerá do tipo de evento a ser realizado. Eventos com bens caros ou convidados de alto perfil podem exigir mais segurança do que um evento de tamanho semelhante que não possua estas características. Fatores como se o álcool será servido em um evento também podem influenciar o comportamento dos convidados e a subsequente necessidade de mais ou menos segurança. Assim, será fundamental que cada evento individual seja considerado em função de seus convidados, localização, atmosfera e bens únicos.
Tempo para considerar cada uma dessas questões potenciais irá garantir que você contrate adequadamente para as necessidades do seu evento. Não deixe que o destino determine a qualidade da segurança no seu evento. Em vez disso, assegure que seus convidados, funcionários e bens recebam a proteção que merecem!
Dan Redd é o vice-presidente da Twin City Security Dallas. TCS-Dallas leva a sério a segurança e a protecção.
Foto de segurança de Tom Goossens/
