Uma Declaração Juramentada de Herança é um documento legal usado para declarar o herdeiro legal de alguém que morreu sem um testamento. Uma Declaração de Herança permite que os bens do falecido sejam transferidos para o herdeiro legítimo.
Para garantir que ninguém se aproveite da morte do falecido, uma Declaração de Herança deve ser assinada por duas testemunhas que não tenham interesse ou participação no assunto.
O que é uma declaração de herdeiros?
Uma declaração de herdeiros é um documento que identifica os herdeiros de uma pessoa falecida que morreu sem um testamento válido ou executável. Este documento é usado para permitir que um cônjuge ou membro da família estabeleça a propriedade da propriedade imobiliária da pessoa, como uma casa ou um terreno.
Em alguns estados, a declaração juramentada de herdeiros também pode ser usada para estabelecer a propriedade de bens pessoais, tais como contas bancárias e automóveis. Uma declaração juramentada de herdeiros permite aos membros da família evitar o processo dispendioso e demorado de regularização do patrimônio do decedente no tribunal de sucessões.
A função da declaração juramentada é apresentar todas as informações conhecidas sobre o decedente, incluindo todas as relações familiares conhecidas, como cônjuge, pais, filhos, irmãos, sobrinhas, sobrinhos, etc., a fim de distribuir adequadamente a propriedade da pessoa. Os herdeiros do decedente devem estar de acordo sobre como o imóvel deve ser distribuído.
A declaração juramentada deve ser assinada por um terceiro desinteressado, mais comumente, uma testemunha que conheça o decedente e não seja herdeiro do patrimônio. O documento é então registrado no tribunal e no registro da escritura do condado onde o imóvel está localizado.
Chamar ou visitar o tribunal do condado ou verificar seu site para determinar onde e como arquivar uma declaração juramentada de herdeiros.
Uma declaração juramentada de herdeiros identificará os seguintes termos:
- Decedente: a pessoa que faleceu.
- Intestado: quando alguém morre sem deixar um testamento válido ou outro documento legal que dirija a distribuição de bens após a morte.
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- Propriedade do Decedente: os bens reais e pessoais que a pessoa possuía no momento da sua morte.
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- Propriedade imobiliária: todos os bens imobiliários de propriedade do decedente, incluindo os lotes de terra, bem como todos os edifícios e outras características fixas na propriedade. Isto inclui casas, celeiros, anexos, escritórios e outros empreendimentos.
- Propriedade Pessoal: propriedade que não está ligada ao terreno, como carros, móveis, contas bancárias, roupas, e muito mais.
- Herdeiros: a pessoa ou pessoas que podem herdar legalmente os bens do decedente.
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- Declaração juramentada: um documento que verifica os fatos relativos a um assunto específico. Nesta situação, identifica os herdeiros do decedente e outras informações relevantes exigidas por lei.
- Testemunhas: terceiros desinteressados que não são herdeiros ou beneficiários da herança. As testemunhas são obrigadas a assinar a declaração juramentada e jurar sob juramento que, tanto quanto seja do seu conhecimento, a informação contida no documento é verdadeira e precisa.
- Notário: a pessoa encarregada de administrar os juramentos e afirmações do decano e das testemunhas. Os notários aplicam o seu carimbo pessoal de autenticação ao documento como prova de execução válida da declaração juramentada.
Os estados mais avançados limitam o uso de uma declaração juramentada de herdeiros à transferência da propriedade de bens imóveis para um herdeiro. No entanto, alguns estados permitem o uso desta declaração juramentada para distribuir bens pessoais entre herdeiros, mas somente quando todos com reclamação contra a herança concordam com o desembolso.
A maioria dos estados que só permitem que as declarações juramentadas de herdeiros sejam usadas para bens imóveis estendem sua cobertura para incluir os automóveis de propriedade do decedente.
Como referência, este documento também é referido como um:
- Aprovação de herdeiros
Aprovação de herdeiros PDF Amostra
Aqui está uma amostra da declaração de herdeiros estabelecendo o(s) herdeiro(s) de um decedente fictício, “Jerry Wright”: Amostra PDF.
Quando é necessária uma declaração juramentada de herdeiros
É necessária uma declaração juramentada de herdeiros quando um decedente morre sem deixar um testamento válido e executável. Sob estas circunstâncias, seus bens reais e pessoais não podem ser distribuídos aos seus herdeiros, vendidos, ou descartados. Sem usar uma declaração juramentada de herdeiros, um decedente corre o risco de que herdeiros e outros entes queridos tenham que passar por um longo e caro processo de sucessão para distribuir seus bens.
Cutem em mente que este documento só pode ser usado se todos os herdeiros legítimos do decedente concordarem em como a propriedade será distribuída, caso contrário o assunto deve ser apresentado ao tribunal de sucessões. Também pode ser necessário quando o testamento de um decedente expressa sua intenção de distribuir sua propriedade real, mas não declara especificamente que a propriedade será transferida para uma pessoa específica.
Por exemplo, um testamento pode declarar que o decedente pensa que sua irmã deve ter seu carro depois que ele morre porque ela tem que caminhar para o trabalho todos os dias e precisa de um carro. Infelizmente, embora as intenções do decedente sejam claras, ele não declara especificamente que o título do carro será transferido para sua irmã no caso de sua morte.
Uma declaração juramentada de herdeiro pode abordar tal intenção com mais detalhes, minimizar a confusão e impedir que a distribuição da propriedade seja determinada por um tribunal de sucessões. Cada estado tem regras sobre a distribuição de bens reais e pessoais caso uma pessoa morra sem deixar um testamento válido.
Estas regras podem ser usadas para estruturar uma declaração juramentada de herdeiros e melhorar a probabilidade de sucesso de um herdeiro em receber os bens que lhe são destinados.
Entendendo o que é a herança, você poderá tomar decisões informadas sobre a distribuição dos bens e seus herdeiros.
Consequências de não ter uma declaração juramentada de herdeiros
Sem uma declaração juramentada de herdeiros, o cônjuge sobrevivente, ou outros herdeiros, deve usar o sistema de tribunal de sucessões para liquidar uma herança. O processo de sucessão pode ser caro e levar meses, ou mesmo anos para ser resolvido. Enquanto a herança estiver em sucessão, o cônjuge ou herdeiro não pode:
- Vender a propriedade real
- Acesso a contas bancárias, contas de reforma, ou outros fundos
- Vender automóveis ou outros veículos
- Keep, vender, dar ou doar os bens pessoais do decedente
- Acesso aos cofres de segurança
- Distribuir bens de outra forma
Os cônjuges também não são capazes de liquidar contas pendentes, ou reclamações contra a propriedade, porque não têm acesso às contas bancárias. Portanto, estas dívidas tornam-se parte do processo judicial de sucessões.
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Usos mais comuns
Uma declaração de herdeiros é mais comumente usada quando um cônjuge sobrevivente não está em uma escritura imobiliária. Uma escritura imobiliária é usada para estabelecer a propriedade de um imóvel, para que o cônjuge possa usá-lo ou vendê-lo. Este processo também é usado para estabelecer a propriedade de um carro ou outro veículo pelas mesmas razões. Adicionalmente, nos estados que permitem o uso de uma declaração juramentada de herdeiros para distribuir bens pessoais, o documento é normalmente usado para obter acesso a contas correntes ou de poupança que eram de propriedade exclusiva do decedente.
Uma declaração juramentada de herdeiros é uma ferramenta eficaz a ser usada quando há poucos herdeiros e a distribuição é consistente com as leis estaduais.
O que deve ser incluído
Cada estado tem seus próprios estatutos em relação ao formato e conteúdo exigido de uma declaração juramentada de herdeiros. Por exemplo, uma declaração juramentada de herdeiros no Texas deve ser submetida no formulário estatutário fornecido pelo código de sucessão do estado. Alguns estados exigem uma ou duas testemunhas, declarações de preparação e endereço para correspondência de retorno. Os elementos mais comuns que devem ser incluídos em uma declaração juramentada de herança são:
- Party Information: Isso inclui o nome ou nomes das testemunhas, que juram que os fatos no documento são verdadeiros. As informações do partido também incluem o nome do decedente, bem como seu último endereço, data de nascimento e data da morte.
- Herdeiros: Todos os herdeiros também devem ser listados, incluindo sua relação com o decedente, ou seja, cônjuge, filho, pai, e as datas em que as partes se conheceram. A maioria dos estados só aceita cônjuges, parceiros domésticos registrados e parentes de sangue como herdeiros.
- Imóveis e Bens Pessoais: Identificar todos os bens imóveis e pessoais que estão sendo transferidos para os herdeiros. Incluir uma descrição legal completa do imóvel, que pode ser encontrada na escritura e outros registros. Seja o mais específico possível ao identificar os bens pessoais. Por exemplo, incluir uma descrição completa de um automóvel, incluindo a marca, modelo, matrícula e NIF. Use números de conta para identificar contas bancárias, ações, 401(k)s e outros ativos, assim como o banco ou instituto financeiro que administra as contas.
- Dívidas e Passivos: Se conhecido, liste todos os débitos e dívidas não pagas do decedente.
- Anexos: Anexe quaisquer documentos que suportam a declaração juramentada.
- Comprovante de Execução: Assinatura e carimbo do notário que afirma a correta execução da declaração juramentada.
Após a declaração juramentada ser preenchida, ela precisa ser arquivada no tribunal competente e no escritório de registros de imóveis onde o imóvel está localizado.
