GAP 101.4, Deduções da folha de pagamento

I. Geral

II. Deduções Voluntárias

III. Deduções involuntárias

I. Geral

Deduções são subtraídas da remuneração bruta de um empregado com base nas taxas estabelecidas, bem como dos pedidos de deduções voluntárias dos empregados. Para fins de folha de pagamento, as deduções são divididas em dois tipos:

• Deduções voluntárias
• Deduções involuntárias (obrigatórias): impostos, penhoras e multas

II. Deduções voluntárias

Deduções voluntárias são quantias que um empregado optou por subtrair da remuneração bruta. Exemplos são seguros de vida em grupo, deduções de cuidados de saúde e/ou outros benefícios, deduções da união de crédito, etc. Além disso, as deduções voluntárias podem ser retiradas da remuneração bruta de um empregado como uma dedução antes dos impostos, uma dedução diferida de impostos ou uma dedução depois dos impostos.

As deduções antes dos impostos reduzem os valores brutos tributáveis federais, estaduais e do FICA. As deduções diferidas de impostos reduzem os valores brutos tributáveis federais e estaduais. Deduções posteriores a impostos são retidas após o cálculo e retenção de todos os impostos.

Para fazer modificações (adicionar, modificar ou eliminar) nas deduções voluntárias, o funcionário deve entrar em contato com o escritório responsável por essa dedução (ver lista abaixo). Se uma dedução não aparecer no comprovante de pagamento de um empregado após tempo suficiente para processamento, o empregado deve entrar em contato com o escritório responsável por essa dedução.

As deduções voluntárias mais comuns e o escritório responsável estão listados abaixo. As deduções antes de impostos são indicadas com um asterisco (*) e as deduções diferidas são destacadas com um símbolo numérico (#). Todas as outras deduções são feitas após a dedução de impostos.

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III. Deduções involuntárias

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Formações
Formações representam valores que os Serviços Corporativos de Folha de Pagamento são obrigados por lei federal ou estadual a reter da remuneração de um empregado para satisfazer a obrigação pessoal de um empregado. Exemplos disso são: impostos federais, estaduais, municipais ou municipais, pagamento de pensão alimentícia ou falência. Perguntas sobre penhoras devem ser dirigidas ao órgão emissor do documento.

Impostos
Impostos de segurança social (FICA) são retidos do pagamento de TODOS os empregados com base nas alíquotas de impostos e base salarial publicadas. Há apenas duas exceções:

1. Os estudantes da Duke, atualmente registrados e em tempo integral, cujas funções principais são estudantes e não empregados, estão isentos do imposto FICA.
2. F-1 e os portadores de visto J-1 que são não-residentes para fins fiscais nos EUA e que não preencheram o teste de presença substancial estão isentos do imposto FICA.

Serviços de Folha de Pagamento Corporativo também são obrigados a reter o imposto de renda federal e estadual da remuneração de cada empregado. O valor da retenção é baseado no número de isenções que o empregado solicitou nas folhas de impostos W-4 e NC-4 e nas tabelas de impostos federais e estaduais do ano corrente. Os empregados devem avaliar periodicamente sua situação fiscal e atualizar seus registros W-4 e NC-4 on-line usando Duke@Work para atualizar suas deduções na fonte, caso sejam necessárias mudanças.

Os empregados podem solicitar que um montante fixo de imposto de renda federal e/ou estadual seja retido, além de sua retenção regular na fonte. Esta dedução fixa de imposto federal ou estadual pode ser para qualquer montante e pode ser descontinuada a qualquer momento através do processamento de uma alteração usando o módulo Duke@Work.

Os funcionários que necessitem de assistência para determinar os requisitos de retenção na fonte devem contatar contadores de impostos individuais. Outros funcionários da Duke não têm permissão para administrar o aconselhamento fiscal.

Se um funcionário não apresentar um formulário W-4 e/ou NC-4, as isenções de impostos padrão para zero subsídios de retenção na fonte e estado civil “único”.

Nota: A equipe do Serviço Corporativo de Folha de Pagamento é obrigada a enviar cópias dos formulários W-4 e NC-4 para o Serviço de Receita Federal e o N.C. Departamento de Receita quando as seguintes condições são cumpridas:

• um funcionário reclama mais de 10 isenções
• um funcionário reclama “isento” de retenção na fonte

Em cada caso, os formulários W-4 e NC-4 devem ser submetidos à equipe do Serviço Corporativo de Folha de Pagamento para processamento.

Dedução		Office responsável
Carga da Faculdade Auxiliar		Duke Card Office
Duke Credit Union		Duke Credit Union
Dental Seguro*		Centro de Informação de Recursos Humanos
Reembolso de cuidados dependentes*		Centro de Informação de Recursos Humanos
Grupo DHRH		Grupo DHRH
DRH (jóias, livros, etc.)		DRH Auxiliares
Duke Card Flex		Duke Card Office
Preço de recreação do funcionário		>Duke Card Escritório
Faculty Club		Faculty Club
Fidelidade (Reforma)#		Benefícios Administração
Prendas-Duke		Alumni &Registos de Desenvolvimento
Greater Piedmont Credit Union		Greater Piedmont Credit Union
Seguro de Saúde*		Centro de Informação de Recursos Humanos
Reembolso de cuidados de saúde*		Centro de Informação de Recursos Humanos
Vendas Auxiliares Hospitalares (jóias, livros)		Auxiliar Hospitalar
Cédulas Hospitalares		>Organização de Gestão de Receitas de Pacientes
Viver para a Vida		>Viver para Vida
Cuidado de Longo Prazo		Centro de Informação de Recursos Humanos
LTD Enhancer		Centro de Informação de Recursos Humanos
NC Mutual Univ. Vida	>	Centro de Informação de Recursos Humanos
Desgaste Óptico	>	Eye Care Associates (fornecedor externo)
Taxas de Estacionamento (Campus & Médico Centro)*		Serviços de Estacionamento
Pessoal AD&D		Centro de Informação de Recursos Humanos
Pessoal Casualidade (Met Pay)		Centro de Informação de Recursos Humanos
Pós-reforma Seguro de Vida		Centro de Informação de Recursos Humanos
Lemão (Reforma)#		Benefícios Administração
Preço de estudante		Secretaria de bolseiro
Vida complementar		Centro de Informação de Recursos Humanos
TIAA-CREF (Aposentadoria)#		Benefícios Administração
Vida Universal Holroyd		Humano Resource Information Center
Valic (Reforma)#		Benefícios da Administração
Vanguarda (Aposentadoria)#		Benefícios Administração
Voluntário LTD (Hartford)		Recursos Humanos Centro de Informação
DST Voluntária (Hartford)		Centro de Informação de Recursos Humanos