Google Docs Dicas de Segurança
Google Docs são ótimas ferramentas para colaborar com colegas de trabalho e colegas, mas podem criar algumas situações indesejáveis se as informações sensíveis forem inadvertidamente compartilhadas de forma inapropriada. Você pode desejar limitar as opções de compartilhamento para todo o seu domínio a fim de reduzir essas situações. Para fazer isso, você precisará visitar o Painel de Controle do G Suite.
Para acessar o painel de controle (note que você precisará de direitos de superadministrador de domínio), clique no ícone de engrenagem na caixa de entrada do Gmail e selecione ‘Gerenciar este domínio’. Selecione a guia ‘Configurações’ e escolha ‘Dirigir e Docs’. Em ‘Opções de compartilhamento’ você pode escolher as configurações que melhor se adequam às necessidades do seu domínio.
Explorar configurações de compartilhamento
Se você não deseja limitar o compartilhamento pelo domínio, você deve educar os usuários sobre as diferentes opções de compartilhamento para ter certeza de que eles estão selecionando as configurações apropriadas.
Privado
Um documento compartilhado privadamente só é acessível pelo proprietário ou criador do documento e outros não podem pesquisar pelo item.
Com o domínio
Um documento compartilhado dentro do domínio pode ser encontrado por qualquer pessoa no domínio através da pesquisa.
Com o domínio com um link
Um documento partilhado dentro do domínio com um link só permite aos utilizadores com o link do documento acederem ao documento.
Anyone with the link
Partilhar um documento a qualquer pessoa com o link permitirá que qualquer pessoa que tenha recebido o link do documento possa acessar e visualizar o documento.
Público na web
Um documento compartilhado publicamente na web significa que qualquer pessoa pode encontrar (através de pesquisa), acessar e ler o item. Esta é a configuração de compartilhamento menos segura.
Mais Ferramentas de Segurança Granulares do Google Docs
Se você quiser restringir as configurações de compartilhamento de documentos para um determinado usuário ou grupo de usuários, você precisará de uma ferramenta de segurança em nuvem de terceiros como BetterCloud.
