Um recibo de hotel é simplesmente um documento dado pelo hotel ao seu cliente, indicando que o hóspede pagou pelo alojamento e serviços oferecidos pelo hotel a eles. Também pode ser definido como um tipo de conta com uma declaração detalhada indicando a quantia que o hóspede deve pagar ao hotel pela comida e serviços prestados.
O que incluir no recibo do hotel?
Só como qualquer outro tipo de recibo, um recibo de hotel consiste num número de conteúdos relevantes para os serviços e conta do hotel. A seguir estão os conteúdos básicos de um recibo de hotel.
Detalhes do guia: Este consiste no nome, endereço, telefone e e-mail do hóspede.
Datas de chegada e saída do hotel: A data de chegada e saída do hóspede deve ser incluída neste recibo.
Número da sala do hóspede: O número do quarto do hóspede também faz parte deste modelo de recibo de hotel.
Taxa de quarto por noite: A tarifa do quarto por noite também é indicada neste recibo.
Despesas de serviço do quarto: Um recibo de hotel também inclui as despesas do serviço de quarto que o hóspede deve receber ou recebeu.
Número da fatura: Cada recibo de hotel deve ter uma fatura ou número de recibo único. Isto ajuda no fácil rastreamento e identificação de um pagamento e serviços oferecidos aos hóspedes.
Adiantamento de pagamento: Esta é uma parte de um recibo de hotel onde o pagamento antecipado feito pelo hóspede é escrito.
Balanço: Esta é uma parte de um recibo de hotel, onde o saldo do pagamento é escrito. Às vezes o hóspede optará por pagar uma taxa de depósito na chegada e o saldo no check-out.
Pagamento detalhado: Aqui é onde o modo de pagamento é indicado, seja em dinheiro, débito ou crédito.
Modelos de recibo
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Dicas ao criar um recibo de hotel
Detalhes do hóspede: Os detalhes do hóspede devem ser recolhidos durante a chegada. Inclui os contactos do hóspede, que ajudam a contactar o hóspede em caso de complicações futuras.
Custos de adiantamento de quarto: Isto também é chamado de depósito de segurança. O hotel pode decidir cobrar o adiantamento do quarto, dependendo dos seus termos e condições. Estas cobranças destinam-se a cobrir quaisquer danos que o hóspede possa causar no quarto ou qualquer conta não paga que o hóspede possa deixar por pagar.
Adicionar taxas diárias: Um recibo de hotel deve consistir em uma seção para indicar as cobranças diárias. As cobranças devem corresponder ao serviço cobrado e bem discriminado. Há muitas atividades com as quais um hóspede pode se envolver e pelas quais precisa ser pago. Por exemplo, tarifas de bar do hotel, tarifas de Wi-Fi, entre outras.
Pagamento da conta: Ao fazer o check-out, o hóspede deve limpar todas as contas antes de sair.
Assinatura do hóspede: Você deve criar uma peça para o hóspede assinar.
Detalhes do hotel: Também é aconselhável incluir os detalhes do hotel, incluindo o endereço na parte inferior do recibo, caso o hóspede deseje entrar em contato com o hotel no futuro.
Conclusion
Finalmente, é bom usar um recibo de hotel para gerenciar as cobranças do hóspede. você pode baixar nosso modelo de hotel gratuito e usá-lo para imprimir seus recibos de hotel.
