Moversores de Escritório

Moversores de Escritório são treinados para mover rapidamente e com segurança móveis comerciais, equipamentos e arquivos sensíveis. A mudança expõe equipamentos valiosos a perdas e danos, mas uma empresa profissional de mudanças comerciais ajuda você a organizar, planejar e executar sua mudança de escritório enquanto limita seus riscos. A Great Guys Moving permite que você encontre empresas de mudanças perto de você que são especializadas em mudanças de escritórios. Se você está mudando para outro andar no mesmo edifício ou mudando seu negócio para fora do estado, estes especialistas em logística de alto nível podem fazer a transição do seu negócio uma transição suave.

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O Processo de Mudança do Escritório

Tipicamente, as empresas nomeiam um gerente para supervisionar o projeto de mudança. Este líder assume o comando de todas as questões relacionadas com os esforços de mudança do escritório. Um coordenador de mudança da empresa de mudanças trabalha diretamente com este gerente para organizar os detalhes da mudança.

Na maioria dos casos, um procedimento padrão de mudança de escritório funciona bem:

• Citação: Uma vez que você entre em contato com a Great Guys, nós o colocaremos em contato com empresas de mudanças locais que podem atender a sua mudança. Estes especialistas em mudanças de escritório normalmente fornecem um coordenador de mudanças para discutir suas necessidades e fornecer um orçamento de serviços.
• Walkthrough: Após o telefonema inicial ou a troca de e-mails, o coordenador da mudança entrará em contato com a pessoa responsável para agendar uma visita. Durante essa caminhada, o coordenador inspeciona visualmente ambos os locais com o gerente do seu escritório. O coordenador toma nota de quaisquer desafios únicos que possam surgir durante a mudança e assegura que todos compreendem quaisquer necessidades específicas. Por exemplo, o coordenador anotará detalhes sobre a disponibilidade e restrições de uso do elevador de carga, a planta baixa desejada e o cronograma para a mudança. Juntos, você se certificará de que a logística seja engomada para ajudar a minimizar a interrupção do seu curso diário de negócios.
• Embalagem: Os empregados ou as empresas de mudanças avariam e empacotam as estações de trabalho e o equipamento. A maioria das empresas prefere que os funcionários embalem o conteúdo das suas secretárias e peçam às empresas de mudanças para deixarem caixas ou caixotes pré-marcados em cada cubículo ou escritório para os funcionários utilizarem. Os funcionários empacotam-nas um ou dois dias antes da mudança; depois a empresa de mudanças transfere o caixote para a mesa designada no novo escritório. No dia da mudança, a empresa de mudanças começará a preparar e embalar todos os móveis, cubículos, mesas e outros equipamentos de escritório. Algumas empresas de mudanças comerciais têm até uma equipe dedicada a embalar seus eletrônicos, computadores e sistemas de TI.
• Rotulagem: Mover caixas de etiquetas e móveis com etiquetas que correspondem a áreas na nova planta do escritório. Este sistema permite a organização e fácil classificação e configuração no destino.
• Mudança: As mudanças transportam fisicamente as suas caixas, móveis e equipamentos para o seu novo escritório utilizando equipamentos móveis de última geração. A maioria das empresas de mudanças de escritório irá organizar a mudança após o horário comercial – seja durante a noite ou durante o fim de semana – para manter as interrupções no mínimo.
• Desembalagem: Desde reconstruir cubículos até colocar caixas na mesa de cada funcionário, as empresas de mudanças cuidam da configuração para que seus funcionários voltem ao trabalho o mais rápido possível. Equipes especializadas em mudanças podem até mesmo ajudar a colocar as linhas telefônicas e a infra-estrutura de TI de volta ao trabalho.

A mudança de horários é fundamental para minimizar a interrupção do seu negócio. Idealmente, você deve começar a trabalhar com uma empresa de mudanças com pelo menos seis meses de antecedência. Na maioria dos casos, é necessário deslocar primeiro os departamentos de alta prioridade. Seu departamento de TI e escritório do gerente deve chegar antes do resto de sua equipe.

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Moving Services For Your Business

O tamanho de sua organização e tipo de empresa determina o nível de serviços de mudança comercial que você pode precisar.

Movimentos Locais

Se você está se mudando para um escritório maior, melhor ou mais acessível, as empresas de mudança podem completar um simples trabalho de mudança em apenas um dia, dependendo de suas circunstâncias.

Movimentos de longa distância

Você está mudando sua sede corporativa para outro estado? Uma mudança de longa distância requer mais tempo e coordenação entre as suas unidades de negócio. Muitas vezes é necessário dividir o projeto em etapas menores.

Mobiliário e Equipamento

Movers têm as ferramentas e a experiência para desmontar o seu mobiliário empresarial, divisórias e sistemas de armazenamento de arquivos. É mais seguro transportar estes itens em peças e remontá-los no novo local.

Embalagem e Desembalagem

Dependente do nível de serviço que você selecionar, os funcionários podem precisar embalar seus espaços de trabalho em caixas fornecidas. Com um plano de mudança de serviço completo, os funcionários irão embalar as áreas de trabalho, e o seu pessoal não dedica tempo da empresa à mudança.

Equipamento de informática e eletrônica

Sua tecnologia da informação e sistemas de computador são sofisticados e essenciais para as operações. Os responsáveis trabalham com sua equipe de TI para organizar e instalar seu equipamento em sua nova localização.

Reciclagem e destruição de dados

Uma mudança de escritório gera desperdício e o excesso de arquivos custa dinheiro para mover. Muitas empresas aproveitam a oportunidade para se desfazer de documentos desactualizados. Serviços de destruição de dados garantem que suas informações confidenciais não caiam em mãos erradas.

Short-Term Storage

Se você estiver se mudando para um escritório menor, você pode precisar de armazenamento temporário enquanto separa seu negócio. Certifique-se de que o armazenamento é seguro, e o seu equipamento, inventário e arquivos permanecem acessíveis.

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Professional Commercial Moving Companies

Uma mudança de escritório devidamente executada limita o impacto no seu negócio. Sua equipe pode dar uma mão, mas as mudanças profissionais oferecem um serviço superior e benefícios adicionais:

• Licenciado e segurado: Profissionais qualificados reduzem o risco para o seu negócio.
• Experiente: Especialistas organizam a mudança da sua empresa da forma menos perturbadora.
• Equipado: Os motoristas chegam com as ferramentas, suprimentos e veículos para mover o seu escritório.
• Setup: O seu escritório volta a funcionar o mais rápido possível.

É fácil de começar. Basta contactar Great Guys (greatguysmoving.com) para encontrar uma empresa de mudanças de negócios respeitável perto de si e solicitar um orçamento gratuito. Esteja preparado para discutir seu cronograma, localizações e tamanho aproximado da mudança. Comece agora!