Em todas as áreas de negócios, há alguns termos que você nunca está realmente certo de conhecer a definição de. No entanto, quando se trata de Gestão de Eventos, a definição é fácil. No seu cerne, gestão de eventos é o processo de planeamento de um evento. Este é qualquer tipo de evento, seja ele realizado pessoalmente, virtualmente ou de forma híbrida. É sinônimo de planejamento de eventos e planejamento de reuniões. Assim como esses outros termos, o escopo de cada projeto e os detalhes de cada projeto variam de acordo com o setor, tamanho da empresa e muito mais. Então, o que é gestão de eventos?
Gestão de eventos é planejamento de eventos
Planejamento de eventos tem muitos nomes diferentes. Alguns organizadores de eventos são chamados de assistentes administrativos, outros de coordenadores de eventos e outros de tecnólogos de eventos. O que todos esses títulos têm em comum? Os indivíduos têm alguma mão no planejamento de um evento. Se os eventos são internos ou externos, grandes ou pequenos, presenciais ou virtuais, todos eles têm que ser planejados.
Gestão de Eventos Virtuais
No novo ambiente de hoje, tivemos que aprender a gerenciar não apenas nossos eventos presenciais, mas também nossos programas virtuais. O gerenciamento de eventos virtuais requer as mesmas etapas do gerenciamento do seu evento presencial, mas com o desafio adicional de garantir que o seu conteúdo seja duas vezes mais cativante. Enquanto os eventos presenciais têm o bônus adicional de viagens, networking e comida grátis, um evento virtual depende em grande parte do seu conteúdo para manter os participantes envolvidos. Ao gerenciar um evento virtual, certifique-se de que seus palestrantes estejam preparados para apresentar o conteúdo deles virtualmente e que o seu conteúdo seja interessante e sucinto.
Diferentes Aspectos da Gestão de Eventos
Construir o Evento Perfeito
Começar de forma simples. Um tema. Um plano. Um objetivo. O seu evento tem um propósito desde o início, que vai impulsionar o conteúdo, os palestrantes e o local do evento. A seguir, é hora de montar o básico. Você tem que construir um site de eventos de marca que atraia os visitantes para participar do seu evento. Atualmente, é mais fácil do que nunca construir um site com um design bonito, apenas por entender o básico do site do evento. Então, você vai precisar de um processamento de pagamento seguro para que os participantes possam pagar pelos eventos facilmente.
Promoção através de canais com Automação
Se ninguém souber sobre o seu evento, como eles se registrarão? É por isso que a promoção é tão importante. Confira as melhores formas de promover o seu evento para se inspirar. O e-mail marketing direcionado é uma ótima maneira de promover seus eventos quando você tem uma vasta base de dados. Outras formas de promover? As redes sociais continuam a ser um dos melhores canais promocionais gratuitos.
Gerenciar a Informação e Comunicação do Participante
O propósito do evento é sempre fazer conexões. A gestão do evento não envolve apenas a escolha de roupa de cama ou do fornecedor de tecnologia virtual certo, mas também a gestão dos contactos da melhor forma possível. Durante o evento, você reunirá leads que irão para as vendas. Esses leads serão críticos quando se trata de provar o ROI do seu evento.
Medir o seu sucesso para provar o ROI do evento
Gestão de eventos não termina quando o evento termina. Ao longo de todo o evento, é importante provar o sucesso e identificar áreas de melhoria. Os dados obtidos ao longo do processo irão ajudá-lo a fazer isso. As pesquisas ao vivo são uma ótima maneira de descobrir como os participantes se sentiram sobre o evento.
There’s Tech for That
O gerenciamento de eventos tem a ver com reunir uma experiência incrível, facilitando conexões, adicionando leads ao pipeline de vendas e provando o sucesso. É um trabalho difícil que envolve girar um número infinito de placas e trabalhar sem parar para criar um momento inesquecível para os participantes. E, é um que pode ser um pouco mais fácil, aproveitando a tecnologia, especialmente quando você procura planejar um evento virtual ou um evento híbrido. Enquanto muitos planejadores dependem de notas e planilhas pegajosas, há tecnologia lá fora que economizará horas e levará os eventos para o próximo nível. Descubra que evento o técnico pode ajudá-lo a ter sucesso em Como Selecionar a Tecnologia Certa de Gerenciamento de Eventos.
