Quando é que as acusações criminais aparecem numa verificação de antecedentes?

Os gerentes de contratação procuram verificar antecedentes criminais para fornecer dados precisos e relevantes para as suas decisões de contratação. Quando uma verificação de antecedentes criminais revela uma prisão ou condenação, isso não significa necessariamente que o candidato não é mais elegível para o trabalho. Infelizmente, não é assim tão cortado e seco. O gerente tem muito a considerar:

• Pode usar os registos de detenção sem condenação?
• Faz a avaliação individualizada dos registos?
• Are os registos são verdadeiros, oportunos e precisos?

É importante compreender os dados que são fornecidos numa verificação de antecedentes criminais e quando estão disponíveis. Também pode haver acusações criminais que ainda não tenham chegado ao relatório.

Vamos ver mais de perto …

De onde vem a informação da verificação de antecedentes criminais?

Para determinar de onde vêm os dados da verificação de antecedentes criminais, é melhor considerar os diferentes tipos de verificações de antecedentes criminais:

• Base de dados criminal nacional e de agressor sexual: Estes dados são uma pesquisa multi-estadual e geralmente instantânea que vem das jurisdições participantes, departamento de registos de tribunal de correcções, registos de tribunal de trânsito e registos de infractores sexuais.
• Pesquisa Criminal Federal: Estas violações da lei federal são retiradas de um ou mais dos 94 tribunais do Distrito Federal dos Estados Unidos em todo o país.
• Procuradoria Criminal Estadual: Os crimes, delitos e violações de trânsito são consolidados para cada estado.
• Pesquisa Criminal do Condado: Os dados dos tribunais do condado são normalmente os mais actualizados e muitas vezes podem ter de ser obtidos manualmente.
• Lista de Vigilância Internacional: Para aqueles que foram identificados como uma ameaça para os Estados Unidos, eles serão identificados nesta lista.

Quão precisos são os dados de antecedentes criminais?

Dependente de qual verificação de antecedentes criminais é usada, os dados podem ser bastante precisos ou desatualizados. Por exemplo, alguns tribunais ou jurisdições podem não relatar tão regularmente como outros. Uma acusação do estado, por exemplo, pode ter sido completamente resolvida até o momento em que aparece numa verificação de antecedentes criminais. Os tribunais estaduais não se atualizam tão rapidamente quanto outros, na maioria dos casos, portanto uma acusação atual não seria adicionada durante semanas.

Se houver uma acusação criminal pendente, essas acusações provavelmente aparecem no nível do município. Um provedor de verificação de antecedentes precisaria acessar os registros eletronicamente ou manualmente para obter um registro das acusações criminais mais atualizadas. As buscas criminais do condado levam um pouco mais de tempo e podem ser mais caras, mas a contratação de gerentes terá a informação mais atualizada sobre seu candidato.

Que registros criminais negam uma oferta de emprego?

Ao considerar os registros criminais nas decisões de emprego, os gerentes de contratação precisam ter certeza de que eles estão em conformidade com as leis de emprego. Por exemplo, a cidade ou estado tem uma lei de “proibir a caixa” ou outras leis de “chances justas” que proíbem os empregadores de perguntar sobre condenações criminais ou sobre o uso de registros de prisão? Muitos estados têm leis e o EEOC recomenda contra o uso de registros de prisão se isso não levou a uma condenação.

O EEOC também recomenda uma avaliação individualizada antes de retirar uma oferta de emprego com base em verificações de antecedentes criminais. Esta avaliação, em combinação com uma matriz de decisões, ajuda os empregadores a reduzir o preconceito de contratação, de modo a que as decisões de emprego sejam, na sua maioria, justas e imparciais. O empregador deve avaliar cada candidato caso a caso para determinar se o registro criminal afetaria o desempenho no emprego.

Os empregadores também devem seguir as ações pré-adverso e adversas compatíveis com FCRA antes de retirar uma oferta de emprego. Estes avisos permitem que os candidatos contestem informações imprecisas, mais uma vez garantindo que a contratação não seja discriminatória e precisa.

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