Recursos Humanos

Por que são exigidas verificações de antecedentes antes da contratação na Universidade do Oregon?

A universidade realiza verificações de antecedentes profissionais antes da contratação, a fim de garantir um ambiente de trabalho seguro e protegido, no qual o corpo docente da universidade, funcionários, estudantes, recursos e bens são protegidos, enquanto protege a integridade e a confidencialidade das informações coletadas durante a avaliação.

Posso começar a trabalhar antes que minha verificação de antecedentes tenha sido concluída?

A verificação de antecedentes deve ser concluída antes do primeiro dia de emprego ou compromisso com a universidade. Quaisquer excepções a esta prática devem ser aprovadas pela unidade de Aquisição de Talentos do Gabinete de Recursos Humanos.

Que cargos requerem uma verificação de antecedentes na Universidade do Oregon?

A política da universidade e os Acordos Colectivos de Negociação estabelecem que os cargos serão designados como sujeitos a verificação de antecedentes com base numa análise do acesso ao cargo e das responsabilidades do mesmo.

Baseado na presunção de que as seguintes categorias cumprem um ou mais dos testes estabelecidos na política, os seguintes cargos estão sujeitos a uma verificação de antecedentes criminais antes de serem contratados:

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• Professores de triagem e não triagem, incluindo Pro-Tempore, Clinical (Professores de Prática), e Visiting Faculty; Instrutores, Palestrantes, e Bibliotecários, e corpo docente servindo em funções administrativas
• Pós-Doutorandos e Fellows
• Associados/Assistentes de Pesquisa
• Tratados de Graduação
• Classificados
• Funcionários de Administração, incluindo aqueles em tarefas intermédias ou a prazo fixo
• Executivos

Todos os candidatos recebem uma verificação de antecedentes?

Na maioria dos casos, a verificação de antecedentes será realizada para o finalista e somente após uma oferta contingente de emprego. As cartas de oferta informais emitidas antes da conclusão da verificação de antecedentes notificarão o finalista de que a oferta está condicionada à conclusão com sucesso de toda e qualquer verificação de antecedentes exigida.

Existe alguma excepção à exigência de uma verificação de antecedentes criminais nas categorias descritas acima?

Se as autoridades de contratação acreditarem que um determinado cargo não satisfaz os testes estabelecidos na política, podem contactar os Recursos Humanos para solicitar uma análise mais aprofundada dos requisitos de verificação de antecedentes para esse cargo.

Como saberei se é necessária uma verificação de antecedentes para o cargo em que estou interessado?

As comissões de pesquisa para cargos de docentes de carreira informarão os candidatos sobre os requisitos de verificação de antecedentes da Universidade durante o processo de selecção. Para todos os outros cargos, uma declaração notificando os candidatos potenciais sobre os requisitos de verificação de antecedentes relacionados ao cargo será incluída nos lançamentos de cargos individuais.

Uma declaração geral sobre os processos de verificação de antecedentes da universidade é fornecida na página Web Carreiras (http://hr.uoregon.edu/jobs) Esta declaração publicada serve como notificação obrigatória a todos os candidatos.

Que tipos de verificação de antecedentes são exigidos na Universidade do Oregon?

Uma verificação padrão de antecedentes incluirá uma verificação do Número de Segurança Social, uma verificação do histórico criminal de delitos e delitos e uma verificação do Registo Nacional de Criminosos Sexuais.

A verificação adicional dos antecedentes pode ser requerida para posições específicas com base na necessidade relacionada com o trabalho, incluindo mas não se limitando ao seguinte:

• Verificação de Grau: requerida para todas as posições onde um grau foi especificado como requisito mínimo para o aluguer
• Registo de Veículo Motorizado: requerida para posições onde se prevê que um indivíduo será regularmente obrigado a conduzir um veículo em negócios da Universidade, seja ele de propriedade da Universidade ou outro veículo. Nota: isto não substitui o processo de certificação do motorista da Universidade, mas o funcionário recém-contratado pode usar o registro obtido para apoiar o pedido de certificação do motorista.
• Certificação do Histórico de Crédito: Conduzido somente para cargos com ampla autoridade para comprometer recursos financeiros da universidade ou com ampla responsabilidade fiduciária pelos recursos financeiros da universidade; ou conforme exigido por lei, e conforme apropriado para cargos com as seguintes responsabilidades:
  • Acesso amplo e pessoal a informações de identificação pessoal sobre estudantes, professores, funcionários, ex-alunos, doadores ou assuntos de pesquisa;
  • Acesso direto e tratamento de dinheiro e equivalentes de dinheiro (ou seja cheques, recibos de cartão de crédito, títulos negociáveis);
  • Segurança pública e segurança do campus
  • Nota que a lei federal proíbe a discriminação como resultado de falência pessoal.
• Verificações de emprego: observe que os comitês de busca são obrigados a completar as verificações de referência profissional antes de estender uma oferta contingente de emprego. As verificações de emprego também podem ser completadas conforme necessário pelo fornecedor da verificação de antecedentes.
• Verificação da licença: Confirmação de que o candidato ou empregado selecionado possui todas as licenças técnicas/profissionais necessárias para o cargo e conforme citado pelo candidato nos materiais de aplicação ou processos de busca, incluindo a verificação da disposição de tais licenças
• Lei ou regulamentos estaduais ou federais, associações profissionais, entidades licenciadoras ou parceiros contratantes podem impor requisitos adicionais de verificação de antecedentes a certos indivíduos (por exemplo, a verificação de Exclusão de Medicare/FACIS). Nesses casos, o indivíduo e departamento afetados devem coordenar a necessidade de tal verificação com a unidade de Aquisição de Talentos.

As condenações penais me impedem de trabalhar na universidade?

Não. A existência de uma condenação penal ou outra descoberta não resultará na desqualificação automática do grupo de candidatos. Nem todas as condenações criminais são consideradas relacionadas com o emprego, e as decisões sobre condenações criminais e emprego são feitas caso a caso. As conclusões serão consideradas pela universidade na medida em que se relacionem com a aptidão do candidato para o emprego na posição para a qual se candidatou, e podem ser consideradas com base nos seguintes factores:

• Natureza e gravidade da(s) ofensa(s),
• Tempo desde a condenação, cumprimento da pena ou qualquer outra reparação, e
• grau de relevância para a posição para a qual o candidato está a ser considerado/empregado está a desempenhar.

É de se esperar que existam cargos universitários nos quais a confiança pública e o impacto reputacional da universidade dependem, e a avaliação dos resultados incluirá necessariamente esses fatores.

Os candidatos têm o direito de acessar informações de crédito e/ou checagem de antecedentes criminais revisadas pela universidade e uma descrição da avaliação dos resultados; um resumo desses direitos é incluído na autorização e liberação da checagem de antecedentes. Para mais perguntas, convidamos os candidatos a contactar a Unidade de Aquisição de Talentos de Recursos Humanos pelo telefone 541-346-5512.

A liberdade académica e a expressão da liberdade de expressão são de importância crítica para a vida da academia. As descobertas resultantes da expressão da liberdade académica ou dos direitos da Primeira Emenda serão revistas de acordo com a importância desses valores dentro da comunidade académica. Outras convicções serão revistas com base nos factores definidos para avaliar todos os resultados (ver questão 8).

O que é preciso fazer para autorizar uma verificação de antecedentes profissionais?

Os finalistas para posições devem autorizar a universidade a realizar verificações de antecedentes profissionais. O finalista receberá uma notificação por e-mail sobre a exigência da verificação de antecedentes e receberá formulários de autorização e divulgação.

O finalista é solicitado a fornecer informações de identificação, incluindo outros nomes usados, número de Segurança Social e data de nascimento, número da carteira de motorista, todos os endereços dos 7 anos anteriores e histórico de condenações.

Se eu recusar a verificação de antecedentes solicitada, poderei trabalhar na universidade?

Felizmente, não. Os candidatos a emprego que não participarem plenamente ou que forneçam informações imprecisas em uma verificação de antecedentes serão eliminados da consideração para o cargo. Os candidatos podem recusar-se a autorizar uma verificação de antecedentes; nestes casos, nenhuma verificação de antecedentes será realizada, mas o candidato não será considerado mais.

Quanto tempo leva para processar uma verificação de antecedentes?

A verificação de antecedentes é normalmente concluída dentro de três dias úteis. Algumas jurisdições, particularmente na Costa Leste, podem requerer tempo adicional.

Candidatos que tenham vivido internacionalmente podem requerer um cheque internacional, dependendo da duração e propósito da sua viagem (por exemplo, estudantes que foram estudar no exterior por um período, mas que nunca mudaram seu endereço permanente podem não ser obrigados a ter um cheque internacional). Cheques internacionais levam mais tempo para serem processados.

Como saberei se completei meu cheque de antecedentes com sucesso?

As autoridades de contratação e contatos departamentais de RH são notificados por e-mail quando os finalistas completarem com sucesso o processo de checagem de antecedentes. Pode contactar o contacto de RH do departamento para uma actualização.

Quem é responsável por rever o resultado da verificação de antecedentes e tomar uma decisão sobre o emprego do finalista na universidade?

Recursos Humanos é responsável pela avaliação inicial dos resultados, a fim de assegurar que as decisões sobre os resultados são tomadas de forma consistente e são baseadas em análises defensáveis, relacionadas com o trabalho, e ter em conta a natureza e o contexto da ofensa.

Como são tomadas as decisões quando uma verificação de fundo retorna os resultados?

Se os resultados estiverem presentes, o relatório de fundo será revisto pelos Recursos Humanos com base nos critérios delineados na questão 8. Os Recursos Humanos notificarão o finalista de uma constatação (notificação de ação pré-aversão), incluindo o acesso ao relatório completo e aconselhando o finalista sobre os seus direitos sob o FCRA. Os Recursos Humanos também solicitarão ao finalista que confirme se o relatório é pertinente a eles e convidarão o finalista a fornecer qualquer informação adicional para consideração.

Na sequência desta etapa, os Recursos Humanos farão uma determinação inicial sobre se a descoberta é suficientemente relacionada ao trabalho para buscar uma avaliação de nível seguinte. Se os Recursos Humanos não tiverem informações suficientes sobre os requisitos da posição para fazer essa determinação, eles procurarão informações adicionais da unidade de contratação. Se for determinado que os resultados estão substancialmente relacionados com o cargo, ou se não houver informação suficiente para fazer tal determinação, os Recursos Humanos farão então uma recomendação relativa aos resultados para o reitor (para o corpo docente com ou sem vínculo empregatício), para o VPRI (para o corpo docente sem vínculo empregatício) ou para o vice-presidente da área (para o pessoal), ou para os designados dos indivíduos que servem nessas funções. A recomendação incluirá se a desqualificação desse trabalho específico é justificada, com base na aplicação dos critérios mencionados acima.

Se a oferta contingente for retirada por causa dos resultados da verificação de antecedentes criminais, como serei notificado?

Se for tomada a decisão de retirar a oferta contingente de emprego, os Recursos Humanos notificarão o candidato de que não são elegíveis para preencher a vaga com base nos resultados insatisfatórios de uma verificação de antecedentes, e fornecerão ao finalista todas as notificações exigidas de acordo com a Lei de Informação de Crédito Justo e/ou outra(s) lei(s) aplicável(eis), incluindo o direito de rever o relatório e como contactar a(s) agência(s) que forneceu(em) os resultados da verificação de antecedentes (notificação de ação adversa).

A minha checagem de antecedentes permanecerá confidencial durante todo o meu emprego na universidade?

As informações coletadas como resultado da checagem de antecedentes são consideradas sensíveis, e a divulgação é restrita àqueles indivíduos que precisam das informações para desempenhar suas funções. Os registros são mantidos pelo departamento de Recursos Humanos da universidade de acordo com o cronograma de retenção de registros da universidade.

Eu trabalho para a universidade há muito tempo e nunca completei uma checagem de antecedentes? Precisarei completar um para manter meu emprego? E se eu me candidatar a um novo cargo ou aceitar uma promoção?

Para os funcionários atuais, as mudanças no emprego iniciadas pelo funcionário (por exemplo, candidatura a um recrutamento competitivo ou aceitação de um novo cargo por meio de nomeação direta) exigirão uma verificação de antecedentes se o novo cargo for designado como exigindo uma verificação de antecedentes ou se a(s) verificação(ões) exigida(s) não tiver(em) sido realizada(s) anteriormente. Mudanças no emprego que são iniciadas pela universidade, a critério da universidade (por exemplo, mudança de funções, transferência para novas posições como acomodação, participação em um processo de demissão, nomeação direta através de um pool de reemprego) normalmente não exigirá uma verificação de antecedentes, a menos que a nova posição acione os requisitos dos Acordos Coletivos de Trabalho ou da lei estadual ou federal.

A universidade também mantém o direito de conduzir uma verificação de antecedentes relevantes dos funcionários atuais quando tiver motivos razoáveis para fazê-lo. Alguns exemplos incluem:

• a ocorrência de um incidente no local de trabalho
• sobre a auto-divulgação de atividade criminosa ou quando a universidade for informada de tal atividade
• sobre a adição de uma tarefa secundária ou suplementar.

Informações descobertas durante uma checagem de antecedentes podem servir como base para a disciplina contra um empregado atual. A verificação de antecedentes de um candidato que também é um empregado atual pode ter impacto no emprego do empregado atual, particularmente na ausência de uma auto-divulgação completa.

Eu sou um empregado atual da universidade e recentemente completei uma verificação de antecedentes, terei que completar outra verificação de antecedentes para o meu emprego secundário na universidade?

Se um empregado atual teve recentemente uma verificação de antecedentes e está sendo considerado para um trabalho secundário ou suplementar designado como exigindo uma verificação de antecedentes, os resultados da verificação serão revistos para a relevância do trabalho secundário ou suplementar.