Office of the Registrar
Red Hawk Central
Telefone: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
O Office of the Registrar desempenha numerosas funções que estão intimamente relacionadas com a missão académica da Universidade. Estas incluem o agendamento de cursos, inscrição, manutenção de registros acadêmicos, processamento de notas, transcrições oficiais, auditoria final para graduação, desenvolvimento e manutenção do programa de análise automatizada de requisitos curriculares da Universidade, administração do currículo e supervisão para o desenvolvimento do catálogo da Universidade. A página web da Red Hawk Central oferece acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a formulários e informações sobre as funções do escritório. A seguir está uma breve descrição de cada função. Se você precisar de mais assistência, por favor, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou 973-655-4376.
Programação: O escritório coordena e organiza a listagem dos cursos que são oferecidos em um semestre específico. Os departamentos são responsáveis pelas ofertas e horários dos cursos, incluindo cancelamentos e acréscimos. A Área de Agendamento também processa os pedidos de mudanças de sala. O Livro de Programação de Cursos é publicado pela Secretaria para os semestres de outono e primavera; o Livro de Programação de Sessões de Verão é produzido pelo Escritório de Sessões de Verão e Programas Especiais.
Registração: O escritório coordena as inscrições dos alunos para os cursos via NEST. As inscrições para Estudos Independentes, sobrecarga de cursos e estudantes de graduação com permissão para fazer cursos de pós-graduação são feitas para os estudantes do escritório. As listas de classes devem ser checadas via NEST para ver se estão corretas e completas.
Retirada das classes é processada online via NEST ou no escritório a partir de solicitações escritas dos estudantes; as datas limite devem ser cumpridas. O escritório também trata dos pedidos dos estudantes para verificação da matrícula para empréstimos, seguro social, seguro de saúde e outros propósitos relacionados.
Arquivos Acadêmicos: Ao receber os ajustes do programa acadêmico de graduação, o Escritório do Registrador coloca créditos de trabalho em outras instituições, CLEP, CEEB, status avançado, crédito por exame e créditos de veterano.
Utilizando o Sistema de Acompanhamento de Matrícula (MTS), os Coordenadores dos Programas de Pós-Graduação submetem alterações nos programas de pós-graduação que são aplicadas aos registros dos alunos também pela equipe do nosso escritório.
Notações de graduação e de honra são postadas nos registros após as três datas de graduação a cada ano.
Relatórios de Graduação: A classificação é coordenada pelo Escritório do Registrador. As notas são publicadas pelo corpo docente online através do portal NEST. A política da universidade exige que o corpo docente apresente todas as notas no máximo 72 horas após o final dos exames finais. Uma vez que o NEST esteja fechado para um determinado semestre, as mudanças de notas são submetidas ao Registro pelo corpo docente nos formulários de Mudança de Nota com a aprovação do Presidente do Departamento e do Reitor da Faculdade/Escola.
Transcrições: Os alunos podem solicitar cópias oficiais de seus registros acadêmicos para serem enviados a eles mesmos ou a outras instituições, empresas, etc. As solicitações de transcrição são processadas online via NEST, ou através do National Student Clearinghouse, e enviando o formulário de solicitação de transcrição disponível na Red Hawk Central ou na Web. As instruções completas estão disponíveis em Request Transcripts.
Final Audit: Antes do último semestre, uma avaliação acadêmica é concluída para os alunos que se inscreveram no Escritório do Registro para a conclusão da graduação/programa nos seguintes prazos:
1 de outubro – conferência de maio
conferência de março – conferência de agosto
conferência de junho – conferência de janeiro
Os alunos são notificados de seus requisitos acadêmicos restantes. Na metade do último semestre, os alunos que não estiverem matriculados nos cursos necessários para completar seu programa são notificados de que sua graduação está em risco, enquanto aguardam a retirada da lista de graduação. Os alunos que esperam receber os certificados de instrução, serviços educacionais ou administrativos do Estado de Nova Jersey são notificados das datas de arquivamento pelo Escritório do Registrador.
Curriculum, Administração do Curso, Catálogo Universitário: Além da supervisão para o desenvolvimento do Catálogo Universitário, o Escritório do Registrador administra a manutenção das alterações curriculares e de cursos, assim como novas propostas de programas e cursos. Os formulários de acções curriculares/cursos estão disponíveis através da página web do reitor.
Outros formulários relacionados com as funções do Registrador estão disponíveis na Web, bem como na Red Hawk Central.
