Câteodată aveți nevoie să afișați datele într-o diagramă cu coloane. În acest articol, vă vom arăta 2 modalități excelente de a afișa date într-un grafic în coloană care combină coloana grupată și coloana stivuită.
Este foarte ușor pentru dvs. să inserați o coloană grupată sau o coloană stivuită. De exemplu, în imaginea de mai jos, puteți alege cu siguranță unul dintre graficele pentru zonă.
Să presupunem că aveți nevoie să arătați proporțiile volumului de vânzări ale celor două produse într-un grafic de coloană. Astfel, aveți nevoie să combinați aceste două tipuri diferite de diagrame, puteți face câteva setări suplimentare. Și acum urmați pașii de mai jos pentru a crea un astfel de grafic în coloană.
Metoda 1: Adăugați intrări de legendă
În această metodă, trebuie să adăugați intrări de legendă suplimentare în graficul în coloană.
- Selectați zona țintă.
- În continuare faceți clic pe fila „Insert” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Column”.
- Și apoi, în lista derulantă, alegeți „Clustered Column”.
Acum ați inserat un grafic grupat în foaia de lucru.
- Faceți clic dreapta pe coloana seriei pe care trebuie să o puneți într-o altă coloană.
- În meniu, alegeți opțiunea „Format Data Series”.
- În fereastra „Format Data Series”, alegeți opțiunea „Secondary Axis” pentru această serie.
- Și apoi închideți fereastra.
- După aceea, faceți clic dreapta pe grafic.
- Și apoi alegeți opțiunea „Select Data” din meniu.
- În fereastra „Select Data Source”, faceți clic pe butonul „Add” din „Legend Entries”.
- Și apoi, în fereastra „Edit Series”, introduceți un nume de serie în caseta de text. Aici introducem cuvântul „first”.
- Acum faceți clic pe „OK”.
- Repetați pasul 11-13 și adăugați a doua serie.
- După aceea, puteți vedea că există două noi intrări de legendă în fereastră. Faceți clic pe „OK” aici.
- Acum faceți clic dreapta pe coloana din grafic.
- Aici faceți clic din nou pe opțiunea „Format Data Series”.
- În fereastră, schimbați suprapunerea seriei pentru coloană. Și puteți vedea imediat efectul în grafic. Îl puteți ajusta în funcție de rezultatul real. În plus, puteți modifica, de asemenea, lățimea decalajului dacă aveți nevoie.
- Când terminați modificarea, închideți fereastra. Acum puteți vedea rezultatul în grafic. Coloana grupată și coloana stivuită sunt ambele în grafic.
Puteți, de asemenea, șterge cele două legende din eticheta din dreapta pentru a face graficul mai bun.
Metoda 2: Rearanjarea intervalului țintă
În afară de metoda de mai sus, puteți utiliza și această metodă.
- Inserați rânduri în fiecare două rânduri adiacente din interval.
Puteți urma metoda din articolul nostru anterior pentru a finaliza această sarcină: Cum să inserați rapid un rând/coloană goală în fiecare două rânduri/coloane adiacente în Excel-ul dumneavoastră.
În acest exemplu, dorim să punem „Total” ca o coloană independentă. Astfel, celelalte două coloane ar trebui să fie neadiacente. Deci, în continuare vom schimba coloanele. Puteți utiliza funcția de copiere și lipire pentru a schimba coloanele. Dar pașii de mai jos vor fi mai convenabili.
- Acum selectați coloana D în foaia de calcul.
- Presați butonul „Shift”.
- Și apoi folosiți mouse-ul pentru a trage coloana spre stânga pentru a o comuta cu coloana C. Când vedeți această solicitare pe ecran, puteți elibera mouse-ul și butonul „Shift”.
Acum, ați schimbat cele două coloane.
- Acum, faceți clic dreapta pe celula C2 din interval.
- În meniu, alegeți opțiunea „Insert”.
- În fereastra „Insert”, alegeți opțiunea „Shift cells down”.
- Și apoi faceți clic pe butonul „OK”.
- Acum ștergeți celula A1.
- După aceea, selectați intervalul.
- Și apoi faceți clic pe fila „Insert”.
- În lista derulantă, bifați din nou „Stacked Column”.
Așa, puteți vedea rezultatul în noul grafic.
Utilizând această metodă, coloanele nu vor fi legate între ele. În plus, puteți modifica, de asemenea, suprapunerea seriilor și lățimea decalajului în funcție de nevoile dvs.
Analiză a celor două metode
În tabelul de mai jos, am comparat în detaliu cele două metode.
Comparare | Adaugați intrări de legendă | Rezolvați intervalul țintă |
Avantaj | 1. Nu este nevoie să aranjați intervalul în foaia de calcul.
2. În această metodă, intervalul va păstra formatul original. |
1. Nu trebuie să efectuați setări suplimentare la intrările legendei, ceea ce face ca această metodă să fie mai simplă.
2. În această metodă, puteți, de asemenea, să efectuați ajustări suplimentare prin intermediul funcției diagramă, în funcție de necesitățile dumneavoastră. |
Dezavantaj | 1. În comparație cu a doua metodă, există mai mulți pași în această metodă.
2. Adăugarea de intrări în legendă și modificarea suprapunerii seriilor poate fi iritantă deoarece trebuie să vă asigurați că graficul va fi în ordine. |
1. Trebuie să rearanjați intervalul țintă înainte de a insera graficul stivuit.
2. Foaia de lucru va părea a fi într-o dezordine, ceea ce nu este util dacă trebuie să vă referiți la ea. |
Investirea unui instrument de recuperare Excel este o necesitate
Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, pregătirea unui instrument de recuperare Excel este o necesitate. Există mulți viruși și programe malware care pot face rău fișierelor Excel. În plus, erorile umane, dezastrele naturale și alți factori, toate au posibilitatea de a se întâmpla. Rezultatul acestor factori poate fi dezastruos. Vă veți pierde toate datele și informațiile prețioase. Prin urmare, investiți un instrument de recuperare Excel a devenit o necesitate pentru fiecare utilizator Excel. Instrumentul nostru de recuperare Excel este capabil să repare datele xls și să repare alte erori pe care le întâlniți. Cu acest instrument la îndemână, nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la fișierele dvs.
Introducerea autorului:
Anna Ma este un expert în recuperare de date în cadrul DataNumen, Inc. care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv produse software de reparare a datelor doc și de reparare outlook. Pentru mai multe informații, vizitați www.datanumen.com
.