9 pași pentru găzduirea dușului virtual perfect pentru bebeluș

Să sărbătorim și să ajutăm o nouă mamă să se pregătească pentru barză! În aceste zile, din cauza preocupărilor legate de distanțarea socială care însoțesc pandemia de coronavirus, viitoarele mame și gazdele de pretutindeni renunță la planurile de baby shower „în persoană” pentru a organiza astfel de evenimente online. în trecut, tehnologia a fost harul salvator pentru viitoarele mămici a căror familie și prieteni locuiesc departe. Familiile militare, în special, se bucură de ani de zile de beneficiile petrecerilor online pentru bebeluși. de acord, nu este același lucru cu a-i vedea pe cei dragi față în față și a se bucura de timpul petrecut împreună. Dar există, de asemenea, multe avantaje pentru un baby shower virtual, cum ar fi costuri mai mici pentru gazdă și mai multă comoditate pentru invitați. Multe dintre lucrurile pe care le iubiți la petrecerile pentru bebeluși pot fi ușor de reprodus într-un format online.Iată nouă pași pentru a face din petrecerea virtuală pentru bebeluși un succes.

Înțelegeți așteptările viitoarei mame

Cel mai bun loc pentru a începe cu planificarea este să o întrebați pe sărbătorită ce are în minte. Gazdele pot începe prin a împărtăși ideile de mai jos cu invitata de onoare pentru feedback. Asigurându-se că așteptările sunt îndeplinite se va asigura că petrecerea este un succes.

Cu ajutorul viitoarei mame (sau viitorului tată), selectați data și ora. Țineți cont de faptul că data ar trebui să fie cu cel puțin o lună înainte, pentru a permite organizarea și aranjarea invitațiilor înainte de momentul recomandat pentru trimiterea invitațiilor de aproximativ trei săptămâni înainte de data petrecerii.

Aveți nevoie de lista invitaților (sau a ambilor părinți dacă este un duș mixt) cu adresele de e-mail și prenumele. Luați în considerare posibilitatea de a organiza mai multe dușuri mai mici cu persoane care se cunosc cu toții, în loc de a avea unul sau două dușuri mai mari. Păstrarea listei de invitați la 25 sau mai puțin va ajuta la coordonarea discuțiilor și a jocurilor.

De asemenea, cereți informațiile necesare pentru invitație, cum ar fi culorile camerei copilului, sexul bebelușului (dacă se știe) și linkuri către registrele ei pentru copii.

Selectați și testați o platformă de întâlnire online

La fel ca la o petrecere față în față, locul de desfășurare face o mare diferență, așa că alegeți-l pe al dvs. cu grijă. Zoom, Google Meet și Skype sunt toate opțiuni populare gratuite care nu sunt prea dificile, chiar și pentru invitații mai puțin pricepuți la tehnologie.

Ați putea dori să verificați această platformă relativ nouă care este dedicată pentru a face o petrecere virtuală a bebelușului ușoară – WebBabyShower. WebBabyShower este liderul de piață nr. 1 în materie de petreceri virtuale pentru bebeluși și a ajutat peste 10.000 de clienți și familii fericite din 2006. Cu WebBabyShower puteți configura o petrecere în câteva minute; platforma include o carte de oaspeți, o pagină de înregistrare a cadourilor, albume video și foto, o pagină de jocuri cu tabela de marcaj și chiar posibilitatea de a trimite și urmări invitații personalizate de pe platforma însăși.

Nu contează ce platformă folosiți, este o idee bună să faceți o probă cu câțiva prieteni apropiați sau membri ai familiei, folosind orice clopote/suflete pe care intenționați să le folosiți în timpul petrecerii, astfel încât să vă simțiți complet confortabil cu ea atunci când va veni ziua cea mare.

Asigură-te că gazdele și invitații de onoare au conexiuni puternice la internet (să fie conectați direct la internetul tău prin cablu vs. wireless este optim). Închideți toate aplicațiile sau ferestrele inutile de pe calculator/laptop înainte de a lansa petrecerea.

În trimiteți invitații digitale

Aplicațiile de invitații digitale, cum ar fi Minted, Paperless Post și Evite, există de ceva timp, așa că majoritatea oamenilor se simt confortabil cu primirea invitațiilor de la acestea.

În trimiterea invitațiilor în format electronic le oferă celor invitați o modalitate ușoară de a obține linkuri către registrele pentru copii și de a confirma participarea – și includeți link-ul și alte detalii importante pentru a intra la petrecere.

Cunoașterea din timp a numărului de participanți îi va ajuta pe gazde să planifice mai bine timpul necesar pentru toate activitățile.

Solicitați ca toate cadourile să fie trimise direct mamei/tatălui în avans, astfel încât acestea să poată fi deschise online în timpul petrecerii.

Includeți linkuri către registrul online al bebelușilor

Părinții în așteptare folosesc registrele online ale bebelușilor de ani de zile, iar procesul este familiar pentru majoritatea. Viitorii părinți pur și simplu fac cumpărături online de la magazinele lor preferate sau de pe Amazon și adaugă articolele dorite pe o listă publică care poate fi împărtășită cu invitații.

Ați putea dori să îi rugați pe cei invitați să renunțe la articolele preferate pentru bebeluși în platforma de invitații sub formă de comentarii care pot fi împărtășite cu invitatul de onoare. (Sperăm ca SlumberPod să fie pe lista de dorințe, deoarece clienții noștri spun că este un schimbător total de joc pentru partajarea camerei oriunde te-ai afla!)

Nu uitați de decorațiuni și mâncare

Este adevărat, o petrecere virtuală are probabil un sentiment diferit în ceea ce privește decorațiunile, dar există lucruri amuzante care pot fi făcute pentru a face evenimentul festiv.

Dacă sunteți gazda, luați în considerare posibilitatea de a trimite viitoarei mame sau viitorului tată decorațiuni (serpentine, baloane și banner) pentru camera în care va sta în timpul dușului. Etsy are o mulțime de idei grozave, în funcție de cameră și de bugetul dvs.

Sau, dacă folosiți Zoom, selectați unul dintre fundalurile lor speciale cu tematică de petrecere. Pentru a face totul cu adevărat festiv, cereți tuturor invitaților să folosească același fundal Zoom. Iată un ghid pentru a face totul mai ușor — de la What’s to Expect.

Dacă bugetul permite, o notă drăguță poate fi livrarea prânzului sau a câtorva produse de patiserie dulci și sărate de la o cafenea din apropiere, bine cotată.

Planificați jocuri

Multe jocuri tradiționale pentru petrecerea bebelușului nu mai sunt de actualitate. Cu toate acestea, există încă o mulțime de jocuri distractive pe care le puteți juca în timpul dușului virtual. Dacă sunteți o gazdă pricepută la tehnologie, puteți folosi platforma Zoom pentru a crea „break out rooms” pentru a separa grupul în echipe pentru o competiție amicală.

Câteva jocuri virtuale preferate includ:

• „The Price Is Right”, unde invitații trebuie să ghicească prețul diferitelor articole pentru bebeluși.
• „Name That Baby Tune” în care puneți muzica unui cântec popular pentru copii sau a unei rime de grădiniță, iar invitații trebuie să ghicească despre ce este vorba.
• „Celebrity Baby Name” pentru a potrivi fiecare nume de bebeluș cu mama celebră.
• „Who’s That Baby?” poate fi amuzant dacă îi rugați pe toți participanții să trimită din timp poza bebelușului lor uneia dintre gazde pentru a o pune într-o prezentare PowerPoint simplă.

Aveți premii și cadouri de petrecere

Darea de premii câștigătorilor de jocuri este o parte importantă a distracției oricărui baby shower. Puteți achiziționa câteva carduri cadou, fiecare cu o valoare de 5-10 dolari, și să le distribuiți ca premii. Câteva idei: mâncare la pachet sau livrare de la un restaurant popular sau carduri cadou de la Amazon.

Cerințele pentru petrecere pot fi în continuare o parte din distracție dacă planificați din timp. Trimiterea din timp a ingredientelor pentru „prăjitură de cană” tuturor celor de pe listă (gândiți-vă la o porție individuală de prăjitură) sau o prăjitură decorată individuală ar permite invitaților să se bucure împreună de ceva gustos în timpul petrecerii.

Pregătiți-vă pentru deschiderea cadourilor

Dacă invitațiile sunt trimise cu cel puțin 2-3 săptămâni înainte, cadourile pot fi trimise direct viitorului părinte și vor fi gata să fie deschise în timpul petrecerii – chiar pe ecran, astfel încât invitații dvs. să poată privi. Aveți un document google sheet deschis astfel încât să puteți capta toate cadourile și să trimiteți lista invitatului de onoare pentru a-l ajuta atunci când scrieți biletele de mulțumire.

Părtășiți o agendă

După ce obțineți feedback de la invitatul de onoare și planurile sunt făcute, gazdele ar trebui să împărtășească un „program” cu toți participanții (inclusiv cu invitatul de onoare) din timp (cu câteva zile înainte de petrecere, puteți include aceste informații în memento).

Părtășirea planului îi ajută pe toți să știe la ce să se aștepte și, de asemenea, ajută la gestionarea timpului. Încercați să mențineți programul la o oră sau mai puțin, dacă este posibil. Iată un exemplu pe care l-am creat folosind feedback-ul de la clienții și fanii noștri:

• Bun venit din partea gazdelor (2 minute)
• Părtășiți sfaturi parentale (5 minute)
• Jocuri (15 minute)
• Deschideți cadourile (10 minute)
• Vizită virtuală a grădiniței (10 minute)
• Încheiere / despărțire (5 minute)

.