Managementul sarcinilor este una dintre marile provocări cu care se confruntă echipele de toate tipurile. În ultimii cincisprezece ani s-a înregistrat un flux constant de soluții axate pe simplificarea dinamicii de grup, de la conducerea ligilor locale de bowling până la gestionarea creșterii corporațiilor internaționale. Alegerea aplicației potrivite pentru echipa dumneavoastră poate părea o sarcină descurajantă, așa că am realizat o listă utilă pe care o puteți folosi pentru a găsi aplicația perfectă pentru echipa dumneavoastră.
Aveți prea puțin timp? Treceți direct la ceea ce aveți nevoie:
- Cele mai bune aplicații pentru echipele de dezvoltatori
- Jira
- Slack
- .
- Trello
- Asana
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
.
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Cele mai bune aplicații pentru echipele de dezvoltatori
- Cele mai bune aplicații pentru echipele de marketing
- Cele mai bune aplicații pentru echipe de voluntari
- Cele mai bune aplicații pentru echipele de vânzări
- Cele mai bune aplicații pentru programarea angajaților și urmărirea timpului
- Cele mai bune aplicații pentru gestionarea evenimentelor
- Cele mai bune aplicații pentru echipe sportive
- Ai găsit aplicația perfectă pentru administrarea echipei tale? Citiți asta mai întâi!
Cele mai bune aplicații pentru echipele de dezvoltatori
Jira este una dintre cele mai populare soluții folosite de echipele de dezvoltare, deoarece gestionează sarcinile pentru peste 75,000 de clienți din 122 de țări. Principalul obiectiv al Jira este de a ușura urmărirea bug-urilor și gestionarea proiectelor printr-o serie de sprinturi, panouri și termene de colaborare. Printre utilizatorii Jira se numără NASA, Skype, Twitter și Apache Software Foundation. În prezent, Jira oferă trei pachete de soluții diferite:
- Jira Core, pentru gestionarea generală a proiectelor
- Jira Software, pentru gestionarea agilă a proiectelor
- Jira Service Desk, pentru birourile de servicii IT și de afaceri.
Slack (un acronim pentru Searchable Log of All Conversation and Knowledge) este un hub de colaborare care aduce oamenii, datele și instrumentele pe o singură platformă pentru a face lucrurile bine. Cu peste 1.500 de integrări, Slack este un instrument folosit de dezvoltatorii din întreaga lume pentru a ușura comunicarea, a simplifica munca, a automatiza sarcinile și a păstra conversațiile organizate. Utilizatorii pot comunica în canale publice și private, putând, de asemenea, să aibă conversații directe cu membrii echipei lor.
Cele mai bune aplicații pentru echipele de marketing
Trello este o platformă de flux de lucru și un manager de liste de sarcini lansat în 2011. Are peste un milion de utilizatori activi și zeci de integrări, iar obiectivul său este de a simplifica colaborarea prin intermediul planșelor (care reprezintă proiecte) și al cardurilor (care sunt sarcini). Fiecare card poate include subtask-uri care, de asemenea, pot fi folosite pentru a urmări finalizarea proiectului sau pentru a clasifica activitățile.
Asana este o aplicație de gestionare a sarcinilor care are misiunea de a elimina întâlnirile interminabile și de a scăpa de micromanagement. Asana funcționează prin intermediul conceptului de liste și panouri Kanban, care organizează vizual munca în diferite stadii, folosind carduri pentru a reprezenta sarcinile și coloane pentru a reprezenta fiecare etapă de progres. Cu peste 100 de integrări de aplicații, Asana reunește e-mailurile, fișierele și biletele clienților, astfel încât echipele să poată gestiona totul dintr-un singur loc.
Cele mai bune aplicații pentru echipe de voluntari
Zelos este o aplicație de gestionare a echipelor de voluntari în timp real, care include direcționarea activităților și confirmarea finalizării. Aceasta comunică sarcinile prin notificări push, în timp ce urmărește, de asemenea, sarcinile offline, online și din social media. Zelos menține voluntarii implicați prin intermediul competițiilor de echipă și al recompenselor bazate pe puncte, ajutând în același timp organizațiile să identifice și să rezolve rapid problemele.
Din 1996, Volunteer Hub valorifică la maximum voluntariatul, menținându-i implicați pe membrii echipei de voluntari și ajutându-i să își urmărească propriile activități. Acest software bazat pe cloud este compatibil cu alte soluții CRM, cum ar fi Salesforce și Blackbaud. Suportă toate tipurile de organizații de voluntariat și se integrează perfect cu diferite fluxuri de lucru.
Volgistics gestionează membrii echipei pe parcursul întregului ciclu de voluntariat. Caracteristicile sale includ înregistrarea online a voluntarilor, urmărirea sarcinilor și calcularea premiilor. Volgistics are un portal de voluntariat puternic unde voluntarii pot vedea activitățile disponibile, își pot verifica programul și își pot posta orele.
Better Impact vă permite să gestionați voluntarii prin intermediul aplicației sale online și mobile. Programarea flexibilă, profiluri de voluntari personalizabile, pontaj de intrare/ieșire și notificări individuale sunt câteva dintre funcțiile oferite de această soluție.
Track it Forward trece voluntariatul de la hârtie și foi de calcul la un sistem digital. Acesta facilitează înregistrarea voluntarilor, înscrierea la evenimente, urmărirea timpului și rapoartele de progres. Voluntarii își pot înregistra timpul în deplasare prin intermediul unei aplicații mobile, care le permite, de asemenea, să primească notificări de la organizație.
Cele mai bune aplicații pentru echipele de vânzări
SalesScreen face din vânzări un efort de echipă, combinând motivația individuală cu o cultură bazată pe o mentalitate de învingător. Utilizatorii pot participa la competiții amicale cu colegii lor, care stimulează eficiența și încheierea contractelor. De asemenea, le oferă managerilor șansa de a crea obiective cheie, de a urmări vânzările în mod transparent, de a oferi feedback în timp real și de a recunoaște performerii de top prin intermediul clasamentelor.
Prin intermediul gestionării datelor și al competițiilor amicale, Hoopla își propune să mențină motivația departamentelor de vânzări. Ajută la comunicarea celor mai bune practici între membrii echipei prin afișarea poveștilor de succes ale clienților și prin evidențierea realizărilor recente ale echipei. Interfața sa prietenoasă îi menține pe membrii echipei pe aceeași lungime de undă, indiferent dacă lucrează la fața locului sau de la distanță.
Velocify este modelat după procesul de vânzări pentru a face prospectarea mai simplă prin organizarea, prioritizarea și raportarea activităților de vânzări în funcție de structura echipei și de datele anterioare. Fie că este vorba de găsirea lead-ului potrivit sau de prezentarea pitch-ului potrivit către decidentul potrivit, acesta elimină presupunerile și accelerează practicile dovedite. Velocify combină strategia echipei cu analize dinamice pentru a îmbunătăți rata de succes a reprezentanților de vânzări și acuratețea previziunilor de vânzări.
Cele mai bune aplicații pentru programarea angajaților și urmărirea timpului
Toggl facilitează urmărirea timpului prin utilizarea unui singur clic pentru a începe o intrare nouă sau pentru a continua o sarcină anterioară. De asemenea, detectează timpul de inactivitate și include memento-uri pentru ca utilizatorii să își amintească să își urmărească sarcinile. Toggl este compatibilă cu peste 100 de aplicații, astfel încât oamenii își pot urmări fără probleme activitățile în timp ce folosesc o varietate de instrumente.
Concepută pentru lucrătorii în ture, Crew este o aplicație care simplifică programarea turelor, îmbunătățind în același timp comunicarea dintre angajați și manageri. Aplicația organizează fără probleme programele magazinelor, acoperind turele și distribuindu-le în câteva secunde.
TimeDoctor nu numai că urmărește timpul total lucrat de fiecare membru al echipei, dar oferă și o defalcare utilă, astfel încât să puteți vedea cât timp este petrecut pe fiecare proiect, client sau sarcină. Principalul punct forte al TimeDoctor este acuratețea sa, ceea ce face ca calcularea orelor de facturare și a compensațiilor bazate pe timp ale angajaților să fie floare la ureche.
Dacă aveți nevoie să atribuiți sarcini rapid și eficient, Syncroteam este cea mai bună alegere datorită ecranului său de programare a serviciilor. Puteți să vă analizați programul zilnic și chiar să urmăriți agendele echipei pe o bază săptămânală sau lunară. Syncroteam vă scapă de presupuneri, astfel încât puteți vedea imediat cine este rezervat și puteți face modificări rapide ale programului. De asemenea, sugerează intervale orare pe baza unei varietăți de factori, inclusiv abilitățile necesare pentru sarcini, disponibilitatea membrilor și chiar distanța de deplasare.
Shiftboard vă scapă de foile de calcul, tablourile albe și post-it-uri și automatizează procesele de întocmire a listelor. De asemenea, previzionează resursele, ține evidența angajaților care înregistrează prezența și plecarea, repartizează automat oamenii pe ture în funcție de abilitățile lor și ajustează rotațiile de lucru. Synchroteam vă permite să comunicați programul angajaților și permite transmiterea de mesaje în timp real pentru a evita haosul în timp ce gestionați echipele care lucrează în ture.
Homebase întocmește programe, angajează freelanceri și gestionează sarcini prin intermediul unui tablou de sarcini online care păstrează totul într-un singur loc. Homebase este folosit de peste 100.000 de întreprinderi din întreaga lume, ajutându-i pe angajați să își verifice programul de lucru, să facă schimb de ture, să trimită mesaje către alți membri ai echipei, să solicite timp liber și să își estimeze salariul.
Cele mai bune aplicații pentru gestionarea evenimentelor
EventMobi este o aplicație deschisă pentru evenimente care se străduiește să mențină participanții la evenimente implicați de la început până la sfârșit. Printre funcțiile sale se numără înregistrarea invitaților, sondaje în direct, semnalizare digitală, sondaje și actualizări ale conferinței. De asemenea, puteți obține informații în timp real prin intermediul rapoartelor sale puternice privind comportamentul participanților.
Meetingplay conectează participanții la evenimente cu vorbitorii, sponsorii și expozanții, ajutând la crearea de conexiuni semnificative. Utilizatorii sunt stimulați să profite la maximum de evenimente prin intermediul sondajelor în direct, sondajelor, profilurilor participanților, agendelor publice și track-urilor de activitate.
SocialScavenger gamifică experiența evenimentului prin intermediul unor vânători de comori personalizate care pot include provocări GPS, autocolante, videoclipuri, ghicitori, cadre de social media și puncte de control cu coduri QR. Principalul obiectiv al acestei aplicații este de a stimula implicarea, făcând participarea distractivă și simplă pentru participanții la eveniment.
Cele mai bune aplicații pentru echipe sportive
Făcută de antrenori, jucători și părinți, Teamstuff permite echipelor să se concentreze pe joc și să nu piardă prea mult timp cu managementul. Aceasta organizează orarele, comunică cu echipele direct și rapid prin e-mail și mesaje directe, gestionează programul sporturilor de familie și chiar facilitează schimbul de imagini între membrii ligii.
Teamer vă oferă puterea de a comunica cu toți membrii echipei dvs. printr-o singură aplicație. Puteți alege care jucători pentru următorul meci, puteți selecta și chema înlocuitorii, puteți trimite notificări pe mobil și prin e-mail și puteți actualiza pagina echipei dvs. cu informații în timp real cu privire la meciurile viitoare și curente.
Teamsnap se concentrează pe economisirea timpului prin simplificarea administrării ligii. Unele dintre caracteristicile sale includ înregistrarea online, gestionarea programului jucătorilor, urmărirea plăților cluburilor și site-uri web publice pentru echipe sportive de toate tipurile. De asemenea, ajută la menținerea unor jocuri corecte și transparente, oferind verificări ale antecedentelor antrenorilor și jucătorilor și notificând participanții la ligă cu privire la rezultatele jocurilor.
Ai găsit aplicația perfectă pentru administrarea echipei tale? Citiți asta mai întâi!
Nu contează ce instrument alegeți, este foarte important să îl folosiți în mod constant pentru a vedea toate beneficiile. Implică-ți echipa prin atribuirea de sarcini și planifică-le activitatea. Este posibil ca unii membri să aibă probleme de adaptare la lucrul cu o aplicație, așa că aveți răbdare în timp ce îi ajutați să înțeleagă toate aspectele.
După ce echipa dvs. a adoptat un instrument, asigurați-vă că verificați din când în când secțiunea de rapoarte a aplicației de gestionare a sarcinilor. Ținând evidența performanțelor, veți putea identifica în ce domenii excelează echipa dvs. și care sunt lucrurile care trebuie îmbunătățite, astfel încât toată lumea să poată lucra mai bine împreună.
.
