Când planificați evenimente și întâlniri corporative, veți găsi rapid o lume de posibilități pentru aproape fiecare aspect al evenimentului dumneavoastră – locul de desfășurare, decorațiuni, mâncare, activități și multe altele. Faptul de a avea atât de multe posibilități poate provoca cu ușurință o supraîncărcare cu informații și face dificilă luarea deciziilor. Pentru a vă ajuta să vă asigurați că fiecare decizie pe care o luați în timpul procesului de planificare a evenimentului va contribui la crearea unei reuniuni coezive pentru participanți, existența unei teme poate fi un salvator de vieți. Stabilirea unei teme de eveniment încă de la început și respectarea acesteia pe tot parcursul procesului are o serie de beneficii, printre care:
Susține mesajul evenimentului
O temă poate fi o modalitate surprinzător de eficientă de a transmite mesajul evenimentului și de a atinge obiectivele părților interesate. De exemplu, să spunem că evenimentul se concentrează pe demararea unui obiectiv pe termen lung, iar scopul evenimentului este de a inspira angajații să privească spre viitor, astfel încât să ia decizii astăzi care să sprijine succesul de mâine. În acest caz, un eveniment cu tematica viitorului ar fi ideal pentru a evidenția mesajul într-un mod distractiv pentru participanți. Elementele pe care le împletiți pe parcursul zilei pot pune în evidență obiectivul pe termen lung pe care organizația îl urmărește, subliniind în același timp importanța menținerii stării de viitor în prim-plan.
2. Creează o experiență coerentă a participanților
De la comunicarea de dinaintea evenimentului, la ziua evenimentului și la urmărirea post-eveniment, o temă va ajuta la stabilirea unui brand unic și identificabil pentru evenimentul dvs. Creierul uman procesează informațiile prin organizarea lor în categorii, astfel încât, prin utilizarea unei teme, oferiți o experiență coerentă care leagă totul pentru participanții dvs.
Care element pe care îl alegeți și care susține tema ajută la unificarea evenimentului. Alegeți o activitate experiențială care să susțină tema, selectați mâncarea care se potrivește cu ea, chiar și alegeți un mijloc de transport care este legat cumva de ea. De exemplu: sunteți gazda unei întâlniri de companie cu scopul stabilit de a îmbunătăți productivitatea și moralul în rândul mai multor departamente. Ați selectat o temă acvatică. Pentru a crea această coeziune:
- Locul de desfășurare este pe malul oceanului sau pe un corp mare de apă
- Aveți băuturi și mâncăruri inspirate de ocean
- Schema dvs. de culori este un amestec de albastru care este folosit în toate comunicările dinaintea evenimentului, pe site-ul evenimentului, în broșuri, și materialele din ziua evenimentului
- Aveți o barcă programată pentru a aduce participanții de la aeroport la locul de desfășurare
- Activitatea experiențială pe care ați selectat-o pentru a transmite mesajul împărtășește tema acvatică și susține obiectivele pe care doriți să le atingeți
Dacă a fost stabilită o temă, toate aceste componente ar putea fi selectate pe parcursul procesului de planificare pentru a contribui la o experiență coerentă pentru participanți. Indiferent dacă tema pe care o alegeți este capricioasă sau serioasă, aceasta leagă totul împreună și face ca evenimentul să fie memorabil.
Contribuie la implicare și entuziasm
Tema evenimentului este o modalitate excelentă de a genera entuziasm înainte de eveniment și de a-i menține implicați în timp ce sunt acolo. Puteți oferi progresiv indicii pentru participanți cu privire la ceea ce este tema folosind comunicarea dinaintea evenimentului, făcându-i să fie entuziasmați de ceea ce îi așteaptă. Apoi, aceștia își vor petrece ziua căutând acele elemente și mici detalii care se referă la temă, ceea ce va face din acest eveniment o experiență captivantă și demnă de a fi împărtășită.
Gamificarea nu este doar o modalitate de a face agenda evenimentului dvs. corporativ mai distractivă – poate fi o modalitate unică de a aduce acasă mesajele cheie și de a dezvolta abilități utile în rândul participanților dvs. Atunci când este realizată în mod eficient, gamificarea îi ajută pe participanți să se simtă complet imersați în experiența evenimentului, în timp ce transmite tactici obosite pe care participanții le așteaptă, cum ar fi vorbitori, spărgători de gheață, magicieni sau comedianți. Dacă vă gândiți să adăugați gamificarea la un viitor eveniment corporativ, acordați-vă timp pentru a lua în considerare componentele din acest articol, astfel încât să puteți face un plan pentru a vă gamifica eficient și cu succes evenimentul.
Idei de teme amuzante pentru întâlniri
Acum că am stabilit de ce este important să avem o temă pentru întâlniri, iată câteva teme amuzante pentru întâlniri care sunt utilizate în mod obișnuit de profesioniștii în evenimente și sunt bine primite de participanți pentru a vă ajuta să începeți:
|
. |
Concluzie
Să găsești tema potrivită care să se lege de obiectivele evenimentului poate fi foarte distractiv – și odată ce ai luat această decizie inițială, este mult mai ușor să te decizi asupra tuturor tipurilor de componente ale evenimentului tău. Faptul de a avea o temă solidă care se leagă de obiectivele evenimentului nu numai că vă ușurează viața, dar are ca rezultat și un eveniment care este distractiv și captivant pentru participanți, în timp ce atinge în mod eficient obiectivele părților interesate.
