Ce sunt instrumentele de eLearning Authoring?
Dacă folosiți conținut de instruire de la terți, de pe site-uri web atât de diverse precum Harvard.com sau LinkedIn, sau dacă folosiți o platformă proprie de instruire și învățare, este ușor să instruiți angajații cu privire la noile abilități profesionale, la politicile angajaților sau chiar la subiecte de interes general pentru distracție în afara orelor de program. Cu toate acestea, pentru a furniza conținut de instruire personalizat, va trebui fie să angajați un expert pentru a crea un astfel de cursware, fie să o faceți singur, utilizând instrumente de autor eLearning specifice acestei sarcini.
Aceasta nu se datorează doar faptului că crearea de cursware este diferită din perspectiva designului. Este, de asemenea, pentru că platformele de formare profesională de astăzi și sistemele academice de gestionare a învățării (LMS) folosesc formate de fișiere și standarde specifice care nu sunt disponibile în instrumente de creare de conținut mai generice.
În acest articol, vom examina 10 dintre cele mai bune instrumente de creare de eLearning pe care le-am văzut, majoritatea dintre ele furnizând conținut de formare construit conform unor standarde specifice. Vă vom spune ce să căutați atunci când faceți o achiziție și vă vom oferi o prezentare generală a ceea ce face ca fiecare instrument să fie unic. Pentru a testa aceste instrumente, am obținut acces la un cont de testare, după care am încercat să creăm un curs de eLearning și chestionare folosind mijloace tradiționale și de investigație. Cu alte cuvinte, am testat instrumentele așa cum sunt destinate a fi utilizate, dar le-am și forțat pentru a vedea dacă pot îndeplini sarcini out-of-the-box.
După ce am testat și am cântărit avantajele și dezavantajele fiecărui instrument, am stabilit că Articulate Storyline 2 (care începe de la 1.398 de dolari) și Trivantis Lectora Inspire (care începe de la 2.174 de dolari) sunt alegerile noastre de redacție pentru categoria instrumentelor de creare eLearning de data aceasta. Am considerat că sunt cele mai bogate în funcții, cele mai adecvate ca preț și cele mai ușor de utilizat. Merită cu siguranță un test. Cu toate acestea, țineți cont de faptul că ceea ce este bun pentru PCMag s-ar putea să nu fie neapărat ceea ce este bun pentru afacerea dumneavoastră. Din acest motiv, asigurați-vă că citiți toate recenziile noastre despre instrumentele de creare eLearning și că vă potriviți nevoile specifice cu caracteristicile cheie ale fiecărei oferte.
De când am făcut primul nostru test în această categorie, am adăugat cinci instrumente noi la lista noastră. În plus față de Trivantis Lectora Inspire, am analizat Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity și SmartBuilder. Cu excepția Raptivity, recomandăm cu căldură fiecare dintre aceste instrumente pentru crearea de conținut de afaceri. Pentru o defalcare mai detaliată, asigurați-vă că citiți fiecare recenzie. Pentru o prezentare generală a ceea ce oferă toate cele 10 instrumente, consultați defalcarea caracteristicilor din tabelul din partea de sus a acestui articol.
Meniul de modele Articulate Storyline 2
Prețuri și planuri
Înainte de a achiziționa software-ul, este important să determinați modul în care soluția va fi livrată afacerii dvs.; aceste câteva informații vă vor ajuta să vă pregătiți pentru analiza costurilor. De exemplu, software-ul dvs. va fi instalat local și va rula exclusiv pe un anumit dispozitiv? Sau instrumentul va fi un serviciu gestionat în cloud, făcându-l accesibil prin intermediul unui browser web? Instrumentele bazate pe cloud din această categorie tind să fie mai puțin costisitoare și mai flexibile în ceea ce privește persoanele care utilizează instrumentul și locul în care îl vor folosi. Dacă aveți o logare H5P, de exemplu, atunci vă puteți accesa contul de pe orice dispozitiv, în orice locație. Instrumentele bazate pe cloud pot fi, de asemenea, actualizate de la distanță, astfel încât orice caracteristici noi sau opțiuni noi de preț pot fi accesate fără a schimba complet instrumentul la nivelul utilizatorului.
Singura problemă: instrumentele bazate pe cloud înseamnă că veți avea nevoie de acces la internet pentru a vă conecta la cont. Instrumentele care rulează la nivel local, cum ar fi Articulate Storyline 2, Lectora Inspire și TechSmith Camtasia Studio 8, sunt aplicații desktop (deși există o versiune puțin mai puțin bogată în funcții a Lectora Inspire, numită Lectora Online, disponibilă prin cloud). Pentru a rula aceste programe, va trebui să descărcați aplicațiile pe desktop. Veți putea utiliza instrumentele indiferent dacă aveți sau nu acces la internet, dar sunteți limitat la un singur dispozitiv. Așadar, ori de câte ori este lansată următoarea versiune a instrumentului, cu excepția cazului în care furnizorul a luat măsuri pentru a actualiza automat instalațiile locale ale clienților prin intermediul internetului, va trebui să faceți actualizarea manuală prin achiziționarea și descărcarea noului software.
La capătul de jos al spectrului de prețuri se află instrumentul H5P menționat mai sus, un instrument gratuit, open-source, care este ideal pentru crearea de conținut unic sau pentru întreprinderile mici care nu au buget de aplicat la conținutul de formare. H5P este ușor de utilizat, durează doar câteva minute pentru a începe să funcționeze și se va conecta foarte bine la sistemele de gestionare a conținutului (CMS) WordPress sau Drupal. Dar, pentru că este un instrument gratuit, îi lipsesc unele dintre funcționalitățile multimedia bogate disponibile în alte instrumente de creare de eLearning. Dacă prețul este singurul considerent pe care îl aveți în vedere, atunci H5P este cea mai bună opțiune de pe piață.
Shift eLearning oferă, de asemenea, un model de preț prietenos pentru clienți, în sensul că le permite utilizatorilor să se extindă pe măsură ce nevoile lor cresc sau se reduc. Shift eLearning începe cu o versiune de încercare gratuită de bază, care poate fi folosită de o singură persoană pentru a crea un curs de până la 120 de ecrane HTML5. Puteți trece la primul nivel, care costă 1.200 de dolari pe an pentru un utilizator pentru până la trei cursuri de 120 de ecrane fiecare, sau puteți deveni un „Power User” și să obțineți acces la un număr nelimitat de cursuri de lungime nelimitată, cu 30 de evaluatori care pot comenta și face sugestii pentru conținutul de formare. Planul Enterprise de la Shift eLearning este cel mai mare și mai îndrăzneț plan pe care îl analizăm. Cu acesta, obțineți acces la trei utilizatori, 30 de recenzori, un număr nelimitat de cursuri și o scalabilitate aproape nelimitată pentru suma uriașă de 8.500 de dolari pe an.
Dacă vi se pare că 8.500 de dolari este scump pentru versiunea high-end a unui instrument, atunci să știți că Elucidat costă 7.500 de dolari la nivelul său de bază și singurul nivel de preț. Articulate Storyline 2, care, de asemenea, vine într-un singur model, costă 1.398 de dolari pentru o licență de utilizator. Articulate Storyline 2, Elucidat și Shift eLearning sunt cele mai scumpe, dar și cele mai capabile instrumente de creație eLearning pe care le-am analizat. Acestea sunt construite pentru întreprinderi mijlocii până la întreprinderi mari care desfășoară sesiuni de formare consistente și regulate. Dintre aceste trei, credem că prețul lui Articulate Storyline 2 este cel mai acceptabil atunci când este pus în balanță cu funcționalitatea și ușurința de utilizare. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de ceva care poate fi scalabil, atunci ar trebui să alegeți Shift eLearning.
Prețul luiTechSmith Camtasia Studio 8 este greu de comparat cu cel al altor instrumente de creare de eLearning. Dispune de un preț relativ scăzut de 299 de dolari pentru o licență (cu reduceri mari care vin după a cincea licență achiziționată), dar este în primul rând un instrument bazat pe video. Vom aprofunda mai mult acest aspect în secțiunea următoare, dar este corect să spunem că, dacă firma dvs. se concentrează pe crearea de sesiuni de instruire exclusiv video, atunci TechSmith Camtasia Studio 8 este cel mai bun pariu după luarea în considerare a funcționalității și a costului.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Caracteristici și funcționalitate de bază
Toate instrumentele pe care le analizăm în această trecere în revistă oferă caracteristici de bază pe care ar trebui să le considerați obligatorii pentru instrumentul de creare eLearning pe care îl alegeți în cele din urmă. De exemplu, capacitatea de a include materiale video în conținutul de formare este un lucru de la sine înțeles. Toate instrumentele pe care le analizăm oferă diferite niveluri de funcționalitate video. De exemplu, Articulate Storyline 2 și TechSmith Camtasia Studio 8, printre altele, vă permit să înregistrați video direct de la camera dvs. web într-un curs. Dar toate acestea oferă cel puțin minimul necesar, și anume posibilitatea de a insera un link video într-un curs. Dacă testați alte instrumente care nu vă oferă cel puțin atât de multe funcționalități, atunci căutați în altă parte.
O altă caracteristică omniprezentă ar trebui să fie capacitatea de a glisa și plasa elemente dintr-un loc sau curs în altul; aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a vă dezvolta cursurile, în special pentru organizațiile care organizează multe cursuri similare care trebuie să acopere aceleași informații din perspective diferite. Această caracteristică vă permite să vă dezvoltați cursurile fără a fi nevoie să învățați să codificați sau să folosiți mai multe apăsări de taste și încărcări ale browserului pentru a ajunge de la un element la altul.
Celelalte instrumente pe care le analizăm vă permit fiecare să vă salvați cursurile ca fișiere online sau locale. Acest lucru înseamnă că puteți trimite cursul dvs. finalizat ca un link pe care oamenii îl pot accesa prin intermediul browserelor lor web sau le puteți trimite un fișier pe care îl vor descărca și deschide de pe desktop. Această caracteristică vă oferă flexibilitatea de a încărca fișiere în orice software de autor eLearning sau de a trimite fișiere tuturor celor care au sau nu acces la software-ul de autor eLearning. De asemenea, permite oamenilor să urmeze cursurile indiferent dacă au sau nu acces la internet în orice moment.
Chiar și H5P, instrumentul cu cel mai mic preț, oferă o gamă largă de șabloane diferite de creare a cursurilor pe care le puteți folosi pentru a începe să creați conținut. Aceasta este o caracteristică indispensabilă, în special pentru companiile care au nevoie de conținut de formare, dar nu au un designer intern. Cantitatea de șabloane pe care o aveți la dispoziție depinde de cât ați plătit pentru sistem. H5P oferă 20 de șabloane, în timp ce Elucidat oferă aproximativ 25.000 de șabloane și subșabloane de pagini. Așadar, țineți cont de șabloane atunci când luați decizia finală de achiziție.
Ecranul H5P Create Content
Capacități de diferențiere
Capacitatea de a importa punți de diapozitive Microsoft PowerPoint (8,25 $ pe utilizator pe lună cu angajament anual la Microsoft365 for Business) în instrumentul dvs. de creare eLearning este o caracteristică plăcută pe care ar trebui să o căutați atunci când faceți selecția finală. Deoarece o mare parte din conținutul vizual și orientat spre formare existent al companiei dvs. a fost probabil creat în Microsoft PowerPoint, capacitatea de a încărca diapozitivele ca cursuri gata făcute sau ca un curs aproape complet vă poate economisi o mulțime de timp și efort. Din păcate, H5P și Shift eLearning, printre altele, nu vă permit să faceți acest lucru. Acest lucru înseamnă că va trebui să convertiți toate vechile dvs. materiale de formare Microsoft PowerPoint în documente nou-nouțe în cadrul acestor instrumente de autor.
Dacă afacerea dvs. nu are acces la un cont de fotografii de stoc, atunci veți aprecia bibliotecile vaste de imagini pe care le oferă Articulate Storyline 2, Elucidat și Trivantis Lectora Inspire. Aceste biblioteci sunt troiene de imagini axate pe afaceri pe care le puteți folosi pentru a vă ilustra conținutul de instruire, Lectora Inspre oferind chiar și videoclipuri de stoc pe care le puteți folosi în același mod. H5P nu oferă o bibliotecă de imagini, dar, pentru că este un instrument gratuit, nu ar trebui să lăsați doar acest factor să vă influențeze decizia.
Averea capacității de a încorpora pagini web nu este absolut necesară pentru materialele de formare. Dar dacă intenționați ca utilizatorii să acceseze conținut online în timpul cursurilor și nu doriți ca aceștia să părăsească sistemul de creare sau consola de instruire, atunci veți dori un instrument care să poată încorpora pagini web în conținutul de instruire. Această caracteristică le permite utilizatorilor să facă clic pe un link și să vizualizeze un întreg site web din limitele instrumentului de creare eLearning sau ale sistemului de gestionare a conținutului (CMS) în care vizualizează conținutul dvs. Doar Articulate Storyline 2, Elucidat și Trivantis Lectora Inspire oferă această funcție.
Companii care sunt axate pe design vor dori un instrument care să le permită creatorilor să lucreze în afara limitelor impuse de HTML5. Din păcate, doar Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder și Trivantis Lectora Inspire permit acest lucru. Celelalte instrumente vă impun să lucrați în cadrul unor șabloane și parametri arhitecturali stricți. Celor mai mulți utilizatori de bază nu le va păsa de această opțiune (vom fi atât de fericiți de ajutor), dar cineva care creează conținut bazat pe web pentru a-și câștiga existența va dori să i se scoată cătușele.
Înregistrarea pe ecran este o caracteristică extrem de importantă pentru mulți dezvoltatori de conținut de formare, atunci când se iau în considerare lucruri precum învățarea în stil demonstrativ de software sau hardware; totuși, în mod surprinzător, nu o puteți găsi în fiecare instrument de creare de eLearning. Pentru companiile bazate pe software, capacitatea de a urmări cum navighează cineva pe un site web este parte integrantă a operațiunilor. Gândiți-vă la asta: Dacă lucrați la Netflix și trebuie să instruiți oamenii să utilizeze site-ul web, atunci cel mai simplu lucru ar fi să vă înregistrați ecranul în timp ce navigați prin diferite categorii și meniuri. Din păcate, Elucidat și H5P, printre altele, nu oferă această opțiune. Acest lucru înseamnă că va trebui să lucrați cu un instrument terț pentru a captura mișcările cursorului și ale paginii web. Aceasta este o lovitură uriașă pentru Elucidat, care altfel este un instrument minunat și ușor de utilizat.
Temele din meniul de start Elucidat
Câteva caracteristici unice
Mai mult decât orice, Articulate Storyline 2 este proiectat cu gândul la utilizatorii Microsoft PowerPoint. Aspectul său de creare a cursurilor este aproape o replică a ceea ce veți găsi atunci când deschideți instrumentul de prezentare de la Microsoft. Omagiul adus Microsoft PowerPoint face ca Articulate Storyline 2 să fie ușor de luat în mână și de utilizat, la fel ca și numărul uluitor de elemente interactive care permit crearea de cursuri și chestionare din start. Instrumentul dispune de butoane și markeri ușor de adăugat care vă permit să stratificați cu ușurință conținutul cu text, imagine și video prin intermediul unor casete pop-out care planează deasupra diapozitivului original. Instrumentul variabila numerică din Articulate Storyline 2 vă permite să le cereți utilizatorilor să introducă mai multe numere care apoi sunt luate în considerare într-o decizie.
De exemplu, dacă doriți să determinați cât de sănătos este cursantul pe baza modului în care răspunde la un set predefinit de întrebări (de exemplu, câte ore de somn dormiți în fiecare noapte sau câte ore faceți exerciții fizice pe săptămână), atunci ați putea utiliza intervale de scoruri predeterminate pentru sănătos, nesănătos, bolnăvicios și apoi să adunați răspunsurile pentru un scor general de sănătate. Funcționalitatea de înregistrare a ecranului a instrumentului este cea mai bună pe care am analizat-o. Aceasta permite utilizatorilor să modifice retroactiv durata mișcării cursorului în timpul unei prezentări și chiar să ajusteze mișcările cursorului astfel încât să puteți face trasee drepte. Atunci când un videoclip este pus în „modul de testare”, software-ul generează automat hotspot-uri pentru răspunsurile corecte pe baza mișcărilor cursorului. Instrumentul îndepărtează automat cursorul din videoclip, astfel încât să puteți testa înțelegerea unui cursant. Este ușor de înțeles de ce acest instrument a fost numit una dintre alegerile editorilor noștri.
Același lucru este valabil și pentru Trivantis Lectora Inspire. În timp ce Articulate Storyline 2 urmează o structură strictă Microsoft PowerPoint pentru crearea de conținut care poate fi îndoită și răsucită după cum vă dorește inima, Trivantis Lectora Inspire oferă o structură intuitivă de creare a cursurilor care este susținută de șabloane exhaustive și de o navigare logică a interfeței. Trivantis Lectora Inspire oferă o funcționalitate completă de editare video, înregistrare video și înregistrare a ecranului prin intermediul integrării sale gratuite cu Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 este semnificativ mai puțin costisitor, ceea ce justifică atenția dumneavoastră imediată. Cu toate acestea, deoarece ambele instrumente oferă o versiune de încercare gratuită, vă recomand să le încercați pe amândouă înainte de a face alegerea finală. Oricum ar fi, nu veți fi dezamăgiți.
Nici Elucidat nu este prea rău. Instrumentul dispune de un ecran de pornire superb, cu o navigare modernă, central-superioară, cu trasee și butoane care sunt clar marcate. Paginile sunt foarte ușor de creat odată ce ați selectat dintr-un șablon prestabilit. În esență, vi se oferă un format WYSIWYG pentru crearea de conținut. Veți tasta text și veți încărca imagini în cadrul secțiunilor alocate care sunt determinate de șabloanele alese. Elucidat face o treabă excelentă de a vă ghida prin procesul de creare și publicare. De exemplu, pe măsură ce finalizați un proiect, apare un videoclip instructiv interesant pentru a vă oferi feedback cu privire la opțiunile de publicare a cursului dumneavoastră. Cea mai impresionantă caracteristică Elucidat este instrumentul său de glisare responsivă, care vă permite să previzualizați modul în care anumite pagini vor arăta și se vor comporta pe orice dispozitiv sau la orice rezoluție. Selectați un dispozitiv, o rezoluție sau un factor de formă dintr-un meniu derulant, iar pagina la care lucrați apare pe desktop-ul dvs. așa cum ar apărea pe dispozitivul selectat.
Carecare dintre aceste instrumente – cu excepția Raptivity, care este un instrument limitat și frustrant – vă va oferi suficiente funcționalități pentru a crea cursuri eLearning solide. Fiecare dintre ele este destul de distinct și prețurile lor variază dramatic, așa că sperăm că veți putea folosi această trecere în revistă pentru a vă separa prioritățile. Vom continua să testăm noi instrumente și să testăm din nou aceste instrumente pe măsură ce sunt actualizate de către producătorii lor. Vânătoare fericită.
Cercetare Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
.
