Cum să organizezi un dosar cu foi volante

Utilizați dosare la serviciu, acasă sau la școală pentru a stoca documente și informații?

Cercetați ajutor atunci când vine vorba de păstrarea informațiilor organizate pentru a fi ușor de accesat?

În această postare, vă ofer câteva moduri de a organiza un dosar cu foi volante.

Înainte de a începe, veți avea nevoie de un dosar cu inele de dimensiunea aleasă de dvs., folii de plastic transparent pentru dosar, separatoare pentru dosar, dosare de buzunar, foi volante sau altă hârtie și un perforator cu trei găuri.

Gândiți-vă la modul în care veți folosi dosarul.

Unde veți folosi dosarul?

Îl veți folosi la școală, acasă sau la serviciu?

Va fi transportat dintr-o locație în alta, sau va rămâne într-un singur loc și va avea o locație de depozitare permanentă?

Este important să țineți cont de aceste informații, deoarece ele vor dicta modul în care veți interacționa și veți folosi informațiile din culegător.

În plus, veți dori să găsiți cea mai bună tehnică pentru a vă referi la conținutul culegătorului.

De exemplu, dacă aveți de gând să scrieți frecvent pe documente și să editați documente, este logic să depozitați pur și simplu documentele direct în dosarul propriu-zis.

Pe de altă parte, dacă aveți de gând să vă referiți frecvent doar la documente și nu să scrieți pe ele, ar putea fi mai logic să plasați documentele în manșoane transparente de plastic pentru dosare.

Crearea secțiunilor.

Acum este timpul să dezvoltați diferitele secțiuni pentru dosarul dumneavoastră. Luați-vă câteva minute pentru a vă gândi la diferite secțiuni pentru culegătorul dumneavoastră. Folosiți o bucată de hârtie și notați-vă gândurile. Nu vă simțiți ca și cum ar trebui să rămâneți la prima listă de secțiuni pe care o creați.

Simțiți-vă liber să modificați lista adăugând, eliminând sau modificând secțiuni și organizându-le într-un mod care funcționează bine pentru nevoile dumneavoastră.

Aveți probleme în a începe cu secțiunile dumneavoastră? Ați putea să le organizați în funcție de clasă sau curs, proiect, ora din zi, data, în ordine alfabetică, pe subiecte, pe persoane și așa mai departe.

Când ați terminat de compilat lista, scrieți clar numele fiecărei secțiuni pe un nou separator de dosar; este posibil să doriți să folosiți un pix sau un marker permanent pentru această treabă, sau puteți chiar să imprimați etichete dacă doriți.

Dacă aveți deja un teanc de hârtii care trebuie arhivate, luați câteva momente pentru a separa totul în secțiunile lor respective și arhivați-le în spatele separatorului.

Apoi, puteți plasa întregul teanc în secțiunea de clasoare (asigurându-vă că perforați cu trei găuri toate hârtiile fără găuri) dintr-o singură lovitură.

Dacă nu aveți încă hârtii de plasat în clasoare, treceți pur și simplu la pasul următor.

Selectați o metodă de organizare a clasoarelor.

Clastrele cu frunze libere au adesea o reputație proastă de capcane ale hârtiei dezorganizate. La urma urmei, există atât de multă hârtie cu care trebuie să te ocupi, dar cum să ții în ordine acele hârtii nenumerotate, mai ales când trebuie să stochezi notițe și să păstrezi la dispoziție pagini albe?

Iată două metode pe care le poți încerca:

Metoda „File-as-you-go”.

Pregătiți separatoare pentru dosarul dvs. după cum este necesar. Așezați un teanc de hârtie albă cu foi volante în spatele ultimei file din culegător. Scoateți foile de hârtie pe măsură ce aveți nevoie de ele și arhivați-le atunci când ați terminat clasa/cursul/lucrarea. Puteți arhiva hârtiile într-o secțiune de separatoare, de la cea mai recentă la cea mai puțin recentă, sau invers.

Metoda „Secțiune și lucru”.

Pregătiți separatoarele pentru dosarul dumneavoastră. Așezați cantități egale de hârtie albă cu foi volante în fiecare dintre secțiunile separatoarelor. Ori de câte ori aveți nevoie să lucrați într-o anumită secțiune a culegătorului, pur și simplu întoarceți-vă la secțiunea respectivă și scoateți o bucată de hârtie. Când ați terminat de luat notițe, aranjați hârtiile spre partea din spate a separatoarelor, după cum doriți, de la cea mai recentă la cea mai puțin recentă, sau invers.

Iată și alte câteva sfaturi importante de care trebuie să țineți cont pentru culegător:

Scrieți întotdeauna data în partea de sus a unei foi de hârtie cu foi volante.

Dacă se întâmplă să aveți o serie de hârtii cu foi volante, scrieți data pe fiecare, urmată de câte foi de hârtie sunt în serie, ca în 1/5, 2/5, 3/5 și așa mai departe. Acest lucru ușurează urmărirea articolelor, în cazul în care paginile cu foi volante se separă.

Păstrați documentele importante sau utilizate frecvent spre partea din față a dosarului.

Puteți depozita temele care urmează să fie predate în buzunarul din față al unui dosar, și păstrați lucruri precum programe sau materiale de referință într-un buzunar de plastic transparent.

Asigurați-vă că aranjați cu atenție documentele în partea din spate a culegătorului înainte de a-l închide.

Aceasta asigură că documentele nu vor fi ciupite, rupte sau dislocate în alt mod atunci când deschideți și închideți culegătorul.

.