Legea din 1990 privind americanii cu dizabilități (ADA) cere angajatorilor să ofere acomodări rezonabile angajaților și candidaților calificați cu dizabilități, cu excepția cazului în care astfel de acomodări ar reprezenta o dificultate nejustificată (de exemplu, prea costisitoare, prea extinsă, prea substanțială, prea perturbatoare). În general, solicitantul sau angajatul cu dizabilități are responsabilitatea de a anunța angajatorul că este nevoie de o adaptare pentru a participa la procesul de solicitare, pentru a îndeplini funcțiile esențiale ale postului sau pentru a beneficia de beneficii și privilegii egale la angajare. Angajatorii nu sunt obligați să ofere adaptări dacă nu sunt conștienți de această nevoie.
Potrivit Comisiei pentru egalitatea de șanse la angajare (EEOC), agenția federală însărcinată cu aplicarea ADA, o cerere de adaptare nu trebuie să fie în scris. Cu toate acestea, EEOC sugerează că persoanele cu dizabilități ar putea găsi utilă documentarea cererilor de acomodare în cazul în care există o dispută cu privire la faptul dacă sau când au solicitat acomodarea. O modalitate de a documenta o cerere de acomodare este de a face o cerere scrisă.
ADA nu include orientări sau formulare specifice pentru solicitarea de acomodare rezonabilă. Cu toate acestea, unii angajatori au elaborat formulare interne. În acest caz, angajații ar trebui să utilizeze formularele angajatorului pentru solicitarea de acomodare. Altfel, persoanele cu dizabilități pot folosi orice metodă care este eficientă; ADA nu necesită un limbaj sau un format specific. Următoarele informații oferă un exemplu de scrisoare de solicitare a unei adaptări. Vă rugăm să rețineți că informațiile trebuie utilizate doar ca un ghid și nu reprezintă consultanță juridică. Dacă este nevoie de consiliere juridică, contactați un serviciu juridic. Pentru informații suplimentare cu privire la ADA și la adaptările rezonabile, contactați Job Accommodation Network.
Eșantion de scrisoare de solicitare a adaptării
Cele de mai jos reprezintă un exemplu a ceea ce poate fi inclus într-o scrisoare de solicitare a adaptării și nu se dorește a fi un sfat juridic.
Data scrisorii
Numele dumneavoastră
Adresa dumneavoastră
Numele angajatorului
Adresa angajatorului
Dragă (de ex, Supervizor, Manager, Resurse umane, Personal):
Conținut de luat în considerare în corpul scrisorii:
- Identificați-vă ca persoană cu dizabilități
- Declarați că solicitați adaptări în conformitate cu ADA (sau Rehabilitation Act of 1973, dacă sunteți angajat federal)
- Identificați sarcinile problematice specifice ale postului dumneavoastră
- Identificați ideile dumneavoastră de acomodare
- Solicitați ideile de acomodare ale angajatorului dumneavoastră
- Referiți-vă la documentația medicală atașată, dacă este cazul*
- Solicitați ca angajatorul dumneavoastră să vă răspundă la cererea dumneavoastră într-un interval de timp rezonabil
.
Sincer, Semnătura dumneavoastră
Numele dvs. tipărit
Cc: către persoanele corespunzătoare
Puteți dori să atașați informații medicale la scrisoarea dvs. pentru a ajuta la stabilirea faptului că sunteți o persoană cu handicap și pentru a documenta nevoia de adaptare.
