DIGITAL BUILDER

Ce este un ordin de modificare în construcții?

Potrivit unor estimări, o medie de 35% din proiecte suferă cel puțin o modificare majoră pe parcursul duratei de viață a proiectului. În calitate de antreprenor, ordinele de modificare vă pot face să vă simțiți ca și cum ați fi prins între ciocan și nicovală. Atunci când se solicită un ordin de modificare, nu puteți spune nu unui proprietar de proiect și nu puteți ignora pur și simplu modificarea; trebuie să găsiți o soluție (și repede).

În esența sa, ordinul de modificare este o lucrare care este adăugată sau eliminată din domeniul de aplicare original al lucrării, așa cum s-a convenit în contractul semnat de client și antreprenor înainte de începerea lucrărilor. Totuși, pe măsură ce lucrările avansează, cineva (fie proprietarul, fie antreprenorul) decide că este necesar să se facă o modificare pentru a ține cont de factori neprevăzuți.

În timp ce un ordin de modificare poate părea o cerere sau o decizie unilaterală, nu este așa. De fapt, un ordin de modificare este un amendament la contract. După cum explică Construction Law Today, „un ordin de modificare este un acord bilateral între părțile la contract – un proprietar și un antreprenor principal, un antreprenor principal și un subcontractant, doi sau mai mulți subcontractanți – pentru a modifica contractul. Un ordin de modificare reprezintă consensul reciproc între părți cu privire la o modificare a lucrărilor, a prețului, a programului sau a unui alt termen din contract.”

Ca atare, un ordin de modificare trebuie să fie redactat și aprobat de toate părțile, ceea ce poate necesita timp, bani și răbdare pentru a fi finalizat.

Ce includ de obicei ordinele de modificare?

Ordinele de modificare variază în funcție de proiect, de părțile interesate și de modificarea specifică necesară pentru una sau ambele părți. Cu toate acestea, toate ordinele de modificare trebuie să includă informații detaliate, inclusiv:

• O descriere a modificării solicitate în comparație cu contractul sau oferta inițială
• Documentație detaliată a oricăror costuri ale subcontractanților
• Un rezumat de către antreprenor al costurilor totale ale modificării propuse
• O declarație de bază contractuală pentru modificarea solicitată și impactul acesteia asupra datei de finalizare a proiectului

Când apar de obicei ordinele de modificare în construcții?

În realitate, ordinele de modificare sunt atât de frecvente încât afectează mai mult de o treime din proiecte. Prin urmare, vă puteți aștepta în mod rezonabil să întâlniți multe ordine de modificare pe parcursul carierei dumneavoastră în construcții. În ciuda acestui fapt, un număr surprinzător de antreprenori nu reușesc să le planifice, ceea ce reprezintă una dintre cele mai frecvente cauze ale depășirilor de costuri.

După cum explică Journal of Construction Engineering, „Diverse motive pentru depășirea costurilor de construcție și a graficului de execuție în orice proiect includ erori de proiectare, un domeniu de aplicare inadecvat, condițiile meteorologice, modificări ale proiectului și subestimarea timpului necesar pentru finalizarea proiectului. Elementele omise din estimarea proiectelor de către inginer din cauza erorilor de proiectare sau a domeniului de aplicare inadecvat au ca rezultat frecvent comenzi de modificare, ceea ce duce la creșterea costurilor, precum și a timpului de livrare.”

Câteva dintre cele mai frecvente motive pentru comenzi de modificare includ:

• Specificații inexacte în proiectele inițiale sau în contract
• Desene ambigue sau inexacte
• Condiții neprevăzute pe șantier, cum ar fi obstacole care nu au putut fi planificate
• Lucrători sau materiale care nu sosesc sau sosesc cu întârziere pe șantier
• Bugetări și programări eronate

Chiar dacă nu va fi nevoie să vă confruntați cu un ordin de modificare în unele proiecte, faptul de a fi pregătit cu o abordare raționalizată și standardizată vă asigură că sunteți cel puțin pregătit în cazul în care acestea apar.

Cum vă pregătiți pentru ordinele de modificare?

Nu contează ce determină un ordin de modificare, dacă doriți să vă asigurați că acesta nu duce la întârzieri și mai costisitoare sau chiar la eșecul proiectului dumneavoastră, aveți nevoie de un proces fiabil pentru a anticipa ce este mai rău. În mod ideal, dvs. și clientul dvs. specificați în contractul inițial cum veți gestiona un ordin de modificare. Atunci când formalizați procesul, există o șansă redusă ca cineva să fie surprins sau supărat de ceea ce se va întâmpla mai târziu.

Pe de altă parte, dacă alegeți să nu specificați ce se întâmplă până în momentul în care este nevoie de o schimbare, neînțelegerile rezultate pot duce la neînțelegeri și chiar la o încălcare a contractului. Nimeni nu are nevoie (sau nu dorește) așa ceva, așa că, în schimb, faceți efortul de a include verbul necesar în contractul dvs. de acum încolo. Apoi, atunci când va fi nevoie să modificați contractul, veți ști exact cum să faceți acest lucru cu respectarea nevoilor tuturor părților.

Cum să îmbunătățiți gestionarea comenzilor de modificare

Gestionarea corespunzătoare a comenzilor de modificare permite echipelor să atenueze costurile semnificative și întreruperile de program din construcții. Cu toate acestea, pentru multe companii de construcții, gestionarea eficientă a comenzilor de modificare este un punct de vopsea major. Prevenirea apariției comenzilor de modificare și gestionarea acestora atunci când apar necesită o schimbare culturală și procedurală.

Nu toate acestea, prin utilizarea adecvată a tehnologiei în industria construcțiilor, o bună comunicare și practici mai bune de colectare a datelor, companiile de construcții pot reduce cantitatea de timp și bani irosiți pe comenzi de modificare.

Desene și vizualizări mai bune

Tehnologia de modelare a informațiilor despre clădiri (BIM) este un proces bazat pe modele care oferă o perspectivă arhitecților, inginerilor și proiectanților în timp ce planifică construcția de clădiri și infrastructură. BIM ajută în faza de proiectare, oferind vizualizări mai precise înainte de începerea fazei de construcție.

În plus, BIM poate fi, de asemenea, conectat în teren în timpul construcției. În timp ce modificările care apar în timpul construcției efective vor fi semnificativ mai costisitoare decât în faza de proiectare, BIM poate ajuta la furnizarea unei analize mai precise a impactului total. Instrumentele integrate BIM oferă, de asemenea, date mai bune în timpul fazei de construcție, ceea ce le permite managerilor de proiect să prevadă mai bine modul în care modificările vor afecta proiectul în ansamblu.

Îmbunătățiți comunicarea pe parcursul construcției

O bună comunicare este esențială pentru proiectele mari de construcție. Multe companii folosesc acum software specializat pentru a conecta echipe de părți care nu au legătură între ele și pentru a promova colaborarea pe tot parcursul procesului de proiectare și construcție. Adoptarea unui astfel de software facilitează o mai bună comunicare la nivelul întregului proiect. Astfel, se asigură că toată lumea este la curent cu cele mai recente evoluții. În cazul în care apare o schimbare, toți membrii echipei sunt alertați și pot participa la discuție, prevenind astfel comunicările eronate sau informațiile ratate care pot duce la întârzieri și mai mari ale proiectului.

Software-ul specializat poate fi folosit pentru a conecta părțile implicate pe șantier sau oriunde s-ar afla acestea. Acest lucru este crucial în timpul fazei de construcție, atunci când diferiți membri ai echipei lucrează din locuri și medii diferite. O mai mare documentare a modificărilor îmbunătățește, de asemenea, capacitatea de a gestiona modificările viitoare și costurile aferente.

Gestionarea documentelor în cloud adaugă vizibilitate și responsabilitate unui proiect. De asemenea, gestionarea comunicațiilor electronice permite companiilor să scape de urmărirea manuală a comenzilor de modificare prin Excel, e-mail și hârtie. Acest lucru asigură faptul că documentația este disponibilă instantaneu pentru oricine are nevoie de ea și accelerează răspândirea informațiilor pentru a asigura o eficiență maximă.

Puterniciți o mai bună gestionare a ordinelor de modificare cu mai multe date

Gestionarea cu succes a modificărilor este adesea un proces de luare a deciziilor. Cu mai multe informații și date disponibile, managerii de proiect sunt mai în măsură să minimizeze impactul asupra costurilor și programului atunci când apare un ordin de modificare. După cum s-a menționat, software-ul BIM și de comunicare îmbunătățește eforturile de colectare a datelor.

Colectarea și gestionarea robustă a datelor se întorc la utilizarea tehnologiei și a software-ului adecvat. Companiile care utilizează mai multe aplicații disjuncte pentru gestionarea datelor lor riscă să rateze informații importante. Cu toate informațiile disponibile prin intermediul unei singure surse de organizare, managerii de proiect sunt capabili să vadă suma totală a datelor disponibile și să ia decizii informate pe baza acestor informații. Pentru ca datele să fie puse la dispoziția managerilor de proiect, toată lumea trebuie să folosească același software pentru a-și împărtăși informațiile.

Procesele actuale vă oferă datele de care aveți nevoie pentru a capta informații critice despre proiect? Efectuați evaluarea noastră gratuită.

Măsurați acum

Anticipați comenzile de modificare a construcției

După cum știți până acum, comenzile de modificare vor apărea la un moment dat în proiectele dvs. și cel mai rău lucru pe care l-ați putea face este să nu fiți bine pregătiți. În loc să adoptați o abordare defensivă sau, mai rău, să le ignorați complet, ieșiți în fața potențialelor modificări înainte ca acestea să devină o problemă și anticipați întotdeauna posibilitatea unei modificări. Cu un proces simplificat și adaptat pentru compania dvs., veți reduce frustrarea provocată de temutul ordin de modificare și veți putea lucra mai eficient în cazul în care apare ceva neașteptat, ceea ce va face ca proiectul dvs. să meargă înainte.