I. General
II. Deducerile voluntare
III. Deducerile involuntare
I. Generalități
Deducerile sunt scăzute din salariul brut al unui angajat pe baza ratelor stabilite, precum și a cererilor angajaților de deduceri voluntare. În scopul salarizării, deducerile sunt împărțite în două tipuri:
- Deducerile voluntare
- Deducerile involuntare (obligatorii): impozite, popriri și amenzi
II. Deducerile voluntare
Deducerile voluntare sunt sume pe care un angajat a ales să le sustragă din salariul brut. Exemple sunt asigurarea de viață de grup, deducerile pentru asistență medicală și/sau alte beneficii, deducerile de la cooperativa de credit etc. În plus, deducerile voluntare pot fi scoase din salariul brut al unui angajat ca deduceri înainte de impozitare, deduceri cu impozit amânat sau deduceri după impozitare.
Deducerile înainte de impozitare reduc sumele brute impozabile la nivel federal, de stat și FICA. Deducerile cu impozit amânat reduc sumele brute impozabile federale și de stat. Deducerile post-impozitare sunt reținute după ce toate impozitele au fost calculate și reținute.
Pentru a face modificări (adăugare, modificare sau ștergere) la deducerile voluntare, angajatul trebuie să contacteze biroul responsabil pentru deducerea respectivă (a se vedea lista de mai jos). Dacă o deducere nu apare în statul de plată al unui angajat după un timp suficient pentru procesare, angajatul trebuie să contacteze biroul responsabil pentru acea deducere.
Cele mai frecvente deduceri voluntare și biroul responsabil sunt enumerate mai jos. Deducerile înainte de impozitare sunt indicate cu un asterisc (*), iar deducerile cu impozit amânat sunt evidențiate cu un simbol numeric (#). Toate celelalte deduceri sunt efectuate după impozitare.
| Deducere | Biroul responsabil | ||
| Deducere facultatea auxiliară | . | Biroul de carduri de la Duke | |
| Duke Credit Union | Duke Credit Union | ||
| Dentală Insurance* | Human Resource Information Center | ||
| Dependent Care Reimbursement* | . Human Resource Information Center | ||
| Breasla DHRH | Breasla de la DHRH | ||
| DRH (bijuterii, cărți, etc.) | DRH Auxiliaries | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Employmente Recreation Fees | Duke Card Birou | ||
| Faculty Club | Faculty Club | ||
| Fidelity (Retirement)# | Administrarea beneficiilor | ||
| Cadouri…Duke | Alumni & Evidența dezvoltării | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Asigurare de sănătate* | Human Resource Information Center | ||
| Health Care Reimbursement* | Human Resource Information Center | ||
| Hospital Auxiliary Sales (bijuterii, cărți) | Hospital Auxiliary | ||
| Hospital Bills | Patient Revenue Management Organization | ||
| Live For Life | Live for Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (furnizor extern) | ||
| Parking Fees (Campus & Medical Center)* | Parking Services | ||
| Personal AD&D | Centrul de Informații pentru Resurse Umane | ||
| Personal Casualty (Met Pay) | Centrul de Informare a Resurselor Umane | ||
| Asigurare de viață după pensionare | Centrul de Informare a Resurselor Umane | ||
| Scudder (pensionare)# | Beneficii Administrație | ||
| Taxele studențești | Biroul Economat | ||
| Viața Suplimentară | Centrul de Informare Resurse Umane | ||
| TIAA-CREF (Pensii)# | Administrarea beneficiilor | ||
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||
| Valic (Pensii)# | Administrarea beneficiilor | ||
| Vanguard (Pensii)# | Administrarea beneficiilor | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Resurse umane Information Center | ||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Deducerile involuntare
Deducerile
Deducerile reprezintă sume pe care Corporate Payroll Services este obligat de legea federală sau de stat să le rețină din salariul unui angajat pentru a satisface o obligație personală a angajatului. Exemplele includ: taxe federale, de stat, județene sau orășenești, plăți de pensie alimentară pentru copii ordonate de instanță sau faliment ordonat de instanță. Întrebările referitoare la popriri trebuie adresate agenției care emite documentul.
Impozite
Impozitele de securitate socială (FICA) sunt reținute din salariul TUTUROR angajaților pe baza ratelor de impozitare publicate și a bazei salariale. Există doar două excepții:
- Studenții Duke înregistrați în prezent, cu normă întreagă, ale căror roluri principale sunt de studenți și nu de angajați, sunt scutiți de impozitul FICA.
- Deținătorii de vize F-1 și J-1 care sunt nerezidenți în scopuri fiscale în SUA și care nu au îndeplinit testul prezenței substanțiale sunt scutiți de impozitul FICA.
Serviciile de salarizare corporative sunt, de asemenea, obligate să rețină impozitele federale și de stat pe venit din salariul fiecărui angajat. Valoarea reținerilor se bazează pe numărul de scutiri pe care angajatul le-a solicitat pe formularele fiscale W-4 și NC-4 și pe tabelele de impozite federale și de stat pentru anul în curs. Angajații ar trebui să își evalueze periodic situația fiscală și să își actualizeze înregistrările W-4 și NC-4 online, utilizând Duke@Work, pentru a-și actualiza indemnizațiile de reținere la sursă, dacă sunt necesare modificări.
Angajații pot solicita ca o sumă fixă din impozitul pe venit federal și/sau de stat să fie reținută în plus față de reținerea obișnuită. Această deducere fixă a impozitului federal sau de stat poate fi pentru orice sumă și poate fi întreruptă în orice moment prin procesarea unei modificări folosind modulul Duke@Work.
Angajații care au nevoie de asistență pentru determinarea cerințelor de reținere la sursă trebuie să contacteze contabilii fiscali individuali. Alți membri ai personalului Duke nu sunt autorizați să administreze consultanță fiscală.
Dacă un angajat nu depune un formular W-4 și/sau NC-4, scutirile de impozit sunt prestabilite la indemnizații de reținere la sursă zero și la statutul marital „necăsătorit”.
Nota: Echipa Serviciului de salarizare corporativă trebuie să trimită copii ale formularelor W-4 și NC-4 la Serviciul de venituri interne și la N.C. Department of Revenue atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții:
- un angajat pretinde mai mult de 10 scutiri
- un angajat pretinde că este „scutit” de reținerea la sursă a impozitului
În fiecare caz, formularele W-4 și NC-4 pe suport de hârtie trebuie depuse la echipa Serviciului de salarizare corporativă pentru procesare.
