Ghidul definitiv despre cum să scrii un plan de afaceri (șabloane gratuite)

Un plan de afaceri este esențial pentru succesul companiei tale. La urma urmei, șapte din zece afaceri eșuează în decurs de cinci ani. Știm că începi o nouă afacere sau te muți pentru a te extinde și vrei să rămâi concentrat pe aspectele pozitive și ultimul lucru despre care vrei să vorbești este eșecul.

Dar pentru 70% dintre companiile de afaceri, eșecul este realitatea, iar cauza principală este lipsa de planificare. Fie că este vorba de o cercetare de piață insuficientă, de planificare financiară, de management, de lipsa prezenței în social media, de un site web sau de altceva, toate aceste greșeli se reduc la o lipsă de planificare care poate fi urmărită până la rădăcinile companiei tale: planul de afaceri.

Ce este un plan de afaceri?

Înainte de a detalia cum să scriem un plan de afaceri, ar trebui să ne dăm seama ce este un plan de afaceri. Apoi, putem acoperi elementele de bază despre cum să scriem un plan de afaceri.

Un plan de afaceri în orice companie este un document cu fiecare detaliu crucial. Acesta acoperă următoarele informații: ce urmează să vindeți sau să produceți, structura afacerii dumneavoastră, viziunea dumneavoastră despre cum să vindeți produsul, de câtă finanțare aveți nevoie, informații despre proiecțiile financiare, printre alte detalii.

Înainte de a începe să puneți în aplicare planul de afaceri al companiei dumneavoastră, este necesar să faceți un brainstorming pentru a vă asigura că echipa dumneavoastră este pregătită să răspundă la câteva întrebări:

• De ce începem/pregătim să extindem afacerea?
• Ce face compania noastră diferită? Cum ne putem diferenția?
• Ce soluție oferim? Cum o oferim?
• Cine suntem noi? Fiți gata să vă prezentați echipa de management, orice jucători cheie și consilieri.
• Cine sunt clienții dumneavoastră? Afacerea țintă?
• Ce trebuie să se întâmple pentru a atinge pragul de rentabilitate?
• Cum putem face profit? Într-un an? În cinci ani?

Cu toate acestea, există zeci de alte întrebări, specifice industriei sau nu, pe care ar trebui să vi le puneți. La început, fiți atenți la aceste întrebări. Planul dvs. de afaceri trebuie să le abordeze într-un mod clar, concis, strategic și realist.

De ce este necesar un plan de afaceri?

Percepția critică a unui plan de afaceri al oricărei companii este de a vă arăta că afacerea dvs. merită demarată și că ideea merită urmărită. Acesta vă oferă posibilitățile de a avea o privire detaliată asupra obiectivelor dumneavoastră. În cazul în care există ceva de schimbat și de îmbunătățit, este timpul să o faceți înainte ca planul de afaceri al companiei dvs. să fie pus în aplicare.

Un plan de afaceri este parte integrantă în vânzarea companiei dvs. către potențialii investitori și bancheri. Dar, la fel de important, procesul de scriere vă implică pe dvs. și pe partenerii dvs. să vă uitați cu adevărat la ceea ce doriți să arate viitorul companiei dvs. și la modul în care veți realiza acest lucru.

Cine este responsabil pentru scrierea unui plan de afaceri?

Un individ sau un grup de indivizi care încep o afacere sunt responsabili pentru scrierea unui plan. În cele mai multe scenarii, aceasta revine fondatorilor companiei.

Este important de reținut că acesta nu este un document destinat exclusiv uzului intern. Dimpotrivă, este un document promoțional care va suferi actualizări și modificări constante. Țineți cont pentru cine îl scrieți (investitori, clienți etc.) și faceți-o într-un limbaj ușor de citit, fără cuvinte și termeni greu de înțeles.

Când ar trebui să scrieți un plan de afaceri?

Este evident că un plan de afaceri al companiei dvs. ar trebui documentat înainte de începerea activității. Deși acest pas este primul, acesta este doar unul dintre acei mulți pași pentru a crea și a conduce o afacere. Chiar dacă ați pregătit cel mai bun plan din toate timpurile, acesta nu valorează nimic dacă nu reușiți să îl implementați cu succes.

Piece by piece

Un plan de afaceri poate fi destul de lung – asigurați-vă că nu este prea lung. Vreți să vă asigurați că includeți fiecare informație vitală, așa că organizarea este crucială. Având în vedere acest lucru, vom descompune fiecare componentă. Nu există o regulă strictă pentru planurile de afaceri private.

Totuși, nu uitați să urmați până la literă orice exemplu pe care vi-l dă o bancă sau o agenție de împrumut. Pentru un plan obișnuit, atâta timp cât abordați toate punctele cheie, poate exista loc pentru o oarecare creativitate. Vă împărtășim cele mai frecvente titluri și secțiuni întâlnite în planurile bine primite.

Pasul 1. Rezumatul executiv

Rezumatul este locul în care vă prezentați (succint) viziunea. Încercați să vă asigurați că rezumatul dvs. executiv răspunde la aceste întrebări:

• În ce sector activați?
• Ce produse/servicii oferiți?
• Cine este publicul dvs. țintă?
• Cum arată viitorul sectorului dumneavoastră?
• Cum se poate extinde compania dumneavoastră?
• Care sunt următorii pași?
• Cine sunt proprietarii companiei dumneavoastră? Trecutul? Experiență în sector/activitate?
• Ce v-a motivat să vă înființați compania? De ce acum?

Utilizați șablonul nostru genial și gratuit de rezumat executiv pentru a vă scufunda mai adânc în modul de elaborare a unui rezumat excelent.

Etapa 2. Declarația de misiune

Da, această parte este importantă pentru tine și echipa ta. Cu toate acestea, aceasta nu este la fel de importantă pentru publicul dvs. pe cât credeți că este.

Să urmați regula KISS: Keep It Simple, Stupid.

Declarația ta de misiune ar trebui să includă scopul tău și obiectivele care te vor conduce spre el; industria ta, modul în care o vezi evoluând pe termen scurt și lung, și cine sunt clienții tăi. Declarația dumneavoastră de misiune spune, de asemenea, cine sunteți și vorbește despre punctele forte ale dumneavoastră și ale echipei dumneavoastră. Acesta este locul în care, în parte (și pe scurt), vindeți caracteristicile și beneficiile companiei dumneavoastră.

Pasul 3. Produse și/sau servicii

Această parte include informații despre ceea ce faceți și pentru ce intenționați să le vindeți. Acesta este, de asemenea, locul în care vindeți beneficiile afacerii dumneavoastră.

Acesta fiind un plan de afaceri și toate celelalte, este important să enumerați costul produselor/serviciilor pe care le furnizați:

• Cât costă să le produceți? Versus Cât de mult veți vinde fiecare piesă?
• Există un ambalaj?
• Cum va cumpăra clientul produsul?
• Ce sistem veți folosi pentru a le factura?
• Există costuri suplimentare pentru a-l face să ajungă la client? Cum va fi transportat?

Secțiunea de produse/servicii ar trebui, de asemenea, să diferențieze noua dvs. afacere:

• Ce face ca afacerea dvs. să fie diferită?
• Ce conferă produsului sau serviciului companiei dvs. un avantaj pe piață?
• Ce îl diferențiază de concurenți?

Dacă vindeți un produs, vindeți ideea generală și beneficiile sale în această secțiune, dar nu deveniți prea tehnic. Lăsați orice diagrame sau desene complicate pentru addendum, inserând în același timp fraza: „Pentru mai multe detalii, vizitați addendumul Pagina #.”

Pasul 4. Planul de marketing

Acum că ați dovedit ce doriți să faceți și cum veți realiza acest lucru, în continuare va trebui să detaliați modul în care veți răspândi vestea. Acesta este momentul în care dovediți că știți despre ce vorbiți și că firma dvs. este pregătită să furnizeze un serviciu unui public dovedit.

Planul dvs. de marketing trebuie să fie rezultatul unui amestec de cercetări de primă mână și de mâna a doua (de încredere) pe piața dvs. Împărțiți-l în secțiuni, grupându-l în funcție de subiectul pieței. Vă sugerăm aceste șapte:

1. Clienții dumneavoastră: Sunteți B2B sau B2C? Cine sunt clienții dumneavoastră? Cum intenționați să ajungeți la ei? Unde vă veți vinde produsul/serviciul? Cum veți obține feedback de la ei? Cum vor ști ei că vă pasă?
2. Concurența dumneavoastră: Cine sunt concurenții dvs. direcți/indirecti? Care este avantajul dumneavoastră? Nu fiți timid – spuneți-le că sunteți mai bun și de ce.
3. Nișa dumneavoastră: Sau piața sau sectorul. Din nou, ce vă separă afacerea dvs. de concurenții dvs. – cum vă veți face cunoscut în nișă?
4. Distribuția dvs: Bineînțeles, acesta este un plan de marketing, așa că vor dori să știe trucurile dvs. de promovare în cadrul nișei menționate. Cum îl vindeți – direct clienților, unui vânzător, online, la un magazin, la un birou, ca freelancer, etc.
5. Publicitatea dvs: Îți faci deja publicitate? Unde? Când veți avea mai multe fonduri, unde vă faceți publicitate? Cum veți folosi publicitatea pentru a păstra clienții? Să obțineți alții noi? Asigurați-vă că vă prezentați bugetul de marketing fie aici, fie în cadrul planului financiar. Cât de mult va fi cheltuit pe tipărituri, TV/radio, internet, poștă directă, reclame externe etc.?
6. Strategia dumneavoastră de vânzări: În funcție de industrie, aceasta ar putea fi una dintre cele mai importante părți – cum aveți de gând să vă vindeți produsul/serviciul? Online? O echipă de vânzări? Vânzări prin telefon? Cum veți stimula vânzările? Veți oferi o mostră gratuită sau o probă? Veți organiza un atelier gratuit?
7. Fața dumneavoastră: Ați descris cum veți comercializa, ce, cui, pe unde, pe unde. Acum este momentul să explicați imaginea pe care o veți proiecta. Aceasta poate include sloganul, imaginile, logo-urile, site-ul web, canalele de social media etc.

Pasul 5. Planul operațional

Această parte îl poartă pe cititor prin viața de zi cu zi a companiei tale, explicând:

• Localizarea/Logistica afacerii tale
• Transportul (dacă vinzi un produs)
• Legal – Ai nevoie de un permis? Licență? Trebuie să vă înscrieți într-un sindicat sau într-o altă organizație profesională?
• Inventar – dacă vindeți un produs, unde va trebui să îl depozitați?
• Producători/Furnizori/Felanceri – Informații detaliate de contact/prețuri pentru oricine vă externalizează.

Aceasta este o mulțime de informații solide, concrete, dar nu vă fie teamă să adăugați o scurtă introducere lirică, care să picteze o imagine mai vizuală a modului în care va funcționa compania dvs., prezentându-le pe scurt operațiunile dvs. de zi cu zi. Puteți chiar să includeți o fotografie sau un videoclip care să arate acest lucru.

Scrierea unui plan de afaceri nu înseamnă doar să includeți toate informațiile importante. Este vorba, de asemenea, de a capta atenția unui cititor și de a-l convinge că sunteți o echipă solidă. Arătați-i de ce formați o echipă bună, iar apoi adăugați câteva imagini sincere cu echipa companiei dvs. lucrând împreună în mod fericit.

Pasul 6. Organizarea managementului

Această parte include o organigramă ierarhică a companiei dumneavoastră și modul în care operațiunile despre care am vorbit mai sus curg prin ea. Enumerați posturile și descrieți pe scurt funcțiile fiecărui membru integrant al afacerii dumneavoastră, inclusiv, dar fără a se limita la: consiliul de administrație, consilieri, specialiști tehnici, vânzători desăvârșiți, contabili și avocați.

Descrieți apoi orice măsuri de extindere a personalului dumneavoastră. De asemenea, reflectând-o în planul dvs. financiar, discutați orice noi angajări pe care doriți să le faceți și de ce. Planul dvs. de afaceri nu se referă doar la locul în care se află compania dvs., ci și la direcția în care se îndreaptă viitorul acesteia.

Pasul 7. Planificarea fiscală

Piesa fiscală a puzzle-ului planului dumneavoastră de afaceri este piesa pe care investitorii și managerii de credite vor petrece cel mai mult timp uitându-se. Fără o capitalizare și o planificare financiară corespunzătoare, chiar și cea mai excelentă idee de afaceri care satisface o nevoie urgentă prezintă un risc ridicat de eșec.

Vă oferim un șablon de plan de afaceri gratuit și deschis, care include un ghid comentat pas cu pas și șabloane de foi de calcul pentru fiecare dintre următoarele diagrame. Ce trebuie să includă această parte cea mai căutată a planului dvs. de afaceri?

Analiza fluxului de numerar

Aceasta reflectă ceea ce veți vinde față de cheltuielile afacerii dvs. Această analiză vă proiectează marja de profit.

Analiză a profiturilor &Analiză a pierderilor

Făcută împreună cu cash-flow-ul, aceasta privește cu cel puțin un an înainte și include previziuni privind veniturile, inclusiv reprezentări grafice ale acestor cifre.

Analiza pragului de rentabilitate

Aceasta descompune cât de mult trebuie să, ei bine, să atingi pragul de rentabilitate.

Serios, aceasta este partea la care vor petrece cel mai mult timp uitându-se, asigurați-vă că este completă și realistă.

Etapa 8. Addenda

După cum probabil puteți ghici, aici vorbiți despre restul, despre lucrurile plictisitoare, despre lucrurile pe care probabil nu va fi nevoie să le includeți. Dar addendumul arată că te-ai documentat. De asemenea, aici este locul în care adăugați orice diagrame tehnice ale planului dvs. de afaceri. Addenda este, de asemenea, un loc excelent pentru a pune referințe și presa despre compania dumneavoastră, precum și CV-uri/CV-uri, adăugând dovezi ale grozavității dumneavoastră.

Slujba managerului de proiect al planului de afaceri este de a organiza lucrurile în modul cel mai pervaziv. Tot ceea ce nu este esențial și întrerupe fluxul de informații ar trebui adăugat în addendum.

Cum să scrii un plan de afaceri pentru industria ta

Un plan de afaceri pentru o industrie constă din punctele comune pe care le-am discutat mai sus, plus câteva puncte specifice industriei. Dar, în general, obiectivele sale rămân aceleași – să arătați tuturor celor interesați cât de serios sunteți în ceea ce privește întreprinderile dumneavoastră. Părțile interesate, investitorii, bancherii etc. ar trebui să aibă un răspuns clar la întrebarea „De ce au oamenii nevoie de această afacere?”

Atunci, dacă aveți întrebări de genul „Cum să scriu un plan de afaceri pentru un restaurant?”, „Cum să scriu un plan de afaceri pentru un hotel?” sau „Cum să scriu un plan de afaceri pentru o companie de tip start-up?”, consultați secțiunile de mai sus.

Dar, de asemenea, rețineți că va trebui să consultați specialiști în domeniile respective și ar trebui să citiți literatura de specialitate pentru a vă ajuta să vă întocmiți planul.

Cum să construiți un plan de afaceri online

Puteți face o mulțime de lucruri diferite online. Suntem capabili să creăm un plan de afaceri online? Sigur că putem!

Beneficiile construirii unui plan de afaceri online sunt nelimitate

În primul rând, doriți să vă petreceți timpul făcând afacerea dumneavoastră, nu creând documente. Dezvoltarea planului de afaceri online vă permite să fiți mai productiv, trecând peste luptele inutile, cum ar fi aspectul și formatarea, pentru a rămâne concentrat pe mesajul și viziunea afacerii dumneavoastră.

• Aduceți părțile interesate/investitorii mai aproape

Invitând investitorii în mediul dvs. pentru a vă vedea planul, îi aduceți mai aproape de compania dvs., rămânând implicați pe tot parcursul procesului și prezentând o imagine de marcă mult mai bună în acest proces.

• Faceți o prezentare de rock

Având un plan de afaceri online vă permite, de asemenea, să faceți o prezentare dinamică investitorilor. Știm cu toții că PowerPoint este demodat, așa că de ce să nu-i duceți în schimb într-o călătorie în interiorul prezentării dvs. interactive online?

• Țineți pasul cu tehnologia

Dacă afacerea sau sectorul dvs. implică orice tehnologie, un plan de afaceri vechi și stagnant vă va face să păreți, ei bine, demodat și stagnant. Cu toate acestea, dacă aceste adjective vă descriu investitorii, aveți în continuare opțiunea de a vă transforma planul online într-un simplu PDF pentru a-l imprima pentru ei și pixurile lor roșii.

Mai mult, resursele multimedia vă permit să includeți un portofoliu, mărturii video, o prezentare a personalului dvs. și multe altele despre întreprinderile dvs.

• Colaborați mai bine

Crearea unui plan de afaceri online este mai ușoară deoarece este în mod inerent mai colaborativă. Tu, coechipierii și consilierii tăi puteți lucra cu toții în același timp în cadrul planului de afaceri bazat pe cloud.

Acest lucru este important pentru că experții tăi tehnici știu cu siguranță despre ce vorbesc, dar apoi băieții de la marketing și vânzări îi pot ajuta să îl îmbunătățească, reformulând totul într-un mod mai convingător.

Acestea au fost beneficiile. Dar cum rămâne cu pașii reali pentru a construi un plan de afaceri online? Există un răspuns simplu – un software pentru planuri de afaceri. Majoritatea celorlalte acțiuni pot fi preluate rapid din sfaturile de mai sus.

Un software de plan de afaceri vă ajută să vă organizați planul, luându-vă pas cu pas prin procesul de creare. Acesta oferă modele de antete și șabloane, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să completați spațiile goale, eliminând șansa de a uita ceva important.

PandaDoc are o serie extinsă de șabloane de plan de afaceri pe care le puteți personaliza în funcție de nevoile dumneavoastră. În plus, cu acest software bazat pe cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plugin-uri sau descărcări pretențioase. Puteți colabora cu colegii de echipă din toate birourile sau puteți crea un plan de afaceri multimedia cu linkuri către site-ul dvs. oficial, presă, videoclipuri și fotografii. Și o puteți face în câteva secunde.

În final

Scrierea unui plan poate fi un exercițiu plictisitor, dar este unul crucial pentru viitorul afacerii dumneavoastră. Nu este vorba doar de atragerea investitorilor. Crearea unui plan de afaceri vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să vă organizați mai bine afacerea, cu un ochi pe starea sa actuală și cu celălalt pe construirea unui viitor împreună.

Publicat inițial la 2 iulie 2013, actualizat la 27 aprilie 2018

.