O chitanță de hotel este pur și simplu un document dat de hotel clientului său, care indică faptul că oaspetele a plătit pentru cazare și serviciile oferite de hotel. De asemenea, poate fi definită ca un tip de factură contabilă cu o declarație detaliată care indică suma de bani pe care clientul trebuie să o plătească hotelului pentru mâncarea și serviciile oferite.
Ce trebuie să includeți în chitanța de hotel?
Ca orice alt tip de chitanță, o chitanță de hotel este formată dintr-un număr de conținuturi relevante pentru serviciile hoteliere și factura. Următoarele sunt conținutul de bază al unei chitanțe de hotel.
Detalii despre oaspete: Acesta constă din numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail ale oaspetelui.
Data sosirii și data plecării oaspetelui: Data la care oaspetele a sosit și a plecat trebuie să fie inclusă în această chitanță.
Numărul camerei oaspetelui: Numărul camerei oaspetelui este, de asemenea, o parte din acest model de chitanță de hotel.
Tariful camerei pe noapte: Nota de plată a tarifului camerei pe noapte este, de asemenea, indicată în această chitanță.
Cheltuieli cu serviciile de cameră: O chitanță de hotel include, de asemenea, cheltuielile de room service care ar trebui să fie furnizate sau care au fost furnizate oaspetelui.
Numărul facturii: Fiecare chitanță de hotel trebuie să aibă un număr unic de factură sau de chitanță. Acest lucru ajută la urmărirea și identificarea ușoară a plății unui oaspete și a serviciilor oferite.
Avans de plată: Aceasta este o parte a unei chitanțe de hotel în care este scrisă plata în avans efectuată de către oaspete.
Salariu: Aceasta este o parte a unei chitanțe de hotel, în care se scrie soldul plății efectuate. Uneori, oaspetele va alege să plătească o taxă de avans la sosire și soldul la check-out.
Detalii de plată: Aici este indicată modalitatea de plată, în numerar, debit sau credit.
Receipt Templates
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Sugestii la crearea unei chitanțe de hotel
Obțineți detaliile oaspetelui: Detaliile oaspetelui ar trebui să fie colectate la sosire. Acestea includ contactele oaspetelui, care ajută la contactarea oaspetelui în cazul unor complicații viitoare.
Cuantumul avansului pentru cameră: Aceasta se mai numește și depozit de securitate. Hotelul poate decide să taxeze avansul camerei în funcție de termenii și condițiile sale. Aceste taxe sunt menite să acopere orice daune pe care oaspetele le-ar putea provoca în cameră sau orice factură neplătită pe care oaspetele ar putea să o lase neplătită.
Taxele zilnice suplimentare: O chitanță de hotel ar trebui să cuprindă o secțiune pentru a indica taxele zilnice. Taxele ar trebui să se potrivească cu serviciul facturat și să fie bine detaliate. Există multe activități în care un oaspete se poate implica și pentru care trebuie să fie plătit. De exemplu, taxele pentru barul hotelului, taxele Wi-Fi, printre altele.
Plata facturii: La check-out, oaspetele trebuie să achite toate facturile înainte de a pleca.
Firma oaspetelui: Ar trebui să creați o parte pentru ca oaspetele să semneze.
Detalii despre hotel: De asemenea, este recomandabil să includeți detaliile hotelului, inclusiv adresa în partea de jos a chitanței, în cazul în care oaspetele dorește să contacteze hotelul în viitor.
Concluzie
În cele din urmă, este bine să folosiți o chitanță de hotel pentru a gestiona cheltuielile oaspeților dvs. puteți descărca modelul nostru gratuit de hotel și îl puteți folosi pentru a vă imprima chitanțele de hotel.
