Alabama
Din aprilie 2012, toți angajatorii din Alabama sunt obligați să utilizeze E-Verify. De asemenea, ca o condiție pentru acordarea oricărui contract, subvenție sau stimulent de către stat sau de către orice subdiviziune politică sau entitate finanțată de stat, toate întreprinderile și subcontractanții acestora trebuie să furnizeze documente care să stabilească faptul că sunt înscriși în programul E-Verify și trebuie să utilizeze E-Verify în timpul derulării contractului.
Penalități: Anularea subvențiilor sau stimulentelor acordate de guvernul de stat și suspendarea sau revocarea licenței de afaceri până la 60 de zile și posibila excludere din contractele de stat. O licență de afaceri poate fi revocată definitiv la a doua abatere.
Mai multe informații: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Începând cu 31 decembrie 2007, toți angajatorii din Arizona sunt obligați să utilizeze E-Verify. În plus, contractele guvernamentale pot fi acordate numai întreprinderilor care utilizează E-Verify.
Penalități: Suspendarea temporară a licenței de afaceri din AZ timp de 10 zile la prima abatere; suspendarea permanentă a licenței de afaceri din AZ la a doua abatere.
Mai multe informații: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) și HB 2745.
California
Aprobat în 2016, Assembly Bill 622 interzice angajatorilor să utilizeze ilegal programul E-Verify, sancțiunile pentru fiecare încălcare fiind stabilite la 10.000 de dolari.
Aprobat în 2012, Assembly Bill 1236 interzice comitatelor de stat, orașelor sau districtelor speciale să solicite participarea obligatorie a angajatorilor la programul E-Verify.
Colorado
Legile din Colorado privind contractele publice de servicii (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) au intrat în vigoare în 2006. În 2008, acestea au fost modificate prin SB 08-193 pentru a exclude anumite servicii. Legea impune contractanților care încheie sau reînnoiesc contracte publice de servicii cu o agenție de stat sau o subdiviziune politică să participe fie la E-Verify, fie la programul Departamentului de Muncă și Ocupare a Forței de Muncă din Colorado.
Penalități: Antreprenorii pot deveni neeligibili pentru a primi contracte de stat. Biroul secretarului de stat din Colorado va afișa numele furnizorilor care folosesc contractori care angajează cu bună știință străini ilegali pentru a efectua lucrări în cadrul oricărui contract public pentru stat.
Mai multe informații: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Începând cu octombrie 2010, ordonanța orașului Denver impune contractanților să utilizeze E-Verify pentru a valida eligibilitatea angajării noilor angajați ca o condiție de atribuire a unui contract cu orașul.
Mai multe informații: Ordonanța orașului Denver
Florida
Toate agențiile de stat din Florida:
În vigoare din ianuarie 2011, Ordinul executiv 11-02 impune tuturor agențiilor aflate sub conducerea guvernatorului să utilizeze E-Verify pentru a confirma eligibilitatea la angajare a tuturor angajaților actuali și potențiali (inclusiv a subcontractanților) desemnați să efectueze lucrări în conformitate cu un contract cu o agenție de stat. Ordinul executiv 11-116 clarifică faptul că cerința ca antreprenorii de stat să utilizeze E-Verify se aplică „tuturor contractelor de furnizare de bunuri și servicii către stat care depășesc valoarea nominală.”
Penalități: Posibila respingere a viitoarelor proiecte ale comitatului.
Comitatul Hernando, FL
Contractanții și subcontractanții care fac afaceri cu comitatul Hernando sunt obligați să utilizeze E-Verify pentru a verifica eligibilitatea la angajare a tuturor noilor angajați.
Penalități: Posibila respingere a viitoarelor proiecte ale comitatului.
Bonita Springs, FL
În vigoare din iunie 2009, Ordonanța 09-04 impune oricărui vânzător sau contractant care furnizează servicii de 5.000 de dolari sau mai mult orașului să utilizeze E-Verify pentru a confirma eligibilitatea la angajare a oricărei persoane angajate pe durata contractului.
Mai multe informații: Ordinul executiv 11-02, Ordinul executiv 11-116, Dosarul legislativ 3516, Ordonanța 09-04 a orașului Bonita Springs
Georgia
Toți angajatorii publici din Georgia, precum și contractanții și subcontractanții care prestează servicii pe teritoriul statului pentru un angajator public sunt obligați să utilizeze E-Verify pentru toți noii angajați.
Angajatorii privați din Georgia cu 11 sau mai mulți angajați trebuie să utilizeze E-Verify pentru angajații nou angajați cu normă întreagă.
Penalități: Nerespectarea obligațiilor ar putea duce la suspendarea sau refuzarea unei licențe de afaceri, a unui certificat de impozit profesional sau a unui alt document necesar pentru a opera o afacere în stat.
Mai multe informații: SB 529 și SB 447, HB 87
Idaho
Toate agențiile de stat și contractorii sunt obligați să folosească E-Verify dacă vor să primească o parte din cei 1,24 miliarde de dolari din legea de stimulare economică a statului.
Penalități: Anularea imediată a contractului, restituirea fondurilor publice necheltuite și sancțiuni pecuniare. Fiecare contract încheiat de o agenție de stat pentru un proiect sau serviciu de stat va include penalități civile corespunzătoare pentru încălcarea acestui ordin executiv.
Mai multe informații: Ordinul executiv 2009-10.
Indiana
Începând cu iulie 2011, agențiile de stat, subdiviziunile politice și companiile care încheie sau reînnoiesc contracte publice trebuie să utilizeze E-Verify pentru a confirma autorizația de muncă a tuturor noilor angajați. Deși E-Verify nu este obligatoriu pentru angajatorii privați, cei care nu folosesc E-Verify pot să nu se califice pentru anumite credite fiscale la impozitul pe venitul de stat.
Mai multe informații: SB 590.
Louisiana
Contractorilor de stat li se interzice să liciteze sau să încheie contracte pentru lucrări de stat fără a depune mai întâi o declarație pe proprie răspundere care să ateste că vor utiliza E-Verify pentru a confirma eligibilitatea de angajare a lucrătorilor pe parcursul proiectului. Antreprenorii de stat trebuie, de asemenea, să obțină declarații sub jurământ de la subcontractanții lor care să ateste utilizarea E-Verify. Legea se aplică tuturor contractelor încheiate sau licitațiilor oferite la 1 ianuarie 2012 sau după această dată
Penalități: Neîndeplinirea declarației pe proprie răspundere sau neutilizarea E-Verify, așa cum se cere, ar duce la rezilierea lucrării și ar interzice contractantului să participe la viitoare licitații sau contracte de muncă pentru o perioadă de până la trei ani.
Minnesota
Contractele de stat pentru servicii de peste 50.000 de dolari impun furnizorilor și subcontractanților să certifice că au implementat sau sunt în curs de implementare a programului E-Verify pentru toți angajații nou angajați care vor efectua lucrări în cadrul contractului. Contractele încheiate de Consiliul de Stat pentru Investiții sunt exceptate.
Mississippi
Începând cu 2011, toți angajatorii publici și privați sunt obligați să participe la E-Verify.
Penalități: Angajatorilor care nu utilizează E-Verify li se pot rezilia toate contractele cu statul și pot deveni neeligibili pentru contracte publice timp de trei ani și/sau li se pot suspenda licențele, permisele sau certificatele timp de un an.
Mai multe informații: SB 2988.
Missouri
Toți angajatorii publici și toate întreprinderile cu contracte sau subvenții de stat mai mari de 5.000 de dolari trebuie să utilizeze E-Verify.
Penalități: Permisul și licențele de afaceri ale unei companii care încalcă legea vor fi suspendate pentru 14 zile. La prima încălcare, statul poate rezilia contractele și poate interzice companiei să facă afaceri cu statul timp de 3 ani. La a doua încălcare, statul poate interzice definitiv companiei să facă afaceri cu statul.
O’Fallon, MO
Rezoluția 09-08-2011A impune ca orice afacere cu un contract cu orașul mai mare de 5.000 de dolari să utilizeze E-Verify.
Mai multe informații: HB 1549, HB 390 și Rezoluția O’Fallon 09-08-2011A
Nebraska
Din octombrie 2009, contractanții publici și subcontractanții acestora, precum și angajatorii privați care efectuează lucrări contractuale pentru stat sau care primesc stimulente economice din partea statului trebuie să utilizeze E-Verify pentru a confirma statutul legal de muncă al noilor angajați. Legea include, de asemenea, stimulente fiscale pentru ca angajatorii privați să utilizeze E-Verify.
Penalități: Pierderea eligibilității pentru contracte de lucru cu statul și/sau stimulente economice de stat.
În vigoare din martie 2012, toți angajatorii din Fremont trebuie să utilizeze E-Verify.
Mai multe informații: LB 403 și Ordonanța 5165 din Fremont
North Carolina
HB 36 (Legea 2011 263) obligă comitatele, orașele și angajatorii privați cu 25 sau mai mulți angajați să utilizeze E-Verify pentru a confirma autorizația de muncă a noilor angajați. Legea nu se aplică angajaților temporari sezonieri care sunt angajați pentru 90 de zile sau mai puțin pe parcursul unei perioade de 12 luni consecutive. Comisarul Muncii poate cere citarea dosarelor de angajare referitoare la „politicile, practicile sau actele de recrutare, angajare, angajare sau încetare a contractului de muncă” ca parte a unei anchete privind o plângere valabilă.
Politica statului Carolina de Nord impune ca fiecare agenție de stat, departament, instituție, universitate, colegiu comunitar, agenție locală de educație, municipalitate și județ să utilizeze E-Verify pentru toți angajații nou angajați.
Contractorii și subcontractorii acestora care încheie anumite contracte cu agențiile de stat și administrațiile locale trebuie, de asemenea, să utilizeze E-Verify. Legea se aplică la cinci categorii de contracte publice: toate contractele orașelor și județelor; toate contractele de stat care fac obiectul articolului 3 din capitolul 143 și toate contractele de stat privind tehnologia informației achiziționate de către Biroul de servicii de tehnologie a informației; și toate contractele care fac obiectul G.S. 143-129, care include contractele de achiziție cu un cost estimat de 90.000 de dolari sau mai mult și contractele de construcții sau reparații cu un cost estimat de 500.000 de dolari sau mai mult.
Penalități: Nerespectarea HB 36 poate duce la amenzi civile (10.000 $+) și la notificarea U.S. Immigration and Customs Enforcement și a agențiilor locale de aplicare a legii.
Mai multe informații: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, politica statului Carolina de Nord, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, articolul 3 din capitolul 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Toți angajatorii publici, contractanții și subcontractanții sunt obligați să participe la E-Verify și să rețină impozitul pe venit pentru contractanții independenți care nu au numere de securitate socială valabile.
Penalități: Neeligibilitatea de a primi contracte de stat.
Mai multe informații: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
În vigoare de la 1 ianuarie 2013, toți contractorii și subcontractorii de lucrări publice trebuie să utilizeze E-Verify pentru a confirma eligibilitatea la angajare a fiecărui nou angajat.
Penalități: Prima încălcare atrage după sine o scrisoare de avertizare care detaliază încălcarea, postată pe site-ul web al Departamentului de Servicii Generale al Commonwealth-ului. La a doua încălcare, contractantul este exclus de la lucrări publice timp de 30 de zile. În cazul încălcărilor ulterioare, contractantului i se interzice accesul la lucrări publice timp de 180-365 de zile. În cazul unei încălcări intenționate, contractantul este exclus de la lucrările publice pentru o perioadă de trei ani. Antreprenorii vor suporta, de asemenea, o penalitate de 250-1.000 de dolari pentru fiecare încălcare.
Mai multe informații: SB 627 (Act 127)
South Carolina
De la 1 iulie 2010, toți angajatorii sunt obligați să utilizeze E-Verify pentru toți angajații.
Penalități: Posibilă sancțiune civilă de până la 1.000 de dolari pentru fiecare încălcare și revocarea licenței de afaceri.
Mai multe informații: HB 4400 și SB 20.
Tennessee
Începând cu 1 ianuarie 2017, angajatorii privați cu 50 sau mai mulți angajați cu același FEIN sunt obligați să utilizeze procesul federal de verificare a angajării E-Verify. Acest lucru se aplică angajaților care lucrează în statul Tennessee sau în afara acestuia.
- În conformitate cu vechea lege, angajatorii din sectorul privat trebuiau să aleagă un proces de verificare înainte ca angajații lor nou angajați să poată începe să lucreze:
-
- Utilizați E-Verify sau
- Solicitați și păstrați copii ale documentelor de identitate și ale documentelor de autorizare a muncii.
- După 1 ianuarie 2017, angajatorii privați cu mai puțin de 50 de angajați pot alege să:
-
- Utilizeze E-Verify pentru angajații nou-angajați sau
- Să solicite și să păstreze documentele de pe lista TLEA de documente de identitate și de autorizare a muncii autorizate.
- Deși nu este obligatoriu pentru angajatorii cu mai puțin de 50 de angajați, utilizarea E-Verify poate fi utilă în cazul în care se efectuează un audit. Serviciul este gratuit și ușor de utilizat.
- TLEA acoperă nu numai angajații, ci și „non-angajații”.
- Nu-angajații sunt definiți ca fiind persoane care, deși nu sunt angajate direct, sunt plătite direct de către angajator pentru muncă sau servicii. Companiile din Tennessee sunt obligate să solicite și să păstreze copii ale anumitor documente de identitate și de autorizare a muncii pentru cei care nu sunt angajați, cu excepția cazului în care se aplică o excepție (de exemplu, lucrătorii sunt angajați de o companie separată).
Penalități:
- Cei care încalcă pentru prima dată legea cu bună știință sunt pasibili de o amendă de 500 de dolari pentru companie, precum și de o amendă de 500 de dolari pentru fiecare angajat și non-angajat pe care compania nu a reușit să îl verifice.
-
- Pentru recidiviști, sancțiunile pot ajunge până la o amendă de 2.500 de dolari pentru companie, plus încă 2.500 de dolari pentru fiecare angajat.
- Există, de asemenea, o sancțiune de 500 de dolari pentru neînscrierea în E-Verify și o sancțiune de 500 de dolari/zi pentru neprezentarea la timp a dovezilor de conformitate în termen de 45 de zile de la un ordin final de încălcare.
Mai multe informații: Legea privind ocuparea legală a forței de muncă din Tennessee
Texas
De la 1 septembrie 2015, agențiile de stat și instituțiile de învățământ superior sunt obligate să utilizeze E-Verify. Noua lege înlocuiește ordinul executiv din decembrie 2014 al fostului guvernator Rick Perry, care impunea agențiilor de stat și subcontractorilor să se înscrie în E-Verify. Noua lege nu impune contractanților publici să se înscrie.
Mai multe informații: SB 374, HB 183 și HB 739
Utah
De la 1 iulie 2009, angajatorii publici, precum și contractanții și subcontractanții lor care prestează servicii în stat trebuie să utilizeze un „sistem de verificare a statutului”, cum ar fi E-Verify sau Serviciul de verificare a numărului de securitate socială, pentru a confirma eligibilitatea la angajare a tuturor noilor angajați (conform proiectului de lege 81-2010 al Senatului). Unele tipuri de servicii contractate sunt exceptate de la această lege (contracte care implică subscrierea, recomercializarea, activități de brokeraj, plasare de valori mobiliare, consultanță de investiții, consultanță financiară sau alte servicii financiare sau de investiții bancare).
De la 1 iulie 2010, angajatorii privați cu 15 sau mai mulți angajați trebuie să utilizeze un „sistem de verificare a statutului”, cum ar fi E-Verify sau Serviciul de verificare a numerelor de securitate socială, pentru a confirma eligibilitatea de angajare a tuturor noilor angajați (conform Senate Bill 251-2010).
Penalități: Ineligibilitatea de a încheia contracte cu statul.
Mai multe informații: SB 0251, SB 81 și HB 116.
Virginia
De la 1 decembrie 2012, toate agențiile de stat trebuie să utilizeze E-Verify pentru noile angajări.
De la 1 decembrie 2013, orice angajator cu mai mult de o medie de 50 de angajați în ultimele 12 luni care încheie un contract de peste 50.000 de dolari cu orice agenție de stat trebuie să utilizeze E-Verify pentru a confirma autorizația de muncă a noilor angajați
Penalități: Orice angajator, inclusiv contractori, care se dovedește că a încălcat legea va fi exclus de la încheierea unui contract cu orice agenție de stat pentru o perioadă de până la un an. Angajatorul va fi eliberat de excludere în urma înregistrării și participării la E-Verify. Antreprenorului care nu se înscrie și nu participă la E-Verify i se poate refuza precalificarea pentru contracte.
Mai multe informații: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Consiliul orașului Hoquiam a adoptat o rezoluție care va impune utilizarea programului federal E-Verify pentru a verifica dacă fiecare angajat al unui antreprenor și al unui subantreprenor este autorizat în mod legal să lucreze în Statele Unite.
Pierce County, WA
Contractorii și subcontractorii care fac afaceri cu Pierce County sunt obligați să utilizeze E-Verify pentru a verifica eligibilitatea la angajare a tuturor noilor angajați, începând cu 1 februarie 2010.
Penalități: Neeligibilitatea pentru unul sau mai multe contracte cu Pierce County.
Woodland, WA
Toate companiile cărora li s-au atribuit contracte cu orașul de 10.000 de dolari sau mai mult sunt obligate să utilizeze E-Verify pentru a verifica eligibilitatea la angajare a tuturor angajaților și să încheie un memorandum de înțelegere (MOU) cu DHS în termen de 60 de zile de la prelungirea contractului de către oraș, în vigoare din 23 februarie 2011.
Penalități: Antreprenorii care nu reușesc să verifice E-Verify sau să respecte termenele de raportare pot fi considerați ca încălcând contractul și pot fi suspendați de la participarea la licitații pentru proiecte viitoare timp de doi ani sau până când îndeplinesc cerințele.
.
