Oamenii fac lucrurile în mod diferit, dar știți ce avem în comun cei mai mulți dintre noi?
Facem mai întâi lucrurile cele mai urgente, fără să ne gândim dacă sunt cele mai importante. Ați putea spune că da, este normal pentru că așa se fac lucrurile de obicei.
Adevărul este că vă înșelați. Iată de ce: Există clasificări în tot ceea ce faci în viață.
Primul este urgența chestiunii (urgentă sau nu) și al doilea, după importanța ei (importantă sau nu).
Pot fi astfel create aceste cadrane de gestionare a timpului:
- În primul rând sunt chestiunile care sunt Importante și Urgente. Acestea sunt lucruri precum crizele, urgențele sau termenele limită. Îți amintești acea propunere de afaceri la care ai lucrat peste program pentru că trebuia să fie gata a doua zi? Acesta este un exemplu de chestiune care trebuie rezolvată chiar acum. Dar a fost stresant, nu-i așa? Dar vă amintiți că a fost dată cu săptămâni înainte de termen? Acest lucru este pentru a sublinia modul în care chestiunile importante ar trebui abordate înainte de a deveni urgente pentru a evita stresul și conflictele.
- Al doilea sunt chestiunile care sunt importante, dar nu urgente. Acestea sunt cele asupra cărora ar trebui să vă concentrați și să vă petreceți timpul. Totul ține de planificare. Abordarea acestor chestiuni vă ajută să vă îndepliniți sarcina mai eficient. Și, procedând astfel, învățați de fapt mai mult din acele sarcini. Acesta este un cadran al oportunităților, al oportunității de a învăța, de a vă îmbunătăți pe voi înșivă sau relația cu oamenii și de a vedea ce vă așteaptă.
- În al treilea rând sunt chestiuni care nu sunt Importante, dar Urgente. Acesta este locul în care se află cei mai mulți dintre noi. Avem tendința de a ne concentra pe chestiuni care sunt urgente fără să ne gândim dacă sunt importante. Problema cu acest lucru este că pierdem din vedere chestiunile importante. Acel apel telefonic în mijlocul întâlnirii cu soția ta, te deviază de la ceea ce ar trebui să prioritizezi în acest moment. Îți afectează prioritățile doar pentru că este urgent.
- În cele din urmă sunt chestiuni care nu sunt importante și nu sunt urgente. Evident, acestea sunt ceea ce se numește pierderi de timp. Astfel, acestea sunt în mare parte chestiuni pentru care nu ar trebui să vă petreceți atât de mult timp, cum ar fi acea parcurgere fără noimă pe Facebook sau faptul că vă uitați la filme pe nerăsuflate (binge-watching). Aceste chestiuni nu vă sunt chiar atât de utile, așa că ar fi util să vă limitați timpul pe aceste lucruri.
Această matrice de decizie, cunoscută și sub numele de matricea celor 4 cadrane de gestionare a timpului, este creația lui Dwight Eisenhower, general de armată decorat și președinte al Statelor Unite.
El a spus că ar trebui să ne identificăm cu mai multe roluri. Puteți fi un soț, o mamă, o fiică sau un om de afaceri.
Aceste roluri se pot schimba însă. Ele depind de ceea ce considerați ca fiind o prioritate. Aceste priorități ar servi drept ghid pentru sarcinile la îndemână pentru fiecare rol în parte.
Să spunem că prioritatea ta din acest moment este să fii mamă, atunci petreci mai mult timp având grijă de copiii tăi.
În plus, alte roluri ar trebui să facă față schimbării de prioritate. Conștientizarea fiecărui rol și a priorității dvs. vă permite să echilibrați totul.
De asemenea, dacă doriți să gestionați mai bine timpul – luați în considerare investiția într-un software de urmărire a timpului pentru dvs. și echipa dvs. Cu o aplicație care vă ajută să țineți evidența timpului petrecut pe sarcini, puteți analiza ce sarcini vă consumă cele mai multe ore de lucru, care sunt prioritățile echipei dvs. și cum puteți reduce timpul petrecut pentru a rezolva lucrurile.
În concluzie, scopul lui Eisenhower pentru matricea de timp cu patru cadrane este de a obține un progres real în viață. Viața nu înseamnă doar să fii un angajat sau un șef. Este un amestec de toate. Prin asigurarea armoniei între roluri, ne putem atinge obiectivele.
.
