Mutatori de birouri

Mutatorii de birouri sunt pregătiți să mute rapid și în siguranță mobilierul, echipamentele și fișierele sensibile. Mutarea expune echipamentele valoroase la pierderi și deteriorări, dar o companie profesionistă de mutări comerciale vă ajută să organizați, să planificați și să executați mutarea biroului dvs. limitând riscurile. Great Guys Moving vă permite să găsiți în apropierea dumneavoastră firme de mutări specializate în mutări de birouri. Fie că vă mutați la un alt etaj al aceleiași clădiri sau vă mutați afacerea în afara statului, acești experți în logistică de top pot face ca tranziția afacerii dvs. să se desfășoare fără probleme.

Procesul de mutare a biroului

În mod obișnuit, companiile numesc un manager pentru a supraveghea proiectul de mutare. Acest lider își asumă comanda tuturor aspectelor legate de eforturile de mutare a birourilor. Un coordonator de mutare de la compania de mutări lucrează direct cu acest manager pentru a aranja detaliile mutării.

În majoritatea cazurilor, o procedură standard de mutare a birourilor funcționează bine:

• Citat: După ce contactați Great Guys, vă vom pune în legătură cu companiile locale de mutări care pot asigura servicii de mutare. Acești specialiști în mutarea birourilor oferă, de obicei, un coordonator de mutare pentru a discuta nevoile dvs. și pentru a vă oferi o estimare pentru servicii.
• Walkthrough: După apelul telefonic inițial sau schimbul de e-mailuri, coordonatorul de mutări va contacta persoana dvs. de contact pentru a programa o vizită. În timpul acestei vizite, coordonatorul inspectează vizual ambele locații împreună cu managerul de la biroul dumneavoastră. Coordonatorul notează orice provocări unice care ar putea apărea în timpul relocării și se asigură că toată lumea înțelege orice nevoi specifice. De exemplu, coordonatorul va nota detalii despre disponibilitatea ascensoarelor de marfă și restricțiile de utilizare, planul de etaj dorit și calendarul pentru mutare. Împreună, vă veți asigura că logistica este pusă la punct pentru a ajuta la reducerea la minimum a întreruperii desfășurării zilnice a activității dumneavoastră.
• Ambalare: Fie angajații, fie firma de mutări demontează și împachetează posturile de lucru și echipamentele. Cele mai multe companii preferă ca angajații să împacheteze conținutul birourilor lor și să ceară firmelor de mutare să lase lăzi sau cutii pre-etichetate la fiecare cabină sau birou pentru ca angajații să le folosească. Angajații le împachetează cu o zi sau două înainte de mutare; apoi compania de mutări transferă lada la biroul atribuit în noul birou. În ziua mutării, firma de mutări va începe să pregătească și să împacheteze toată mobila, cabinele, birourile și alte echipamente de birou. Unele firme de mutări comerciale au chiar și o echipă dedicată împachetării electronicelor, calculatoarelor și sistemelor IT.
• Etichetare: Cei care se ocupă de mutare etichetează cutiile și mobilierul cu etichete care corespund zonelor de pe noul plan al biroului. Acest sistem permite organizarea și sortarea și montarea ușoară la destinație.
• Mutarea: Cei care se ocupă de mutare vă transportă fizic cutiile, mobilierul și echipamentele la noul birou folosind echipamente de mutare de ultimă generație. Majoritatea celor care se ocupă de mutarea birourilor vor aranja mutarea lucrurilor după orele de lucru – fie peste noapte, fie în weekend – pentru a reduce la minimum întreruperile.
• Despachetarea: De la reconstruirea cabinetelor până la așezarea cutiilor la biroul fiecărui angajat, firma de mutări se ocupă de amenajare pentru ca angajații dvs. să se întoarcă la lucru cât mai repede posibil. Echipele specializate de mutare pot chiar ajuta la repunerea în funcțiune a liniilor telefonice și a infrastructurii IT.

Timingul este esențial pentru a minimiza întreruperea activității dumneavoastră. În mod ideal, ar trebui să începeți să lucrați cu o companie de mutări cu cel puțin șase luni înainte. În cele mai multe cazuri, este necesar să relocalizați mai întâi departamentele cu prioritate ridicată. Departamentul IT și biroul managerului ar trebui să sosească înaintea restului personalului dumneavoastră.

Servicii de mutare pentru afacerea dumneavoastră

Dimensiunea organizației dumneavoastră și tipul de afacere determină nivelul serviciilor de mutare comercială de care ați putea avea nevoie.

Mutarea locală

Dacă vă mutați într-un birou mai mare, mai bun sau mai accesibil, cei care se ocupă de mutare ar putea finaliza o lucrare simplă de traversare a orașului în doar o zi, în funcție de circumstanțe.

Mutarea pe distanțe lungi

Vă mutați sediul central al companiei într-un alt stat? O mutare pe distanțe lungi necesită mai mult timp și coordonare între unitățile dvs. de afaceri. De multe ori este necesar să împărțiți proiectul în etape mai mici.

Mobilier și echipamente

Transportatorii au uneltele și experiența necesară pentru a demonta mobilierul afacerii dumneavoastră, partițiile și sistemele de depozitare a fișierelor. Este mai sigur să transportați aceste elemente pe bucăți și să le reasamblați la noua locație.

Împachetare și despachetare

În funcție de nivelul de servicii pe care îl selectați, este posibil ca angajații să fie nevoiți să își împacheteze spațiile de lucru în cutii puse la dispoziție. Cu un plan de mutare cu servicii complete, cei care se ocupă de mutare vor împacheta spațiile de lucru, iar angajații dvs. nu dedică timpul companiei pentru mutare.

Echipamente informatice și electronice

Sistemele dvs. de tehnologie a informației și de calculatoare sunt sofisticate și esențiale pentru operațiuni. Transportatorii colaborează cu personalul dumneavoastră IT pentru a organiza și instala echipamentele în noua locație.

Reciclare și distrugere de date

O mutare a biroului generează deșeuri, iar mutarea fișierelor în exces costă bani pentru a le muta. Multe companii profită de această ocazie pentru a se debarasa de documentele învechite. Serviciile de distrugere a datelor se asigură că informațiile dvs. sensibile nu cad în mâini greșite.

Stocare pe termen scurt

Dacă vă mutați într-un birou mai mic, s-ar putea să aveți nevoie de stocare temporară în timp ce vă aranjați afacerea. Asigurați-vă că depozitul este securizat, iar echipamentele, inventarul și fișierele dvs. rămân accesibile.

Comparați mutările acum

Companii de mutări comerciale profesioniste

O mutare de birou executată corespunzător limitează impactul asupra afacerii dvs. Personalul dvs. ar putea da o mână de ajutor, dar transportatorii profesioniști oferă servicii superioare și beneficii suplimentare:

• Licențiat și asigurat: Profesioniștii calificați reduc riscul pentru bunurile afacerii dumneavoastră.
• Experimentat: Experții organizează mutarea companiei dvs. într-un mod care să fie cât mai puțin deranjant.
• Echipat: Cei care se ocupă de mutare sosesc cu uneltele, consumabilele și vehiculele necesare pentru a vă muta biroul.
• Instalare: Biroul dvs. devine din nou funcțional cât mai curând posibil.

Este ușor să începeți. Pur și simplu contactați Great Guys (greatguysmoving.com) pentru a găsi o companie de mutare a afacerii de renume lângă dvs. și solicitați o ofertă gratuită. Fiți pregătit să discutați despre perioada de timp, locațiile și mărimea aproximativă a mutării. Începeți acum!

.