Oficiul Registraturii
Red Hawk Central
Telefon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
Oficiul Registraturii îndeplinește numeroase funcții care sunt strâns legate de misiunea academică a Universității. Printre acestea se numără programarea cursurilor, înscrierea, întreținerea dosarelor academice, procesarea notelor, transcrierile oficiale, auditul final pentru absolvire, dezvoltarea și întreținerea programului de analiză automată a cerințelor curriculare al Universității, administrarea curriculumului și supravegherea elaborării catalogului Universității. Pagina web Red Hawk Central oferă acces non-stop la formulare și informații privind funcțiile biroului. În continuare este prezentată o scurtă descriere a fiecărei funcții. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, vă rugăm să ne contactați la [email protected] sau 973-655-4376.
Programare: Biroul coordonează și organizează lista cursurilor care sunt oferite într-un anumit semestru. Departamentele sunt responsabile pentru ofertele și orele de curs, inclusiv pentru anulări și adăugiri. Zona de programare procesează, de asemenea, cererile de schimbare a sălii. Cartea Web Schedule of Courses este publicată de către Registratură pentru semestrele de toamnă și primăvară; cartea cu orarul sesiunilor de vară este produsă de către Biroul de sesiuni de vară și programe speciale.
Înregistrare: Biroul coordonează înscrierile studenților la cursuri prin NEST. Înscrierea pentru studii independente, supraîncărcarea cursurilor și pentru studenții de la licență cu permisiunea de a urma cursuri postuniversitare se face pentru studenți în cadrul biroului. Listele de clase trebuie verificate prin NEST pentru acuratețe și exhaustivitate.
Retragerea de la cursuri se procesează online prin NEST sau în birou, din cererile scrise ale studenților; trebuie respectate datele limită. Biroul se ocupă, de asemenea, de cererile studenților pentru verificarea înscrierii pentru împrumuturi, asigurări sociale, asigurări de sănătate și alte scopuri conexe.
Înregistrări academice: La primirea ajustărilor programelor academice de licență, Biroul Registraturii afișează creditele obținute din munca la alte instituții, CLEP, CEEB advanced standing, credit-by-examination și creditele veteranilor.
Utilizând Matriculation Tracking System (MTS), coordonatorii de programe pentru absolvenți trimit modificări la programele studenților absolvenți, care sunt aplicate în dosarele studenților de către personalul biroului nostru, de asemenea.
Notațiile privind diplomele și onorurile sunt postate în dosare după cele trei date de absolvire din fiecare an.
Raportarea calificativelor: Notarea este coordonată de către Biroul de Registratură. Notele sunt postate de către facultate online prin intermediul portalului NEST. Politica universității cere ca facultatea să transmită toate notele în termen de cel mult 72 de ore de la sfârșitul examenelor finale. După ce NEST este închis pentru un anumit semestru, modificările de note sunt trimise la Registratură de către facultate pe formularele de modificare a notelor studenților, cu aprobarea directorului de departament și a decanului colegiului/școlii.
Transcrieri: Studenții pot solicita copii oficiale ale dosarelor lor academice pentru a fi trimise către ei înșiși sau către alte instituții, întreprinderi etc. Solicitările de transcrieri sunt procesate online prin NEST, sau prin The National Student Clearinghouse, și prin trimiterea formularului de solicitare a transcrierilor disponibil la Red Hawk Central sau pe web. Instrucțiuni complete sunt disponibile la Request Transcripts.
Final Audit: Înainte de ultimul semestru, se realizează o evaluare academică pentru studenții care au depus la Biroul Registraturii cererea de absolvire/finalizare a programului până la următoarele termene limită:
1 octombrie – conferire în luna mai
1 martie – conferire în luna august
1 iunie – conferire în luna ianuarie
Studenții sunt notificați cu privire la cerințele academice rămase. La jumătatea ultimului semestru, studenții care nu sunt înscriși la cursurile necesare pentru a-și finaliza programul sunt notificați că absolvirea lor este în pericol, în așteptarea eliminării de pe lista de absolvire. Studenții care se așteaptă să primească certificate de instruire, servicii educaționale sau administrative ale statului New Jersey sunt notificați cu privire la datele de depunere de către Biroul Registraturii.
Curriculum, Administrarea cursurilor, Catalogul Universității: În plus față de supravegherea elaborării Catalogului Universității, Biroul Registraturii administrează menținerea modificărilor de curriculum și de cursuri, precum și a propunerilor de programe și cursuri noi. Formularele de acțiuni curriculare/cursuri sunt disponibile prin intermediul paginii web a rectorului.
Alte formulare legate de funcțiile registratorului sunt disponibile pe web, precum și la Red Hawk Central.
.
