Consiliere de securitate pentru Google Docs
Google Docs sunt instrumente excelente pentru colaborarea cu colegii și colaboratorii, dar pot crea unele situații nedorite în cazul în care informațiile sensibile sunt partajate din greșeală într-o manieră nepotrivită. Este posibil să doriți să limitați opțiunile de partajare pentru întregul dvs. domeniu pentru a reduce aceste situații. Pentru a face acest lucru, va trebui să vizitați panoul de control G Suite.
Pentru a accesa panoul de control (rețineți că veți avea nevoie de drepturi de super administrator al domeniului), faceți clic pe pictograma angrenajului din căsuța dvs. de e-mail Gmail și apoi selectați „Manage this domain” (Gestionați acest domeniu). Apoi selectați fila ‘Settings’ (Setări) și alegeți ‘Drive and Docs’ (Drive și documente). În secțiunea ‘Sharing options’ (Opțiuni de partajare) puteți alege setările care se potrivesc cel mai bine nevoilor domeniului dumneavoastră.
Explorarea setărilor de partajare
Dacă nu doriți să limitați partajarea în întregul domeniu, ar trebui să instruiți utilizatorii cu privire la diferitele opțiuni de partajare pentru a vă asigura că selectează setările corespunzătoare.
Privat
Un document partajat în mod privat este accesibil numai proprietarului sau creatorului documentelor și ceilalți nu pot căuta elementul.
În cadrul domeniului
Un document partajat în cadrul domeniului poate fi găsit de oricine din domeniu prin căutare.
În cadrul domeniului cu o legătură
Un document partajat în cadrul domeniului cu o legătură permite doar utilizatorilor cu legătura documentului să acceseze documentul.
Cineva cu linkul
Împărtășirea unui document către oricine cu linkul va permite oricui a primit linkul documentului posibilitatea de a accesa și vizualiza documentul.
Public pe web
Un document partajat public pe web înseamnă că oricine poate găsi (prin căutare), accesa și citi elementul. Aceasta este, bineînțeles, cea mai puțin sigură setare de partajare.
Mai multe instrumente de securitate granulară Google Docs
Dacă doriți să restricționați setările de partajare a documentelor pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, veți avea nevoie de un instrument de securitate în cloud de la o terță parte, cum ar fi BetterCloud.
.
