Alla projekt behöver en färdplan. Och under lång tid använde jag Excel, PowerPoint eller Word (i den ordningen) för att skapa dessa färdplaner. Nej, allvarligt talat.
En före detta chef sa en gång till mig: ”Microsoft Excel kan göra allt!”. Jag tror att jag tog det på ganska stort allvar – jag svettades, framhärdade och lärde mig några färdigheter i Excel. Men samtidigt kom jag aldrig över varför jag var tvungen att använda kalkylblad och presentationer för färdplaner.
Skjut fram till för ett år sedan när jag såg en kollega göra något fantastiskt. Han lyssnade på alla i strategimötet i 45 minuter, tog upp sin bärbara dator och började knacka på tangentbordet. 15 minuter senare visade han oss en visuell karta över allt vi just hade diskuterat. Det skulle ha tagit mig en timme eller två att göra samma sak i ett kalkylblad!
Så jag letade högt och lågt efter bättre verktyg för att skapa visuella färdplaner för projekt och produktutveckling. Efter ett års forskning har jag lyckats lista några bra, som listas här utan särskild ordning.
Aha!
Aha! är en fantastisk lösning om du vill skapa en produktplan. Den täcker varför, vad och när din produktutveckling ska ske – vilket ger ditt ingenjörsteam en tydlig förståelse innan de börjar utveckla nästa stora grej. Den kan också integreras med felrapporteringssystem som Jira för att hjälpa dig att övervaka hur produktutvecklingen fortskrider.
ProductPlan
ProductPlan är ett vackert sätt att visa upp dina projektplaner och färdplaner. Den gör exakt en sak och gör det riktigt bra – färdplaner för ditt nästa projekt. Du kan lägga ut din produktstrategi i ett format som visar den stora bilden för din chef samtidigt som ditt utvecklingsteam kan arbeta med de små detaljerna som är viktiga för varje projektmilstolpe.
Roadmunk
Roadmunk gör det enklare för alla att visualisera produktfärdplaner. Med ett stort antal alternativ som inkluderar tidslinje (rakt och enkelt) och swimlane-vyer (för agila team) fungerar Roadmunk för alla användningsområden under solen. Du kan också importera data från CSV-filer, dra och släppa saker för att ändra/uppdatera din produktfärdplan och till och med bifoga filer och anteckningar för att samarbeta med ditt team.
Craft
Craft sammanför dina produktegenskaper, milstolpar, epics och användarberättelser till en färdplan. Prioritera uppgifter, tilldela dem till ditt team och förvandla din produkthantering till ett samarbete. Naturligtvis kan du också dela din produktfärdplan med ledningsgruppen i ett visuellt format som fungerar överallt.
Casual
Ingen uppgiftslistor, inga Gantt-tidtabeller och inga Kanban-planer. Casual är ett annorlunda verktyg för vägkartläggning. Det fokuserar på enkelhet och är intuitivt med hjälp av ett flödesdiagramliknande användargränssnitt. Om jag ska vara ärlig gör detta Casual till en lättsam sak att arbeta med. Planera ditt projekt (eller produktutveckling) som en serie steg och tilldela sedan uppgifter till ditt team. Med deras egna ord låter Casual dig ”organisera uppgifter och idéer så som de ser ut i ditt huvud” och jag gillar det.
