Vi kan fira och hjälpa en nybliven mamma att förbereda sig för storken! På grund av den sociala distans som följer med coronavirus-pandemin, överger blivande mödrar och värdar överallt de planer som finns för en personlig baby shower för att istället ha sådana evenemang online.Tidigare har tekniken varit en räddning för blivande mödrar vars familj och vänner bor långt borta. Särskilt militärfamiljer har i åratal kunnat utnyttja fördelarna med baby shower online.Det är visserligen inte samma sak som att träffa sina nära och kära ansikte mot ansikte och njuta av tiden tillsammans. Men det finns också många fördelar med en virtuell baby shower, t.ex. lägre kostnader för värden och större bekvämlighet för gästerna. Många av de saker du älskar med babyshower kan enkelt kopieras i ett onlineformat.Här är nio steg för att göra din virtuella babyshower till en succé.
Förstå den blivande mammans förväntningar
Det bästa stället att börja med planeringen är att fråga den hedersberättigade vad hon har i åtanke. Värdarna kan börja med att dela nedanstående idéer med hedersgästen för att få feedback. Genom att se till att förväntningarna uppfylls säkerställs att festen blir en succé.
Med den blivande mammans (eller pappans) hjälp kan du välja datum och tid. Tänk på att datumet bör ligga minst en månad framåt i tiden för att hinna organisera och sätta upp inbjudningarna före den rekommenderade tiden för att skicka inbjudningar på ungefär tre veckor före duschdatumet.
Du behöver gästlistan (eller båda föräldrarna om det är en coed shower) med e-postadresser och förnamn. Överväg att ha flera mindre shower med personer som alla känner varandra i stället för att ha en eller två större shower. Att hålla gästlistan på 25 personer eller mindre underlättar samordningen av diskussioner och lekar.
Behöv också nödvändig information för inbjudan, t.ex. färger på barnkammaren, barnets kön (om det är känt) och länkar till hennes babyregister.
Välj och testa en mötesplattform för online-möten
Som vid en personlig dusch gör platsen stor skillnad, så välj din med omsorg. Zoom, Google Meet och Skype är alla populära kostnadsfria alternativ som inte är alltför svåra, inte ens för de minst tekniskt kunniga gästerna.
Du kanske vill kolla in denna relativt nya plattform som är inriktad på att göra en virtuell babyshower enkel – WebBabyShower. WebBabyShower är marknadsledande när det gäller virtuella babyshower och har hjälpt över 10 000 kunder och lyckliga familjer sedan 2006. Med WebBabyShower kan du ordna en shower på några minuter; plattformen innehåller en gästbok, en sida för presentregistrering, video- och fotoalbum, en spelsida med resultattavla och till och med möjlighet att skicka och spåra personliga inbjudningar från själva plattformen.
Oavsett vilken plattform du använder är det en bra idé att göra en provkörning med ett par nära vänner eller familjemedlemmar med hjälp av alla de klockor och visselpipor som du planerar att använda under showern, så att du är helt bekväm med det när den stora dagen är inne.
Se till att värdarna och hedersgästen har starka internetanslutningar (att vara ansluten direkt till ditt internet via en kabel vs. trådlöst är optimalt). Stäng alla onödiga program eller fönster på din dator/laptop innan du startar festen.
Sänd ut digitala inbjudningar
Digitala inbjudningsappar som Minted, Paperless Post och Evite har funnits ett tag, så de flesta är bekväma med att ta emot inbjudningar från dem.
Att skicka ut inbjudningar elektroniskt ger de inbjudna ett enkelt sätt att få länkar till babyregister och RSVP – och inkludera länken och andra viktiga uppgifter för att komma in på festen.
Om man känner till antalet gäster i förväg kan värdarna bättre planera den tid som behövs för alla aktiviteter.
Behöv att alla gåvor skickas direkt till mamman/pappan i förväg så att de kan öppnas online under festen.
Inkludera länkar till babyregister online
Förväntansfulla föräldrar har använt babyregister online i flera år, och processen är bekant för de flesta. De blivande föräldrarna handlar helt enkelt online i sina favoritbutiker eller på Amazon och lägger till önskade föremål på en offentlig lista som kan delas med gästerna.
Du kanske vill be de inbjudna att släppa sina favoritbabyföremål i inbjudanplattformen som kommentarer som kan delas med hedersgästen. (Vi hoppas att SlumberPod finns med på önskelistan, eftersom våra kunder säger att det är en total spelförändring för rumsdelning var du än befinner dig!)
Glöm inte bort dekorationer och mat
Det är sant att en virtuell dusch sannolikt har en annan känsla när det gäller dekorationer, men det finns roliga saker som kan göras för att göra evenemanget festligt.
Om du är värd kan du överväga att skicka den blivande mamman eller pappan dekorationer (serpentiner, ballonger och banderoller) till det rum som hon kommer att sitta i under duschen. Etsy har massor av bra idéer beroende på rummet och din budget.
Och om du använder Zoom, välj en av deras speciella bakgrunder med festtema. För att göra det riktigt festligt kan du be alla gäster att använda samma Zoombakgrund. Här är en guide för att göra det enkelt – från What’s to Expect.
Om budgeten tillåter kan en trevlig detalj vara att leverera lunch eller några söta och salta bakverk från ett närliggande, välrenommerat kafé.
Planera spel
Många traditionella barnkalasspel är inte längre aktuella. Det finns dock fortfarande många roliga spel som du kan spela under din virtuella shower. Om du är en tekniskt kunnig värd kan du använda din Zoom-plattform för att skapa ”utbrytarrum” för att dela upp gruppen i lag för vänskaplig tävling.
Några av de virtuella favoritspelen är:
- ”The Price Is Right” där gästerna måste gissa priset på olika babyartiklar.
- ”Name That Baby Tune” där du spelar upp musiken till en populär barnvisa eller barnaga och gästerna måste gissa vad det är.
- ”Celebrity Baby Name” för att matcha varje babynamn med den kända mamman.
- ”Vem är den där bebisen?” kan vara roligt om du ber alla deltagare att skicka sin bebisbild till en av värdarna i förväg för att sätta in den i en enkel PowerPoint-presentation.
Har du priser och partyfavoriter
Att dela ut priser till vinnarna av spelen är en stor del av det roliga med en babyshower. Du kan köpa några presentkort, vart och ett till ett värde av 5-10 dollar, och dela ut dem som priser. Några idéer: hämtmat eller leverans från en populär restaurang eller Amazon-presentkort.
Partyfavoriter kan fortfarande vara en del av det roliga genom att planera i förväg. Om du skickar ingredienser till en ”mug cake” i förväg till alla på listan (tänk en enskild portion tårta) eller en enskild dekorerad kaka kan gästerna njuta av något gott tillsammans under festen.
Förbered dig på att öppna gåvor
Om inbjudningarna skickas minst 2-3 veckor i förväg kan gåvorna skickas direkt till den blivande föräldern och kommer att vara färdiga att öppnas under festen – på skärmen så att gästerna kan titta på. Ha ett Google Sheet-dokument öppet så att du kan fånga alla gåvor och skicka listan till hedersgästen som hjälp när du skriver tackbrev.
Dela en dagordning
När du fått feedback från hedersgästen och planerna är gjorda bör värdarna dela ett ”schema” med alla deltagare (inklusive hedersgästen) i förväg (några dagar före duschen kan du inkludera den här informationen i påminnelsen).
Att dela med sig av planen hjälper alla att veta vad de kan förvänta sig och hjälper också till att hantera tiden. Försök att hålla schemat på en timme eller mindre om möjligt. Här är ett exempel som vi har skapat med hjälp av feedback från våra kunder och fans:
- Välkommen från värdarna (2 minuter)
- Dela föräldratips (5 minuter)
- Lekar spel (15 minuter)
- Öppna gåvor (10 minuter)
- Virtuell barnkammarrundtur (10 minuter)
- Inpackning/avsked (5 minuter)
