Brev om avstående eller avtal om avstående är ett dokument som bekräftar att en part har gett upp eller avstått från sina rättigheter. Dokumentet används när en part bestämmer sig för att ge upp sina rättigheter eller krav för att befria den andra parten från ansvar. Till exempel kan en part i ett avtal avstå från sin rätt att kräva skadestånd enligt ett juridiskt bindande avtal.
Detta dokument kan användas för olika situationer, men det har gett några former av avstående som inkluderar:
- Avstående från rätten till den obligatoriska kallelsen till ett bolags möte: Företag håller ibland möten, och lagen kräver att dessa möten inte får vara giltiga om inte företagssekreteraren skickar ut en kallelse till mötet minst 21 dagar före mötet, om inte medlemmarna kommer överens om en kortare kallelse. Om ett företag sammankallar till ett möte utan den nödvändiga 21 dagars varsel eller kortare varsel (enligt överenskommelse med medlemmarna) är mötet därför ogiltigt. Följaktligen kan bolagets medlemmar använda denna skrivelse för att avstå från sin rätt till 21 dagars kallelse och på så sätt befria bolaget från allt ansvar. Detta innebär att ledamöterna genom att utfärda detta brev samtycker till en kortare uppsägningstid.
- Avstående från företrädesrätt för bolagets ledamöter: Vanligtvis kan medlemmarna i ett bolag ha rätt till företrädesrätt, vilket är rätten att först erbjudas aktier innan dessa överlåts eller säljs till en icke-medlem. En eller flera av bolagets medlemmar kan dock välja att avstå från denna rätt. Detta dokument gör det möjligt för bolagets medlemmar att avstå från en sådan företrädesrätt.
- Avstående från rätten att stämma eller kräva skadestånd: Detta är en form av avstående där en part frivilligt avstår från sin rätt eller sitt privilegium att stämma eller kräva skadestånd. Detta gäller endast civilrättsliga åtgärder och inte straffrättsliga frågor eftersom brott åtalas av staten eller den federala regeringen. Detta kan gälla i flera situationer, t.ex. att avstå från rätten att stämma i händelse av personskada, olycka, egendomsskada, återbetalning av lån osv. Detta är en form av avtal.
Notera att när en part väl har samtyckt till att frivilligt avstå från sin rättighet kan en sådan part inte längre göra anspråk på denna rättighet.
Hur man använder det här dokumentet
Det här dokumentet kan användas för en part som har för avsikt att avstå eller avstå från sina rättigheter. Efter att ha fyllt i detta formulär ska avsändaren av detta dokument underteckna och skicka detsamma till mottagaren. Om avsändaren av detta dokument är ett företag ska antingen 2 (två) styrelseledamöter eller 1 (en) styrelseledamot och 1 (en) bolagssekreterare underteckna dokumentet på företagets vägnar. Båda parter bör förvara minst ett exemplar vardera i registersyfte.
Användbara lagar
The Companies and Allied Matters Act, 2020 är tillämplig på avstående från kallelse till bolagsstämma och förköpsrätt för medlemmarna i ett bolag. De allmänna avtalsreglerna är också tillämpliga på detta dokument.
Hur man ändrar mallen
