Vad är verktyg för e-lärande?
Oavsett om du använder tredjepartsutbildningsinnehåll från så olika webbplatser som Harvard.com och LinkedIn eller om du använder en egen plattform för utbildning och lärande för företag är det lätt att utbilda anställda i nya yrkeskunskaper, personalpolicyer eller till och med i ämnen av allmänt intresse för att roa dig utanför arbetstid. Men för att leverera skräddarsytt utbildningsinnehåll måste du antingen anlita en expert för att skapa sådana kursmaterial eller göra det själv med hjälp av författarverktyg för eLearning som är specifika för uppgiften.
Det beror inte bara på att det är annorlunda att skapa kursmaterial ur ett designperspektiv. Det beror också på att dagens utbildningsplattformar för företag och akademiska lärplattformar (LMS) använder specifika filformat och standarder som inte finns tillgängliga i mer generiska verktyg för innehållsskapande.
I den här artikeln undersöker vi 10 av de bästa författarverktygen för eLearning som vi har sett, varav de flesta levererar utbildningsinnehåll som är byggt enligt specifika standarder. Vi berättar vad du ska leta efter när du gör ett köp och ger dig en översikt över vad som gör varje verktyg unikt. För att testa dessa verktyg fick vi tillgång till ett testkonto varefter vi försökte skapa en eLearning-kurs och frågesporter med hjälp av traditionella och undersökande metoder. Med andra ord testade vi verktygen så som de är tänkta att användas, men vi pressade dem också för att se om de kunde utföra uppgifter utanför boxen.
Efter att ha testat och vägt för- och nackdelar med varje verktyg bestämde vi oss för att Articulate Storyline 2 (som börjar på 1 398 dollar) och Trivantis Lectora Inspire (som börjar på 2 174 dollar) är våra redaktörers val för kategorin eLearning-skrivverktyg den här gången. Vi ansåg att de var de mest funktionsrika, de mest prisvärda och de enklaste att använda. De är definitivt värda en testkörning. Tänk dock på att det som är bra för PCMag inte nödvändigtvis är bra för ditt företag. På grund av detta bör du se till att läsa alla våra recensioner av författarverktyg för eLearning och matcha dina specifika behov med varje erbjudandes huvudfunktioner.
Sedan vi gjorde vårt första test i den här kategorin har vi lagt till fem nya verktyg till vår sammanställning. Förutom Trivantis Lectora Inspire har vi granskat Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity och SmartBuilder. Med undantag för Raptivity rekommenderar vi starkt vart och ett av dessa verktyg för skapande av företagsinnehåll. För en mer djupgående uppdelning, se till att läsa varje recension. För en översikt över vad alla 10 verktygen erbjuder, kolla in vår funktionsfördelning i tabellen högst upp i den här artikeln.
Menyn för Articulate Storyline 2-mallarna
Prissättning och planer
För att köpa din programvara är det viktigt att bestämma hur lösningen kommer att levereras till ditt företag; den här biten av information kommer att hjälpa dig att förbereda dig för kostnadsanalysen. Kommer programvaran till exempel att installeras lokalt och köras uteslutande på en specifik enhet? Eller kommer verktyget att vara en molnbaserad hanterad tjänst som är tillgänglig via en webbläsare? Molnbaserade verktyg i den här kategorin tenderar att vara billigare och mer flexibla när det gäller vem som använder verktyget och var de ska använda det. Om du till exempel har en H5P-inloggning kan du komma åt ditt konto på vilken enhet som helst, var du än befinner dig. Molnbaserade verktyg kan också uppdateras på distans, så nya funktioner eller prisalternativ kan nås utan att verktyget behöver ändras helt och hållet hos användaren.
Det enda problemet: Molnbaserade verktyg innebär att du behöver tillgång till internet för att logga in på ditt konto. Lokalt drivna verktyg som Articulate Storyline 2, Lectora Inspire och TechSmith Camtasia Studio 8 är skrivbordsprogram (även om det finns en något mindre funktionsrik version av Lectora Inspire, kallad Lectora Online, som är tillgänglig via molnet). För att kunna köra dessa program måste du ladda ner programmen till ditt skrivbord. Du kommer att kunna använda verktygen oavsett om du har tillgång till internet eller inte, men du är begränsad till en enhet. Så när nästa version av verktyget släpps, om inte leverantören har vidtagit åtgärder för att uppdatera lokala kundinstallationer automatiskt via webben, måste du uppgradera manuellt genom att köpa och ladda ner den nya programvaran.
I den nedre änden av prisspektrumet finns det tidigare nämnda H5P, ett kostnadsfritt verktyg med öppen källkod som är idealiskt för skapande av innehåll vid enstaka tillfällen eller för små företag som inte har någon budget att lägga på utbildningsinnehåll. H5P är lätt att använda, tar bara några minuter att få igång och passar bra in i dina innehållshanteringssystem (CMS) WordPress eller Drupal. Men eftersom det är ett gratisverktyg saknar det en del av den rika multimediefunktionalitet som finns i andra verktyg för författande av eLearning. Om priset är ditt enda skäl är H5P det bästa alternativet på marknaden.
Shift eLearning erbjuder också en kundvänlig prismodell i och med att den låter användarna skala i takt med att deras behov växer eller krymper. Shift eLearning startar med en barebones gratis testversion, som kan användas av en person för att skapa en kurs med upp till 120 HTML5-skärmar. Du kan gå över till den första nivån, som kostar 1 200 dollar per år för en användare för upp till tre kurser med 120 skärmar vardera, eller så kan du bli en ”Power User” och få tillgång till ett obegränsat antal kurser av obegränsad längd, med 30 granskare som kan kommentera och ge förslag till ditt utbildningsinnehåll. Shift eLearnings Enterprise-plan är den största och djärvaste planen vi granskar. Med den får du tillgång till tre användare, 30 granskare, ett obegränsat antal kurser och nästan oändlig skalbarhet för hela 8 500 dollar per år.
Om du tycker att 8 500 dollar är dyrt för den avancerade versionen av ett verktyg ska du veta att Elucidat kostar 7 500 dollar på sin grundläggande och enda prisnivå. Articulate Storyline 2, som också finns i endast en modell, kostar 1 398 dollar för en användarlicens. Articulate Storyline 2, Elucidat och Shift eLearning är de dyraste men också de mest kapabla författarverktygen för eLearning som vi granskat. De är byggda för medelstora företag upp till stora företag som genomför konsekventa, regelbundna utbildningstillfällen. Av dessa tre tycker vi att Articulate Storyline 2:s pris är det mest acceptabla när det vägs mot funktionalitet och användarvänlighet. Men om du behöver något som kan skalas bör du välja Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8:s pris är svårt att jämföra med andra författarverktyg för eLearning. Det har en relativt låg prislapp på 299 dollar för en licens (med stora rabatter efter den femte köpta licensen), men det är i första hand ett videobaserat verktyg. Vi kommer att fördjupa oss mer i detta i nästa avsnitt, men det är rättvist att säga att om ditt företag fokuserar på att skapa utbildningssessioner med enbart video, så är TechSmith Camtasia Studio 8 ditt bästa val efter att ha tagit hänsyn till funktionalitet och kostnad.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Kärnfunktioner och funktionalitet
Alla verktyg som vi granskar i den här rundan har grundläggande funktioner som du bör betrakta som ett måste för det verktyg för författande av eLearning som du slutligen väljer. Till exempel är möjligheten att inkludera video i utbildningsinnehållet en självklarhet. Alla de verktyg vi granskar erbjuder olika nivåer av videofunktioner. Till exempel kan du med bland annat Articulate Storyline 2 och TechSmith Camtasia Studio 8 spela in video direkt från din webbkamera i en kurs. Men alla erbjuder åtminstone ett minimum, nämligen möjligheten att infoga en videolänk i en kurs. Om du testar andra verktyg som inte ger dig åtminstone denna funktionalitet, ska du leta någon annanstans.
En annan allmängiltig funktion bör vara möjligheten att dra och släppa element från en plats eller kurs till en annan; detta är ett snabbt och enkelt sätt att utveckla dina kurser, särskilt för organisationer som driver många liknande kurser som måste täcka samma information från olika perspektiv. Med denna funktion kan du utveckla dina kurser utan att behöva lära dig att koda eller använda flera tangenttryckningar och webbläsarinläsningar för att komma från element till element.
De verktyg som vi granskar låter dig spara dina kurser som online- eller lokala filer. Det innebär att du kan skicka din färdiga kurs som en länk som folk kan komma åt via sin webbläsare eller du kan skicka dem en fil som de laddar ner och öppnar från sitt skrivbord. Den här funktionen ger dig flexibiliteten att ladda filerna i alla eLearning-författarprogram eller skicka filer till alla som har eller inte har tillgång till eLearning-författarprogrammet. Det gör också att människor kan ta kurser oavsett om de har tillgång till internet eller inte hela tiden.
Även H5P, det billigaste verktyget, erbjuder ett brett utbud av olika mallar för skapande av kurser som du kan använda för att börja skapa innehåll. Det här är en nödvändig funktion, särskilt för företag som behöver utbildningsinnehåll men som inte har någon intern designer. Hur många mallar du har beror på hur mycket du betalat för systemet. H5P erbjuder 20 mallar medan Elucidat erbjuder ungefär 25 000 sidmallar och undermallar. Så tänk på mallarna när du fattar ditt slutliga köpbeslut.
H5P Create Content Screen
Differentierande funktioner
Möjligheten att importera Microsoft PowerPoint ($8.25 per användare per månad med årligt åtagande på Microsoft365 for Business) bildspel till ditt författarverktyg för eLearning är en trevlig funktion som du bör titta efter när du gör ditt slutliga val. Eftersom så mycket av ditt företags befintliga visuella och utbildningsinriktade innehåll sannolikt skapades i Microsoft PowerPoint kan möjligheten att ladda upp diabilder som färdiga kurser eller som en nästan komplett kurs spara massor av tid och arbete. Tyvärr tillåter bland annat H5P och Shift eLearning inte att du gör detta. Det betyder att du måste konvertera allt ditt gamla Microsoft PowerPoint-utbildningsmaterial till helt nya dokument i dessa författarverktyg.
Om ditt företag inte har tillgång till ett konto med lagerfoton kommer du att uppskatta de stora bildbiblioteken som Articulate Storyline 2, Elucidat och Trivantis Lectora Inspire erbjuder. Dessa bibliotek är en mängd affärsfokuserade bilder som du kan använda för att illustrera ditt utbildningsinnehåll, och Lectora Inspre erbjuder till och med stockvideor som du kan använda på samma sätt. H5P erbjuder inget bildbibliotek, men eftersom det är ett gratis verktyg bör du inte låta denna faktor ensam påverka ditt beslut.
Att ha möjlighet att bädda in webbsidor är inte absolut nödvändigt för utbildningsmaterial. Men om du planerar att låta användarna få tillgång till onlineinnehåll under kurserna och du inte vill att de ska lämna författarsystemet eller utbildningskonsolen, vill du ha ett verktyg som kan bädda in webbsidor i utbildningsinnehållet. Med den här funktionen kan användarna klicka på en länk och visa en hel webbplats inom ramen för författarverktyget för eLearning eller det innehållshanteringssystem (CMS) där de tittar på innehållet. Endast Articulate Storyline 2, Elucidat och Trivantis Lectora Inspire erbjuder den här funktionen.
Företag som är designinriktade vill ha ett verktyg som gör det möjligt för skapare att arbeta utanför de begränsningar som HTML5 innebär. Tyvärr är det bara Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder och Trivantis Lectora Inspire som tillåter detta. De andra verktygen kräver att du arbetar inom strikta mallar och arkitektoniska parametrar. De flesta grundläggande användare kommer inte att bry sig om det här alternativet (vi blir så glada över att få hjälp), men någon som skapar webbaserat innehåll för att försörja sig kommer att önska att handbojorna tas bort.
Skärminspelning är en enormt viktig funktion för många utvecklare av utbildningsinnehåll när man tänker på saker som inlärning i form av demos av mjukvara eller hårdvara, men förvånansvärt nog hittar du den inte i alla författarverktyg för eLearning. För programvarubaserade företag är förmågan att titta på när någon navigerar på en webbplats en integrerad del av verksamheten. Tänk på det: Om du arbetar på Netflix och behöver utbilda folk i att använda webbplatsen är det enklast att spela in din skärm när du navigerar genom olika kategorier och menyer. Tyvärr erbjuder bland annat Elucidat och H5P inte detta alternativ. Det betyder att du måste arbeta med ett verktyg från en tredje part för att registrera din markör och webbsidans rörelser. Detta är ett stort avbräck för Elucidat, som annars är ett underbart och lättanvänt verktyg.
Elucidats startmenys teman
Några unika funktioner
Mer än något annat är Articulate Storyline 2 utformat med Microsoft PowerPoint-användare i åtanke. Dess layout för kurskapande är nästan en kopia av vad du hittar när du öppnar Microsofts presentationsverktyg. Hyllningen till Microsoft PowerPoint gör Articulate Storyline 2 lätt att ta till sig och använda, liksom det häpnadsväckande antalet interaktiva element som gör det möjligt att skapa kurser och frågesporter direkt från början. Verktyget har knappar och markörer som är lätta att lägga till och som gör att du enkelt kan lägga innehåll i lager med text, bild och video via pop-out-rutor som svävar ovanför den ursprungliga bildrutan. Med Articulate Storyline 2:s verktyg Number Variable kan du be användarna ange flera siffror som sedan vägs in i ett beslut.
Om du till exempel vill avgöra hur frisk inläraren är baserat på hur de svarar på en fördefinierad uppsättning frågor (t.ex. hur många timmars sömn du får varje natt eller hur många timmar du tränar i veckan), kan du använda förbestämda poängintervall för frisk, ohälsosam, sjuklig och sedan addera svaren till ett övergripande hälsopoäng. Verktygets funktion för skärminspelning är den bästa vi granskat; den gör det möjligt för användare att retroaktivt ändra varaktigheten av markörens rörelse under en presentation och till och med justera markörens rörelser så att du kan göra raka vägar. När en video sätts i ”testläge” genererar programvaran automatiskt hotspots för korrekta svar baserat på markörens rörelser. Verktyget tar automatiskt bort markören från videon så att du kan testa en inlärares förståelse. Det är lätt att förstå varför det här verktyget utsågs till ett av våra Editors’ Choices.
Det samma gäller för Trivantis Lectora Inspire. Medan Articulate Storyline 2 följer en strikt Microsoft PowerPoint-struktur för innehållsskapande som kan böjas och vridas som ditt hjärta önskar, erbjuder Trivantis Lectora Inspire en intuitiv struktur för skapande av kurser som stöds av uttömmande mallar och logisk gränssnittsnavigering. Trivantis Lectora Inspire erbjuder omfattande funktioner för videoredigering, videoinspelning och skärminspelning via den kostnadsfria integrationen med Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 är betydligt billigare, vilket motiverar din omedelbara uppmärksamhet. Eftersom båda verktygen erbjuder en gratis provversion rekommenderar jag dock att du ger dem båda en chansning innan du gör ditt slutgiltiga val. Oavsett vilket kommer du inte att bli besviken.
Elucidat är inte heller alltför dålig. Verktyget har en vacker startskärm med modern, övre central navigering med vägar och knappar som är tydligt markerade. Sidor är mycket enkla att skapa när du väl har valt från en förutbestämd mall. Du får i huvudsak ett WYSIWYG-format för att skapa innehåll. Du skriver in text och laddar upp bilder inom de tilldelade sektionerna som bestäms av dina valda mallar. Elucidat gör ett utmärkt jobb med att guida dig genom skapande- och publiceringsprocessen. När du avslutar ett projekt dyker till exempel en cool instruktionsvideo upp för att ge dig feedback om dina alternativ för kursutgivning. Den mest imponerande Elucidat-funktionen är det responsiva slider-verktyget, som låter dig förhandsgranska hur specifika sidor kommer att se ut och fungera på alla enheter och i alla upplösningar. Du väljer en enhet, upplösning eller formfaktor från en rullgardinsmeny, och sidan som du arbetar med visas på ditt skrivbord som den skulle visas på den valda enheten.
Alla dessa verktyg – förutom Raptivity, som är ett begränsat och frustrerande verktyg – kommer att ge dig tillräckligt med funktionalitet för att skapa gedigna eLearning-kurser. De är alla ganska olika och deras priser varierar dramatiskt, så förhoppningsvis kan du använda den här sammanställningen för att göra dina prioriteringar. Vi kommer att fortsätta att testa nya verktyg och omtester dessa verktyg när de uppdateras av tillverkarna. Lycka till.
Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
