Den definitiva guiden om hur man skriver en affärsplan (gratis mallar)

En affärsplan är avgörande för ditt företags framgång. När allt kommer omkring misslyckas sju av tio företag inom fem år. Vi vet att du startar ett nytt företag eller flyttar för att expandera och vill hålla fokus på det positiva och det sista du vill prata om är misslyckande.

Men för 70 % av affärsföretagen är misslyckande verkligheten, och den främsta orsaken är bristande planering. Oavsett om det är otillräcklig marknadsundersökning, finansiell planering, ledning, brist på närvaro i sociala medier, webbplats eller något annat, kokar alla dessa misstag ner till en brist på planering som kan spåras tillbaka till ditt företags rötter: affärsplanen.

Vad är en affärsplan?

Innan vi går in i detalj på hur man skriver en affärsplan, bör vi ta reda på vad en affärsplan är. Sedan kan vi täcka grunderna för hur man skriver en affärsplan.

En affärsplan i alla företag är ett dokument med varje avgörande detalj. Den täcker följande information: vad du ska sälja eller producera, företagets struktur, din vision om hur produkten ska säljas, hur mycket finansiering du behöver, information om finansiella prognoser, bland andra detaljer.

Innan du börjar genomföra företagets affärsplan är det nödvändigt att brainstorma för att se till att ditt team är berett att svara på några frågor:

• Varför startar vi/är vi redo att expandera företaget?
• Vad skiljer vårt företag från andra företag? Hur kan vi särskilja oss?
• Vilken lösning tillhandahåller vi? Hur erbjuder vi den?
• Vem är vi? Var beredd att presentera er ledningsgrupp, eventuella nyckelpersoner och rådgivare.
• Vem är era kunder? Målgrupp?
• Vad måste hända för att nå lönsamhet?
• Hur kan vi gå med vinst? På ett år? På fem år?

Det finns dock dussintals andra frågor, branschspecifika eller andra, som du bör ställa. När du först börjar, var uppmärksam på dessa frågor. Din affärsplan måste ta upp dem på ett tydligt, kortfattat, strategiskt och realistiskt sätt.

Varför behövs en affärsplan?

Den kritiska uppfattningen om ett företags affärsplan för alla företag är att den ska visa dig att ditt företag är värt att starta och att idén är värd att fullfölja. Den ger dig möjligheter att få en detaljerad titt på dina mål. Om det finns något att ändra och förbättra är det hög tid att göra det innan ditt företags affärsplan blir genomförd.

En affärsplan är integrerad för att sälja ditt företag till potentiella investerare och bankirer. Men lika viktigt är att skrivprocessen innebär att du och dina partner tar en verklig titt på hur ni vill att företagets framtid ska se ut och hur ni ska få det att hända.

Vem ansvarar för att skriva en affärsplan?

En enskild person eller en grupp av personer som startar ett företag är ansvariga för att skriva en plan. I de flesta scenarier är det upp till företagets grundare.

Det är viktigt att komma ihåg att detta inte är ett dokument för enbart internt bruk. Tvärtom är det ett marknadsföringsdokument som kommer att genomgå ständiga uppdateringar och förändringar. Tänk på vem du skriver det för (investerare, kunder etc.) och gör det på ett lättläst språk utan utmanande ord och termer som är svåra att förstå.

När ska du skriva en affärsplan?

Det är uppenbart att en affärsplan för ditt företag bör dokumenteras innan ditt företag startar. Även om detta steg är det första är det bara ett av de många stegen för att skapa och driva ett företag. Även om du har förberett den bästa planen någonsin är den inte värd någonting om du misslyckas med att genomföra den framgångsrikt.

Bit för bit

En affärsplan kan vara ganska lång – se till att den inte är för lång. Du vill försäkra dig om att du tar med varje viktig del av informationen, så organisationen är avgörande. Med detta i åtanke kommer vi att dela upp varje komponent. Det finns inga fasta regler för privata affärsplaner.

Hur som helst ska du dock komma ihåg att följa det exempel som en bank eller ett låneinstitut ger dig till punkt och pricka. För en vanlig plan, så länge du tar upp alla viktiga punkter, kan det finnas utrymme för viss kreativitet. Vi delar med oss av de vanligaste rubrikerna och avsnitten som återfinns i väl mottagna planer.

Steg 1. Sammanfattning

I sammanfattningen presenterar du (kortfattat) din vision. Försök se till att din sammanfattning svarar på dessa frågor:

• Vilken sektor är ni verksamma inom?
• Vilka produkter/tjänster tillhandahåller ni?
• Vem är er målgrupp?
• Hur ser framtiden ut för din bransch?
• Hur är ditt företag skalbart?
• Vilka är nästa steg?
• Vem är ägarna till ditt företag? Bakgrund? Erfarenhet inom sektorn/branschen?
• Vad motiverade er att starta ert företag? Varför just nu?

Använd vår geniala, kostnadsfria mall för sammanfattning av företagsledningen för att fördjupa dig i hur du utformar en utmärkt sammanfattning.

Steg 2. Uppdragsbeskrivning

Ja, den här delen är viktig för dig och ditt team. Den är dock inte riktigt lika viktig för din publik som du tror.

Följ KISS-regeln: Håll det enkelt, dumt.

Din uppdragsbeskrivning bör innehålla ditt mål och de mål som kommer att leda dig dit, din bransch, hur du ser att den utvecklas på kort och lång sikt och vilka dina kunder är. Din uppdragsbeskrivning säger också vem du är och talar om vilka styrkor du och ditt team har. Det är här du delvis (och kortfattat) säljer in företagets egenskaper och fördelar.

Steg 3. Produkter och/eller tjänster

Denna del innehåller information om vad du gör och vad du planerar att sälja det för. Det är också här du säljer fördelarna med ditt företag.

Då detta är en affärsplan och allt, är det viktigt att lista kostnaden för de produkter/tjänster du tillhandahåller:

• Hur mycket kostar det att producera? Versus Hur mycket kommer du att sälja varje bit för?
• Är det förpackning?
• Hur kommer kunden att köpa produkten?
• Vilket system kommer du att använda för att fakturera dem?
• Är det extrakostnader för att få den till kunden? Hur kommer den att transporteras?

Avsnittet om produkter/tjänster bör också differentiera ditt nya företag:

• Vad gör ditt företag annorlunda?
• Vad ger ditt företags produkt eller tjänst en fördel på marknaden?
• Vad skiljer den från konkurrenterna?

Om du säljer en produkt, sälj den allmänna idén och dess fördelar i det här avsnittet, men bli inte för teknisk. Lämna eventuella diagram eller invecklade konstruktioner till tillägget och infoga frasen: ”För mer detaljer, besök tilläggets sida #.”

Steg 4. Marknadsplan

När du nu har bevisat vad du vill göra och hur du ska få det att hända, måste du nu beskriva i detalj hur du ska sprida budskapet. Det är här du bevisar att du vet vad du pratar om och att ditt företag är redo att tillhandahålla en tjänst till en beprövad publik.

Din marknadsföringsplan bör vara resultatet av en blandning av förstahands- och (välrenommerad) andrahandsforskning om din marknad. Dela upp den i avsnitt och gruppera den efter marknadsämne. Vi föreslår dessa sju:

1. Dina kunder: Är ni B2B eller B2C? Vilka är dina kunder? Hur planerar du att nå dem? Var kommer du att sälja din produkt/tjänst? Hur kommer du att få feedback från dem? Hur ska de veta att du bryr dig?
2. Dina konkurrenter: Vilka är dina direkta/indirekta konkurrenter? Vad är din fördel? Var inte blyg – tala om för dem att du är bättre och varför.
3. Din nisch: Eller marknad eller sektor. Återigen, vad skiljer ditt företag från dina konkurrenter – hur kommer du att göra dig känd inom nischen?
4. Din distribution: Naturligtvis är detta en marknadsföringsplan, så de vill veta vilka knep du har för att marknadsföra dig inom nämnda nisch. Hur säljer du det – direkt till kunder, till en säljare, online, i en butik, på ett kontor, som frilansare osv.
5. Din annonsering: Gör du redan reklam? Var? När du har mer finansiering, var annonserar du då? Hur kommer ni att använda reklam för att behålla kunderna? Skaffa nya kunder? Se till att du anger din marknadsföringsbudget antingen här eller i finansieringsplanen. Hur mycket kommer du att spendera på tryck, TV/radio, Internet, direktreklam, externa annonser osv?
6. Din försäljningsstrategi: Beroende på bransch kan detta vara en av de viktigaste delarna – hur ska du sälja din produkt/tjänst? På nätet? Ett säljteam? Telefonförsäljning? Hur kommer du att stimulera försäljningen? Kommer du att erbjuda ett gratisprov eller en provperiod? Anordna en kostnadsfri workshop?
7. Ditt ansikte: Du har beskrivit hur du kommer att marknadsföra, vad, till vem och var. Nu är det dags att förklara vilken bild du kommer att projicera. Detta kan omfatta din slogan, bilder, logotyper, webbplats, kanaler för sociala medier osv.

Steg 5. Verksamhetsplan

Denna del tar läsaren genom ditt företags vardag och förklarar:

• Lokalisering/Logistik för ditt företag
• Transport (om du säljer en produkt)
• Lagstiftning – Behöver du ett tillstånd? Licens? Behöver du gå med i en fackförening eller annan yrkesorganisation?
• Inventarier – om du säljer en produkt, var kommer du att behöva förvara den?
• Tillhandahållare/Leverantörer/Freelancer – Detaljerad kontaktinformation/prissättning för alla du lägger ut på entreprenad.

Detta är mycket solid, konkret information, men var inte rädd för att lägga till en kort lyrisk introduktion, där du målar upp en mer visuell bild av hur ditt företag kommer att fungera, och kortfattat guidar dem genom din dagliga verksamhet. Du kan till och med inkludera ett foto eller en video som visar det.

Att skriva en affärsplan handlar inte bara om att inkludera all viktig information. Det handlar också om att fånga läsarens uppmärksamhet och övertyga honom eller henne om att ni är ett gediget team. Visa dem varför ni är ett bra team, och lägg sedan till några bilder av ert företagsteam som arbetar glatt tillsammans.

Steg 6. Ledningsorganisation

Denna del innehåller ett hierarkiskt diagram över ditt företag och hur de verksamheter som vi pratade om ovan flödar genom det. Lista positionerna och beskriv kortfattat funktionerna för varje integrerad medlem i ditt företag, inklusive men inte begränsat till: styrelse, rådgivare, tekniska specialister, duktiga säljare, revisorer och jurister.

Beskriv sedan eventuella steg för att utöka din personal. Diskutera också, om du reflekterar det i din ekonomiska plan, eventuella nyanställningar som du vill göra och varför. Din affärsplan handlar inte bara om var ditt företag befinner sig, utan också om vart dess framtid är på väg.

Steg 7. Skatteplanering

Den skattemässiga pusselbiten i din affärsplan är den bit som investerare och låneförvaltare kommer att ägna mest tid åt att titta på. Utan korrekt kapitalisering och finansiell planering löper även den mest utmärkta affärsidé som uppfyller ett brådskande behov stor risk att misslyckas.

Vi erbjuder dig en gratis och öppen mall för affärsplan, som innehåller en steg-för-steg, kommenterad guide och kalkylbladsmallar för vart och ett av följande diagram. Vad måste denna mest uppmärksammade del av din affärsplan innehålla?

Kassaflödesanalys

Detta speglar vad du kommer att sälja jämfört med dina företagskostnader. Denna analys beräknar din vinstmarginal.

Vinster & Förlustanalys

Denna analys, som görs tillsammans med kassaflödet, ser minst ett år framåt och innehåller intäktsprognoser, inklusive grafiska representationer av dessa siffror.

Break-even-analys

Detta bryter ner hur mycket du måste ha för att, tja, nå break-even.

Seriöst, detta är den del som de kommer att spendera mest tid på att titta på, se till att den är grundlig och realistisk.

Steg 8. Tillägg

Som du säkert kan gissa är det här du pratar om resten, det tråkiga, de saker som du förmodligen inte behöver ta med. Men tillägget visar att du har gjort din research. Det är också här du lägger till eventuella tekniska diagram i din affärsplan. Addendumet är också ett bra ställe att lägga in referenser och press om ditt företag, samt CV, vilket lägger till bevis på att du är fantastisk.

Affärsplanens projektledare har till uppgift att organisera saker och ting på det mest genomgripande sättet. Allt som inte är väsentligt och som avbryter informationsflödet bör läggas till i tillägget.

Hur man skriver en affärsplan för sin bransch

En affärsplan för en bransch består av gemensamma punkter som vi diskuterat ovan plus några branschspecifika punkter. Men i allmänhet förblir dess mål detsamma – att visa alla som är intresserade hur seriös du är när det gäller dina företag. Intressenter, investerare, bankirer etc. bör ha ett tydligt svar på frågan ”Varför behöver människor den här verksamheten?”

Så, om du har frågor som ”Hur skriver man en affärsplan för en restaurang?”, ”Hur skriver man en affärsplan för ett hotell?” eller ”Hur skriver man en affärsplan för ett nystartat företag?”, hänvisar du till avsnitten ovan.

Men kom också ihåg att du kommer att behöva rådgöra med specialister inom områdena och bör läsa facklitteratur för att få hjälp med att utforma din plan.

Hur man bygger upp en affärsplan online

Vi kan göra massor av olika saker online. Kan vi skapa en affärsplan online? Det kan vi säkert!

Fördelarna med att bygga en affärsplan online är gränslösa

Först och främst vill du ägna din tid åt att skapa ditt företag, inte åt att skapa dokument. Att utveckla din affärsplan online gör att du kan vara mer produktiv och gå förbi onödiga strider som layout och formatering för att hålla fokus på budskapet och visionen för ditt företag.

• För intressenter/investerare närmare

Då du bjuder in investerare till din miljö för att se din plan, för du dem närmare ditt företag, håller dem engagerade under hela processen och ger dem en mycket bättre varumärkesimage i processen.

• Ge en rockig presentation

Att ha en affärsplan på nätet gör det också möjligt för dig att ge en dynamisk presentation till investerare. Vi vet alla att PowerPoint är passé, så varför inte i stället ta dem med på en resa i din interaktiva onlinepresentation?

• Håll dig uppdaterad med tekniken

Om ditt företag eller din sektor involverar någon form av teknik kommer en gammal stagnerande affärsplan att få dig att se, tja, gammaldags och stagnerande ut. Men om dessa adjektiv beskriver dina investerare har du fortfarande möjlighet att omvandla din onlineplan till en enkel PDF-fil så att du kan skriva ut den för dem och deras röda pennor.

Med hjälp av multimedietillgångar kan du dessutom inkludera en portfölj, videobesök, en introduktion till din personal och mycket mer om dina företag.

• Bättre samarbete

Skapandet av en affärsplan online underlättas av att den i sig är mer samarbetsinriktad. Du, dina lagkamrater och dina rådgivare kan alla arbeta tillsammans i den molnbaserade affärsplanen samtidigt.

Detta är viktigt eftersom dina tekniska experter säkert vet vad de pratar om, men sedan kan dina marknadsförings- och försäljningskillar hjälpa dem att finslipa det, genom att formulera om allting på ett mer övertygande sätt.

Detta var fördelarna. Men hur är det med de verkliga stegen för att bygga en affärsplan online? Det finns ett enkelt svar – programvara för affärsplaner. Majoriteten av de andra åtgärderna kan snabbt tas från råden ovan.

En programvara för affärsplaner hjälper dig att organisera din plan och tar dig steg för steg genom skapandeprocessen. Den tillhandahåller exempelrubriker och mallar, så allt du behöver göra är att fylla i tomrummen, vilket eliminerar risken att du glömmer något viktigt.

PandaDoc har en omfattande serie mallar för affärsplaner som du kan anpassa efter dina behov. Med denna molnbaserade programvara behöver du dessutom inte oroa dig för krångliga plugins eller nedladdningar. Du kan samarbeta med lagkamrater över olika kontor eller skapa en multimedial affärsplan med länkar till din officiella webbplats, press, videor och foton. Och du kan göra det på några sekunder.

I slutändan

Att skriva en plan kan vara en tråkig övning, men den är avgörande för ditt företags framtid. Det handlar inte bara om att locka investerare. Att skapa en affärsplan hjälper dig och ditt team att organisera ditt företag bättre, med ett öga på dess nuvarande tillstånd och det andra på att bygga en framtid tillsammans.

Originellt publicerat 2 juli 2013, uppdaterat 27 april 2018

.