Alabama
Från och med april 2012 måste alla arbetsgivare i Alabama använda E-Verify. Dessutom ska alla företag och deras underleverantörer, som ett villkor för tilldelning av kontrakt, bidrag eller incitament från staten eller någon politisk underavdelning eller statligt finansierad enhet, tillhandahålla dokumentation som visar att de är inskrivna i E-Verify-programmet och ska använda E-Verify under kontraktets genomförande.
Sanktionsavgifter: Upphävande av statliga bidrag eller incitament och upphävande eller återkallande av företagslicens i upp till 60 dagar samt eventuell avstängning från statliga kontrakt. En företagslicens kan återkallas permanent vid en andra överträdelse.
Mer info: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Från och med den 31 december 2007 är alla arbetsgivare i Arizona skyldiga att använda E-Verify. Dessutom kan statliga kontrakt endast utfärdas till företag som använder E-Verify.
Sanktionsavgifter: Ytterligare information: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) och HB 2745.
Kalifornien
Församlingslag 622, som antogs 2016, förbjuder arbetsgivare att olagligt använda E-Verify-programmet med påföljder på 10 000 US-dollar per överträdelse.
Att anta 2012 förbjuder Assembly Bill 1236 statliga grevskap, städer eller särskilda distrikt att kräva obligatoriskt deltagande av arbetsgivare i E-Verify-programmet.
Colorado
Colorados lagar om offentliga kontrakt för tjänster (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) trädde i kraft 2006. År 2008 ändrades de genom SB 08-193 för att utesluta vissa tjänster. Lagen kräver att entreprenörer som ingår eller förnyar offentliga kontrakt för tjänster med en statlig myndighet eller politisk underavdelning ska delta i antingen E-Verify eller Colorado Department of Labor and Employment Program.
Sanktionsavgifter: Entreprenörer kan bli obehöriga att ta emot statliga kontrakt. Colorado Secretary of State’s Office kommer att publicera namnen på leverantörer som använder entreprenörer som medvetet anställer illegala utlänningar för att utföra arbete i samband med offentliga kontrakt för staten.
Mer information: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Sedan oktober 2010 kräver Denvers stadsförordning att entreprenörer ska använda E-Verify för att validera nyanställdas anställningsrättigheter som ett villkor för att tilldelas ett kontrakt från staden.
Mer info: Denver city ordinance
Florida
Alla statliga myndigheter i Florida:
Med verkan från och med januari 2011 krävs det enligt Executive Order 11-02 att alla myndigheter under guvernörens ledning använder E-Verify för att bekräfta anställningsbehörigheten för alla nuvarande och potentiella anställda (inklusive underleverantörer) som ska utföra arbete i enlighet med ett kontrakt med en statlig myndighet. I Executive Order 11-116 klargörs att kravet på att statliga entreprenörer ska använda E-Verify gäller ”alla kontrakt för tillhandahållande av varor och tjänster till staten som överstiger det nominella värdet”
Sanktionsavgifter:
Hernando County, FL
Avtalsleverantörer och underleverantörer som gör affärer med Hernando County måste använda E-Verify för att kontrollera alla nyanställdas anställningsbarhet.
Sanktionsavgifter:
Bonita Springs, FL
Villkor 09-04, som gäller sedan juni 2009, kräver att alla säljare eller entreprenörer som tillhandahåller tjänster för 5 000 dollar eller mer till staden ska använda E-Verify för att bekräfta anställningsbehörigheten för alla personer som anställs under kontraktstiden.
Mer info: Alla offentliga arbetsgivare i Georgia samt entreprenörer och underleverantörer som utför tjänster inom delstaten för en offentlig arbetsgivare är skyldiga att använda E-Verify för alla nyanställda.
Privata arbetsgivare i Georgia med 11 eller fler anställda måste E-verifiera nyanställda heltidsanställda.
Sanktionsavgifter: Om inte efterlevnaden av reglerna följs kan det leda till att en företagslicens, ett yrkesbeskattningsbevis eller ett annat dokument som krävs för att driva ett företag i delstaten upphävs eller nekas.
Mer information: Mer information: För att få mer information om de olika typerna av företag i Georgia måste du ha en kopia av din företagslicens eller ett intyg om yrkesbeskattning: SB 529 och SB 447, HB 87
Idaho
Alla statliga myndigheter och entreprenörer är skyldiga att använda E-Verify om de vill ha en del av delstatens 1,24 miljarder dollar från den ekonomiska stimulanslagen.
Sanktionsavgifter: Omedelbar uppsägning av kontraktet, återföring av outnyttjade offentliga medel och ekonomiska påföljder. Varje kontrakt som ingås av en statlig myndighet för ett statligt projekt eller en statlig tjänst ska innehålla lämpliga civilrättsliga påföljder för brott mot denna exekutiva order.
Mer info: Från och med juli 2011 måste statliga myndigheter, politiska underavdelningar och företag som ingår eller förnyar offentliga kontrakt använda E-Verify för att bekräfta arbetstillstånd för alla nyanställda. E-Verify är inte obligatoriskt för privata arbetsgivare, men de som inte använder E-Verify kan misslyckas med att kvalificera sig för vissa skattelättnader på den statliga inkomstskatten.
Mer info: SB 590.
Louisiana
Statliga entreprenörer förbjuds att lämna anbud eller ingå avtal om statligt arbete utan att först lämna in en affidavit där de intygar att de kommer att använda E-Verify för att bekräfta arbetstagarnas rätt till anställning under hela projektet. Statliga entreprenörer måste också inhämta edsvurna förklaringar från sina underentreprenörer som intygar att de kommer att använda E-Verify. Lagen gäller för alla kontrakt som ingås eller anbud som erbjuds från och med den 1 januari 2012
Sanktionsavgifter:
Minnesota
Statliga kontrakt för tjänster som överstiger 50 000 dollar kräver att leverantörer och underleverantörer intygar att de har infört eller håller på att införa E-Verify-programmet för alla nyanställda anställda som kommer att utföra arbete inom ramen för kontraktet. Kontrakt som ingås av State Board of Investment är undantagna.
Mississippi
Från och med 2011 måste alla offentliga och privata arbetsgivare delta i E-Verify.
Sanktionsavgifter: Arbetsgivare som inte använder E-Verify kan få alla statliga kontrakt uppsagda och bli obehöriga till offentliga kontrakt i tre år och/eller kan få licenser, tillstånd eller certifikat indragna i ett år.
Mer info: SB 2988.
Missouri
Alla offentliga arbetsgivare och alla företag med statliga kontrakt eller bidrag som överstiger 5 000 dollar måste använda E-Verify.
Sanktioner: Ett företag som bryter mot lagen ska få sitt företagstillstånd och sina licenser indragna i 14 dagar. Vid den första överträdelsen kan staten säga upp kontrakt och förbjuda företaget från att göra affärer med staten i tre år. Vid den andra överträdelsen kan staten permanent avstänga företaget från att göra affärer med staten.
O’Fallon, MO
Resolution 09-08-2011A kräver att alla företag som har ett kontrakt med staden på över 5 000 dollar ska använda E-Verify.
Mer info: HB 1549, HB 390 och O’Fallon Resolution 09-08-2011A
Nebraska
Sedan oktober 2009 måste offentliga entreprenörer och deras underleverantörer samt privata arbetsgivare som utför kontraktsarbete för delstaten eller som erhåller statliga ekonomiska incitament använda E-Verify för att bekräfta den lagliga arbetsstatusen för nya anställda. Lagen innehåller också skatteincitament för privata arbetsgivare att använda E-Verify.
Sanktioner:
Det är sedan mars 2012 obligatoriskt för alla arbetsgivare i Fremont att använda E-Verify.
Mer info: LB 403 och Fremont Ordinance 5165
North Carolina
HB 36 (lag 2011 263) föreskriver att grevskap, städer och privata arbetsgivare med 25 eller fler anställda måste använda E-Verify för att bekräfta arbetstillstånd för nyanställda. Lagen gäller inte säsongsanställda tillfälligt anställda som är anställda i 90 eller färre dagar under en tolvmånadersperiod i följd. Arbetsmarknadsministern kan begära att få tillgång till anställningshandlingar som rör ”policyer för rekrytering, anställning, anställning eller uppsägning, praxis eller handlingar i samband med anställning” som en del av en utredning av ett giltigt klagomål.
North Carolinas delstatspolicy kräver att varje delstatligt organ, departement, institution, universitet, community college, lokal utbildningsmyndighet, kommun och län ska använda E-Verify för alla nyanställda.
Avtalsparter och deras underleverantörer som ingår vissa kontrakt med delstatliga organ och lokala myndigheter måste också använda E-Verify. Lagen gäller fem kategorier av offentliga kontrakt: alla kontrakt med städer och län, alla statliga kontrakt som omfattas av artikel 3 i kapitel 143 och alla statliga avtal om informationsteknik som upphandlas av Office of Information Technology Services samt alla kontrakt som omfattas av G.S. 143-129, vilket omfattar inköpsavtal med en beräknad kostnad på 90 000 dollar eller mer och byggnads- eller reparationsavtal med en beräknad kostnad på 500 000 dollar eller mer.
Sanktionsavgifter: Underlåtenhet att följa HB 36 kan leda till civilrättsliga böter (10 000 dollar och mer) och anmälan till U.S. Immigration and Customs Enforcement och lokala brottsbekämpande organ.
Mer info: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, artikel 3 i kapitel 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Alla offentliga arbetsgivare, entreprenörer och underentreprenörer är skyldiga att delta i E-Verify och innehålla inkomstskatt för oberoende entreprenörer som inte har ett giltigt socialförsäkringsnummer.
Sanktioner: Mer information: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
Gäller sedan den 1 januari 2013: Alla entreprenörer och underentreprenörer inom den offentliga sektorn måste använda E-Verify för att bekräfta varje nyanställd arbetstagares anställningsbarhet.
Sanktionsavgifter: För första överträdelsen får man en varning med en detaljerad beskrivning av överträdelsen, som läggs ut på webbplatsen för The Department of General Services of the Commonwealth. Vid en andra överträdelse utesluts entreprenören från offentligt arbete i 30 dagar. Vid ytterligare överträdelser får entreprenören inte delta i offentliga arbeten i 180-365 dagar. Vid uppsåtliga överträdelser ska entreprenören uteslutas från offentligt arbete i tre år. Entreprenörer kommer också att drabbas av en straffavgift på 250-1 000 dollar per överträdelse.
Mer info: SB 627 (Act 127)
South Carolina
Från och med den 1 juli 2010 måste alla arbetsgivare använda E-Verify för alla anställda.
Sanktionsavgifter: Möjliga civilrättsliga påföljder på upp till 1 000 dollar per överträdelse och återkallande av företagslicens.
Mer info: HB 4400 och SB 20.
Tennessee
Från och med den 1 januari 2017 måste privata arbetsgivare med 50 eller fler anställda med samma FEIN-nummer använda den federala anställningskontrollen E-Verify. Detta gäller anställda som arbetar i eller utanför delstaten Tennessee.
- Under den gamla lagen var privata arbetsgivare tvungna att välja en verifieringsprocess innan deras nyanställda anställda kunde börja arbeta:
-
- Använd E-Verify eller
- Förfrågan om och bevarande av kopior av identitets- och arbetstillståndsdokument.
- Efter den 1 januari 2017 kan privata arbetsgivare med färre än 50 anställda välja att:
-
- Använda E-Verify för nyanställda anställda eller
- Förfråga om och förvara dokument enligt TLEA:s förteckning över godkända identitets- och arbetsbehörighetsdokument.
- Och även om det inte krävs för arbetsgivare med färre än 50 anställda kan det vara till hjälp att använda E-Verify om en revision genomförs. Tjänsten är gratis och användarvänlig.
- TLEA omfattar inte bara anställda utan även ”icke-anställda”.
- Nej anställda definieras som personer som, även om de inte är direkt anställda, betalas direkt av arbetsgivaren för arbete eller tjänster. Företag i Tennessee är skyldiga att begära och behålla kopior av vissa identitets- och arbetstillståndsdokument för icke-anställda, såvida inte ett undantag gäller (dvs. arbetstagare är anställda av ett separat företag).
Sanktionsavgifter:
- Förstagångsförbrytare som medvetet bryter mot lagen kan drabbas av en företagsavgift på 500 dollar samt 500 dollar i böter för varje anställd och icke-anställd som företaget inte lyckats verifiera.
-
- För upprepade överträdelser kan straffen stiga till så mycket som 2 500 dollar i företagsböter plus ytterligare 2 500 dollar för varje anställd.
- Det finns också en straffavgift på 500 dollar för underlåtenhet att registrera sig i E-Verify och en straffavgift på 500 dollar per dag för underlåtenhet att i tid lägga fram bevis för efterlevnad inom 45 dagar efter ett slutgiltigt beslut om överträdelse.
Mer information: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Från och med den 1 september 2015 måste statliga myndigheter och institutioner för högre utbildning använda E-Verify. Den nya lagen ersätter den tidigare guvernören Rick Perrys verkställande order från december 2014 som krävde att statliga myndigheter och underleverantörer skulle registrera sig i E-Verify. Den nya lagen kräver inte att offentliga entreprenörer ska registrera sig.
Mer info: SB 374, HB 183 och HB 739
Utah
Från och med den 1 juli 2009 måste offentliga arbetsgivare och deras entreprenörer och underentreprenörer som utför tjänster i staten använda ett ”system för kontroll av status”, till exempel E-Verify eller Social Security Number Verification Service, för att bekräfta alla nyanställdas rätt till anställning (i enlighet med Senate Bill 81-2010). Vissa typer av kontrakterade tjänster är undantagna från denna lag (kontrakt som omfattar emissioner, återförsäljning, mäklarverksamhet, värdepappersplacering, investeringsrådgivning, finansiell rådgivning eller andra finansiella tjänster eller investeringsbanktjänster).
Från och med den 1 juli 2010 måste privata arbetsgivare med 15 eller fler anställda använda ett ”system för kontroll av status”, t.ex. E-Verify eller Social Security Number Verification Service, för att bekräfta anställningsvillkoren för alla nyanställda (i enlighet med Senate Bill 251-2010).
Sanktionsavgifter:
Mer info: SB 0251, SB 81 och HB 116.
Virginia
Från och med den 1 december 2012 måste alla statliga myndigheter använda E-Verify för nyanställningar.
Från och med den 1 december 2013 måste alla arbetsgivare som har mer än 50 anställda i genomsnitt under de senaste 12 månaderna och som ingår ett kontrakt på mer än 50 000 dollar med en statlig myndighet använda E-Verify för att bekräfta arbetstillstånd för nyanställda
Sanktionsavgifter: Alla arbetsgivare, inklusive entreprenörer, som bryter mot bestämmelserna ska uteslutas från att ingå kontrakt med någon statlig myndighet i upp till ett år. Arbetsgivaren ska befrias från uteslutning om han eller hon registrerar sig och deltar i E-Verify. En entreprenör som inte registrerar sig och deltar i E-Verify kan nekas prekvalificering för kontrakt.
Mer info: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Hoquiam City Council antog en resolution som kommer att kräva användning av det federala E-Verify-programmet för att verifiera att varje anställd hos en entreprenör och en underentreprenör är lagligt berättigad att arbeta i USA.
Pierce County, WA
Avtalsleverantörer och underleverantörer som gör affärer med Pierce County måste använda E-Verify för att kontrollera att alla nyanställda har rätt till anställning, vilket gäller sedan den 1 februari 2010.
Sanktionsavgifter:
Woodland, WA
Alla företag som tilldelas stadens kontrakt på 10 000 dollar eller mer måste använda E-Verify för att kontrollera alla anställdas anställningsbarhet och ingå ett samförståndsavtal (MOU) med DHS inom 60 dagar efter det att staden har förlängt kontraktet, med verkan sedan den 23 februari 2011.
Sanktionsavgifter: Entreprenörer som misslyckas med att E-verifiera eller uppfylla rapporteringsfristerna kan betraktas som kontraktsbrott och avstängas från att lämna anbud på framtida projekt i två år eller tills de uppfyller kraven.
