Mer och mer företag skickar varor över hela världen. Klassificering är det viktiga steget i hela import &exportprocessen. Ett globalt standardklassificeringssystem är ett måste.
HS-koden används i stor utsträckning i varje internationell handelsprocess. Som importör eller exportör är det nödvändigt att fullt ut förstå och använda den på rätt sätt.
Vad är definitionen av HS-kod?
Låt oss definiera HS (Harmonized System) från myndighetskällan Wikipedia:
The Harmonized Commodity Description and Coding System, även känt som Harmonized System (HS) of tariff nomenclature, är ett internationellt standardiserat system av namn och nummer för att klassificera handlade produkter. Det trädde i kraft 1988 och har sedan dess utvecklats och underhållits av Världstullorganisationen (WCO) (tidigare Tullsamarbetsrådet), en oberoende mellanstatlig organisation baserad i Bryssel, Belgien, med över 200 medlemsländer.
Kort sagt är harmoniserad kod en vanlig term i det globala handelsspråket, och det är en av de viktigaste faktorerna för att införa standardisering i den internationella handeln.
Vad är strukturen i HS-koden?
Det finns tio siffror i en fullständig kod. För att säkerställa harmonisering måste de avtalsslutande parterna använda minst fyrsiffriga och sexsiffriga bestämmelser, internationella regler och anmärkningar, men det står dem fritt att anta ytterligare underkategorier och anmärkningar.
Till exempel:
Varför är HS-koden viktig?
För att den används ofta i:
- Tulltaxor (även kallad HTS, Harmonized Tariff Schedule)
- Insamling av internationell handelsstatistik
- Ursprungsregler
- Insamling av interna skatter
- Handelsförhandlingar (t.ex, Världshandelsorganisationens listor över tullmedgivanden)
- Transporttariffer och statistik
- Övervakning av kontrollerade varor (t.ex, avfall, narkotika, kemiska vapen, ämnen som bryter ned ozonskiktet, utrotningshotade arter)
- Tullkontroller och tullförfaranden, inklusive riskbedömning, informationsteknik och efterlevnad.
Det tiosiffriga numret är ett måste för att kunna beräkna landningskostnaden.
Innsisterar det en global HS-kod?
Nej. Du bör veta exakt vad det specifika numret är i ditt specifika land. Men de första sex siffrorna ska vara desamma i hela världen. Varje land kan ändra genom att lägga till två siffror eller fyra siffror enligt sina krav utan att ändra de första sex siffrorna.
Den kod som din kinesiska leverantör har tillhandahållit kommer att vara en bra grund för ditt slutliga beslut. För genom att använda det harmoniserade systemet för kodning och klassificering av varor som fastställts av Världstullorganisationen kan varje land åtminstone beskriva varje artikel på samma sätt. Utan ett gemensamt system för klassificering av produkter skulle förflyttningen av varor i den internationella handeln bli mycket långsam och kostsam.
För införandet av det harmoniserade systemet 1988 var varje vara tvungen att klassificeras enligt olika länders olika tullsystem. Detta saktade ner och komplicerade den internationella handeln och gjorde det mycket svårt att göra affärer i många länder. I intresse av att påskynda ekonomier och förenkla klassificeringsprocessen har det harmoniserade systemet antagits i stor utsträckning i hela världen.
Hur bestämmer jag koden för mina produkter?
Enligt vår praktiska arbetserfarenhet finns det många frågor vid klassificeringsbestämningen.
- Översättningsproblem
- Användningsproblem
- Beskrivningspålitlighet
- Inkonsekvent/osäker artikelnummerlogik
- Diskrepanser mellan tullmyndigheter och leverantörer/tillverkare i produktbeskrivningar
Så, hur inrättar man en klassificeringsprocess som är bäst i klassen och som är effektiv, visar på rimlig omsorg och säkerställer att man använder den lägsta möjliga tullsatsen?
1. Dela upp universum
Det första steget är att dela upp ditt artikeluniversum i specifika produktgrupper så att likadana delar grupperas tillsammans. Detta steg är avgörande för att säkerställa effektivitet och kontroll för att upprätthålla uppgifternas integritet och fördelarna är:
- För liknande artiklar kan du maximera stordriftsfördelar genom att klassificera liknande delar samtidigt med samma klassificering och stöd.
- Du kan dessutom se till att likadana delar klassificeras på samma sätt (rimlig omsorg) och att det inte finns några inkonsekvenser inom en gruppering av delar.
2. Forskning
Oavsett om du känner till produkten väl eller om du precis har börjat, ska du alltid kontrollera domarna. Ta fem minuter och kontrollera om det har skett någon förändring i logiken, nya utslag, återkallelser osv. Tekniken förändras ständigt och tulltaxan håller inte nödvändigtvis jämna steg med tekniken.
3. Identifiera produktspecifikationer
När du har en utgångspunkt från domarna bör du kunna avgöra vilka typer av information du behöver veta om din vara för att tilldela den bästa möjliga klassificeringen. Begär produktspecifikationer, ritningar, foton och information om specifikationsblad från din kinesiska leverantör.
Det finns en lista nedan som stöder dina klassificeringar med hur du kom fram till ditt klassificeringsbeslut. Detta inkluderar:
- Specifikationsblad/ritningar/foton
- Informationsförfrågningar till/från ingenjörer, forskare, kemister osv.
- Kapitel- och avsnittsanteckningar som gäller
- Förklarande anteckningar (inte juridiskt bindande)
- Publikationer om informerad efterlevnad
- Rulings som används för att tillämpa logik eller bindande beslut som är specifika för ditt företag
Slutsats
För första gången för import från Kina, måste du vara mycket uppmärksam på den harmoniserade koden, oavsett om du gör forskningen själv eller tar hjälp av din tullmäklare eller din speditör.
Håll också i minnet att det du har hittat på internet bara är en grundläggande vägledning. Du bör alltid kontrollera med den lokala tullmyndigheten för de senaste och uppdaterade koderna.
Vi hoppas att det här inlägget innehåller några användbara idéer. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss.
