FAQ: Vad är en monokrom skrivare?

Det sägs att allt är bättre i färg – men inte alltid, och inte när det gäller skrivare! Om det är för hemmet eller personligt bruk är det vettigare att ha en färgskrivare. Men om du ständigt skriver ut en stor mängd dokument som inte kräver färgat bläck, t.ex. företagsbrev, kontorsanteckningar och fakturor, är möjligheten att skriva ut i färg en ganska oviktig funktion i en skrivare.

Skrivare är oumbärliga inventarier på arbetsplatsen. Men på grund av de enorma volymer av utskrivna dokument som behövs i dessa typer av miljöer är skrivare som endast kan skriva ut svartvit text och grafik – så kallade monokroma skrivare – allmänt föredragna på grund av de fördelar de erbjuder när det gäller övergripande effektivitet.

Vad är en monokrom skrivare?

En monokrom skrivare är en typ av skrivare som endast skriver ut med svart bläck. Den anses i allmänhet vara mer kostnadseffektiv än sin färgade motsvarighet. Monokroma skrivare används vanligtvis i professionella miljöer på grund av deras högre utskriftshastighet, lägre kostnad per utskriven sida och, när det gäller monokroma laserskrivare, överlägsen textkvalitet.

För tyngre dagliga utskriftsbehov är en monokrom skrivare det mer logiska valet, eftersom den snabbt kan skriva ut en stor utskriftsvolym samtidigt som driftskostnaderna hålls ganska låga. Den kanske inte är lika mångsidig som en färgskrivare, men den förblir den vanligaste skrivaren för företagsanvändning, helt enkelt för att färg inte alltid är en nödvändighet i de flesta professionella miljöer.

Monokroma vs. färgskrivare

Det finns två huvudtyper av skrivare: laserskrivare och bläckstråleskrivare. Båda har sina betydande för- och nackdelar när det gäller utskriftskvalitet och kostnad, men det är en helt annan diskussion. Läs den här artikeln för att få veta mer: Laser vs bläckstråleskrivare.

Nu finns det två kategorier inom dessa två typer av skrivare: monokroma skrivare och färgskrivare. De flesta människor som är nya i skrivarköpet skulle troligen gå mot färgskrivare (vare sig de är bläckstråleskrivare eller laserskrivare) på grund av möjligheten att skriva ut dokument eller foton i valfri färg som de önskar. Men i vissa fall är detta inte ett praktiskt val.

Att välja om du ska skaffa monokrom eller färg bör bero på dina behov. Om det är viktigt att ha färg för den utskrift du ska skriva ut är valet självklart tydligt. Men om du främst ska skriva ut enkla textdokument i stora mängder är det inte det mest optimala valet att skaffa en färgskrivare bara för att ha möjlighet till färg, eftersom hastighet och kostnad per sida bör vara de mer relevanta beslutsfaktorerna.

Kostnad för skrivare

Färgskrivare är generellt sett dyrare än enfärgade skrivare. Om du jämför en monokrom laser med en färglaser med liknande specifikationer kommer du att upptäcka att monokroma skrivare är betydligt billigare.

Skrivarexpansion

Monokroma – särskilt monokroma laserskrivare – har högre utskriftshastighet än färglaserskrivare. Du kan köpa en färgskrivare med en högre ppm-hastighet (sidor per minut), men den är mycket dyrare än den monokroma motsvarigheten.

Kostnad per sida

När det gäller kostnad per sida, har monokroma laserskrivare också en fördel. Färgtoner är vanligtvis dyrare, plus att skrivaren använder mer toner för att skapa ett dokument med färgad grafik än vad en monokrom skrivare gör för att skriva ut samma grafik i svartvitt. Monokroma skrivare använder en enda svart patron, medan färgskrivare använder fyra.

Låt oss jämföra:

Canon färglaserskrivare behöver Cartridge 118-färgtonerkassettpaketet (svart, cyan, magenta och gult) för att skriva ut en färgad sida. Den kostar 449,99 dollar och har ett kollektivt utbyte på cirka 12 100 sidor.

Men Canon 137 svart tonerkassett för din monokroma laserskrivare kostar bara 64,99 dollar och ger cirka 2 400 sidor.

Om du dividerar priset på tonerkassetten med antalet sidor som den kan ge ger det dig en grov uppskattning av hur mycket du kommer att spendera per sida med en monokrom respektive en färglaserskrivare.

Givetvis verkar skillnaden inte drastisk. Men när du skriver ut hundratals sidor per dag kan kostnaden verkligen stiga.

Utskriftstillämpning

Som du kan se har monokroma laserskrivare många fördelar jämfört med färglaserskrivare. Men i slutändan är det bättre att välja vilken skrivare som helst som kan uppfylla dina behov och skapa önskad utdata.

I de fall då du behöver skapa vackra, iögonfallande skolarbeten, marknadsföringsmaterial och annan liknande utdata är färg definitivt det bättre alternativet.

Högsta användningsområden för färgskrivare:

• Fotografier
• Affärslitteratur
• Marknadsföringsmaterial för småföretag
• Skolprojekt och presentationer

Högsta användningsområden för monokroma skrivare:

• Företagsbrev och memos
• Forskningsdokument
• Textdokument
• Andra dokument, projekt och presentationer, eller affärslitteratur som inte kräver färg

Funktioner att leta efter i en monokrom skrivare

Vad är de viktigaste funktionerna att leta efter i en monokrom skrivare? Det varierar beroende på ditt företags behov. Men generellt sett är det här de viktigaste funktionerna att tänka på när du väljer en monokrom skrivare:

Snabb utskriftshastighet

Vad är den största fördelen med en monokrom skrivare? Hastighet. Oavsett om det är en bläckstråleskrivare eller en laser kommer monokroma skrivare alltid att vara snabbare än sina färgade motsvarigheter, och effektivitet är viktigt när du skriver ut hundratals dokument per dag (vilket vanligtvis är fallet i de flesta kontorsmiljöer). Se därför till att kontrollera utskriftshastigheterna när du väljer en monokrom skrivare. Du kan avgöra detta genom att kontrollera skrivarens sidantal per minut (ppm). Monokroma laserskrivare är vanligtvis ganska snabba och kan skriva ut i genomsnitt cirka 30 ppm, medan de mer avancerade skrivarna kan skriva ut upp till 100 ppm.

Högkvalitativ utskrift

Kvaliteten på din utskrift beror på skrivarens dpi-upplösning (dots per inch). Ju högre dpi-upplösning, desto skarpare blir utmatningen. Texter och grafik kommer att framstå skarpa på sidan, snarare än suddiga eller suddiga, vilket kan vara fallet med skrivare med lägre upplösning.

En annan faktor som bidrar till utskriftskvaliteten är om du skaffar bläckstråleskrivare eller laser. Monokroma laserskrivare ger vanligtvis det mer överlägsna resultatet på grund av hur pigmentet appliceras på pappret, vilket resulterar i en bättre slutprodukt som kommer ut torr (vilket eliminerar risken för kladd som du ibland får med bläckstråleskrivare).

För små kontor och företag räcker det med en skrivare i mellanklass med en upplösning på 600 dpi, till exempel Canon imageCLASS LBP6780dn ($499,00). Samtidigt är avancerade monokroma laserskrivare med en dpi-upplösning på 1 200 och högre bäst för större företag med mer krävande behov av utskriftskvalitet.

Effektiv och flexibel pappershantering

Utökningsbar inmatningskapacitet för stora volymer

Billigare företagsskrivare har vanligtvis en inmatningskapacitet för papper på cirka 150 sidor. Dessa är bra för ett hemkontor eller ett litet företag med behov av små volymer. Men helst vill du ha en skrivare med en inmatningskapacitet på 250 sidor eller mer, till exempel den relativt prisvärda Brother DCP-L2540DW ($199,00).

Också, om du förutser några förändringar i framtiden som skulle kräva en skrivare med högre inmatningskapacitet, ska du satsa på en enfärgad skrivare som har expanderbara inmatningsalternativ för papper, så att du kan utöka skrivarens inmatningskapacitet om behovet uppstår.

Förmåga att skriva ut på kuvert, etiketter med mera

Kontorsskrivare måste vara tillräckligt flexibla för att kunna skriva ut på andra typer av media – inte bara på standard A4-papper. Om du vill ha den extra mångsidigheten ska du leta efter en skrivare som ger dig möjlighet att skriva ut på olika typer av media. Många Brother-skrivarmodeller gör det till exempel möjligt att sätta in kuvert och andra typer av papper med olika storlekar direkt i den manuella matningsfickan efter några justeringar.

Med Brother-skrivare kan du skriva ut kuvert helt enkelt genom att öppna skrivarens baksida, dra ner de två grå spakarna så att var och en av dem motsvarar kuvertikonen, justera pappersguiderna för matningsfickan (på framsidan) så att de matchar storleken på kuvertet och sätta in pappret i facket.

Andra skrivare har också flera pappersfack för olika pappersstorlekar eller speciella matningsenheter som tillval för andra typer av papper.

Automatisk dubbelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift är en funktion som gör att skrivaren automatiskt skriver ut på båda sidor av pappret. Detta är en mycket användbar funktion för företag som kanske vill spara pengar genom att avsevärt halvera sin pappersförbrukning.

Om du behöver massproducera en handbok eller någon typ av häfte kommer automatisk dubbelsidig utskrift definitivt att hjälpa dig att få jobbet gjort snabbt.

Nätverksförmåga/anslutningsmöjligheter

Nästan alla moderna skrivare i dag har inbyggt Wi-Fi och är kompatibla med mobilappar och liknande. Dessa anslutningsmöjligheter är viktiga att ha, eftersom de möjliggör ett snabbare och effektivare arbetsflöde.

När du väljer en monokrom laserskrivare till ditt kontor eller företag, välj en som har nätverksmöjligheter och anslutningsalternativ som NFC (Near-Field Communication), Bluetooth, Wi-Fi med mera.

Adorama

Adoramas 42West är innehållsdestinationen för fotografer, filmskapare, ljudkreatörer och allt elektroniskt. Kolla in våra uppdaterade redaktionella inslag om all den senaste utrustningen, hur man gör och intervjuer med dagens mest relevanta branschkännare.