I. Allmänt
II. Frivilliga avdrag
III. Ofrivilliga avdrag
I. Allmänt
Avdrag dras från en anställds bruttolön baserat på fastställda taxor samt anställdas önskemål om frivilliga avdrag. För löneadministrativa ändamål delas avdragen in i två typer:
- Frivilliga avdrag
- Ofrivilliga (obligatoriska) avdrag: skatter, kvarstad och böter
II. Frivilliga avdrag
Frivilliga avdrag är belopp som en anställd har valt att få avdrag från bruttolönen. Exempel på detta är grupplivförsäkringar, sjukvårdsavdrag och/eller avdrag för andra förmåner, kreditföreningsavdrag osv. Dessutom kan frivilliga avdrag dras från en anställds bruttolön som ett avdrag före skatt, ett skatteuppskjutet avdrag eller ett avdrag efter skatt.
Avdrag före skatt minskar de federala, statliga och FICA-skattepliktiga bruttobeloppen. Skatteuppskjutna avdrag minskar de federala och statliga skattepliktiga bruttobeloppen. Avdrag efter skatt innehålls efter att alla skatter har beräknats och innehållits.
För att göra ändringar (lägga till, ändra eller ta bort) av frivilliga avdrag måste den anställde kontakta det kontor som ansvarar för avdraget (se listan nedan). Om ett avdrag inte visas på den anställdes lönebesked efter tillräckligt lång tid för behandling ska den anställde kontakta det kontor som ansvarar för avdraget.
De vanligaste frivilliga avdragen och det ansvariga kontoret anges nedan. Avdrag före skatt är markerade med en asterisk (*) och skatteuppskjutna avdrag är markerade med en siffersymbol (#). Alla andra avdrag görs efter skatt.
| Avdrag | Responsible Office | ||
| Auxiliary Faculty Charge | Duke Card Office | ||
| Duke Credit Union | Duke Credit Union | ||
| Tandvård Försäkring* | Human Resource Information Center | ||
| Ersättning för vård av anhöriga* | Human Resource Information Center | ||
| DHRH Guild | The Guild at DHRH | ||
| DRH (jewelry, böcker, etc.) | DRH Auxiliaries | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Avgifter för fritidsaktiviteter för anställda | Duke Card Office | ||
| Faculty Club | Faculty Club | ||
| Fidelity (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Gåvor-Duke | Alumni & Utvecklingsregister | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Sjukförsäkring* | Human Resource Information Center | ||
| Hälsovårdsersättning* | Human Resource Information Center | ||
| Hospital Auxiliary Sales (jewelry, böcker) | Hospital Auxiliary | ||
| Sjukhusräkningar | Patient Revenue Management Organization | ||
| Live For Life | Live for Life Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (extern leverantör) | ||
| Parkeringsavgifter (Campus & Medical Center)* | Parkeringstjänster | ||
| Personlig AD&D | Informationscentrum för personalresurser | ||
| Personlig olycksfallsförsäkring (Met Pay) | Informationscentrum för mänskliga resurser | ||
| Livsförsäkring efter pensionering | Informationscentrum för mänskliga resurser | ||
| Scudder (Pensionering)# | Befrielser Administration | ||
| Studentavgifter | Bursar’s Office | ||
| Supplemental Life | Human Resource Information Center | ||
| TIAA-CREF (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Vanguard (Pensionering)# | Förmåner och förmåner | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Information Center | ||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Ofrivilliga avdrag
Garnishments
Garnishments representerar belopp som Corporate Payroll Services enligt federal eller statlig lag måste hålla inne från en anställds lön för att uppfylla en anställds personliga skyldigheter. Exempel på detta är: federala, statliga, regionala eller kommunala skatteuppbörder, domstolsbeslut om underhållsbidrag till barn eller domstolsbeslut om konkurs. Frågor om kvarstad ska ställas till den myndighet som utfärdar dokumentet.
Skatter
Socialförsäkringsskatter (FICA) innehålls från ALLA anställdas löner baserat på de publicerade skattesatserna och löneunderlaget. Det finns endast två undantag:
- Aktuellt registrerade Duke-studenter på heltid, vars primära roll är studenter och inte anställda, är undantagna från FICA-skatt.
- F-1- och J-1-visuminnehavare som inte är bosatta i USA:s skattesystem och som inte har uppfyllt testet för väsentlig närvaro är undantagna från FICA-skatt.
Corporate Payroll Services är också skyldiga att hålla inne federala och delstatliga inkomstskatter från varje anställds lön. Beloppet av källan baseras på det antal undantag som den anställde har begärt på skatteblanketterna W-4 och NC-4 och det innevarande årets federala och delstatliga skattetabeller. Anställda bör regelbundet utvärdera sin skattesituation och uppdatera sina W-4- och NC-4-register online med hjälp av Duke@Work för att uppdatera sina källskattemöjligheter, om ändringar är nödvändiga.
Anställda kan begära att ett fast belopp av federal och/eller statlig inkomstskatt innehålls utöver den ordinarie källskatten. Detta fasta federala eller statliga skatteavdrag kan vara på vilket belopp som helst och kan avbrytas när som helst genom att bearbeta en ändring med hjälp av Duke@Work-modulen.
Medarbetare som behöver hjälp med att fastställa källskattekraven bör kontakta individuella skatterevisorer. Annan Duke-personal får inte ge skatterådgivning.
Om en anställd inte lämnar in en W-4- och/eller NC-4-blankett är skattebefrielsen standard till noll i källsortering och ”singel” civilstånd.
Anm.: Corporate Payroll Service’s team är skyldiga att lämna in kopior av W-4- och NC-4-blanketter till Internal Revenue Service och N.C. Department of Revenue när följande villkor är uppfyllda:
- En anställd gör anspråk på mer än 10 undantag
- En anställd gör anspråk på att vara ”befriad” från skatteuppbörd
I varje fall måste pappersblanketterna W-4 och NC-4 lämnas in till teamet för Corporate Payroll Services för behandling.
